辦公室6S管理制度

1、辦公室6s管理明細(xì)規(guī)定1、 目的為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。2、 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。3、 規(guī)定1. 文件：1）把文件分為必要（有效）和不要（過期無(wú)效）的，不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。2）將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。2. 辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷、打印機(jī)、盆栽1盆外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，

2、可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4. 電腦：電腦不允出現(xiàn)灰塵、張?zhí)铮?. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6. 垃圾簍：必須罩塑料袋，置桌下右前角；7. 桌洞下不得堆積雜物；8. 外衣手袋：請(qǐng)置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；9. 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；10. 報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；11. 辦公

3、設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。4、 6s擺放標(biāo)準(zhǔn)1、桌面定位（從左往右）：a、文件盒定位：335*265,以桌面左上角為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位;b、茶杯定位：100*95,距離桌面左邊緣600,靠擋板，確定定位；c、臺(tái)歷定位：260*95,以茶杯定位線為標(biāo)準(zhǔn)，右移，靠擋板，確定定位;d、電腦定位：顯示器朝向桌子正面為標(biāo)準(zhǔn)，確定定位；e、盆栽定位：顯示器后方區(qū)域，以桌面擋板直角為準(zhǔn)，確定定位；f、筆筒定位：120*120,距離桌面右邊緣822,靠擋板，確定定位；g、電話定位：210*180,距離桌面右邊緣330,靠擋板，確定定位；h、

4、文件框定位：320*260,以面右上角為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位。2、辦公桌桌面下定位a、文件柜定位：以左側(cè)擋板為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位；b、紙巾、肥皂等定位：文件柜上臺(tái)面為標(biāo)準(zhǔn)，確定定位；c、垃圾桶定位：文件柜為保準(zhǔn)，靠文件柜，確定定位；d、插線板定位：以擋板直角為標(biāo)準(zhǔn)，確定定位；e、線路定位：排線整潔，確定統(tǒng)一走向，確定定位；f、電腦主機(jī)定位：以擋板直角為標(biāo)準(zhǔn)，靠擋板，確定定位;g、托盤定位：400*300,靠右側(cè)擋板，確定定位；序號(hào)項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容1整理不再使用的文件資料廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置各類物

5、品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊臺(tái)面、抽屜最低限度的擺放2整頓各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識(shí)文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號(hào)、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，小雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時(shí)維修好辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足沒有噪音和其他污染4清潔每天上下班各花10分鐘做好5s工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、清掃的成果5系養(yǎng)戴識(shí)別卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，工作精神飽滿愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5s活動(dòng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語(yǔ)，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源6配置完善的安全設(shè)備和器材及時(shí)消除不安全的行為和狀態(tài)徹底排除工作場(chǎng)所中的安全隱患每天卜班離開前關(guān)掉一切電源設(shè)備5、 獎(jiǎng)懲不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)1處扣2分，每周檢查1次，每月平均分排名末位且分?jǐn)?shù)低于90分部門，部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月負(fù)激勵(lì)50元，在檢查過