43、固定資產(chǎn)管理制度及流程

1、長春梅隴購物有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理制度及流程一、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)分類1、 固定資產(chǎn)是指單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備，單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備，其耐用時(shí)間在一年以上的和不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn)。2、 固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設(shè)備，家具設(shè)備，電器設(shè)備，一般設(shè)備等大類。（二）固定資產(chǎn)的核算和使用管理1、 固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。2、 實(shí)物管理由物業(yè)處負(fù)責(zé)。3、 日常管理按照哪個(gè)部門使用，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)管理的原則進(jìn)行。4、 固定資產(chǎn)的使用管理人要對資產(chǎn)的使用安全負(fù)責(zé)。如因工作失職，造成資產(chǎn)丟失或損壞，公司將給予相應(yīng)的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰；如因

2、人為因素，造成資產(chǎn)丟失或損壞，公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將追究其法律責(zé)任。5、 物業(yè)處應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號登記，并與財(cái)務(wù)部分別建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額、購進(jìn)日期、使用年限等。6、 固定資產(chǎn)日常管理，根據(jù)使用情況，指定專人負(fù)責(zé)（如車輛由每位駕駛員各負(fù)其責(zé)管理，如果共同使用的資產(chǎn)由物業(yè)處指定專人負(fù)責(zé)）管理，要保證固定資產(chǎn)的完整，防止損壞與遺失。7、 固定資產(chǎn)的日常修理與大修理由各使用部門負(fù)責(zé)。物業(yè)處根據(jù)公司的修理制度，編制本年度修理計(jì)劃（計(jì)劃要說明修理時(shí)間、施工單位、費(fèi)用預(yù)算等情況），并將計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(3) 固定資產(chǎn)增加1、 物業(yè)處正確核定各部門固定

3、資產(chǎn)需要量。購建固定資產(chǎn)時(shí)，必須堅(jiān)持技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理的原則，做到花錢少，技術(shù)先進(jìn)，質(zhì)量可靠，并能適應(yīng)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展需要。2、 各部門購建固定資產(chǎn)，應(yīng)寫出書面報(bào)告，物業(yè)處簽署意見，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由物業(yè)處負(fù)責(zé)購建。3、 建設(shè)房屋及建筑物，在工程竣工驗(yàn)收后，編報(bào)工程決算，由負(fù)責(zé)建設(shè)的部門，填寫房屋建筑物交付使用單，報(bào)送物業(yè)處一份，由物業(yè)處進(jìn)行驗(yàn)收、登記。4、 政府獎(jiǎng)勵(lì)或其它關(guān)系單位饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)，由物業(yè)處辦理審核和交接驗(yàn)收手續(xù)，并建立資產(chǎn)卡片。5、 負(fù)責(zé)將相關(guān)帳務(wù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。(4) 固定資產(chǎn)調(diào)撥1、 公司在以下幾種情形下進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)撥。(1)部門經(jīng)營范圍、方式或職能的改變。(2)部

4、門人員人事調(diào)整或人員縮減。(3)部門資產(chǎn)配置不合理，使用效率低。(4)公司經(jīng)營、管理的需要。2、 固定資產(chǎn)調(diào)撥對，先由須調(diào)入或調(diào)出部門寫書面的調(diào)撥申請，經(jīng)雙方面部門領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，由物業(yè)處辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。建立相關(guān)賬卡，同時(shí)將賬轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。3、 使用部門不得自行處理。(5) 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損，由固定資產(chǎn)使用部門或物業(yè)處提出報(bào)廢，報(bào)損申請，填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單詳細(xì)列明報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的現(xiàn)有技術(shù)和報(bào)廢、報(bào)損原因，經(jīng)鑒定小組審查和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物業(yè)處辦理報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)。建立相關(guān)帳卡，同時(shí)將帳轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。(6) 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用1、 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，由資產(chǎn)使用人或維護(hù)保

5、養(yǎng)責(zé)任人填寫領(lǐng)用單，由部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)放給使用人或責(zé)任人使用、保管，并由使用人或責(zé)任人在固定資產(chǎn)登記卡上簽名。2、 使用人調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)將物品繳回，同時(shí)注銷帳卡；責(zé)任人調(diào)離時(shí)，應(yīng)將資產(chǎn)移交新的責(zé)任人，并調(diào)整資產(chǎn)帳卡。3、 負(fù)責(zé)建立相關(guān)帳卡，同時(shí)將帳轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。(七)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)1、 固定資產(chǎn)的清理盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次，由物業(yè)處負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)，各使用部門要全面配合。物業(yè)處將清理盤點(diǎn)結(jié)果，填寫盤點(diǎn)盈、虧表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。2、 物業(yè)處隨時(shí)監(jiān)督、檢查各固定資產(chǎn)使用人的資產(chǎn)保管使用情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。（一）、固定資產(chǎn)增加工作流程（二）固定資產(chǎn)調(diào)撥工作流程（三）固定資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)放工作流程（四）固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損工作流程（五）固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)工作流程資產(chǎn)管理員編制固定資產(chǎn)檢查計(jì)劃物業(yè)處經(jīng)理批準(zhǔn)資產(chǎn)使用單位或責(zé)任