企業(yè)印章使用管理制度

1、xxxxxxXt限公司治理文件文件編號：2021-01企業(yè)印章使用治理制度草稿XXXX府限公司2021年10月發(fā)布企業(yè)印章使用治理制度草稿一、總那么企業(yè)印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征.為了保證企業(yè)印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護企業(yè)利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本治理制度.二、企業(yè)印章的刻制一企業(yè)印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批.見附件：表1?印章刻制申請表?二法人個人名章、財務章、公章、合同章等,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由集團企業(yè)治理總部開具企業(yè)介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)市公安局備案.三企業(yè)各部門的專用章部門章、勞動人事章

2、等,由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意,由企業(yè)治理總部辦理刻印手續(xù).四未經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章.三、企業(yè)印章的啟用新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在企業(yè)治理總部留樣保存,以便備查.見附件：表2?印章保管登記表?四、企業(yè)印章的治理責任者及使用范圍企業(yè)所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用一企業(yè)公章公章由企業(yè)治理總部專人保管.各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫?印章使用申請表?附表3,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在?印章使用申請表?中簽字后方可蓋章.企業(yè)公章使用范圍主要為：1、企業(yè)對外簽發(fā)的文件.2、企業(yè)與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文

3、件.3、由企業(yè)出具的證實及有關(guān)材料.4、企業(yè)對外提供的財務報告.5、企業(yè)章程、協(xié)議.6、員工的任免聘用.7、協(xié)議合同資金擔保承諾書.二企業(yè)合同專用章：合同章由集團企業(yè)治理總部專人保管.主要用于企業(yè)簽訂各類對外合同,蓋章前須先到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫?印章使用申請表?,由部門總經(jīng)理核準,集團領(lǐng)導審批并在?印章使用申請表?中簽字后方可蓋章.企業(yè)合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議.2、各類經(jīng)濟合同等.三企業(yè)法人個人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章.法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私

4、章的合同、財務及報表等文件.四財務專用章：財務章由財務部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務部專人保管.五企業(yè)各職能部門專用章：職能部門章由集團企業(yè)治理總部專人保管.主要適用于企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫?印章使用申請表?,由部門總經(jīng)理同意,集團分管領(lǐng)導審批并在?印章使用申請表?中簽字前方可蓋章.六地區(qū)子分企業(yè)公章：地區(qū)子分企業(yè)公章由集團企業(yè)治理總部專人保管,蓋章前須先到企業(yè)治理總部領(lǐng)取并填寫?印章使用申請表?,由該企業(yè)總經(jīng)理核準,該企業(yè)董事長審批并在?印章使用申請表?中簽字前方可蓋章

5、.五、企業(yè)印章保管人的責任：1、負責印章的保管.2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳.3、負責印章使用的審核工作.4、印章治理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人.如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表.見附件：表4?印章移交登記表?5、為保證資金的絕對平安,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金.六、企業(yè)印章的治理、使用一印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,根據(jù)印章的使用范圍,經(jīng)審批前方可用章見附件：表3?印章使用申請表?.董事長簽字的文件可以

6、直接用印,不必留底,否那么將董事長簽字的原文件留底備查.2、印章的使用由治理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度.見附件：表5?印章使用登記表?3、企業(yè)法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用.4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位責任權(quán)限使用.5、嚴禁員工私自將企業(yè)印章帶出企業(yè)使用.假設(shè)因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由集團企業(yè)領(lǐng)導簽批前方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承當一切責任.見附件：表6?攜帶印章外出登記表?6、以企業(yè)名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,集團企業(yè)領(lǐng)導批準前方可蓋章

7、.對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清楚.7、任何印章治理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章.用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清楚、正確.二有以下情況之一的,印章治理人員不得用?。?、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；2、未批準的文件、材料；3、非企業(yè)員工或與企業(yè)工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等.三印章的保管1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息.2、印章保管必須平安可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管.

8、3、印章治理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作.4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當相應的責任5、印章應及時維護、保證其清楚、端正.6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,治理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告,并備案,配合查處.7、企業(yè)領(lǐng)導因異地執(zhí)行重大工程或完成重要業(yè)務,需要攜帶企業(yè)印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)見附件：表6?攜帶印章外出登記表?.8、企業(yè)印章只適用于與企業(yè)相關(guān)業(yè)務,不得從事有損企業(yè)利益之行為.9、所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記.如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負,給企業(yè)造成損失的,

9、企業(yè)將依法追究其法律責任.七、企業(yè)印章的停用一有以下情況,印章須停用：1、企業(yè)名稱變動.2、印章使用損壞.3、印章遺失或被竊,聲明作廢；如遺失企業(yè)根本印章時必需按規(guī)定登報申明.二印章停用時須經(jīng)集團企業(yè)領(lǐng)導批準,及時將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案.見附件：表7?印章停用申請表?三印章的更換更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫?印章停用申請表?,經(jīng)集團領(lǐng)導核準后,交由集團企業(yè)治理總部按批示處理,并填寫?印章刻制申請表?申請新的印章.八、附那么1、本制度由集團企業(yè)治理總部擬制,執(zhí)行總經(jīng)理批準后從2021年10月日起實施.2、本制度解釋權(quán)歸XX*T限公司.3、附件：附表1?印

10、章刻制申請表?附表2?印章保管登記表?附表3?印章使用申請表?附表4?印章移交登記表?附表5?印章使用登記表?附表6?攜帶印章外出登記表?附表7?印章停用申請表?印章刻制申請表申請部門申請時間申請原因及用途印章類別 公章 財務專用章 部門專用章 合同專用章 其他印章名稱申請人啟用時間企業(yè)部門經(jīng)理審核集團領(lǐng)導審批備注印章保管登記表印章刻制時間印章名稱印模治理責任人保管責任人備注印章使用申請表申請企業(yè)(部門)用印經(jīng)辦人印章類別用印數(shù)量使用印章時間留底及份數(shù)無有份用印材料名稱及用途標題：摘要：用途：企業(yè)(部門)經(jīng)理審核集團領(lǐng)導審批(1)集團領(lǐng)導審批(2)注：1、蓋章前審核領(lǐng)導需對用印的文件的內(nèi)容或出

11、示證實的用途等進行把關(guān)檢查,對不宜用印的應說明情況.2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕；凡申請使用了印章的應在?印章使用登記表?上進行詳細的登記,注明用印文件和內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等.3、集團公章使用需集團領(lǐng)導審批,集團領(lǐng)導為集團高管人員.重要文件需兩名集團領(lǐng)導同時簽字.印章移交登記表移交時間印章名稱印模移交人接交人監(jiān)交人注：1、接收人嚴格根據(jù)企業(yè)印章治理制度的要求治理印章,保證印章的平安；2、接收人嚴格審核需蓋章資料的蓋章審批程序,并按臺帳要求的標準做好用章記錄；3、接收人絕不利用保管印章的方便為自己或他人謀取私利,侵害企業(yè)的合法權(quán)益,否那么自愿承當一切責任；4、接收人保證在移交人回企業(yè)后及時將印章交回.印章使用登記表日期用印材料名稱印章類別用印數(shù)量經(jīng)辦人部門經(jīng)理審核集團領(lǐng)導審批備注攜帶印章外出登記表申請企業(yè)部門申請人使用時間保管人借用事由印章類別集團公章口子企業(yè)公章口部門章合同章其他企業(yè)部門經(jīng)理審批集團領(lǐng)導審批注：1、印章限定在辦公室內(nèi)使用,如需攜帶外出使用,必須經(jīng)領(lǐng)導批準,說明領(lǐng)用印章的借用事由、保管者和使用時間等；2、保管者妥善保管所借用的印章,保證印章的絕對平安；3、保管者嚴格根據(jù)