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文檔簡(jiǎn)介
1、一完善單據(jù)及規(guī)范單據(jù)的使用1 外購(gòu)東西及付材料款盡量要對(duì)方開(kāi)具發(fā)票或收款收據(jù)及銷售清單。2 建議刻一個(gè)發(fā)票專用章,廠里使用的收款收據(jù) 出庫(kù)單 入庫(kù)單等單據(jù)蓋上發(fā)票專用章,防止以后業(yè)務(wù)量大后工作蔬蔥,別人用自開(kāi)的單據(jù)冒領(lǐng)款。3 最好指定一個(gè)保管員負(fù)責(zé)材料及成品模板等財(cái)物的保管及進(jìn)出開(kāi)票。4 木片膠水 面粉等大單材料采購(gòu)時(shí)驗(yàn)收人與付款人不能同為一人。由驗(yàn)收人開(kāi)具4 聯(lián)的入庫(kù)單,不再使用收款收據(jù),綠色聯(lián)交客戶,藍(lán)色聯(lián)交會(huì)計(jì)(蘇克孟),紅色聯(lián)交付款人(林寶明),驗(yàn)收人留白色聯(lián)。付款人依據(jù)紅色聯(lián)入庫(kù)單付款,結(jié)賬時(shí)交會(huì)計(jì)核對(duì)。付現(xiàn)金時(shí)要求收款方簽名及注明“已結(jié)清”, 如銀行轉(zhuǎn)賬則附上轉(zhuǎn)賬單。付款人不能填開(kāi)
2、入庫(kù)單。5 外購(gòu)零星東西由使用人在發(fā)票或收款收據(jù)及銷售清單簽字驗(yàn)收,使用人和采購(gòu)人為同一人的由其他人簽字驗(yàn)收。不必另開(kāi)入庫(kù)單。6 對(duì)外銷售模板由保管員(或開(kāi)票員)開(kāi)具4 聯(lián)出庫(kù)單,由老板(或指定人員)簽字后方可裝車出廠。白色聯(lián)保管員留存,綠色聯(lián)交購(gòu)貨方,藍(lán)色聯(lián)交會(huì)計(jì)(蘇克孟),紅色聯(lián)交收款人(林志斌)。收款人收款后連同收款時(shí)開(kāi)出的收款收據(jù)紅色聯(lián)交會(huì)計(jì)核對(duì)。7 收款人收到銷售貨款時(shí)開(kāi)具4 聯(lián)的收款收據(jù)。白色聯(lián)收款人留存,綠色聯(lián)交購(gòu)貨方,藍(lán)色聯(lián)交會(huì)計(jì)(蘇克孟),紅色聯(lián)在收款后月底結(jié)賬時(shí)交會(huì)計(jì)核對(duì)。8 、 在結(jié)算車間工人工資時(shí)由保管員開(kāi)具4 聯(lián)的入庫(kù)單。白色聯(lián)保管員留存,綠色聯(lián)交包工人(阮杰),藍(lán)色
3、聯(lián)、紅色聯(lián)附在結(jié)算費(fèi)用報(bào)銷單 上 (不再使用收款收據(jù))。 要求收款方在費(fèi)用報(bào)銷單上簽名及注明“已結(jié)清” , 如銀行轉(zhuǎn)賬則附上轉(zhuǎn)賬單。9 、 出納在付借款時(shí)要求對(duì)方填寫借款單 ,在付款時(shí)如對(duì)方不能提供收款收據(jù)則填寫費(fèi)用報(bào)銷單并由收款人簽名。收到款時(shí)開(kāi)具收款收據(jù)。10 、 在收到銷售貨款時(shí)如因數(shù)量誤差或質(zhì)量問(wèn)題扣款,在開(kāi)具的收款收據(jù)上注明發(fā)貨日期、少幾張、扣多少款。二、加強(qiáng)崗位制約及支出審批權(quán)限1 、細(xì)化崗位分工,形成互相崗位制約及監(jiān)督。采購(gòu)人不能兼驗(yàn)收人;付款人不能填開(kāi)入庫(kù)單;成品模板保管員不能收銷售貨款;收款人不能開(kāi)具出貨單;保管員成品模板出廠要經(jīng)老板在出庫(kù)單上簽字方可出廠; 結(jié)算車間工人工資
4、時(shí)要保管員填成品模板入庫(kù)單方可付款;付款時(shí)要憑單據(jù)及對(duì)方簽名方可付款。小企業(yè)報(bào)銷制度一、費(fèi)用報(bào)銷程序1 、外購(gòu)材料用品及支付任何款項(xiàng)均需取得對(duì)方開(kāi)具的收款憑據(jù),在原始單據(jù)上要注明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)、日期、金額大小寫要全,原始單據(jù)不得有涂改的痕跡,除伙食費(fèi)(購(gòu)菜、米、面)以外的原始單據(jù)必須加蓋有銷售方的章,憑合法的原始單據(jù)將票據(jù)粘貼好,用中性筆填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷單。 費(fèi)用支出類的單據(jù)要有經(jīng)辦人在原始單據(jù)上簽字、產(chǎn)品及消耗品入庫(kù) 類單據(jù)要有各店庫(kù)管(收銀兼)確認(rèn)簽字;報(bào)銷費(fèi)用時(shí)要將不同店的費(fèi)用分開(kāi)填具經(jīng)費(fèi)支出單。2、將付款憑單傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),由其核對(duì)所報(bào)銷的費(fèi)用是否合理,手續(xù)是否完整、支出金額是否正確,并
5、對(duì)所審核的單據(jù)簽字確認(rèn)。3、將財(cái)務(wù)審核好的單據(jù)傳總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員審批。4、出納報(bào)銷時(shí)審核簽字手續(xù)是否齊全,手續(xù)完備后進(jìn)行付款,并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。5、特殊事件急需付現(xiàn),先向總經(jīng)理請(qǐng)示后,出納先行付款手續(xù),后補(bǔ)審批手續(xù)。6、各店、員工發(fā)生的費(fèi)用必須在發(fā)生費(fèi)用一周內(nèi)報(bào)銷,不得拖延時(shí)限。1 、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù),需要在經(jīng)費(fèi)支出單上注明起始地、目的地、辦理事項(xiàng)。員工辦公無(wú)特殊情況不許打車,如有需要,向總經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可打車辦事并進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)(在報(bào)銷單上注明打車原因)。2、差旅費(fèi)用報(bào)銷:因公出差期間發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑正規(guī)車票、住
6、宿發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷;餐飲費(fèi)按公司規(guī)定按日定額給予報(bào)銷。公司員工出差借款,應(yīng)填寫借款單,并注明出差時(shí)間行程,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的指定人員批示后方能支取借款。出差員工應(yīng)在出差回來(lái),一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。未在規(guī)定期限內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在當(dāng) 月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支付。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷:各店業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷對(duì)象為店長(zhǎng),店長(zhǎng)發(fā)生招待事項(xiàng)前應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可進(jìn)行限額接待。報(bào)銷時(shí)憑正規(guī)餐飲業(yè)服務(wù)發(fā)票、若有在外購(gòu)的酒水,會(huì)同酒水發(fā)票或收據(jù),填制經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷單上必須注明招待對(duì)象、事由、參加人員。4、伙食費(fèi)的報(bào)銷:各店伙食費(fèi)按公司在定額(元 /日 /
7、人)范圍內(nèi)給予報(bào)銷,員工就餐應(yīng)設(shè)立簽字簿,不得代簽。報(bào)銷時(shí)要把伙食費(fèi)購(gòu)買單據(jù)和就餐簽字表一起粘貼到費(fèi)用支出單據(jù)上。伙食費(fèi)暫按每周報(bào)銷二次(周 、周 ),由財(cái)務(wù)到各店進(jìn)行單據(jù)審批報(bào)銷手續(xù)。5、加班用餐費(fèi)的報(bào)銷:各店因加班用餐報(bào)銷費(fèi)用,需要有加班人員的簽字方可履行報(bào)銷手續(xù)。6、水電費(fèi)的報(bào)銷:各門店水電費(fèi)用由店長(zhǎng)(或財(cái)務(wù))負(fù)責(zé)向出納借款支付和報(bào)銷,做好抄表記錄;報(bào)銷時(shí)要附上交費(fèi)單;報(bào)銷時(shí)要將營(yíng)業(yè)用水電和辦公用水電分開(kāi)記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分?jǐn)?,公司不給予報(bào)銷。7、各店辦公及營(yíng)業(yè)設(shè)施的維修。需要發(fā)生維修費(fèi)用時(shí),由店長(zhǎng)向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)同意后進(jìn)行維修,維修購(gòu)買材料及支付人工費(fèi)均需要取得原始
8、憑證,按規(guī)定填寫經(jīng)費(fèi)支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。8、店內(nèi)需要發(fā)生的其他支出及購(gòu)置,應(yīng)由店長(zhǎng)向總經(jīng)理請(qǐng)示后方可支出。(店長(zhǎng)是否有元以下零星支出的權(quán)限)三、備用金的管理各店由公司總部給予備用金(元)。由財(cái)務(wù)開(kāi)具支出單,經(jīng)收銀員簽字收款后由其管理,財(cái)務(wù)記入收銀員應(yīng)收款名下。備用金主要用于顧客找零、店內(nèi)小額零星支出(視店長(zhǎng)是否有元以下零星支出權(quán)限而定),不得移做他用,更不得將備用金借于他人使用,各店長(zhǎng)及員工不得向收銀員借公款使用。財(cái)務(wù)在盤點(diǎn)收銀員現(xiàn)金時(shí)備用金也要一起盤點(diǎn)。收銀員用備用金發(fā)生零星小額支出后,應(yīng)取得完整的報(bào)銷憑據(jù)(見(jiàn)第一條單據(jù)注意事項(xiàng))并在一周內(nèi)填寫費(fèi)用支出單進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。(見(jiàn)收銀員管理辦法)四、
9、電話費(fèi)的管理公司給各店配備公用電話,并給予費(fèi)用限額(店 元),超支部分由各店自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷。五、辦公費(fèi)的管理辦公用品的采購(gòu)由公司財(cái)務(wù)集中采購(gòu),各店在月末20 日向財(cái)務(wù)上報(bào)次月辦公用品需求,由財(cái)務(wù)實(shí)行登記造冊(cè)管理,各店在領(lǐng)用時(shí)履行簽字手續(xù)。六、各店領(lǐng)用內(nèi)部單據(jù)的管理各店領(lǐng)用時(shí)參照辦公費(fèi)的管理規(guī)定,履行各項(xiàng)簽字調(diào)撥手續(xù)。七、員工借款的管理員工因生活困難向公司借款,應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù), 員工借款金額不應(yīng)超過(guò)月平均工資的三分之一,財(cái)務(wù)在次月發(fā)放工資時(shí)應(yīng)將借款扣回;員工因工作借款應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后辦理借款手續(xù),并在費(fèi)用發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),前次借款沒(méi)有清理,不能出現(xiàn)再
10、次借款的現(xiàn)象。如遇次月發(fā)放工資,需要將未報(bào)銷的借款辦理完報(bào)銷手續(xù)后財(cái)務(wù)再給予發(fā)放工資。八、促銷禮品的管理各店做促銷活動(dòng)購(gòu)買禮品,需由店長(zhǎng)向總經(jīng)理書面出具活動(dòng)方案、禮品購(gòu)買計(jì)劃,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購(gòu)買,禮品分發(fā)到各店需由庫(kù)管(收銀兼)簽字確認(rèn)收貨,一并納入系統(tǒng)視同庫(kù)存商品管理,禮品的發(fā)放在營(yíng)業(yè)流水單上注明并視同銷售在系統(tǒng)內(nèi)做銷單處理(如不能納入系統(tǒng)管理,需要把禮品做好簽收表,每月末交財(cái)務(wù)核實(shí)銷)。相關(guān)業(yè)務(wù)辦理人員根據(jù)店內(nèi)庫(kù)管簽收的單據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。九、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理財(cái)務(wù)設(shè)財(cái)產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)賬,對(duì)這些資產(chǎn)按部門管理,于 9 月進(jìn)行一次清查建賬,由各店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,由其對(duì)資
11、產(chǎn)的安全性進(jìn)行管理。各店之間資產(chǎn)調(diào)撥,調(diào)撥方要開(kāi)具出庫(kù)單經(jīng)調(diào)入方簽字確認(rèn),并將確認(rèn)單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理,年底財(cái)務(wù)核實(shí)一次各店財(cái)產(chǎn)。各店長(zhǎng)遇輪崗換崗,財(cái)產(chǎn)賬同樣需要辦理簽字移交手續(xù)。二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及原因(一)中小企業(yè)融資困難使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到制約。企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展都必須依靠足夠的資金來(lái)解決,資金是一個(gè)企業(yè)的命脈。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有資金或者資金缺乏,即使再好的投資計(jì)劃也是空想,因?yàn)闆](méi)有資金的支持,也只能眼睜睜地看著別人將錢賺到手,而自己兩手空空。對(duì)中小企業(yè)而言,資金尤為重要。充足的資金是企業(yè)能夠正常經(jīng)營(yíng)的重要保障,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起著決定性的作用。中小企業(yè)融資是投資的源頭,
12、如果中小企業(yè)不能有效地融資,那么投資對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)也是可望而不可即的,那么最后中小企業(yè)將得不到發(fā)展、甚至都無(wú)法生存下去。2008 年 9月國(guó)際金融危機(jī)集中爆發(fā),并迅速席卷全球,我國(guó)經(jīng)濟(jì)也受到嚴(yán)重沖擊,經(jīng)濟(jì)、 社會(huì)發(fā)展形勢(shì)極其嚴(yán)峻。眾多的中小企業(yè)由于資金無(wú)法周轉(zhuǎn)而面臨著倒閉。中小企業(yè)融資困難有其自身的原因,也受外部環(huán)境的影響,即國(guó)家相關(guān)政策和扶持的滯后。中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單一、市場(chǎng)開(kāi)拓能力有限、財(cái)務(wù)制度不健全等,使中小企業(yè)吸引金融機(jī)構(gòu)的投資比較困難。中小企業(yè)的資信度低,其風(fēng)險(xiǎn)較大,即使金融機(jī)構(gòu)愿意為其貸款也會(huì)因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)大而提高貸款利率,使中小企業(yè)的融資成本增加;另一方面國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的
13、扶持力度還不夠,對(duì)中小企業(yè)的優(yōu)惠政策往往無(wú)法實(shí)現(xiàn)。2009年為應(yīng)對(duì)全球性金融危機(jī),在中國(guó)政府大規(guī)模的救市措施中,國(guó)企特別是大型央企的地位得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和固化,政府對(duì)大型企業(yè)的支持力度從未減輕,尤其是大型國(guó)企2009年跑馬圈地,縱橫馳騁。與之相對(duì)中小企業(yè)發(fā)展緩慢,資金流入依然有限,融資難仍是擋在中小企業(yè)面前的攔路虎,也制約著企業(yè)的快速發(fā)展和做強(qiáng)做大。(二)中小企業(yè)投資的不科學(xué)性也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理。投資成敗是關(guān)系到中小企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題,絕大多數(shù)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)失敗都伴隨著項(xiàng)目投資的失敗,而絕大部分企業(yè)的成功都伴隨著項(xiàng)目投資的成功。 企業(yè)通過(guò)投資可以將閑置的資金得到充分利用,任何企業(yè)都希
14、望能夠通過(guò)投資來(lái)擴(kuò)大其市場(chǎng)范圍,為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。任何投資都是有風(fēng)險(xiǎn)的,然而目前在知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)等各個(gè)方面,中小企業(yè)的投資都存在著許多欠缺,導(dǎo)致投資的不科學(xué)性。如,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者投資的盲目性。 中小企業(yè)投資者不知應(yīng)如何去選擇項(xiàng)目,而大多的投資都是其經(jīng)營(yíng)者憑自身的感覺(jué)而進(jìn)行的。有的看到別人進(jìn)行的投資項(xiàng)目運(yùn)作很好,自己也就跟著投資,不能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的論證,結(jié)果往往選擇了不適合自己的項(xiàng)目,或者其投資項(xiàng)目是超過(guò)自身能力之內(nèi)的。另外,一些中小企業(yè)為了短期的經(jīng)濟(jì)利益而進(jìn)行投資。中小企業(yè)在投資方面貪多求快,急功近利,存在著目光短淺,不能從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),而只看重了眼前的利益,很少考慮擴(kuò)大其自身的規(guī)模,
15、不利于企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展。(三)企業(yè)管理混亂,體制不健全,管理人員素質(zhì)低,使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理名存實(shí)亡。大多數(shù)的中小企業(yè)是家族式的管理組織形式,而家族與企業(yè)的目標(biāo)又是不同的,家庭的目標(biāo)是使每一個(gè)成員都能得到更多的機(jī)會(huì)和回報(bào),每個(gè)人都得到充分的發(fā)展,而企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn),是生存和發(fā)展, 利益的不同使管理更加復(fù)雜。企業(yè)當(dāng)中又做會(huì)計(jì)又做出納,各種不相容職業(yè)卻讓同一個(gè)人擔(dān)當(dāng),財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職能不清,現(xiàn)金、存貨管理滯后,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都缺少適當(dāng)?shù)闹贫冗M(jìn)行規(guī)范。 同時(shí), 缺少高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員也使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核心作用難以發(fā)揮,不能為企業(yè)的高層管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。三、完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策建議(一)籌資
16、方面。從外部環(huán)境來(lái)說(shuō),政府要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的政策支持,為中小企業(yè)提供多種形式的金融、信用服務(wù),建立和完善與中小企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的金融機(jī)構(gòu)體系。同時(shí)加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,擴(kuò)大中小企業(yè)的融資渠道,為中小企業(yè)創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,支持中小企業(yè)的發(fā)展。從中小企業(yè)自身來(lái)講,可以采取多方面的籌資形式,從金融機(jī)構(gòu)獲得貸款, 或者向其他企業(yè)進(jìn)行借款等。但是很重要的一點(diǎn)是中小企業(yè)要堅(jiān)持信用第一的原則,誠(chéng)實(shí)守信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最重要的原則,企業(yè)若能不斷提高自身的信用等級(jí),銀行等金融機(jī)構(gòu)會(huì)為其提供更優(yōu)越的貸款,相關(guān)的企業(yè)也能為其籌集借款。(二)投資方面1 、克服中小企業(yè)投資的盲目性,建立規(guī)范、科學(xué)的投資管理機(jī)構(gòu)
17、,完善投資管理機(jī)制。中小企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí)要規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠進(jìn)行精心設(shè)計(jì),對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段都能夠進(jìn)行監(jiān)督。2、堅(jiān)持成本效益原則。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,任何經(jīng)濟(jì)行為的展開(kāi)都必須符合經(jīng)濟(jì)學(xué)的“成本 -效益分析原則”。 當(dāng)我們的行為具有利益的眼光,符合“邊際利益大于邊際成本”的經(jīng)濟(jì)學(xué)原則時(shí),我們的行為才會(huì)帶來(lái)源源不 斷的財(cái)富,這樣的行為也是最符合經(jīng)濟(jì)學(xué)原則的行為。3、堅(jiān)持分散投資原則。投資是有風(fēng)險(xiǎn)的,中小企業(yè)在進(jìn)行投資時(shí),要分散資金的投向,把雞蛋放在不同的籃子里,從而降低投資風(fēng)險(xiǎn)。4、中小企業(yè)在注重對(duì)外投資的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)投資。對(duì)內(nèi)的投資包括對(duì)新產(chǎn)品的投資、對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的
18、投資、對(duì)新技術(shù)的投資以及對(duì)人員培訓(xùn)的投資等。(三)日常經(jīng)營(yíng)管理方面1 、強(qiáng)化資金管理,努力提高資金利用率。資金的使用關(guān)系到企業(yè)各個(gè)方面, 管理好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而且是企業(yè)各個(gè)部門共同的責(zé)任。對(duì)資金的使用要合理,如企業(yè)不能用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn),否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。2、完善對(duì)存貨的管理。存貨管理的好壞,也影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,所以企業(yè)要加強(qiáng)存貨的管理,規(guī)范存貨的采購(gòu)、耗用、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),用科學(xué)的方法來(lái)選擇最優(yōu)的存貨資金結(jié)構(gòu)。3、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款是企業(yè)在產(chǎn)品銷售過(guò)程中,為了促銷或?qū)τ谛庞煤玫馁?gòu)貨單位在其購(gòu)買產(chǎn)品時(shí)給予的賒銷。若企業(yè)銷貨很多,但大都是應(yīng)收賬款而并非是現(xiàn)
19、金流入,會(huì)造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,所以中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)其管理,制定嚴(yán)格的賒銷政策,對(duì)于未能收回的款項(xiàng)要及時(shí)進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。4、提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)發(fā)展的有效保證, 中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的重視,應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)理論,更要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),開(kāi)闊思路。 在管理活動(dòng)中遵循財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循的原則,增強(qiáng)其法治意識(shí)和監(jiān)督意識(shí),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。(四)財(cái)務(wù)控制方面。搞好財(cái)務(wù)控制,建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度。財(cái)務(wù)控制重點(diǎn)是完善會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一管理,加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)制度,保證信息的準(zhǔn)確性,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。如,不相容職務(wù)分離與牽制。中小企業(yè)要
20、能夠識(shí)別不相容職務(wù),這些不相容職務(wù)包括:出納與記賬、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與記賬、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)務(wù)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)審批,等等。中小企業(yè)在設(shè)置崗位時(shí)要分離不相容職務(wù),明確不同職務(wù)的職責(zé)與權(quán)限,并實(shí)行必要的保障措施,如定期輪崗,實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,保證工作的質(zhì)量。(五)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面。中小企業(yè)要想繼續(xù)生存發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,就不僅要追求利潤(rùn)最大化的目標(biāo),而且能從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),努力追求企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。(六)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方面。為應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī),2009年 9月 9日中小企業(yè)翹首以盼的國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)正式出臺(tái)。 意見(jiàn)第二十七條明確提出:加快推進(jìn)中小企業(yè)信息化。21 世紀(jì)是信息世
21、紀(jì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為世界最偉大的發(fā)明之一,不僅影響著個(gè)人生活, 更影響了眾多企業(yè)與組織的運(yùn)作。網(wǎng)絡(luò)為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的環(huán)境,中小企業(yè)要抓住機(jī)遇,創(chuàng)作網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加集中化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其重要地位不容忽視,中小企業(yè)的各個(gè)成員都要更新觀念,懂得財(cái)務(wù)管理的重要性,結(jié)合自身企業(yè)的特點(diǎn),制定適合自己的財(cái)務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2 個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1 )保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。2 )保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。3 ) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5 )保持衛(wèi)生間、
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