信息化工作管理平臺建設(shè)與應(yīng)用

1、信息化工作管理平臺建設(shè)與應(yīng)用    信息化工作管理平臺建設(shè)與應(yīng)用信息化工作管理平臺建設(shè)與應(yīng)用 隨著中國石油集團(tuán)公司十一五信息技術(shù)總體規(guī)劃持續(xù)推進(jìn)，信息系統(tǒng)建設(shè)與推廣、信息隊(duì)伍組織與管理都由分散向集中轉(zhuǎn)變。為進(jìn)一步提升信息化管理水平，按照 統(tǒng)一、成熟、實(shí)用、兼容、高效的十字方針和統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投     信息化工作管理平臺建設(shè)與應(yīng)用（二）平臺支持的業(yè)務(wù)范圍系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)范圍如圖1所示。 圖1 信息化工作管理平臺覆蓋的主要業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)功能涵蓋了企業(yè)信息化工作的完整流程，實(shí)現(xiàn)了五個(gè)方面的業(yè)務(wù)管理。信息

2、化組織機(jī)構(gòu)與人員管理：各所屬單位的信息化部門組織機(jī)構(gòu)及人員狀況，內(nèi)部信息化支持單位、第三方人員基本信息及流動情況。信息化投資計(jì)劃管理：信息化建設(shè)投資規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、投資計(jì)劃下達(dá)情況。信息化項(xiàng)目建設(shè)管理：立項(xiàng)資料、項(xiàng)目進(jìn)展、文檔資料、周報(bào)簡報(bào)等；項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)信息、合同、內(nèi)部任務(wù)書信息，以及相應(yīng)的執(zhí)行情況；項(xiàng)目人員考勤、任務(wù)進(jìn)度、付款申請以及支付記錄等。信息化資產(chǎn)管理：硬件、軟件、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等信息。信息化工作綜合事務(wù)管理：人員動向、工作審批單、部務(wù)會議、日程安排、工作督辦、信息化工作考核等。（三）平臺建設(shè)的原則信息化工作管理平臺建設(shè)遵循國家、行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合中國石油集團(tuán)公司信息化建設(shè)“統(tǒng)一、成

3、熟、實(shí)用、兼容、高效”的十字方針和“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的六統(tǒng)一原則。在管理、技術(shù)及實(shí)現(xiàn)等方面充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和公司現(xiàn)有系統(tǒng)成熟經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)上充分利用現(xiàn)有工作流程和管理體系，最大限度地簡化工作流程，提高工作效率。充分利用現(xiàn)有軟、硬件資源，不做重復(fù)或分散投資，與現(xiàn)有或?qū)淼男畔⑾到y(tǒng)有機(jī)集成，方便系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)動態(tài)管理。 二、信息化工作管理平臺總體方案（一）平臺數(shù)據(jù)架構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分為3種類型：1.核心數(shù)據(jù)：核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括計(jì)劃、商務(wù)、立項(xiàng)、合同、資產(chǎn)等信息。2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：人員、組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。3.輔助數(shù)據(jù)：工作流程、模板等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲分為2

4、個(gè)部分：1.工作數(shù)據(jù)庫：提供各種數(shù)據(jù)的存儲。2.分析數(shù)據(jù)庫：提供各種業(yè)務(wù)的分析、統(tǒng)計(jì)、查詢功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)分析跟蹤。     信息化工作管理平臺建設(shè)與應(yīng)用(2) （一）綜合辦公綜合辦公包括制度管理，工作審批（含公章申請、來文處理和通用工作三類審批），工作日志，工作周報(bào)，人員動向（含網(wǎng)上簽到、人員動向、工作日歷、短信提醒），日程安排，工作督辦等業(yè)務(wù)功能。（二）計(jì)劃管理規(guī)劃計(jì)劃管理主要包括信息化規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、投資批復(fù)、年度計(jì)劃上報(bào)與審批、投資下達(dá)申請與審批等業(yè)務(wù)功能。各單位可通過投資規(guī)劃、年度計(jì)劃功能管理本單位信息化建設(shè)項(xiàng)目的投資、信息化配套資金投入以

5、及網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用投入等情況。（三）項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是對整個(gè)項(xiàng)目生命周期的監(jiān)控及管理。包括：項(xiàng)目立項(xiàng)信息、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目周報(bào)簡報(bào)、項(xiàng)目培訓(xùn)情況、項(xiàng)目一覽。1.項(xiàng)目立項(xiàng)信息。包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目批復(fù)文號、項(xiàng)目批復(fù)金額、主要建設(shè)內(nèi)容等相關(guān)信息。2.項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理，編制合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.項(xiàng)目周報(bào)簡報(bào)。用于各個(gè)項(xiàng)目按月、周或者不定期記錄工作總結(jié)，項(xiàng)目簡報(bào)及后續(xù)工作安排。實(shí)現(xiàn)與門戶網(wǎng)站的接口，將項(xiàng)目周報(bào)發(fā)布到各項(xiàng)目的門戶上。4.項(xiàng)目培訓(xùn)情況。對各個(gè)項(xiàng)目組織的培訓(xùn)班進(jìn)行管理，包括培訓(xùn)課程、內(nèi)容、對象等的管理與統(tǒng)計(jì)查詢。5.項(xiàng)目一覽。展示各個(gè)項(xiàng)目的人員、任務(wù)進(jìn)展、合同、投資、資產(chǎn)信息，方便項(xiàng)目管理人員直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)度、人員、成本、資源等情況。 四、信息化工作管理平臺應(yīng)用效果總結(jié)中國石油天然氣集團(tuán)公司通過應(yīng)用信息化工作管理平臺，實(shí)現(xiàn)了中國石油信息管理部門及其下屬企事業(yè)單