論華中師范大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)和使用效益分析

1、論華中師范大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)和使用效益分析            摘要：針對華中師范大學(xué)圖書館紙質(zhì)期刊的館藏結(jié)構(gòu)和使用情況，提出了優(yōu)化紙質(zhì)期刊建設(shè)與管理的建議。 論文關(guān)鍵詞：紙質(zhì)期刊；館藏結(jié)構(gòu)；期刊利用；圖書館；華中師范大學(xué) 華中師范大學(xué)圖書館期刊部承擔(dān)著全校期刊的建設(shè)、管理與服務(wù)工作。目前館藏紙質(zhì)期刊合訂本22萬余冊，語種包括中、英、俄、日、德、法等。2008年采購紙質(zhì)期刊3l54種，4329冊，其中中文期刊2748種，3923冊；外文期刊4O6種，406冊。學(xué)科涉

2、及我?，F(xiàn)有各專業(yè)，特別是、文學(xué)、語言、物理等學(xué)科期刊收藏較豐富，館訂紙質(zhì)期刊分別陳列于現(xiàn)刊閱覽室、中外文期刊閱覽室、過刊閱覽室和各院系資料室。期刊館藏目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入圖書館“匯文信息系統(tǒng)”，讀者可通過圖書館主頁查閱各種期刊的信息；對校內(nèi)未人藏的期刊可查閱相關(guān)的中外文期刊數(shù)據(jù)庫。 1紙質(zhì)期刊館藏結(jié)構(gòu)分析 11紙質(zhì)期刊文種結(jié)構(gòu) 從過刊合訂本冊數(shù)情況看，截至2008年l2月，我館合訂本期刊已達(dá)22萬余冊，其中中文期刊l87540冊、期刊2494O冊、俄文期刊7055冊、日文期刊647冊，分別占總數(shù)的8517，l133，320，029(詳見表1)； 從現(xiàn)刊情況看，以2008年現(xiàn)刊數(shù)據(jù)為例，共有中文刊

3、2748種、英文刊366種、俄文刊18種、日文刊16種、法和德等小語種刊6種，分別占總數(shù)的8713，l16O，057，051，019。以此不難看出，我館紙質(zhì)期刊中，中文期刊占絕對比例。外文期刊以英文為主，兼顧俄、日、法、德。這與各文種的文獻(xiàn)量和各語種的讀者受眾面是成正比的，也是符合讀者教學(xué)、科研的查閱需求的。 12紙質(zhì)期刊學(xué)科結(jié)構(gòu) 我校是一所以培養(yǎng)中、高等學(xué)校師資和其他高級專門人才的綜合型大學(xué)，專業(yè)涉及各個學(xué)科，且有社會主義與國際共產(chǎn)主義運動、漢語言文字學(xué)、近史、中外制度、馬克思主義基本原理、教育學(xué)原理、理論物理、農(nóng)藥學(xué)等8個國家重點學(xué)科，政治學(xué)、教育學(xué)、巾國語言文學(xué)、歷史學(xué)、物等5個博士學(xué)位

4、授權(quán)一級學(xué)科及眾多博、碩士學(xué)位授權(quán)學(xué)科專業(yè)。我館紙質(zhì)期刊的建設(shè)充分結(jié)合了學(xué)校學(xué)科建設(shè)的具體情況，期刊學(xué)科涵蓋全校各專業(yè)，并對重點學(xué)科有所側(cè)重，且中文核心期刊幾乎全部收錄。我館紙質(zhì)期刊涵蓋中國圖書分類法所有22個大類，且文化教育、政治、語言文學(xué)、歷史、數(shù)理化科學(xué)和技術(shù)等類期刊種類豐富，而高校圖書館的性質(zhì)決定了對各大院校尤其是師范類院校的學(xué)報收藏十分豐富，這也是z類期刊品種眾多的原因之一(詳見表2)。 13紙質(zhì)期刊館藏的結(jié)構(gòu) 我館紙質(zhì)期刊分別收藏于現(xiàn)刊閱覽室、中外文期刊閱覽室、過刊閱覽室(東館一樓)和各院系資料室，且有一定的復(fù)本量。這是由于現(xiàn)代科學(xué)的，促使一大批交叉學(xué)科出現(xiàn)，各個學(xué)科相互滲透并相互

5、支撐，使得各個專業(yè)對期刊文獻(xiàn)的需求不僅局限于本專業(yè)，還涉及相近學(xué)科門類；我校學(xué)院由于地理位置原因，其資料室的期刊復(fù)本也較多。 從期刊館藏分布也可以看出圖書館期刊建設(shè)對重點學(xué)科所在院系資料室的側(cè)重，而南于各個院系重點學(xué)科專業(yè)研究的對象不同，對中外文文獻(xiàn)的需求量也大不相同。如文史類業(yè)對中文期刊的需求量大于外文期刊，而科學(xué)類專業(yè)則因為外文期刊能快速反映世界最新最前沿科技成果和科技發(fā)展動態(tài)而需要更多的外文期刊(詳見表3)。 1         另外，近幾年來，圖書館大力，購買了大量的數(shù)據(jù)庫，為避免資源重復(fù)建設(shè)，特別是價格昂

6、貴的外文期刊，部分電子期刊資源豐富的學(xué)科減少了紙本期刊的投入。 2紙質(zhì)期刊使用效益分析 目前，除了部分院系資料室未完成回溯建庫的期刊和中文報紙合訂本以外，我館全部期刊資源都已經(jīng)完成回溯建庫工作，期刊采訪、簽收、編目、典藏等全過程使用匯文系統(tǒng)實現(xiàn)自動化管理，期刊工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化?，F(xiàn)刊、過刊合訂本均提供0PAC查詢，讀者可快速準(zhǔn)確地查詢期刊資源的各種信息。期刊部現(xiàn)刊閱覽室、報紙與外刊閱覽室現(xiàn)每年接待l2萬余人次，但由于本館目前尚未利用自動化管理系統(tǒng)對館藏期刊的利用狀況包括借閱、復(fù)印等進(jìn)行統(tǒng)計分析，我們對期刊利用率的分析僅能從期刊管理實踐的觀察中取得。從復(fù)印登記中可發(fā)現(xiàn)，每年36月學(xué)生畢業(yè)論文

7、撰寫時期，期刊尤其是學(xué)術(shù)性期刊利用率極高，當(dāng)然也有部分學(xué)科由于電子期刊資源相對豐富，其紙質(zhì)期刊利用率不高；而從期刊破損程度可發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容通俗、實用、趣味、時尚、休閑等的期刊往往是讀者取閱率最高的，這與80后大學(xué)生這一特定讀者群的精神生活追求、思維方式不無關(guān)系，同時也可以清晰地看到期刊閱覽尤其是紙質(zhì)期刊不僅僅局限于學(xué)術(shù)研究，同時也是大學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)之余心理調(diào)適和認(rèn)識接觸社會的一種方式。 3優(yōu)化紙質(zhì)期刊建設(shè)與管理的思考 期刊是圖書館最活躍的文獻(xiàn)類型之一，它作為一種傳統(tǒng)的傳播載體，其內(nèi)容新穎、出版迅速、情報價值高，能快速反映國內(nèi)外最新的科技動態(tài)和文化思想而備受瀆者重視和喜愛。有統(tǒng)計資料顯示：在高校教學(xué)和

8、科研的文獻(xiàn)需求中，期刊容納了當(dāng)今文獻(xiàn)信息總量的65一70，圖書館的咨詢、文獻(xiàn)檢索、專題服務(wù)等都是以期刊作為主要信息資源和工作對象的。但一方面由于期刊的品種和價格增長迅速，較強(qiáng)的時效性使其使用價值隨著時間推移而下降，與圖書相比，不及圖書全面、完整、系統(tǒng)的闡述觀點；另一方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，期刊信息資源的載體多元化。這些都使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊工作受到?jīng)_擊，影響了期刊利用率。筆者結(jié)合我館紙質(zhì)期刊工作實際，提出以下幾點思考： 第一，關(guān)于期刊采購工作的“連續(xù)性”“完整性”。期刊作為一種連續(xù)出版物，其“連續(xù)性”“完整性”是保證其學(xué)術(shù)價值的重要因素，但隨著信息泛濫、文獻(xiàn)激增、知識老化速度加快、信息學(xué)科不斷

9、涌現(xiàn)，期刊采訪工作也不能僅僅拘泥于保證期刊連續(xù)性和完整性，而應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際利用率，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整更新，汀購最新的、更適合本校學(xué)科建設(shè)的期刊，并在此基礎(chǔ)上維持一定時期的穩(wěn)定不變，保證館藏期刊的相對連續(xù)和完整。但是這項調(diào)整是性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作，且有一定的不可彌補(bǔ)性，一定要能夠與各學(xué)科專家、學(xué)者進(jìn)行充分的交流、溝通和探討。 第二，關(guān)于紙質(zhì)期刊和電子期刊。電子期刊容量大、時效高、檢索快、內(nèi)容廣、方便保存，故而增長勢頭迅猛，但在相當(dāng)長一段時間內(nèi)，電子期刊仍然不可能完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊，高校圖書館期刊采購仍然會是紙質(zhì)期刊和電子期刊并存，且要根據(jù)具體情況進(jìn)行有效配置，如專業(yè)核心期刊和大眾化基礎(chǔ)讀物應(yīng)以紙質(zhì)期刊

10、為主，且要兼顧教師、博碩士研究生、本科生等不同的閱讀層次；學(xué)術(shù)性強(qiáng)、紙質(zhì)期刊昂貴而教學(xué)科研需要的核心期刊可以考慮以電子期刊為主。值得一提的是，在重視電子期刊訂購質(zhì)量的同時，一定要不斷做好電子期刊資源的宣傳和讀者使用培訓(xùn)、調(diào)研評估等工作。 第三。學(xué)術(shù)性期刊與大眾期刊。在高校圖書館，不同層次的讀者查閱期刊的類型側(cè)重不同，所以在采購中要考慮兼顧教學(xué)、科研和學(xué)生配合課程學(xué)習(xí)、擴(kuò)大知識面兩方面的需要，以學(xué)術(shù)刊物為主，知識性、普及型大眾刊物為輔。 第四，過刊的裝訂工作。目前我館對過刊的裝訂工作是采取全部裝訂，但是每年采購的期刊中，有一部分屬于大眾休閑類期刊，還有的期刊信息時效性極強(qiáng)，據(jù)了解，這些不具備裝訂價值的期刊在部分院校圖書館并不送裝，這也是科學(xué)合理的，但是如何界定期刊裝訂價值的有無，尚待斟酌。 第五，期刊管理工作人員的信息技術(shù)素養(yǎng)。隨著圖書館自動化管理系統(tǒng)的深入使用和大量