Excel電子表格排序的實(shí)用方法

1、Excel電子表格排序的實(shí)用方法排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序數(shù)計(jì)算（類(lèi)似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類(lèi)。本文以幾個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值和名稱(chēng)為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1、RANP0數(shù)RANKS數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為：RANKnumber,ref,order）,其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如要計(jì)算E2、E&E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)

2、值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“二RANRE2,$E$2:$E$4）”，敲回車(chē)即可計(jì)算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V,就能計(jì)算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名為3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANKE2,$E$2:$E$4,1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。打印機(jī)維修網(wǎng)（）提醒大家相同數(shù)值用RANH®數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。2、COUNTIFS數(shù)COUNTIF函

3、數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF（range,criteria）。其中range為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以上面的為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“二COUNTIF（$E$2:$E$4,”>"&E2+1”。計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的：首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“>176。7”、”>167。3”等。COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用

4、區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANKS數(shù)相同。3、IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。以上例中E2、E&E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔?，具體做法是：選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械模窒胭x予每個(gè)車(chē)間從1到n（n為自然數(shù)）的排名。可以在G2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入

5、公式“二IF（E3=E2G3,G3+D”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車(chē)間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序,Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例數(shù)據(jù)表按車(chē)間名稱(chēng)的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格，單擊Excel“數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話框“方法”下的“筆畫(huà)排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行，則應(yīng)選中“有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開(kāi)“主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中

6、排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數(shù)據(jù)就會(huì)據(jù)此重新排列。提醒大家此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照金工車(chē)間、鑄造車(chē)間和個(gè)人簡(jiǎn)歷表格的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“金工車(chē)間”、“鑄造車(chē)間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回

7、車(chē)。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)被自動(dòng)加入“輸入序列”框。提醒大家無(wú)論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐健芭判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇“升序”或“降序”，”確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說(shuō)明的是：顯示在“自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類(lèi)型。用Excel做數(shù)據(jù)排序的常用方法與技

8、巧在用Excel制作相關(guān)的數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以利用其強(qiáng)大的排序功能，瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)字。下面，我們以圖1所示的員工基本情況登記表”為例，來(lái)全面體驗(yàn)一番Excel的排序功能。一、快速排序如果我們希望對(duì)員工資料按某列屬性（如工齡”由長(zhǎng)到短）進(jìn)行排列，可以這樣操作：選中工齡”列任意一個(gè)單元格（如I3）,然后按一下常用”工具欄上的降序排序”按鈕即可（參見(jiàn)圖1）。小提示：如果按常用”工具欄上的升序排序”按鈕，則將工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。如果排序的對(duì)象是中文字符，西文字母”順序排序。則按漢語(yǔ)拼音”順序排序。如果排序的對(duì)象是西文字符，則按、多條件排序如果我們需要按學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可

9、以這樣操作：選中數(shù)據(jù)表格中任意三、按筆劃排序一個(gè)單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)一排序”命令，打開(kāi)排序”對(duì)話框（圖2）,將主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為學(xué)歷、工齡、職稱(chēng)”，并設(shè)置好排序方式（升序”或降序”，）再按下確定”按鈕就行了。對(duì)姓名”進(jìn)行排序時(shí)，國(guó)人喜歡按姓氏筆劃”來(lái)進(jìn)行：選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)一排序”命令，打開(kāi)排序”對(duì)話框（參見(jiàn)圖2）,單擊其中的選項(xiàng):按鈕，打開(kāi)排序選項(xiàng)”對(duì)話框（圖3）,選中其中的筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到排序”對(duì)話框，再按下確定"按鈕即可。It用逸攻小提示如果需要按某行屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，我們只要在上述排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選中按行排序”選項(xiàng)即可。四

10、、自定義排序當(dāng)我們對(duì)職稱(chēng)”列進(jìn)行排序時(shí)，無(wú)論是按拼音“還是筆劃”，都不符合我們的要求。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)自定義序列來(lái)進(jìn)行排序：先把相應(yīng)的職稱(chēng)序列按需要排序的順序輸入到相應(yīng)的單元格區(qū)域（如N2至N18）中（圖4）;執(zhí)行工具一選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)”對(duì)話框（圖5）,切換到自定義序列”標(biāo)簽下，在從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)的方框中輸入“$N$2:$N$18也可以用鼠標(biāo)選擇輸入），然后單擊導(dǎo)入”按鈕，將相應(yīng)的序列導(dǎo)入到系統(tǒng)中，確定返回。高級(jí)工程師篙提拄濟(jì)師高領(lǐng)會(huì)計(jì)師高械政工師工程師經(jīng)濟(jì)師會(huì)計(jì)師政工師助理工程師助理經(jīng)濟(jì)抑劭理會(huì)計(jì)師助理政工薪技術(shù)員登濟(jì)員會(huì)產(chǎn)累小提示：序列導(dǎo)入后，原來(lái)N2至N18區(qū)域中輸

11、入的數(shù)據(jù)可以刪除，導(dǎo)入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。選中職稱(chēng)”列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)一排序”命令，打開(kāi)排序”對(duì)話框，單擊其中的選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)排序選項(xiàng)”對(duì)話框（參見(jiàn)圖3）,按自定義排序次序”選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述導(dǎo)入”的序列，確定返回到排序”對(duì)話框，再按下確定”按鈕即可。NEXT五、用函數(shù)進(jìn)行排序有時(shí)，我們對(duì)某些數(shù)值列（如工齡、工資”等）進(jìn)行排序時(shí)，不希望打亂表格原有數(shù)據(jù)的順序，而只需要得到一個(gè)排列名次。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)（以工齡”為例）:在工齡”右側(cè)插入一個(gè)空白列（J列），用于保存次序（圖6）,然后選中J2單元格，輸入公式kRAN

12、K（I2,$I$2:$I$101）,然后再次選中J2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線狀”時(shí)（這種狀態(tài)，我們通常稱(chēng)之為填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至最后一條數(shù)據(jù)為止，次序即刻顯示出來(lái)（圖6）。AftCR1FgI；Ji11陽(yáng)”n本童住再rw5341；11vr»-qrs叼應(yīng)imI4*47如身一*rx*_iJa'=塾一】ULM上sJIMi).2»l1,.1岫*口，c都事：工不16aftWIB父in*r>LjjLftSX.我直”1.E,wI*:IJIg.量.r他j*.口明,runA,玲壬曲,LJ-B-a-aiMImJ11tn口區(qū)1二重.N,WEITB.，產(chǎn)

13、5Fr1i二二二1用G1午<IIwVimt小提示若要升序排序，可在公式最后增加一個(gè)非零”參數(shù)，如將上述公式改為:=RANK（I2,$I$2:$I$101,1）。六、讓序號(hào)不參與排序當(dāng)我們對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序操作后，通常位于第一列的序號(hào)也被打亂了，如何不讓這個(gè)序號(hào)列參與排序呢？我們?cè)谛蛱?hào)”列右側(cè)插入一個(gè)空白列（B歹U）,將序號(hào)”列與數(shù)據(jù)表隔開(kāi)。用上述方法對(duì)右側(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序時(shí)，序號(hào)”列就不參與排序了。小提示插入的空列會(huì)影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來(lái)選中B歹U（即插入的空列），右擊鼠標(biāo)，再選擇隱藏”選項(xiàng)即可。高效辦公Excel排序方法排序是數(shù)據(jù)處理中的經(jīng)常性工作，Excel排序有序

14、數(shù)計(jì)算（類(lèi)似成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的名次）和數(shù)據(jù)重排兩類(lèi)。本文以幾個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值和名稱(chēng)為例，介紹Excel2000/XP的數(shù)據(jù)排序方法。一、數(shù)值排序1.RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為：RANK（number,ref,order）,其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。例如E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式"=RANK（E2,$E$2:$E$4）”

15、，敲回車(chē)即可計(jì)算出鑄造車(chē)間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F&F4單元格按CtrlV,就能計(jì)算出其余兩個(gè)車(chē)間的產(chǎn)值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）”，則計(jì)算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是3、3和1（降序時(shí)）。2.COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF（range,criteria）。其中r

16、ange為參與統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫(xiě)入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。仍以上述為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4,"&gt;"&E2）1”。計(jì)算各車(chē)間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。此公式的計(jì)算過(guò)程是這樣的:首先本據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即“&gt;176.7、”“&gt;167.3等：COUNTIF函數(shù)計(jì)算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述

17、方法得到的是降序排列的名次，對(duì)重復(fù)數(shù)據(jù)計(jì)算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。上例中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序?yàn)槔唧w做法是選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的降序排序”或升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。中004-5-3115:43:05假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到?。ń敌颍┡帕械模窒胭x予每個(gè)車(chē)間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1,然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2,G3,G31）”，只要將公式復(fù)制

18、到G4等單元格，就可以計(jì)算出其他車(chē)間的產(chǎn)值排名。二、文本排序選舉等場(chǎng)合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將數(shù)據(jù)表按車(chē)間名稱(chēng)的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格（如A1）,單擊Excel數(shù)據(jù)”菜單下的排序”命令，再單擊其中的選項(xiàng)”按鈕。選中排序選項(xiàng)”對(duì)話框方法”下的筆畫(huà)排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排列方向選擇按行排序”或按列排序"，確定”后回到排序”對(duì)話框。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如單位”之類(lèi)），則應(yīng)選中有標(biāo)題行”（反之不選），然后打開(kāi)主要關(guān)鍵字”下拉列表，選擇其中的單位”，選中排序方式（升序”或降序”）后確定”，表中的所有數(shù)據(jù)

19、就會(huì)據(jù)此重新排列。此法稍加變通即可用于第一名“、第二名”等文本排序，請(qǐng)讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照金工車(chē)間”、鑄造車(chē)間”和維修車(chē)間”的特定順序重排工作表數(shù)據(jù)，前面介紹的幾種方法就無(wú)能為力了。這類(lèi)問(wèn)題可以用定義排序規(guī)則的方法解決：首先單擊Excel工具”菜單下的選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)”對(duì)話框中的自定義序列”選項(xiàng)卡。選中左邊自定義序列”下的新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的輸入序列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入金工車(chē)間”、鑄造車(chē)間”等自定義序列了，輸入的每個(gè)序列之間要用英文逗號(hào)分隔，或者每輸入一個(gè)序列就敲回車(chē)。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊導(dǎo)入”，這些序列就會(huì)

20、被自動(dòng)加入輸入序列”框。無(wú)論采用以上哪種方法，單擊添加”按鈕即可將序列放入自定義序列”中備用。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開(kāi)排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項(xiàng)保持不動(dòng)?；氐脚判颉睂?duì)話框后根據(jù)需要選擇升序”或降序“，確定”后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。需要說(shuō)明的是：顯示在自定義序列”選項(xiàng)卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請(qǐng)讀者注意Excel提供的自定義序列類(lèi)型例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有局長(zhǎng)"、處長(zhǎng)“、科長(zhǎng)”、科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí)，Excel的現(xiàn)有排序功能就無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。具

21、體做法是：在工具”菜單選擇選項(xiàng)”，選擇自定義序列"，點(diǎn)添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊導(dǎo)入”按鈕。這樣會(huì)在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。Excel數(shù)據(jù)排序很簡(jiǎn)單四種方法把成績(jī)錄入完后，使用自動(dòng)求和”功能計(jì)算出每個(gè)人的總分，并單擊數(shù)據(jù)”國(guó)E序，以總分”為主關(guān)鍵字“按降序”排列。接著在H1單元格輸入名次”二字（如圖1）。icrosoftExcel,-成罐統(tǒng)計(jì)表文件坦）編輯視圖的插入乜）格式。）工具H»V1VL4晉業(yè)上鴻，1力HlXJ我名次ABCDEF|GH1姓名語(yǔ)

22、文數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分名次|2唐偉9281E490E4431.03趙紅S634E7B2E3422.04張艷91757579S5405.ol5張敏7869S563B5400.ol文斌8992459口84400.0果同7778886983396.0楊靜8289627783393.019張瑩&669&780392.0i10新夢(mèng)7357839379390.011佳埼S665679181390,0*12;椅濤6773658784376.013趙樹(shù)6631689477376.0qs“E一-一、序列填充法1.在H2單元格中輸入1,然后把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單元格為選中狀態(tài)

23、，或者單擊一卜其它任意單兀格，再返回來(lái)單擊H2單兀格（不然接下來(lái)的填充一序列為灰色不口用）。2.查出總共多少人。3.單擊編輯”-填充一序列（如圖2）,在打開(kāi)的序列”對(duì)話框中，序列產(chǎn)生在“項(xiàng)選到“；類(lèi)型”項(xiàng)選等差序列”；步長(zhǎng)值1;終止值輸入總?cè)藬?shù)12;最后單擊確定”按鈕完成（如圖3）。序列序列產(chǎn)生在類(lèi)型行耍），等差序列也）列C）一等比序列G）O日期通）,-1預(yù)測(cè)趨勢(shì)任）自動(dòng)埴充度步長(zhǎng)值5:i終止值：托選填充法i.左鍵拖選法：在H2單元格中輸入1,H3單元格中輸入2,然后用鼠標(biāo)把H2和H3單元格拖選上（如圖4）,接著把鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)到H

24、13單元格后放手。D*icrosoftEwce工成績(jī)統(tǒng)計(jì)表文件坦丁編輯里）視圖插入格式gTMCH2_彘1ABCDEFGH1姓名晴文數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分£次2唐偉9281849184431.01"3趙紅8684878233422.014永艷9175757985405.Q5張敏T869898385404.06文僦8992459084400.07晏娜777SS36983395.08桶靜8289627783393.09張瑩8669877030392,010新夢(mèng)7357889379390,011佳琦86E5679131390,012楊濤6773658784376.013趙樹(shù)66816

25、89477:1匕.|yesky.gm2.右鍵拖選法在H2單元格中輸入1,把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住右鍵向下拖動(dòng)到H13單元格后放手，這時(shí)屏幕上會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單（如圖5）,左鍵單擊以序列方式填充”也可以單擊序列”項(xiàng)，再按照序列填充法完成）。a二d一1廣4,/n*E丁£,JIUlH2fir1AB1CDEFGHIJ1_1姓名情女勵(lì)學(xué)外請(qǐng)物理但掌救分1范次_r偉92Bi84如84431.QfiJ3ttn8664813233422.04張艷91TE75T985405.0|6*鈔7gtJ?39月工S5404koII6文斌8992459084400.011

26、7量而777®6933395.0|I金睛引82896277183393.01I9林寶877080392.0|I10新首7357甘9379390.Q|111佳玲8665679181390.0|I1Z鑄海67736b8784376.0I113ttM5E£的叫77：3T瓦0114_lj復(fù)制革元格&)1516IT任酬無(wú)格式如K：不等格式墉充)1920J十蹲第ft21；._任己培充.也工？以月填充曜1231,尋IJJ齊1:124昌參與邛II;»25口二彝出序27思工yesKy,com©iciowrtEject:1.或純統(tǒng)門(mén)在i為牛區(qū)J端瑁中觀圖M斯人格式工

27、鼠©數(shù)霸窗口屯幫助三、函數(shù)判斷法NEXT1.排位函數(shù)RANK():在H2單元格輸入公式kRANK(G2,G:G),接著把鼠標(biāo)指針指向H2單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)將公式向下復(fù)制到H13單格后放手(如圖6)。ClicrosoftExcel-咸靖統(tǒng)計(jì)表：t£|文件編輯視圖。插入格式仍工具（Id+一力警宣J品，白丹H2A=RANK（G2,G:G）rII_.3.I,-j一”g_j.jj=、-niiADEFGH1姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分,名次2唐偉928184918443L013叔紅36E4878283422*024口張羯917F；7579854

28、05,035:張敏7B698&8385400+046心文斌8992459034400,047j晏娜7778886983395.068楊靜3289627783393.。7g張瑩8669877030392,0810新夢(mèng)7357889379390.0911佳琦3665679131390,06912楊濤5773658784376,0T13趙樹(shù)_5681689477376.0口"kk煦甚RANK函數(shù)是返回一個(gè)數(shù)值在組數(shù)值中的排位。數(shù)值的排位是與數(shù)據(jù)清單中其他數(shù)值的相對(duì)大小（如果數(shù)據(jù)清單已經(jīng)排過(guò)序了，則數(shù)值的排位就是它當(dāng)前的位置）。其語(yǔ)法為：RANK（number,ref,order）其

29、中:number為需要找到排位的數(shù)，ref為包含一組數(shù)的數(shù)組或引用（ref中的非數(shù)值型數(shù)據(jù)將被忽略），order為一指明排位方式的數(shù)，order為0或省略時(shí)按降序排位，order不為0時(shí)按升序排位。這個(gè)公式中number是指G2單元格中的431分；ref指的是G列這些分?jǐn)?shù)；order省略沒(méi)有。也就是說(shuō)公式的最終意思是按照降序計(jì)算G2單元格中的431分在G列這組分?jǐn)?shù)中所排的位置。如果RANK函數(shù)中ref所引用的區(qū)域中有重復(fù)數(shù)，則函數(shù)返回相同的排位數(shù)，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。也就是說(shuō)如果分?jǐn)?shù)相同名次相同，隨后的名次將空缺。如這里400出現(xiàn)兩次，其排位為4,而395分的排位為6（沒(méi)有排位

30、為5的數(shù)值）。2.條件函數(shù)IF（）:在H2單元格直接輸入1,在H3單元格輸入公式：=IF（G3=G2,H2,H21）接著把鼠標(biāo)指針指向H3單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色實(shí)線加號(hào)時(shí)，按住左鍵向下拖動(dòng)將公式向下復(fù)制到H13單格后放手（如圖7）。licrooflHscel成績(jī)就計(jì)表后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。它的語(yǔ)法為其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為T(mén)RUE;刃文件舊編羯。視圖插入工)格式®)工具C!UIM，若二£7A，L1ABCDEFGH1姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分名次2唐偉9281849。84431.013趙紅86848782

31、83422.024熊艷9175757985405.口F張敏7869858335400.046文斌8992459084400.047晏娜7778836983395.058梅靜8269627783393.069張瑩8669877030392.0710新夢(mèng)7357S8937g390.0s11佳琦8665679181300,0s12楊濤6773658784376.013趙樹(shù)6681689477376.0卜IFH3hA=IFCG3=G2,H2,H2+1)函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷,因此、函數(shù)也稱(chēng)之為條件函數(shù)?？梢允褂煤瘮?shù)IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_fal

32、se)?；騀ALSE的任意值或表達(dá)式。此參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test為T(mén)RUE時(shí)返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false顯示在logical_test為FALSE時(shí)返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。也就是說(shuō)如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。這個(gè)公

33、式中l(wèi)ogical_test是G3=G2,value_if_true是H2,value_if_false是H21。意思是G3單元格中的分?jǐn)?shù)與G2單元格中的分?jǐn)?shù)是否相同，如果相同，則顯示H2單元格值，也就是我們填入的1,如果不同，則顯示H21,也就是2。用這種方法排的名次不會(huì)出現(xiàn)空缺，相同分?jǐn)?shù)的排名仍然相同。四、公式法在H2單元格直接輸入1,在H3單元格輸入公式:=H2+(G3BBicrosoftExcel-咸靖統(tǒng)計(jì)表文件。編輯。祝圖。插入（X）格式皿）工具£mja&小三二!致"鵬3"力，“H2是我們先手工輸入的H3=H2+（G3<G2）ABCDEFG

34、H1姓名語(yǔ)文教學(xué)外語(yǔ)物理化學(xué)總分名次2唐偉92E18490,84431.01;3趙紅86E4878233422.024張靜9175757985405.035張敏7E69853335400.046,文斌89924590344004047晏娜77783B6983355.058楊靜828g627733393*069寂E669877080392.0710:新瞥73573E9379300.0811佳琦3665679181390.0812楊濤67736587343m0913趙樹(shù)56El689-177370.4,TEE-蟲(chóng)城心式“=H2F(G3公式中“=為賦值命令，其作用是將計(jì)算結(jié)果填在這個(gè)單元格內(nèi),1;4

35、”為加法運(yùn)算；（G3這種直接使用公式法同使用IF函數(shù)一樣，名次不會(huì)出現(xiàn)空缺，相同分?jǐn)?shù)的排名仍然相同。Excel2003數(shù)據(jù)處理三則一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行格式一條件格式”，在彈出的條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為大于或等于"，然后在第三個(gè)框中輸入500,單擊格式按鈕，在單元格格式”對(duì)話框中，將字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊添加按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500,字體設(shè)置為紅色，最后單擊確定按鈕。這時(shí)候，只要你的總分大

36、于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。二、將成績(jī)合理排序如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇數(shù)據(jù)一排序”，然后在彈出排序”窗口的主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇總分：并選中遞減”單選框，在次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇姓名”，最后單擊確定按鈕。三、控制數(shù)據(jù)類(lèi)型在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇數(shù)據(jù)一有效性”，在數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在允許”框中

37、選擇特定的數(shù)據(jù)類(lèi)型，當(dāng)然還要給這個(gè)類(lèi)型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等（如圖3所示）。另外你可以選擇出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類(lèi)型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息（如圖4所示）。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開(kāi)警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類(lèi)型錯(cuò)誤或者不符合某些要求時(shí)就會(huì)警告了。排序通過(guò)排序，可以根據(jù)某特定列的內(nèi)容來(lái)重排數(shù)據(jù)清單中的行。例如，假設(shè)一包含銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單有銷(xiāo)售員、單位數(shù)量和訂單日期等列。我們可以用排序”命令按銷(xiāo)售員重排數(shù)據(jù)清單、從高到低組織單位數(shù)量或從早到晚排好訂單日期。當(dāng)選擇排序”命令后，MicrosoftExcel會(huì)利用該列和我們指定的排

38、序次序，或利用自定義排序次序來(lái)重新排列行、列或單個(gè)的單元格。除非另有指定，否則MicrosoftExcel會(huì)根據(jù)我們選擇的主要關(guān)鍵字”列的內(nèi)容以升序順序（最低到最高）對(duì)行作排序。當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)排序時(shí)，MicrosoftExcel會(huì)遵循以下的原則：如果我們由某一列來(lái)作排序，那么在該列上有完全相同項(xiàng)的行將保持它們的原始次序。在排序列中有空白單元格的行會(huì)被放置在排序的數(shù)據(jù)清單的最后。隱藏行不會(huì)被移動(dòng)，除非它們是分級(jí)顯示的一部分。排序選項(xiàng)如選定的列、順序（遞增或遞減）和方向（從上到下或從左到右）等，在最后一次排序后便會(huì)被保存下來(lái)，直到我們修改它們或修改選定區(qū)域或列標(biāo)記為止。如果我們按一列以上作排序，主要列中

39、有完全相同項(xiàng)的行會(huì)根據(jù)我們指定的第二列作排序。第二列中有完全相同項(xiàng)的行會(huì)根據(jù)我們指定的第三列作排序。提示：排序操作不僅僅適用于數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于我們?cè)诠ぷ鞅碇械娜我膺x定范圍，我們都可以執(zhí)行排序操作。12.3.1按列排序按照某一選定列排序的操作步驟如下：（1）執(zhí)行數(shù)據(jù)”菜單上的排序”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖12-6所示的對(duì)話框。（3）在主要關(guān)鍵字”列表框中，選定重排數(shù)據(jù)清單的主要列，在本例中我們選定地區(qū)”。選定遞增”或遞減”選項(xiàng)按鈕以指定該列值的排序次序，在本例中選定遞增”。若要由一列以上來(lái)作排序，在次要關(guān)鍵字”和第三關(guān)鍵字”框中，選定您想用作排序的附加列。對(duì)于每一列再選定遞增”或遞減”選項(xiàng)按鈕。如果在數(shù)據(jù)

40、清單中的第一行包含列標(biāo)記，在當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”框中選定宥標(biāo)題行”選項(xiàng)按鈕，以使該行排除在排序之外，或選定沒(méi)有標(biāo)題行”使該行也被排序。（4）按下確定"按鈕。我們就可以看到排序后的結(jié)果，如圖12-7所示。注意：不管是用列或用行排序，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的單元格引用到其他單元格內(nèi)作數(shù)據(jù)時(shí)，有可能因排序的關(guān)系，使公式的引用地址錯(cuò)誤，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)不正確。12.3.2多列排序雖然在Excel數(shù)據(jù)清單中可以包含最多25歹U,但實(shí)際上排序”命令一次只能按3列來(lái)排序。若要按4或更多列將數(shù)據(jù)清單排序，我們可以通過(guò)重復(fù)執(zhí)行排序命令來(lái)達(dá)到這一效果。首先，按三個(gè)最不重要的列來(lái)排序，然后繼續(xù)按三個(gè)最重要的列來(lái)排序。例如，要按列A、B、CD和E的順序來(lái)排序數(shù)據(jù)清單，則首先按列CD和E