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文檔簡介
1、2018 年年會(huì)策劃方案范文三一、年會(huì)的意義年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!2 、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想 !4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!5 、年會(huì)的目的:拉動(dòng) 激勵(lì)a 、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干 ;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!b 、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入
2、工作狀態(tài)。 拉動(dòng)顧客a 、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞印象!b 、可以邀請一些意向客戶來參加年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。i拉動(dòng)其他力量a 、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b 、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè) )領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方 (或者行業(yè) )的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度 (如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等 ),獲得支持。二、前期準(zhǔn)備:a 、籌劃準(zhǔn)備:確定會(huì)務(wù)主要
3、負(fù)責(zé)人,成立籌備組2 、制作年會(huì)企劃書 (樣本),確定主題及活動(dòng)框架3 、提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單4 、提供會(huì)場及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案和效果圖5 、推薦相關(guān)音樂背景資料b、前期執(zhí)行:1 、最終確認(rèn)年會(huì)流程和年會(huì)節(jié)目2 、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動(dòng)器材3 、確定員工表演項(xiàng)目及主持人4 、撰寫年會(huì)相關(guān)文案5 、制定工作安排表6 、安排會(huì)議場地27 、安排年會(huì)晚宴場地、年會(huì)氣氛c 、成立年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組:年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!1 、迎賓接待禮儀組 ;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒
4、獎(jiǎng)的禮儀服務(wù) )2 、物品采購配送組 ; (所有年會(huì)物資的采購 )3 、聚餐組 ; (負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo) )4 、晚會(huì)組 ; (負(fù)責(zé)整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目安排、演練及主持工作 )5 、抽獎(jiǎng)組 ; (負(fù)責(zé)證書的制作和獎(jiǎng)品的保管、發(fā)放、搬運(yùn) )6 、宣傳組 ; (負(fù)責(zé)主席臺(tái)搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)7、交通指揮組 ; (負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)注:圍繞流程進(jìn)行采購 (所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。三、邀嘉賓1、員工:要求全員必須參加,不可請假;2 、公司各部門領(lǐng)導(dǎo) ;3 、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或
5、者對公司有恩的客戶34、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;5 、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等 (可提前說為神秘 嘉賓)。四、會(huì)場的布置:1 、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2 、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅 (如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn) )。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。4 、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5 、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。( 會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此
6、來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)五、具體流程:1 、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位 (要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著 統(tǒng)一服裝)。42 、客戶簽到, (客戶要佩戴胸花 )走紅地毯,簽名 (由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注 :大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位 )3 、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓4 、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞 (由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)5 、放視頻 (全年回顧 )6 、頒發(fā)崩,主持人逐次
7、邀請獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎(jiǎng)項(xiàng):a 、業(yè)績前 6 名(從六到一的順序邀請前6 名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))b 、最佳狀態(tài)獎(jiǎng) (公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài) )c 、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng) (公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔 )d 、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng) (公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)e、最上進(jìn)員工獎(jiǎng) (在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)f、天使獎(jiǎng) (此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)g 、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng) (在
8、過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)5h 、晉升任命書i 、給客戶頒獎(jiǎng)8 、下半場入場兩曲熱場舞9 、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。10 、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。11 、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 (主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造 到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)12 、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓 (神秘嘉賓 )發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)13 、頒布新一年里公司的各項(xiàng)
9、政策 (可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件 )14 、頒布 XX年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 (要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清 )15 、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言 !將全場所有人推向頂點(diǎn)。 (話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;17、晚餐 (中間可穿插一些文藝節(jié)目)6六、重點(diǎn)備注:1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯 ;4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合 ;5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;6、dj 師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié);7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類
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