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文檔簡介
1、僅供個人參考相關(guān)資質(zhì) 物業(yè)概況 管理要點 主要措施 管理制度 服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 人員配備 費(fèi)用預(yù)算 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第一章物業(yè)概況運(yùn)河小區(qū)位于學(xué)院路,東鄰永安大道,小區(qū)占地約80余畝,其中包括6層住宅8棟41個單元,共計470戶居民,22個臨街門市,147間車庫,門市前車 位53個,小區(qū)私家車36個,垃圾周轉(zhuǎn)箱31個,房屋設(shè)施齊全,暖氣,天然氣, 通訊,有線電視,寬帶系統(tǒng)一應(yīng)俱全,小區(qū)設(shè)備、設(shè)施先進(jìn),設(shè)有電視監(jiān)控,周界防范,電子巡控,樓宇對講系統(tǒng),電子門崗系統(tǒng),讓業(yè)主感到方便、舒適、安全。高檔小區(qū),應(yīng)該有高檔的物業(yè)管理服務(wù)來體現(xiàn)小區(qū)價值,從而確保小區(qū)保值增值, 我公司將我公司將利用我們“天時、 地利
2、、 人和”的得天獨厚的管理優(yōu)勢,以及公司先進(jìn)的管理模式,豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使運(yùn)河小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高小區(qū)的知名度,使運(yùn)河小區(qū)真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)主推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。第二章 物業(yè)管理要點運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁,增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提高管理服務(wù)的信譽(yù);結(jié)合物業(yè)實際情況,導(dǎo)入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本,全
3、心全意為業(yè)戶服務(wù);采用循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;管理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一,不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。在實際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個重點:1 、 完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本, 業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù)理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之中, 與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與需求,在不斷完善的
4、過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。2、環(huán)境管理責(zé)任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位, 才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。3、安全、消防真抓實干為確保業(yè)戶的生命、財產(chǎn)的安全,我們主張以切合實際的人員防范為主,緊密聯(lián)系職能部門,齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。在日常管理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序,在發(fā)生特殊事件時盡量將損失降低到最
5、小程度。公司將通過良好的物業(yè)管理,使“運(yùn)河小區(qū)”保值、 增值,真正為業(yè)戶營造一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。第四章 主要措施1、完善各項管理制度和管理規(guī)定;2、所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛;3、治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好;4、管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗,并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);5、建立各種資料檔案、記錄;6、制定并組織員工培訓(xùn)計劃的實施;7、結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。遵循服務(wù)第一,業(yè)戶至上,依法經(jīng)營,務(wù)實奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)銀灘物業(yè)勇爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。三、組織運(yùn)行機(jī)制:1
6、、 建立監(jiān)督機(jī)制;2、 建立信息反饋及處理機(jī)制;3、 制定工作流程、各項管理服務(wù)項目的長遠(yuǎn)計劃和短期計劃;4、 管理人員的培訓(xùn)管理;5、 增強(qiáng)服務(wù)意識,量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作;6、 企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制、管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn)。四、物業(yè)管理制度1、 管理處經(jīng)理職責(zé);2、 管理人員崗位職責(zé);3、 作業(yè)人員崗位職責(zé);4、 員工培訓(xùn);5、 管理處運(yùn)作管理工作規(guī)程;6、 人事管理及員工培訓(xùn)、考核制度;五、管理處運(yùn)作管理規(guī)程1、 內(nèi)部運(yùn)作管理辦法2、 小區(qū)秩序管理;3、 清潔管理;4、 綠化管理;5、 消防弱電設(shè)備設(shè)施管理;6、 供配電設(shè)備管理;7、 給排水設(shè)備管理;8、 共用設(shè)施和共
7、用場地管理;9、 安全操作規(guī)程;10、 特約服務(wù)管理規(guī)定。(以上各種規(guī)定及制度略)第三章 擬采用的管理模式1、 物業(yè)管理架構(gòu)物業(yè)管理服務(wù),要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。 公司設(shè)立辦公室、保潔部、設(shè)備維修部、綠化部、秩序管理部、接待部等部門。其優(yōu)點是集指揮和職能于一身,命令統(tǒng)一,責(zé)權(quán)分明,指揮及時,既能滿足本物業(yè)管理的要求,又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下充足的空間。1、 辦公室(1) 負(fù)責(zé)人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓(xùn)工作,為其它部門儲備人才。(2) 負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)管
8、理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。(3) 負(fù)責(zé)內(nèi)部運(yùn)行工作的綜合協(xié)調(diào)。(4) 負(fù)責(zé)對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標(biāo)。(5) 總經(jīng)理指派的其它工作。2、 保潔部(1) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。(3) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 設(shè)備維修部(1) 負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2) 負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。(3) 制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。(4) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。4、 綠化部(1) 負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。(2) 負(fù)責(zé)小區(qū)
9、內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。(3) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。5、 秩序管理部(1) 負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。(2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。(3) 負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。(4) 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。(5) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 接待部(1) 負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待工作。(2) 負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和管理工作。(3) 負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。(4) 配合辦公室開展員工培訓(xùn)工作。(5) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。2、 物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)X X X物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理辦公室業(yè)戶接待主管設(shè)備維修主管保潔主管綠化主管秩序管理主管
10、業(yè)戶接待員設(shè)備維修工保潔員 綠化工秩序管理員備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制 X人。其中,綠化主管、保潔主管由一人 兼職。崗位編制原則上不設(shè)閑崗、不留閑人,一人多崗,精簡高效。第四章 物業(yè)管理人員培訓(xùn)1、 新員工上崗培訓(xùn)根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。1、 新員工上崗培訓(xùn)期為180天。2、 培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序,軍事化訓(xùn)練等。2、 在崗員工循環(huán)培訓(xùn)1、 通過實際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的專題培訓(xùn)。2、 每位在崗員工每月參加公司組織的工作指引培訓(xùn)。
11、組織員工座談會,交流事件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。3、 上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。在實際工作當(dāng)中,業(yè)戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎(chǔ)。并通過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。某小區(qū)物業(yè)管理方案(二)第五章 物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、 物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)1、 全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理,貫徹執(zhí)行ISO9001 質(zhì)量體系及ISO14001環(huán)境管理體系,完成年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、 制定管理處年度、月度工作計劃并組織實施,業(yè)務(wù)上接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。4、 合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心
12、員工的生活,確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。5、 負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作。6、 協(xié)調(diào)本部門與各方面的關(guān)系,便于開展各項工作。7、 認(rèn)真完成管理處其它工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。二、業(yè)戶接待崗位職責(zé)1 、 負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。2 負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住手續(xù),裝修手續(xù),非公共性服務(wù)手續(xù),建立業(yè)戶檔案。3 負(fù)責(zé)管理費(fèi)維修資金及其它費(fèi)用的催繳收繳工作。4 負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢來訪投訴工作,并定期進(jìn)行回訪工作。5 走訪業(yè)戶,征求和收集業(yè)戶對管理與服務(wù)方面的意見。6 保持與
13、業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,做好日常接待工作。7 協(xié)助管理處經(jīng)理做好其它工作。 三保潔服務(wù)崗位職責(zé)1 嚴(yán)格遵守公司各項管理制度和操作規(guī)程。2 負(fù)責(zé)本轄區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。3 負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施的清潔工作。4 負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。5 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾收集及清運(yùn)工作。6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 四綠化服務(wù)崗位職責(zé)1 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)苗木的移栽和修剪。2 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)花草樹木的養(yǎng)護(hù)和管理。3 對花草樹木定期進(jìn)行澆水施肥除草修剪,防止病蟲害的發(fā)生。4 熟悉園林機(jī)械的操作使用步驟,并對機(jī)械進(jìn)行簡單的維修保養(yǎng)。5 負(fù)責(zé)對綠化修剪場地的清理清潔。6 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 五秩序管理員崗位職責(zé)1 服
14、從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,以軍人的風(fēng)度處事。2 負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)出停放管理。3 負(fù)責(zé)本轄區(qū)的人員進(jìn)出管理。4 負(fù)責(zé)小區(qū)的安全防火防盜防破壞的防范工作。5 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 六設(shè)備維修工崗位職責(zé)1 定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備設(shè)施設(shè)備機(jī)房的整潔。2 嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生。3 發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施設(shè)備的正常完好。4 定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5 負(fù)責(zé)業(yè)戶的日常報修工作,并做到工完料清。6 、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第六章 各項專業(yè)管理工作方案一、業(yè)戶入住通過有效的管理,
15、使入住工作規(guī)范,為業(yè)戶入住提供方便,保證入住工作正常有序。同時做好入住資料的收集、歸檔。1. 管理處在業(yè)戶入住前準(zhǔn)備好以下文件,此項工作由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實。1.1 房屋驗收表1.2 住宅使用公約1.3 業(yè)主手冊1.4 裝潢管理辦法1.5 裝潢管理協(xié)議1.6 業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單1.7 代辦服務(wù)委托書1.8 保管鑰匙委托書1.9 保管鑰匙承諾書1.10 鑰匙簽收表1.11 業(yè)主信息表1.12 入住資料簽收表1.13 入住須知2. 入住發(fā)放文件業(yè)戶入住時以下文件由業(yè)戶接待負(fù)責(zé)發(fā)放并請業(yè)戶簽收。2.1 入住須知2.2 業(yè)主手冊2.3 住宅使用公約2.4 裝修管理協(xié)議3. 入住記錄管理處在受理業(yè)戶
16、入住時由業(yè)戶接待和陪同驗房人員做好以下記錄。3.1 業(yè)戶登記。3.2 驗房簽收記錄。3.3 入住資料簽收記錄。3.4 領(lǐng)取鑰匙簽收記錄。3.5 委托代辦服務(wù)記錄。3.6 業(yè)主信息登記表。3.7 入住收費(fèi)記錄。4. 入住工作方式4.1 入住程序、 裝修管理協(xié)議,抄水、電表底數(shù),業(yè)戶驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫房屋驗收單 ,驗收不合格限期整改。4.2 入住流程圖售房合同否5. 收費(fèi)管理5.1 管理處按照物業(yè)管理委托合同的內(nèi)容向業(yè)戶收取物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi);向開發(fā)商收取空房管理費(fèi)。5.2 物業(yè)收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上墻公布。5.3 業(yè)戶管理人員應(yīng)做好費(fèi)用的日清月結(jié)、解繳與妥善保管工作。5.
17、4 管理處每月制作費(fèi)用收繳月報表,由管理處經(jīng)理審核。5.5 對逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處經(jīng)理應(yīng)及時組織力量催繳。5.6 對無故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處應(yīng)依據(jù)住宅使用公約或有關(guān)規(guī)定處理。二、業(yè)戶裝修管理1 裝修管理流程1.1 業(yè)戶向管理處提出裝潢申請,攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復(fù)印件到各管理處填寫住宅裝修申請表與施工人員登記表,簽署裝修管理協(xié)議。1.2 管理處經(jīng)理協(xié)同秩序管理人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。1.3 管理處在接受裝修申請后,經(jīng)管理處審批合格后,方可施工。1.4 在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負(fù)責(zé)人持施工人員身份證或暫住證
18、及照片,到管理處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費(fèi)10 元 /張。1.5 現(xiàn)場跟蹤:秩序管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請設(shè)備人員同往。1.6 裝修完畢后,經(jīng)管理處驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況,并簽名。1.7 在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,必要時填寫整改通知單、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。1.8 違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:1.9 對于材料進(jìn)出、施工人員辦證、施工工具的管理:業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時,必須由業(yè)主親自到管理處辦理出門證,簽字認(rèn)可,否則
19、任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)必須由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來管理處辦理,其它人不得辦理。1.10 管理處經(jīng)理每月不定期抽查4次裝修管理情況。裝修管理流2 . 裝修管理規(guī)定2.1 裝修申請程序:;施工單位填寫施工人員登記表。,如發(fā)現(xiàn)有不合理處應(yīng)立即告知業(yè)主、施工單位對方案進(jìn)行修改,直至修改合格后,方準(zhǔn)予施工單位辦理施工管理手續(xù),開始施工,發(fā)放施工許可證。,交納出入證工本費(fèi),領(lǐng)取施工人員出入證。,為保證住宅小區(qū)的完整、安全、安靜、整潔,維護(hù)全體業(yè)主的共同利益,促進(jìn)物業(yè)的保值升值。在裝修過程中,請您在裝修前仔細(xì)地閱讀有關(guān)規(guī)定。2.2 裝修前,您只能對自己名下住宅的自用
20、部位進(jìn)行必要的裝修(戶門之內(nèi)的四壁、地面、頂面) , 不要對室外公用部位、走道進(jìn)行任何的改、移、加、拆類施工。,私自占用樓道公用部位及占用公用管道問。大量使用易燃裝修材料。2.3 裝修施工中,是否嚴(yán)格按照裝修圖紙要求施工,檢查施工人員是否辦理了臨時滯留證手續(xù)。,是否將裝修材料以次充好,工藝簡單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。,晚間18:00 次日上午8:00(包括節(jié)假日、雙休日)不得進(jìn)行有噪音的施工。某小區(qū)物業(yè)管理方案(三)三、 日常服務(wù)與聯(lián)系管理處的日常服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項日常工作。物業(yè)管理的宗旨是為業(yè)戶提供服務(wù),物業(yè)公司通過有效的服務(wù)來保證業(yè)戶的需求樹立企業(yè)的形象。管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)日
21、常服務(wù)與聯(lián)系工作,對管理處業(yè)戶接待的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。1. 日常服務(wù)與聯(lián)系的內(nèi)容1.1 日常服務(wù)內(nèi)容1.2 日常聯(lián)系內(nèi)容1.2.1 小區(qū)中設(shè)置業(yè)戶聯(lián)系箱,每天定時開箱;1.2.2 設(shè)立投訴電話接受業(yè)戶的投訴;1.2.3 及時回訪業(yè)戶征詢意見。2. 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制2.1 業(yè)戶人員應(yīng)多途徑與業(yè)戶保持溝通,經(jīng)常走訪業(yè)戶聽取意見,滿足合理要求,及時提供各類服務(wù)。2.2 每半年至少開展一次公益性活動,事先做好可行性調(diào)研,報計劃并做好策劃,事后要分析小結(jié),使該項工作不斷改進(jìn)提高。2.3 業(yè)戶接待要做好清潔、綠化、停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。3. 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量要求質(zhì)量要求以物業(yè)管理條
22、例為依據(jù),以威海市物業(yè)行業(yè)服務(wù)規(guī)范為依據(jù),嚴(yán)格按各項服務(wù)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,做到業(yè)戶評議滿意率90%以上;業(yè)戶投訴率萬分之五以下;投訴處理率100%。四、業(yè)戶檔案管理管理處建立業(yè)戶權(quán)籍檔案時,應(yīng)將業(yè)戶的個人資料、報修記錄、服務(wù)記錄等一并歸檔。1. 管理處負(fù)責(zé)建立業(yè)戶檔案,業(yè)戶檔案一戶一檔。2. 業(yè)戶檔案的管理辦法按公司檔案要求操作。3. 物業(yè)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的收集、整理、歸檔、利用。4. 管理處在每月5 日前把上月的有關(guān)業(yè)戶資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單整理好并歸檔。5. 管理處經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)戶檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。5.1 權(quán)籍檔案中包含以下內(nèi)容:每月由經(jīng)理將上述資料進(jìn)行
23、檢查歸檔,發(fā)現(xiàn)疏漏,立即補(bǔ)齊。五、權(quán)籍管理1. 經(jīng)理要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)戶的權(quán)屬情況, 負(fù)責(zé)業(yè)戶資料的收集, 并將業(yè)戶相關(guān)的資料記錄在管理手冊中, 管理手冊要動態(tài)的反映業(yè)戶產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的變更情況; 能正確反映業(yè)戶權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。2. 物業(yè)管理科負(fù)責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊, 并輸入計算機(jī).3. 產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容3.1 房屋類型3.2 使用面積、建筑面積3.3 土地分?jǐn)偯娣e3.5 附設(shè)設(shè)施情況3.6 車庫使用情況4. 租賃清冊內(nèi)容4.1 租賃戶姓名4.2 租賃時間4.3 使用房屋地址4.4 內(nèi)部裝修情況4.5 其它5. 經(jīng)理每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情
24、況。6. 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單。每月一次抽查業(yè)戶接待的管理手冊,對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況,管理處經(jīng)理應(yīng)書面通知業(yè)戶接待整改。六、業(yè)戶接待1. 管理處設(shè)接待窗口、監(jiān)督投訴電話受理業(yè)戶業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費(fèi)、投訴。2. 管理處實行周一至周日全天業(yè)戶接待,并公開辦事制度、公開收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn)。3. 管理處監(jiān)督、投訴電話全天開通,72 小時內(nèi)有回復(fù)。4. 管理處實行回訪制度。4.1 管理處必須及時對安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項目維修進(jìn)行回訪;管理處經(jīng)理每月隨機(jī)進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量。4.2 回訪時間,安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修3天內(nèi)回訪,雨天后再作一次
25、回訪;其它項目維修一星期內(nèi)回訪。5. 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24 小時內(nèi)書面通知維修人員整改。6. 接待窗口要認(rèn)真聽取投訴意見并做好記錄。7. 處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄。/sell某小區(qū)物業(yè)管理方案(四)七、秩序管理服務(wù)1. 秩序管理服務(wù)內(nèi)容1.1 小區(qū)基本實行封閉式管理;1.2 實行 24小時值班及巡邏制度;1.3 執(zhí)行小區(qū)內(nèi)安全巡查,做好防火防盜安全防范工作及巡查時協(xié)助記錄維修事項,如:照明、漏水等;1.4 結(jié)合小區(qū)特點,制訂安全防范措施;1.5 進(jìn)出小區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;1.6 小區(qū)停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊;1.7
26、 非機(jī)動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;1.8 危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。1.9 及時處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理部門并做好記錄;1.10 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好;1.11 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、人員管理;1.12 檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開放時段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作;1.13 監(jiān)督小區(qū)內(nèi)裝修項目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入登記。2. 門崗服務(wù)2.1 門崗值崗時要認(rèn)真、負(fù)責(zé), 在管理區(qū)域門崗實行24 小時立崗秩序管理服務(wù);2.2 在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;
27、2.3 立崗姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。2.4 外來人員進(jìn)出管理2.4.1 裝修施工人員應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶施工人員出入證,方可進(jìn)入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回施工人員出入證;2.4.2 對裝修施工人員進(jìn)出狀況,每天下午5: 00核對一次,保證人、卡數(shù)量相符;2.4.3 非開放時外來人員,應(yīng)到秩序管理服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶臨時出入證,方可進(jìn)入管理區(qū)域。2.5 物品進(jìn)出管理2.5.1 非開放時大件物品應(yīng)憑業(yè)主簽發(fā)的出門證,經(jīng)核對物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無誤后,方可放行;, 20: 00-次日7: 00放行。2.6 機(jī)動車輛進(jìn)出、停放管理2.6.1 對
28、機(jī)動車進(jìn)出管理域區(qū)實行出入證制度、登記制度和收費(fèi)制度,禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域。2.6.2 向進(jìn)入管理區(qū)域的車輛發(fā)放臨時停放證,放在車輛左側(cè)擋風(fēng)玻璃后,并做好記錄。2.6.3 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。2.6.4 對于外來車輛實行計時收費(fèi)制度。2.6.5 車輛駛出小區(qū)時,收回停放證,并按停放時間收取停車費(fèi),做好記錄。2.7 地下車庫管理2.7.1 車輛憑管理處所發(fā)停車證進(jìn)出車庫;2.7.2 無 停車證車輛, 應(yīng)經(jīng)管理處同意后方可進(jìn)車庫,但不得占用業(yè)戶車位;2.7.3 督促進(jìn)車庫車輛
29、遵守車庫內(nèi)禁令標(biāo)志,不得在車庫內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛和洗車;2.7.4 保持車庫及車庫出入口清潔、通暢;2.7.5 經(jīng)常到車庫內(nèi)巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)作好記錄并向小區(qū)經(jīng)理報告;2.7.6 車庫內(nèi)發(fā)生事故應(yīng)保持現(xiàn)場,立即向管理處報告。2.8 便民服務(wù),請業(yè)主將重物暫放在指定點,用對講機(jī)通知巡視崗為業(yè)主提供搬運(yùn)服務(wù);,要求代叫出租車時應(yīng)為業(yè)主提供叫車服務(wù)。3. 巡崗服務(wù)3.1 管理區(qū)內(nèi)實行全年365 天 24 小時全天候秩序管理巡視服務(wù),確保每小時巡遍全部公共區(qū)域。3.2 區(qū)內(nèi)巡視3.2.1 巡視前檢查和佩帶好對講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件垃圾的塑料袋;3.2.2 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明
30、、消火栓、機(jī)房、門、窗、裝修現(xiàn)場等;3.2.3 按秩序管理服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。3.2.4 客戶需要幫助時,應(yīng)及時提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場處理;3.2.5 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機(jī)及時報告,并迅速查明情況,嚴(yán)密監(jiān)視;3.2.6 發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應(yīng)處理;,按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時通知設(shè)備人員修復(fù);,交接巡視器材;3.3 夜間巡視3.3.1 夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi);,須立刻報警并封鎖各個出入口,進(jìn)行處理;3.
31、4 突發(fā)事件的處理為應(yīng)對突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時應(yīng)定期參加演練。3.5 發(fā)生火警;3.5.2 通知火災(zāi)周圍業(yè)戶撤離危險區(qū);,聽候指揮。3.6 發(fā)生刑案,并救護(hù)傷員;,協(xié)助破案。3.7 發(fā)生盜、搶事件3.7.1 用對講機(jī)報告請求支援,同時設(shè)法抓住犯罪嫌疑人;,及時報告公安部門110;,協(xié)助破案。3.8 發(fā)現(xiàn)觸電事故,使觸電者脫離電源;,同時盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話120,請求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場;,臨時調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院搶救。3.9 發(fā)現(xiàn)電梯困人,敦促設(shè)備人員迅速前往處理;,安全接應(yīng)被困人員。3.10 發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞立即用對講機(jī)報告,增派秩序管理員及時疏導(dǎo)。4.
32、 監(jiān)控崗服務(wù)4.1 日常工作,監(jiān)控人員24 小時監(jiān)控值班,錄像帶資料保存1 個月,錄像帶循環(huán)使用。,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄并及時報告小區(qū)經(jīng)理。,立即用對講機(jī)向經(jīng)理報告,并跟蹤處理過程,做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。4.2 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)及錄像帶的管理,發(fā)現(xiàn)異常情況和故障立即報修,并做好記錄。,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi)容。,避免錄像帶發(fā)霉。;每次錄像后,注明錄像時間;錄像帶連續(xù)使用24 個月應(yīng)更換新帶;發(fā)現(xiàn)錄像模糊,不能有效分辨監(jiān)控對象的,應(yīng)及時更換新帶。,保持顯示屏、錄像機(jī)等設(shè)備清潔。4.3 中央監(jiān)控室的出入管理,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn);外來人員進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理簽證認(rèn)可
33、,由秩序管理人員陪同進(jìn)入。5. 秩序管理各崗位之間的輪換5.1 秩序管理崗位采用崗位固定,人員輪值的方法,即各崗當(dāng)值人員每隔60 分鐘循環(huán)換崗;5.2 換崗程序:巡視崗門崗監(jiān)控巡視崗;5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。6. 秩序管理崗位設(shè)置6.1 秩序管理崗位每崗設(shè)置2人, 由管理處經(jīng)理確定巡視點和巡視路線,每小時一次按巡視路線巡視所有巡視點。6.2 秩序管理人員品行端正,作風(fēng)正派,無劣跡記錄;身體健康;具有初中以上文化水平,能處理秩序管理的日常工作,能作每日執(zhí)勤記錄。7. 秩序管理服務(wù)檢查制度7.1 自查:秩序管理各崗位在換崗交接時按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時
34、糾正,做好記錄;7.2 秩序管理班長巡查:秩序管理班長巡回監(jiān)督檢查秩序管理各崗位的作業(yè)情況,每天巡回監(jiān)督檢查不少于4 次,做好記錄;7.3 小區(qū)經(jīng)理抽查:秩序管理巡視、車輛管理現(xiàn)場及客戶裝修現(xiàn)場,每天至少一次,做好記錄。8、 保潔服務(wù)管理1. 外環(huán)境的保潔項目及內(nèi)容保潔質(zhì)量要求實施方案日周月季清掃地面垃圾、樹葉等 無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、 無污漬、 無煙蒂。巡回路牌、標(biāo)志、指示牌干凈、無塵灰、無污漬擦拭一次揀拾花圃內(nèi)外垃圾目視無枯枝、無果皮、無飲料罐、無廢紙雜物。巡回行人路 / 車路面之清掃無明顯泥沙、污垢,每100平方米內(nèi)煙頭、紙屑均不超過2. 個,無一厘米以上石子。巡回清潔照明設(shè)施
35、、標(biāo)牌無積塵、無污跡,透明度好。擦拭一次各進(jìn)出口臺階清潔無塵、無污漬、光亮。巡回 一次沖洗地下車庫無異味、泥土、垃圾和堆放物巡回外圍立柱之清潔無積塵、無污垢、光亮。垃圾箱、垃圾桶箱體內(nèi)外四壁干凈無污漬、箱口箱內(nèi)外無垃圾、無異味、箱桶外表干凈、無污漬、 桶內(nèi)垃圾超過1/2 桶或發(fā)現(xiàn)有異味及時處理巡回 一次清洗3. 檢查手段:3.1 視檢:以眼睛直覺檢查,達(dá)到光亮、清潔、視覺舒適。3.2 手檢:用白色餐巾紙擦摸被檢查的物體表面無明顯灰塵、污跡。3.3 嗅檢:憑嗅覺氣味進(jìn)行檢查,保持空氣清新。4. 質(zhì)量監(jiān)督保證嚴(yán)格的檢查規(guī)程是保證作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)規(guī)程等管理制度落實的重要手段,我們主要通過三查制度,三檢
36、手段和培訓(xùn)教育來實現(xiàn)。某小區(qū)物業(yè)管理方案(五)9、 綠化服務(wù)管理1. 綠化服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.1 草坪a. 草坪覆蓋度不少于95%;b. 每周巡查一次,并做好相關(guān)記錄;c. 應(yīng)控制病蟲害,草坪色澤正常,生長良好,無雜草;a.灌溉必須濕透根系層,應(yīng)浸濕的土層深度為100mm不發(fā)生地面長時間積水;b. 灌溉量根據(jù)土質(zhì)、生長期、草種等因素確定;c. 灌溉時期和灌溉時間可按下列規(guī)定:- 冷地型草,春秋兩季度充分澆水,保持生長。夏季適量澆水,宜早晨澆,安全越夏。- 暖地型草,夏季應(yīng)勤澆水,宜早、晚澆,保持生長。a.草坪長到60-70mm寸,應(yīng)進(jìn)行修剪,修剪高度冷地型草坪宜為50mm暖地型宜為40mm。b.
37、 草坪修剪的頻率及次數(shù)根據(jù)情況而定。a. 應(yīng)及時清除雜草,除早、除小、除了;b. 清除雜草的方法有:人工除草、化學(xué)除草。a. 冷地型草種追肥宜在春季和秋季,暖地型草種的施肥宜在晚春;b. 追肥應(yīng)以復(fù)合肥料為主。追肥的時間和數(shù)量可根據(jù)土壤肥力、草種和幼苗生長等情況而定。早春、晚秋可施有機(jī)肥。施肥方法可撒施和根外追肥。a. 病蟲害的防治都應(yīng)以防為主,防治結(jié)合;b. 對不同種病蟲害的防治可根據(jù)具體情況選擇無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥劑。a. 更新復(fù)壯的方法有:補(bǔ)播草籽復(fù)壯法、條狀更新法、定期封閉法和斷根更新法。a. 草坪應(yīng)有整齊的邊緣線,裝飾性草坪或花壇內(nèi),可運(yùn)用切邊機(jī)切邊養(yǎng)護(hù)。邊緣斜坡宜為300m
38、m;1.2 喬灌木a. 對新栽植的樹木應(yīng)根據(jù)不同樹種和不同立地條件進(jìn)行適期、適量的灌溉,應(yīng)保持土壤中有效水分;b. 已栽植成活的樹木,在久旱或立地條件較差,土壤干旱的環(huán)境中也應(yīng)及時進(jìn)行灌溉, 對水分和空氣溫度要求較高的樹種,須在清晨或傍晚進(jìn)行灌溉,有時還應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行葉面噴霧;c. 灌溉前應(yīng)先松土。夏季灌溉宜早、晚進(jìn)行,冬季灌溉選在中午進(jìn)行。灌溉要一次性澆透,尤其是春、夏季節(jié);d. 樹木周圍暴雨后積水應(yīng)排除,新栽樹木周圍積水尤應(yīng)盡快排除。a. 喬木、灌木下的大型野草必須鏟除,特別是對其危害嚴(yán)重的各類藤蔓植物,例如兔絲子等;b. 樹木根部附近的土壤要保持疏松,易板結(jié)的土壤,在蒸騰旺季須每月松土一次;
39、c. 中耕除草應(yīng)選在晴朗天氣,土壤不過分潮濕的時候進(jìn)行;d. 中耕深度以不影響根系生長為限。1.2.3 施肥a. 樹木休眠期和栽植前,需施基肥。樹木生長期施追肥,可以按照植株的生長勢進(jìn)行;“注”: 花灌木應(yīng)在開花前、開花后進(jìn)行。果木應(yīng)按有關(guān)果木種類不同的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行。b. 施肥量應(yīng)根據(jù)樹種、樹齡、生長期和肥源以及土壤理化性狀等條件而定。一股喬木胸徑在15cm以下的,每3cm胸徑應(yīng)施堆肥1.0kg,胸徑在15cm以上的, 每3cm胸徑施堆肥1.0-2.0kg。樹木青壯年期欲擴(kuò)大樹冠及觀花、觀果植物,適 當(dāng)增加施肥量;c. 喬木和灌木均應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝,其外徑應(yīng)與樹木的冠幅相適應(yīng),深度和寬度均為2
40、5-30cm;d. 施用的肥料種類應(yīng)視樹種、生長期及觀賞等不同要求而定。早期欲擴(kuò)大冠幅,宜施氮肥,觀花觀果樹種應(yīng)增施磷、鉀肥。注意應(yīng)用微量元素和根外施肥技術(shù),并逐步推廣應(yīng)用復(fù)合肥料;e. 施肥宜在晴天;除根外施肥,肥料不得觸及樹葉。a. 樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢,調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整植物群落之間的關(guān)系,促使樹木生長茁壯。各類綠地中喬木和灌木的修剪以自然樹形為主。- 喬木類:主要修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。行道樹主干要求3.2m高;遇有架空線者應(yīng)按杯狀形修剪(懸鈴木按“三主六枝十二叉”杯狀形修剪) ;樹冠圓整,分枝均衡;樹冠幅度,不宜覆蓋
41、全部路面,道路中間高空宜留有散發(fā)廢氣的空隙。- 灌木類灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂,分布勻稱;花灌木修剪,要有利于促進(jìn)短枝和花芽的形成,修剪應(yīng)遵循“先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強(qiáng),去老留新”的原則進(jìn)行。- 綠籬類綠籬修剪,應(yīng)促其分枝,保持全株枝葉豐滿;也可作整形修剪,特殊造型綠籬應(yīng)逐步修剪成型?;ㄇ虼_保春秋兩季各修剪一次。- 地被、攀緣類地被,攀緣植物修剪應(yīng)促進(jìn)枝分,加速覆蓋和攀纏的功能;對多年生的攀緣植物要定期翻蔓,清除枯枝,疏刪老弱的藤蔓。b. 修剪時切口都必須靠節(jié),剪口應(yīng)在剪口芽的反側(cè)成45 度傾斜;剪口要平整,應(yīng)涂抹園林用防腐劑,對于過于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法,防扯裂,操作時必須保證安全;c
42、. 休眠期修剪以整形為主,可稍重剪;生長期修剪以調(diào)整樹勢為主,宜輕剪。有傷流的樹種應(yīng)在夏、秋兩季修剪。1.3 補(bǔ)植樹木1.3.1 樹木缺株應(yīng)盡早補(bǔ)植;1.3.2 補(bǔ)植季節(jié)a. 落葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍以前補(bǔ)植。b. 針葉樹、常綠闊葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植;或在秋季新梢停止生長后、降霜以前補(bǔ)植。, 應(yīng)選用原來樹種,規(guī)格也應(yīng)近似;若改變樹種或規(guī)格則須與原來的景觀相協(xié)調(diào)。補(bǔ)植行道樹樹種必須與同路段樹種一致。1.4 枯死植株的挖除;,必須報經(jīng)市園林主管部門審批,任何部門與個人無權(quán)擅自挖除。1.5 花壇花境a. 根據(jù)天氣情況,保證水分供應(yīng),宜清晨
43、澆水,澆水時應(yīng)防止將泥土沖到莖、葉上;b. 做好排水措施,嚴(yán)禁雨季積水;c. 花卉生長旺盛期,應(yīng)適當(dāng)追肥,施肥量根據(jù)花卉種類而定。施肥后要立即噴灑清水,嚴(yán)禁肥料沾污莖、葉面;d. 及時做好病蟲害防治工作;e. 花壇保護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持清潔完好;f. 花壇換花期間,每年必須有1 次以上土壤改良和土壤消毒。每次換花期間地裸露不得超過5 天;g. 花卉應(yīng)生長健壯、花型正、花色艷、花期長,并且注重做好“五一”,“十一”花卉管理;h. 花壇內(nèi)應(yīng)及時做好清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;及時補(bǔ)種、換苗?;▔瘍?nèi)缺株倒苗不得超過3-5 處,無枯枝殘花(殘花量不得大于15%) 。a. 應(yīng)按計劃及時做好花卉的補(bǔ)種、
44、填充;b. 應(yīng)根據(jù)所用花卉的習(xí)性及時更新翻種;c. 花境全年可以某一季為主花期,觀賞期不得少于100天;d. 修剪、整枝及時?;ê蠹爸仓晷菝咂跉埢葜Σ坏么笥?5%;e. 每年休眠期必須適當(dāng)耕翻表土層,施加有機(jī)肥;f. 及時做好病蟲害防治工作;落實日常養(yǎng)護(hù),做到無雜草垃圾。/sell某小區(qū)物業(yè)管理方案(六)十 設(shè)備維修服務(wù)銀灘物業(yè)公司實施定人、定機(jī)、定崗及相互配合的運(yùn)作管理方式。根據(jù)設(shè)備機(jī)房安全管理制度,設(shè)備人員安全守則實施安全管理。制定運(yùn)行管理規(guī)程,實施日常巡視與周期檢查保養(yǎng)工作。制定設(shè)備系統(tǒng)安全操作規(guī)程,規(guī)范設(shè)備操作管理。按統(tǒng)一的設(shè)備帳、卡、物管理辦法,維修保養(yǎng)內(nèi)容要求,質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)實施標(biāo)
45、準(zhǔn)化管理。 根據(jù)設(shè)備完好率統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備設(shè)施的完好程度進(jìn)行統(tǒng)計,確保安全正常運(yùn)行和使用。10.1 設(shè)備管理內(nèi)容物業(yè)設(shè)備在安裝調(diào)試驗收通過后,就進(jìn)入了運(yùn)行使用階段,這時就需要物業(yè)管理公司運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和良好的技術(shù)對物業(yè)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),保證這些設(shè)備正常運(yùn)行,充分發(fā)揮它們的功效。物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否,直接影響到其使用功能和使用壽命,這樣對使用過程中保證設(shè)備的正常運(yùn)行,加強(qiáng)日常和維修管理提出了更高的要求。1 供配電設(shè)備1.1 每日按照設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序巡視配電機(jī)房設(shè)備,并記錄配電房巡視記錄表;1.2 配電機(jī)房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。1.3 按設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃
46、表和供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);1.4 供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi);1.5 供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告管理處經(jīng)理,記錄設(shè)備故障記錄表,并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。1.6 每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;1.7 管理處每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫供配電系統(tǒng)檢查表 。2 供氣設(shè)備與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時進(jìn)行報修。3 電梯設(shè)備3.1 每周按設(shè)備、設(shè)施(年度)
47、周期檢查、保養(yǎng)計劃表進(jìn)行定期保養(yǎng),同時負(fù)責(zé)清潔電梯機(jī)房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);3.2 設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告經(jīng)理,記錄于設(shè)備故障記錄表上, 并及時處理。3.3 定期巡視電梯設(shè)備,填寫電梯房巡視記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時通知電梯維保人員并報告經(jīng)理,督促維修保養(yǎng);3.4 每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;3.5 管理處每月定期組織電工和電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫 電梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表。對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證;4 給排水設(shè)備4.1 每日一次巡視泵房設(shè)備,并記錄水泵房巡視記錄表;4.2
48、 水泵房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。周交替更換一次;4.3 按設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);4.4 給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告管理處經(jīng)理,記錄設(shè)備故障記錄表,并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。4.5 每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表,并按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;4.6 管理處每月定期組織檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫 給排水系統(tǒng)檢查表。5 消防系統(tǒng)5.1 日常巡視秩序管理人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡視,每月對小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施巡視一遍,將巡視結(jié)果記錄于記錄表內(nèi)。5.2 定
49、期檢查,記錄設(shè)備定期啟動記錄表;,并由秩序管理人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火栓、噴淋進(jìn)行系統(tǒng)測試;電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。記錄消火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表。5.3 維修保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);,并按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表;,填寫消防及報警系統(tǒng)檢查表。對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證;6 設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)6.1 供配電設(shè)備 電力變壓器l 檢查電力變壓器是否符合要求。l 分接開關(guān)檔位是否與電源相符。l 外殼接地裝置是否可靠,接地電阻是否合格。l 變壓器溫度是否在要求范圍內(nèi),通風(fēng)是否良好。l 三相電壓表是否
50、平衡,變壓器聲響是否正常。l 各接線端子緊固是否良好。 低壓開關(guān)柜l 耐壓試驗是否符合規(guī)范規(guī)定。l 二次接線與電器或端子排的連接應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,標(biāo)志清晰齊全。l 接地線連接應(yīng)緊密牢固。l 操作部分應(yīng)靈活,接點和機(jī)械閉鎖的動作應(yīng)正確。l 閘刀開關(guān)、負(fù)荷開關(guān)、空氣開關(guān)和熔斷器完好。l 接觸器和各種繼電器完好,面板指示燈和按鈕完好。 照明設(shè)備 l 燈具、開關(guān)、插座和照明配電箱等固定牢靠,清潔整齊。l 開關(guān)是否切斷相線,單相三極插座接地線是否可靠,照明燈頭有無觸電危險。l 照明線路的絕緣是否良好,接線頭不應(yīng)外露,燈具高度是否符合規(guī)定。6.2 電梯設(shè)備 曳引機(jī) l 主機(jī)運(yùn)行正常,速度平穩(wěn)可靠。l
51、冷卻風(fēng)機(jī)正常、有效。l 減速和潤滑良好,油位正常。l 制動器完好、可靠。 轎廂 l 內(nèi)部按鈕齊全完好,信號登記有效。l 照明完好,通風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),無異常聲。l 手動、自動操作運(yùn)行正常。l 超載報警正確可靠。l 轎門開閉平穩(wěn),時間適中。 安全系統(tǒng) l 限速開關(guān)可靠,動作靈敏。l 各安全開關(guān)齊全、性能可靠、有效。l 各廳門及轎門安全連鎖開關(guān)齊全,性能可靠、有效。l 急停開關(guān)完好,性能可靠有效。l 檢修及運(yùn)行狀態(tài)正常。 導(dǎo)軌導(dǎo)靴 l 連接點平滑,固定螺栓無松動,導(dǎo)軌不走位。l 運(yùn)行時靴襯與導(dǎo)軌無異常聲,滑動平穩(wěn)。l 導(dǎo)軌潤滑良好,油杯、油氈等齊全。l 各導(dǎo)軌表面無重大銹蝕。6.3 攝像監(jiān)控系統(tǒng) 控制
52、臺 l 各控制器件運(yùn)行正常,能實行切換定機(jī)、掃描式監(jiān)視等。l 操作鍵盤靈活、可靠。l 電源鎖開關(guān)完好。 顯示屏 l 各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好,顯像清晰,符合設(shè)計要求。l 各顯示器接線清楚,無隨意拉接線。l 監(jiān)視器安裝牢固、可靠。 電源設(shè)備 l 交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定。l 各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)則行為。l 高、低壓電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無隨意拉接線。l 二路電源切換正常、可靠。l 設(shè)備接地保護(hù)、防護(hù)等安全、可靠。 攝像機(jī) l 各攝像機(jī)工作正常,配置數(shù)量齊全。l 帶云臺、帶變焦的攝像機(jī)應(yīng)調(diào)節(jié)自如,符合性能要求。l 各攝像機(jī)防護(hù)罩應(yīng)齊全( 特別是室外型) 。l 各攝像機(jī)
53、鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計要求。 錄像機(jī) l 所配錄像機(jī)齊全,性能良好,符合性能要求。l 各攝像監(jiān)視點的信號,均能切換到錄像機(jī)上進(jìn)行錄制( 包括切換到備用錄像機(jī) )。 巡更系統(tǒng) l 主機(jī)、序號機(jī)功能完好。l 電源、充電體充放電正常。l 配套附件完好。l 信號傳輸線路良好。6.4 安保防盜系統(tǒng) 對講裝置 l 戶內(nèi)對講裝置能與大門通話。l 主機(jī)聯(lián)系情況良好。 巡更系統(tǒng) l 主機(jī)、序號機(jī)功能完好。l 電源、充電體充放電正常。l 配套附件完好。l 信號傳輸線路良好。6.5 消防系統(tǒng) 消火栓泵 l 消火泵 ( 流量、揚(yáng)程等主要參數(shù)) 符合出廠要求。l 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活。l 消火泵運(yùn)行平穩(wěn)、無振動,潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象。l 電氣控制和各元件齊全,正??煽?,性能完好。l 水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無缺損。l 管道設(shè)備等無銹蝕、無滲漏。 增壓泵 增壓泵運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),各項運(yùn)行參數(shù)符合出廠標(biāo)準(zhǔn)。 消火栓及配套設(shè)施l 各層消火栓箱及附件齊全完好。l 啟動報警按鈕完好、性能可靠。
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