海爾集團(tuán)編碼原則

1、海爾集團(tuán)編碼原則海爾集團(tuán)編碼原則1.一、編碼中考慮的總原則2二、詳細(xì)說明2.（一）單位目錄2（二）部門目錄3（三）職員檔案4（四）行業(yè)目錄4（五）地域目錄5（六）客戶分類6（七）客戶目錄17（八）供應(yīng)商分類9（九）供應(yīng)商目錄10（十）存貨分類10（H）存貨目錄11（十二）倉庫檔案13（十三）收發(fā)類別14（十四）會計科目14（十五）產(chǎn)品條形碼編碼原貝U15一、編碼中考慮的總原則符合整個海爾集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，分析資金流、商流、物流、海外推進(jìn)的業(yè)務(wù)特點，綜合考慮以滿足各級管理的需要；每一編碼應(yīng)具有唯一性；便于擴(kuò)充，考慮今后的發(fā)展，各類編碼應(yīng)預(yù)留足夠的位數(shù)；便于記憶，易于使用；綜合分析現(xiàn)有各信息系統(tǒng)的編碼

2、，與原有編碼盡量兼容；編制中應(yīng)考慮必要的反復(fù)確認(rèn)過程，各單位應(yīng)指定熟悉業(yè)務(wù)的人員專門配合編碼的編制事宜，以使編碼更符合實際應(yīng)用。對于客戶、供應(yīng)商、存貨的分類必須合理設(shè)計，因為其關(guān)系到以后管理當(dāng)中的統(tǒng)計分析。為管理統(tǒng)計提供盡可能多的口徑。集團(tuán)內(nèi)單位與供應(yīng)商、客戶統(tǒng)一編碼原則，從而便于查詢的一致性。、詳細(xì)說明（一）單位目錄1、說明實際編制時考慮現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的設(shè)置，充分考慮集團(tuán)內(nèi)部本部、事業(yè)部的結(jié)構(gòu)關(guān)系。2、主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例單位編碼19991999011999011單位名稱海爾集團(tuán)商流本部北京工貿(mào)中心上級單位編碼指直接上級單位無上級單位1999199901上級單位名稱海爾

3、集團(tuán)商流本部3.海爾集團(tuán)單位目錄規(guī)則：1-3-2-1-2（九位，分五段表示單位目錄）說明：1:表示集團(tuán)內(nèi)部單位3:區(qū)分于供應(yīng)商、客戶的標(biāo)志位（999）2:表示各個本部1:表示事業(yè)部2:事業(yè)部下單位編號事例：1,999,03,1,01頁中在編號中不出現(xiàn)）單位編號（01）:電冰箱股份有限公司事業(yè)部編號（1）:冰箱事業(yè)部本部編號（03）:制冷產(chǎn)品本部海爾集團(tuán)內(nèi)部編號（1999）:海爾集團(tuán)表示：青島海爾集團(tuán)制冷產(chǎn)品本部冰箱事業(yè)部電冰箱股份有限公司（二）部門目錄1、說明：此目錄用于編制各單位下的各個部門。編碼可分級設(shè)定，系統(tǒng)提供最多可分8級，編碼總長16位。此目錄可根據(jù)各單位的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編制，或設(shè)定相

4、應(yīng)的編碼標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)實施時由各單位自行按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定。同一職能部門在不同單位盡量采用同一編碼。2、主要數(shù)據(jù)項及示例:數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例部門編碼01010108部門名稱業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)一部財務(wù)部3、海爾集團(tuán)的部門編碼原則:規(guī)則：2-1-2-2-2（九位數(shù)字，分為五段表示部門目錄）說明：2:本部1:事業(yè)部2:職能部門2:處極單位2:科室單位事例：01,1,01,01,01（其中在編號中不出現(xiàn)）五級部門編碼（01）：宣傳科四級部門編號（1）:宣傳處三級部門編號（01）:綜合管理部二級部門編號（01）：空調(diào)事業(yè)部一級部門編號（01）:空調(diào)本部表示：表示空調(diào)本部空調(diào)事業(yè)部職能部級的綜合管理部下宣傳處的宣傳

5、科（三）職員檔案1、說明：此目錄用于記錄本單位系統(tǒng)中的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。2、主要數(shù)據(jù)項：1）編碼；2）名稱；3）所屬部門3.海爾集團(tuán)職員目錄編碼原：規(guī)則：2-2-6（十位，分為三段表示職員目錄）說明：2:出生年份2:入集團(tuán)年份6:集團(tuán)序列號事例：7397003444支中在編號中不出現(xiàn)）三級職員編號（003444）:序列號二級職員編號（97）:97年入海爾集團(tuán)一級部門編號（73）:該職員出生年份表示：該職員的職員目錄編號（四）行業(yè)目錄1、說明：此目錄用于編制行業(yè)的各種信息。所屬行業(yè)作為供應(yīng)商、客戶的屬性之一，實際應(yīng)用中根據(jù)有無按照客戶或供應(yīng)商所屬的行業(yè)進(jìn)行管理的

6、需要編制此目錄。此目錄已有編制規(guī)則，各單位可進(jìn)行確認(rèn)。對于應(yīng)用的具體層次可根據(jù)管理的需要設(shè)定。2、主要數(shù)據(jù)項1）編碼；2）名稱3.海爾集團(tuán)的行業(yè)分類編碼規(guī)則：2-1-1（四位，分為三段表示行業(yè)分類編碼，采用了國家的行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)）說明：2:行業(yè)大類1:行業(yè)中類1:行業(yè)小類事例：06,2,0（其中在編號中不出現(xiàn)）三級行業(yè)分類編號二級行業(yè)分類編號一級行業(yè)分類編號0:煤炭洗選業(yè)2:煤炭洗選業(yè)06:煤炭采選業(yè)表示：煤炭洗選業(yè)的行業(yè)目錄（五）地域目錄1、說明：此目錄用于對地域進(jìn)行管理，編碼總長為10位。所屬地域作為供應(yīng)商、客戶的屬性之一，實際應(yīng)用中根據(jù)有無按照客戶或供應(yīng)商所在的區(qū)域進(jìn)行管理的需要編制此目錄

7、。2、主要數(shù)據(jù)項及示例:數(shù)據(jù)項名稱舉例舉例舉例舉例舉例編碼1110110100110100011101000101名稱中國華北銷售事業(yè)部北京北京巾東城區(qū)3、海爾集團(tuán)地域目錄編碼原則規(guī)則：1-2-2-3-2（十位，分為五段表示區(qū)域編碼）說明：1:國家2:銷售事業(yè)部2:省自治區(qū)、直轄市3:市、直轄市的城區(qū)2:序列號事例：1,10,31,313,05（其中在編號中不出現(xiàn)）五級區(qū)域編碼05:河北省張家口市沽源區(qū)四級區(qū)域編碼313:河北省張家口市三級區(qū)域編碼31:河北省二級區(qū)域編碼10:華北銷售事業(yè)部一級區(qū)域編碼1:中國表示：河北省張家口市沽源區(qū)（六）客戶分類1、說明:此目錄用于對客戶進(jìn)行分類管理，作為

8、進(jìn)行各種統(tǒng)計分析和預(yù)測的口徑或標(biāo)準(zhǔn)。編碼可分級設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為6級，編碼總長為15位。實際編制時應(yīng)考慮各單位的不同管理要求，可按如下標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定：1）按照客戶與集團(tuán)的關(guān)系分類；2）按照客戶的行業(yè)特點分類；3）按照信譽(yù)等級分類；4）按照客戶的企業(yè)性質(zhì)分類；5）按照綜合指標(biāo)設(shè)定以商流部分為例：2、主要數(shù)據(jù)項及示例:數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼010203類別名稱集團(tuán)內(nèi)一般客戶用戶類別級次111類別說明30位,可/、輸指海爾集團(tuán)內(nèi)部單位指直接用戶數(shù):居項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼01022類別名稱國內(nèi)客戶國外客戶冏場類別級次223類別說明30位,可/、輸寸M客戶中的國內(nèi)客戶寸M客戶中的

9、國外客戶數(shù):居項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1類別名稱商場級別類別級次4類別說明30位,可/、輸一級市場3、海爾集團(tuán)的客戶分類編碼原則規(guī)則：2-2-1-2（六位，分為四段表示客戶分類）說明：2:一級分類按照客戶與集團(tuán)的關(guān)系分類;2:二級分類按照客戶的性質(zhì)特點分類；1:三級分類按照客戶的企業(yè)性質(zhì)分類；2:四級分類按照市場的級別分類；事例：02,01,2,2（其中在編號中不出現(xiàn)）四級客戶分類編碼2:該客戶為二級市場的客戶;三級客戶分類編碼2:該客戶的性質(zhì)為商場；二級客戶分類編碼01:該客戶為國內(nèi)客戶；一級區(qū)域編碼02:該客戶屬于一般客戶類；表示：符合以上條件的所有客戶的類。（七）客戶目錄1、說明：

10、此目錄用于管理客戶的所有信息。系統(tǒng)提供的編碼總長為12位。實際編制時應(yīng)考慮各單位的不同管理要求1）商場基本可按照已收集的資料編制；2）集團(tuán)內(nèi)部單位為客戶時編碼應(yīng)與單位目錄中一致；3）客戶同時為供應(yīng)商時，編碼應(yīng)唯一；4）直接用戶可按照地域+屬性碼+序列號編制2、主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例編碼取k為122100051011010291000001名稱北京城鄉(xiāng)貿(mào)易中心石家莊工貿(mào)中心張三簡稱最長為20城鄉(xiāng)貿(mào)易中心石家莊工貿(mào)張三是否供應(yīng)商選擇是或否否否否客戶分類根據(jù)客戶分類編碼輸入冏場集團(tuán)內(nèi)用戶地域編碼根據(jù)區(qū)域目錄輸入北京海淀石家莊*北京*地址行業(yè)編碼根據(jù)行業(yè)目錄輸入發(fā)展日期企業(yè)法人開

11、戶銀行銀行帳號稅號總公司名稱分管部門根據(jù)部門目錄輸入主管業(yè)務(wù)員根據(jù)職員檔案輸入付款條件根據(jù)財務(wù)部門設(shè)置的付款條件輸入付款方式運(yùn)輸方式信用等級信用額度信用期限聯(lián)系部門聯(lián)系人郵編電話傳真手機(jī)呼機(jī)E-mail公司網(wǎng)址3、海爾集團(tuán)客戶目錄編碼原則:規(guī)則：1-3-2-1-2（九位數(shù)碼，分成五段表示客戶的編號）說明：1:作為區(qū)分是商場、維修點還是安裝點的區(qū)別符號3:區(qū)分具體的城市2:區(qū)分縣和區(qū)1:區(qū)分等級2:序列號事例：2,100,01,1,02（其中在編號中不出現(xiàn)）五級客戶目錄編碼02:表示該地的客戶序列號；四級客戶目錄編碼1：為一級市場的客戶；三級客戶目錄編碼01：為朝陽區(qū)；二級客戶分類編碼100：表

12、示北京市；一級區(qū)域編碼2:表示客戶為商場;表示：北京燕莎友誼商城有限公司。（八）供應(yīng)商分類1、說明：此目錄用于對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，作為進(jìn)行各種統(tǒng)計分析的依據(jù)。編碼可分級設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為6級，編碼總長為15位。根據(jù)所得資料中考慮采用供應(yīng)商與集團(tuán)的關(guān)系+企業(yè)性質(zhì)+供貨部件+綜合實力等級分類，2、主要數(shù)據(jù)項及示例：可參看客戶分類說明：1、集團(tuán)內(nèi)供應(yīng)商：01、一般供應(yīng)商：022、國內(nèi)供應(yīng)商：01、國外供應(yīng)商：023、獨資合資2、國營3、集體4、股份制5、有限公司6、私營74、供貨部件：電子電器類為1、系統(tǒng)機(jī)械類為2、原材料為3、鉞金類為4、塑料類為5、包裝類為6、輔助材料類為7。3.海爾集

13、團(tuán)供應(yīng)商分類編碼原則規(guī)則：2-2-1-1（六位，分為四段表示供應(yīng)商分類）說明：2:一級分類按照供應(yīng)商與集團(tuán)的關(guān)系分類；2:二級分類按照供應(yīng)商的性質(zhì)特點分類；1：三級分類按照供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)分類；1:四級分類按照供應(yīng)商供貨類別分類；事例：02,01,2,2（其中在編號中不出現(xiàn)）四級客戶分類編碼2:該供應(yīng)商提供系統(tǒng)機(jī)械類貨；三級客戶分類編碼2:該供應(yīng)商的性質(zhì)為獨資合資類企業(yè);二級客戶分類編碼01:該供應(yīng)商為國內(nèi)供應(yīng)商；一級區(qū)域編碼02:該供應(yīng)商屬于一般供應(yīng)商類；表示：符合以上條件的所有供應(yīng)商的類。（九）供應(yīng)商目錄1、說明及建議：此目錄用于管理供應(yīng)商的所有信息。系統(tǒng)提供的編碼總長為15位。實際編制時

14、應(yīng)考慮各單位的不同管理要求，建議：1）國內(nèi)供應(yīng)商基本可按照已收集的資料編制一一按照稅號編碼，但稅號編制中前幾位為地區(qū)，如：北京某家供應(yīng)商則為110102*,首位為1與內(nèi)部單位的首位相同，不便于作相應(yīng)的模糊查詢；2）集團(tuán)內(nèi)部單位為供應(yīng)商時編碼應(yīng)與單位目錄中一致；3）供應(yīng)商同時為客戶時，編碼應(yīng)唯一；4）國外供應(yīng)商（或客戶）應(yīng)考慮根據(jù)一定的屬性，如根據(jù)地域+行業(yè)+序列號編制，具體編制方法需根據(jù)目前實際的進(jìn)出口業(yè)務(wù)情況編制。2、主要數(shù)據(jù)項及示例：可參看供應(yīng)商分類3、海爾集團(tuán)供應(yīng)商編碼原則：規(guī)則：稅號（用十五位表示供應(yīng)商的編碼）說明：稅號：具體供應(yīng)商的法人稅號；事例：110101101165752表示：

15、北京海澤商貿(mào)中心（十）存貨分類1、說明：此目錄用于對存貨進(jìn)行分類管理，作為進(jìn)行各種統(tǒng)計分析和預(yù)測的依據(jù)。編碼可級設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為6級，編碼總長為15位。與存貨目錄的關(guān)系：存貨目錄中存貨可按照其本身的固有屬性設(shè)定上下級關(guān)系；存貨分類是對于各種存貨根據(jù)管理的需要，按照其他屬性分類管理，以便滿足管理分析。實際編制時應(yīng)考慮各單位的不同管理要求，建議：1）首先，可按照大類、中類基本屬性區(qū)分；2）產(chǎn)成品可根據(jù)各類產(chǎn)品所屬行銷牌類型分類，從而可根據(jù)整個集團(tuán)各類型的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售情況，反映實際業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢，便于決策層進(jìn)行分析;2主要數(shù)據(jù)項事例數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例類別編碼1107107001類

16、別名稱產(chǎn)成品冷柜產(chǎn)成品冷柜雪貴族系列類別級次1233海爾集團(tuán)存貨分類編碼原則規(guī)則：1-2-3（六位數(shù)字，分為三段表示存貨分類編碼）說明：1:表示為產(chǎn)成品還是原材料（0:表示原材料；1:表示產(chǎn)成品）2:表示大類3:表示中類事例1:1,02,001（其中在編碼中不出現(xiàn)）三級編碼001表小：表不具體的行銷牌系列二級編碼02表示：冷柜產(chǎn)品一級編碼1表示：產(chǎn)成品表示：冷柜瑪麗婭系列產(chǎn)品事例2:0,01,001（其中在編碼中不出現(xiàn)）三級編碼001表示：結(jié)構(gòu)件二級編碼01表示：空調(diào)件一級編碼0表示：原材料表示：空調(diào)的結(jié)構(gòu)件（十一）存貨目錄1、說明：此目錄用于管理存貨的所有信息。編碼分級設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可

17、分為9級，編碼總長為20位。目前已確定相應(yīng)的編碼原則為1-2-3-3;作為通用材料應(yīng)采用唯一編碼。由于存貨的數(shù)量較多，編碼工作量大，因此對已收集的各種資料盡快與各方確認(rèn)。為了便于財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口，對產(chǎn)成品的1-2-3-3增加一區(qū)分位，明確產(chǎn)成品的具體生產(chǎn)單位，該位數(shù)據(jù)采用單位目錄中最后兩位單位序號的末位表示。2、主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例編碼1010010012010010010000001名稱暖風(fēng)機(jī)碳素結(jié)構(gòu)鋼規(guī)格D=50mm型號NB-5P45#分類編碼空調(diào)類主計量單位財務(wù)核算的同單位臺kg輔的單位庫存系統(tǒng)使用的計量單位T換算率主、輔的單位之間轉(zhuǎn)換的數(shù)值1000安全庫存可根據(jù)

18、/、同單位，按/、同標(biāo)準(zhǔn)各自設(shè)定最高庫存量可根據(jù)/、同單位按/、同標(biāo)準(zhǔn)各自設(shè)定最低庫存量可根據(jù)/、同單位按/、同標(biāo)準(zhǔn)各自設(shè)定ABC分類可根據(jù)/、同單位按/、同標(biāo)準(zhǔn)各自設(shè)定計劃價格采用計劃價核算的存貨必須輸入3500.003.海爾集團(tuán)存貨目錄編碼原則規(guī)則：1-2-3-3（九位數(shù)字，分為四段表示存貨目錄的編碼）說明：1:表示產(chǎn)成品還是物料（其中：0表示物料；1表示產(chǎn)成品）2:表示大類3:表示中類3:表示具體的規(guī)格型號事例：1,02,001,001（其中在編碼中不出現(xiàn)）四級編碼表示：產(chǎn)品的型號XQG50-19三級編碼表示：行銷牌名稱瑪麗婭二級編碼表示：滾筒洗衣機(jī)事業(yè)部一級編碼表小：該產(chǎn)品為產(chǎn)成品表示

19、：滾筒洗衣機(jī)瑪麗婭系列型號為XQG50-19的產(chǎn)品（十二）倉庫檔案1、說明:此目錄用于對各單位倉庫的相關(guān)信息進(jìn)行管理。編碼可分級設(shè)定，系統(tǒng)提供的最大可分為5級，編碼總長為10位。倉庫檔案在實際應(yīng)用中，某一級的倉庫并非一定對應(yīng)某一實物存在的倉庫，可以是根據(jù)管理需要設(shè)置的邏輯倉庫；某一實物倉庫根據(jù)存放的存貨大類不同，可分為不同的倉庫，也可對此倉庫采用貨位管理以區(qū)分。2、主要數(shù)據(jù)項及示例：數(shù)據(jù)項名稱說明舉例舉例舉例編碼110110101名稱主要原材料倉庫金屬庫鋼材庫計價方式系統(tǒng)提供六種計價方式：計劃價法、全月平均法、移動平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個別計價法計劃價法是否啟用貨位管理根據(jù)有無貨位管

20、理需要選擇否資金定額設(shè)定某一倉庫的資金定額，系統(tǒng)可提供相關(guān)分析區(qū)域編碼根據(jù)倉庫所在，選擇地域目錄輸入倉庫地址負(fù)責(zé)人3.海爾集團(tuán)倉庫檔案的編碼原則規(guī)則：1-2-3-3（九位數(shù)字，分為四段表示倉庫檔案的編碼）說明：1:表示原材料庫還是成品庫（0:原材料庫；1:成品庫，2:既是成品庫又是原材料庫）2:表小所在省3:表示所在的市3:表示序列號事例：1,01,001,001:四級編碼001表示：倉庫的序列號為001三級編碼001表示：北京二級編碼01表示：北京一級編碼1表示：成品庫表示：北京市土產(chǎn)公司半截塔倉庫（十三）收發(fā)類別1、說明：此目錄是為了對材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計而設(shè)置的，表示存貨的出入庫類型，可根據(jù)各單位的實際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。編碼分級設(shè)定,系統(tǒng)提供的最大可分為3級，編碼總長為5位。實際應(yīng)用中考慮資金流、商流、物流、生產(chǎn)事業(yè)部不同的業(yè)務(wù)情況，可統(tǒng)一編碼原則，具體編碼