組織管理中的溝通

1、=再苦再累，只要堅(jiān)持往前走，屬于你的風(fēng)景終會(huì)出現(xiàn)=組織管理中的溝通溝通的含義溝通是指可理解的信息或思想在兩個(gè)或兩個(gè)以上的個(gè)人或群體中的傳遞或交換的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。溝通的本質(zhì)是換位思考，即從對(duì)方的角度考慮溝通問題。這也是良好溝通的第一步。圍繞這一理念思考如何分析對(duì)方、如何分析自己，只有了解自己、了解對(duì)方，才能實(shí)現(xiàn)換位思考，實(shí)現(xiàn)真正的有效溝通。溝通是組織管理的靈魂溝通，從最一般的意義上講是指人與人之間傳達(dá)思想和交流情報(bào)信息的過程。有效的溝通意味著信息從發(fā)出者完整準(zhǔn)確地傳遞到接收者那里，接收者并做出相應(yīng)的為信息發(fā)出者所期望

2、的反應(yīng)。美國(guó)著名的未來學(xué)家約翰奈斯比特曾說“未來競(jìng)爭(zhēng)將是管理的競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)就在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通”?？梢院敛豢鋸埖恼f，溝通是管理的靈魂，溝通的效果直接決定管理效率的高低。因此，各類組織的管理者必須高度重視溝通的重要性，不斷提高溝通的有效性，更好地把信息準(zhǔn)確地傳遞到組織人員，以更有效地實(shí)現(xiàn)組織改革，改善管理職能，協(xié)調(diào)組織成員行為以及使組織適應(yīng)外部環(huán)境的變化等。無論對(duì)于哪種類型的組織，溝通對(duì)組織管理來說都十分重要。然而，在各種類型的組織中，都存在著不同程度的溝通障礙。這些障礙影響著組織管理的效率，妨害著組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。有效溝通在組織管理中的作用1、溝通有助于改進(jìn)

3、個(gè)人以及群眾作出的決策，提高決策質(zhì)量。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題，管理者就需要從廣泛的組織內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào)，然后進(jìn)行篩選，或建議有關(guān)人員作出決策，以迅速解決問題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級(jí)管理人員溝通，提出自己的建議，供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考，或經(jīng)過溝通，取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，自行決策。組織內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息，增強(qiáng)了判斷能力。2.、溝通促使組織成員協(xié)調(diào)、有效地工作。組織中各個(gè)部門和各個(gè)職務(wù)是相互依存的，依存性越大，對(duì)協(xié)調(diào)的需要越高，而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?，管理者?duì)下屬的知道也不會(huì)充分，下屬就可

4、能對(duì)分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解，使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成，導(dǎo)致組織的利益受到損失。3、溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬，建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍，提高組織成員的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外，組織成員還需要鼓勵(lì)性的信息。它可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解個(gè)體的需要，關(guān)心每個(gè)人的疾苦，在決策中就會(huì)考慮成員的要求，以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對(duì)自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給員工，就會(huì)造成某種工作激勵(lì)。4、溝通還據(jù)有整合的功能。美國(guó)學(xué)者約瑟夫認(rèn)為群體溝通還據(jù)有整合組織的功能。這種“整合性的溝通”通?？梢院w組織內(nèi)各種職位的人，可

5、以穩(wěn)定組織內(nèi)個(gè)職位的現(xiàn)狀，調(diào)節(jié)各職位間彼此的關(guān)系；同時(shí)，還可講組織與環(huán)境有機(jī)結(jié)合起來。換言之，組織內(nèi)的溝通是組織運(yùn)行必要的潤(rùn)滑劑，有暢通的準(zhǔn)確的信息溝通，組織成員間才可能彼此了解、體諒、團(tuán)結(jié)一下，逐漸形成統(tǒng)一的組織文化。組織內(nèi)部溝通的形式溝通按照信息的流向可以分為上行溝通、下行溝通、橫向溝通和斜向溝通四種形式1.上行溝通上行溝通是指在組織中信息從較低的層次流向較高的層次的一種溝通。它主要是下屬依照規(guī)定向上級(jí)提出的正式書面或口頭報(bào)告，以及組織為了實(shí)行民主化管理采取某些措施鼓勵(lì)向上溝通，如征求意見座談會(huì)、建議或意見箱等。上行溝通是管理者了解組織成員需要，掌握組織各項(xiàng)命令、指示執(zhí)行情況的重要方法。2

6、 .下行溝通下行溝通是指組織中信息從較高的層次流向較低層次的一種溝通。它是傳統(tǒng)組織中最主要的溝通方式，一般以命令方式逐級(jí)傳達(dá)上級(jí)組織所決定的政策、計(jì)劃、規(guī)劃等信息。3 .平行溝通平行溝通是指在組織中同一層次不同部門之間的溝通。有些管理學(xué)者認(rèn)為平行溝通會(huì)破壞組織原則，不利于組織統(tǒng)一指揮。但在現(xiàn)實(shí)中，各種組織卻普遍存在平行溝通，因?yàn)?，事?shí)證明它們有利于提高組織效率。水平溝通跨越了不同部門，脫離了正式的逐級(jí)指揮系統(tǒng)，但只要在進(jìn)行溝通前得到直接領(lǐng)導(dǎo)者的允許，并在溝通后把值得肯定的結(jié)果及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這種溝通就是值得積極提倡的。溝通中存在的問題垂直溝通障礙垂直溝通由下行溝通和上行溝通組成。當(dāng)信息在管

7、理者和下屬之間不能有效傳達(dá)時(shí)，垂直溝通障礙就產(chǎn)生了。下面我們從管理者和信息接受者兩方面進(jìn)行分析。管理者的問題。管理者作為管理活動(dòng)的主動(dòng)行為者，其在組織溝通中應(yīng)占據(jù)主導(dǎo)地位。應(yīng)該說，管理者觀念和行為不當(dāng)是組織溝通中的最大障礙，他們對(duì)組織溝通的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了組織中的其他因素。首先是管理者角色轉(zhuǎn)換尚未真正完成。受傳統(tǒng)因素影響的管理者在與下屬的溝通過程中仍以家長(zhǎng)或權(quán)威的代表者的形象出現(xiàn)，以自我為中心而不是從對(duì)方和全局的立場(chǎng)出發(fā)看問題。在與下級(jí)的交流過程中表現(xiàn)得主觀、武斷且交流單向化而無法形成真正的平等交流。不懂得尊重、理解、關(guān)心下級(jí)，與以人為本的現(xiàn)代組織制度完全背離。這里，溝通似乎仍是一種施舍而不是交

8、流信息；其次是管理者對(duì)溝通準(zhǔn)備不足。溝通的目的尚未明確，溝通對(duì)象仍未完全確定，溝通渠道沒有作深入考慮而做出選擇，對(duì)溝通的宣傳解釋還不到位，溝通就已匆匆展開，效果顯然要大打折扣；最后則是一種心理障礙的影響。管理者基于對(duì)自己的利益和喜好的考慮，常常無法容忍對(duì)自己不利的信息的存在和散布。受此影響，在溝通中，下級(jí)亦基于自己利益和前途考慮而投管理者所好，信息的傳遞必然是片面而有失公允的。信息接收者的問題。一方面，信息接收者會(huì)在接受信息時(shí)進(jìn)行選擇性知覺，也就是說，他們會(huì)將自己所接收到的信息進(jìn)行過濾，接收者會(huì)根據(jù)自己的需要、動(dòng)機(jī)、經(jīng)驗(yàn)及個(gè)人特點(diǎn)有選擇地去接收管理者所傳達(dá)的信息，使信息對(duì)自己更有利。即使他們接

9、受到所有的信息，他們也會(huì)將與自己利益相左的信息當(dāng)作錯(cuò)誤的信息看待或?qū)⑺鲆?，信息過濾的程度與組織層次和組織文化成正比關(guān)系；另一方面，則是對(duì)新變化和新觀念的改變的抵制，大多數(shù)的組織成員都安于組織的現(xiàn)狀而惰于變革。當(dāng)信息的傳遞者想向組織成員灌輸一種新的觀念甚至準(zhǔn)備變革體制時(shí)，即使已經(jīng)做過充分的宣傳和解釋，但仍可能由于會(huì)直接或間接地?fù)p害他們既得的經(jīng)濟(jì)利益或既得的權(quán)力和地位，或者會(huì)由于新的觀念和體制引起他們的不安全感，又或者會(huì)損害他們的職業(yè)認(rèn)同感而破壞他們的習(xí)慣性而遭到抵制。平行溝通障礙各部門通常認(rèn)為自他們都認(rèn)為自己是他們會(huì)向其他部這不僅不能夠解決平行溝通是組織中不同部門之間的溝通。各部門在組織中的地

10、位是平等。己比其他部門重要。常常忽視其他部門的存在。當(dāng)部門之間發(fā)生沖突時(shí)，對(duì)的。各部門之間不愿意主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行溝通。當(dāng)沖突發(fā)展到某種程度時(shí),門講述與他們發(fā)生沖突的部門如何的不好。但就是不去和對(duì)方進(jìn)行溝通。問題，而且還會(huì)使矛盾升級(jí)。平行溝通的障礙是組織管理中最難解決的問題。解決措施1、必須明確溝通目的、思路清晰、注意表達(dá)方式。在信息交流之前，發(fā)訊者應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖，抓住中心思想。在溝通過程中要使用雙方都理解的用語和示意動(dòng)作，并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語氣和表達(dá)方式，措詞不僅要清晰、明確，還要注意情感上的細(xì)微差別，力求準(zhǔn)確，使對(duì)方能有效接收所傳遞的信息。溝通要以誠(chéng)相待。發(fā)訊者要心懷坦誠(chéng)，言而可信，向?qū)?/p>

11、方傳遞真實(shí)、可靠的信息，并以自己的實(shí)際行動(dòng)維護(hù)信息的說服力。尤其要實(shí)心實(shí)意聽取不同意見，建立溝通雙方的信任和感情。2、重視溝通的方法。（1）要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在下層工的溝通過程中，應(yīng)該主動(dòng)聽取意見，善于聆聽，只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。（2）要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通，不僅要會(huì)聽，還得會(huì)說，會(huì)表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見時(shí)，要誠(chéng)懇謙虛。如果過分顯露自己，以先知者自居的話，即使有好的意見，也不容易為人接受，會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。（3）要利用反饋機(jī)制。如果要交代給別人做的事情，那么一定要讓對(duì)方養(yǎng)成積極的回報(bào)：即回頭報(bào)告。如果被別人要求做事情，事前問清楚，事后

12、負(fù)責(zé)任。而不是事前沒有問清楚，3、溝通要增強(qiáng)下級(jí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的信任度。下級(jí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否信任，程度如何，對(duì)于改善溝通有很重要作用。信息在社會(huì)中的傳播是通過獨(dú)特的“信任”和“不信任”的“過濾器”進(jìn)行的。這個(gè)過濾器能起到這樣的作用：如果沒有信任，完全真實(shí)的信息可能變成不可接受的，而不真實(shí)的信息倒可能變成可接受的。一般來說只有受到下級(jí)高度信任的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)出的信息，才可能完全為下級(jí)所接受。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)自我修養(yǎng)，具有高尚的品質(zhì)和事業(yè)心，以及豐富的知識(shí)和真誠(chéng)的品格。具備了這些，領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)贏得下級(jí)的信任，就有了有效溝通的基礎(chǔ)。4、以組織利益為重，積極進(jìn)行溝通。除了正確地掌握溝通的方式、方法，態(tài)度也很關(guān)鍵。比如

13、，在平行溝通障礙中導(dǎo)致溝通不能有效進(jìn)行的根本原因是矛盾雙方的態(tài)度不端正。所以企業(yè)應(yīng)首先檢查機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理。然后，部門之間應(yīng)積極建立“供應(yīng)商與客戶”的關(guān)系，主動(dòng)地培養(yǎng)對(duì)其他部門的服務(wù)意識(shí)，真心誠(chéng)意地進(jìn)行協(xié)助，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而努力。當(dāng)彼此之間出現(xiàn)矛盾時(shí)，要采取積極的方式，拉下面子上的問題去主動(dòng)溝通。3、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好>習(xí)慣。B比率分析法和比較分析法不能測(cè)算出各因素的影響程度。VC采用約當(dāng)產(chǎn)量比例法，分配原材料費(fèi)用與分配加工費(fèi)用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)考慮各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的情況。錯(cuò)C產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本包括廢品

14、損失和停工損失。VC成本報(bào)表是對(duì)外報(bào)告的會(huì)計(jì)報(bào)表。XC成本分析的首要程序是發(fā)現(xiàn)問題、分析原因。xC成本會(huì)計(jì)的對(duì)象是指成本核算。XC成本計(jì)算的輔助方法一般應(yīng)與基本方法結(jié)合使用而不單獨(dú)使用。VC成本計(jì)算方法中的最基本的方法是分步法。XD當(dāng)車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品時(shí)，“廢品損失”、“停工損失”的借方余額，月末均直接記入該產(chǎn)品的產(chǎn)品成本中。xD定額法是為了簡(jiǎn)化成本計(jì)算而采用的一種成本計(jì)算方法。xF“廢品損失”賬戶月末沒有余額。VF廢品損失是指在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)和入庫后發(fā)現(xiàn)的不可修復(fù)廢品的生產(chǎn)成本和可修復(fù)廢品的修復(fù)費(fèi)用。XF分步法的一個(gè)重要特點(diǎn)是各步驟之間要進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)。（V）G各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化不大的產(chǎn)品，可

15、不計(jì)算月末在產(chǎn)品成本。錯(cuò)G工資費(fèi)用就是成本項(xiàng)目。（X）G歸集在基本生產(chǎn)車間的制造費(fèi)用最后均應(yīng)分配計(jì)入產(chǎn)品成本中。對(duì)J計(jì)算計(jì)時(shí)工資費(fèi)用，應(yīng)以考勤記錄中的工作時(shí)間記錄為依據(jù)。（V）J簡(jiǎn)化的分批法就是不計(jì)算在產(chǎn)品成本的分批法。（X）J簡(jiǎn)化分批法是不分批計(jì)算在產(chǎn)品成本的方法。對(duì)J加班加點(diǎn)工資既可能是直接計(jì)人費(fèi)用，又可能是間接計(jì)人費(fèi)用。VJ接生產(chǎn)工藝過程的特點(diǎn)，工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)可分為大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)和單件生產(chǎn)三種，XK可修復(fù)廢品是指技術(shù)上可以修復(fù)使用的廢品。錯(cuò)K可修復(fù)廢品是指經(jīng)過修理可以使用，而不管修復(fù)費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)上是否合算的廢品。XP品種法只適用于大量大批的單步驟生產(chǎn)的企業(yè)。XQ企業(yè)的制造費(fèi)用一定要通過“制造費(fèi)用”科目核算。XQ企業(yè)職工的醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)務(wù)部門、職工浴室等部門職工的工資，均應(yīng)通過“應(yīng)付工資”科目核算。XS生產(chǎn)車間耗用的材料，全部計(jì)入“直接材料”成本項(xiàng)目。XS適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求，采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法，是成本核算的基礎(chǔ)工作。（X）W完工產(chǎn)品費(fèi)用等于月初在產(chǎn)品費(fèi)用加本月生產(chǎn)費(fèi)用減月末在產(chǎn)品費(fèi)用。對(duì)丫“預(yù)提費(fèi)用”可能出現(xiàn)借方余額，其性質(zhì)屬于資產(chǎn)，實(shí)際上是待攤費(fèi)用。對(duì)丫引起資產(chǎn)和負(fù)債同時(shí)減少的支出是費(fèi)用性支出。X丫以應(yīng)付票據(jù)去償付購買材料的費(fèi)用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入與原材料在每道工序陸續(xù)投入，其