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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流采購員工作崗位職責(zé).精品文檔.采購員工作崗位職責(zé)導(dǎo)語:供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購
2、工作的運(yùn)作情況。一、工作概要:供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 二、主要職責(zé): 1. 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。 2. 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本,每月提交原材料價(jià)格跟蹤情況表及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。 3. 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的合格供應(yīng)商一覽表。 4. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。 5. 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常
3、。 6. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。 7. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。 8. 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。 9. 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。 10. 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。 11. 定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。 12. 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。 采購跟單員工作崗位職責(zé)一、工作概要:每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。二、主要職責(zé):1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求
4、、交期進(jìn)行掌控。2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的合格供應(yīng)商一覽表及相關(guān)資料。3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。6. 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。7. 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。8. 協(xié)助采購員做好對(duì)帳工作。9. 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。采購工程師工作崗位職責(zé)一、工作概要: 負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工
5、作承擔(dān)責(zé)任。 二、主要職責(zé): 1. 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。 2. 規(guī)劃本部門人員工作職責(zé)、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運(yùn)作。 3. 組織工程開發(fā)、品保人員對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)、價(jià)格、交期、配合度進(jìn)行評(píng)審和考核,并從中評(píng)定合格供應(yīng)商。 4. 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況,降低采購成本。 5. 通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。 6. 管理和維護(hù)本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。 7. 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進(jìn)行。 8. 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運(yùn)作。 9. 定期向總監(jiān)匯報(bào)工作情
6、況和改善方案采購文員工作崗位職責(zé)一、工作概要:?jiǎn)螕?jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。 二、主要職責(zé): 1.入庫單的接收和簽回。 2.采購訂單的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。 3. 供應(yīng)商文件、資料的管理。 4. 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。 5.廠商品質(zhì)異常通知單的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。 6. 模具的建檔和帳目的管理。 7. 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。 8. 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。 9. 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。 10.主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
7、采購部門管理職責(zé)一、部門概要:依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。 二、主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審及考核; 2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理; 3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。 4.負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn); 5.配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制; 6.負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流; 7.完成其它部門的臨時(shí)采購需求; 8.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù); 9.向上級(jí)匯報(bào)工作。 本
8、文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:采購員的發(fā)展前景及心得語:中國是全球制造業(yè)的加工廠,國際供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié),近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。一、采購員發(fā)展前景 中國是全球制造業(yè)的加工廠,國際供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié),近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。國家采購、企業(yè)采購、政府采購這三大需求,已經(jīng)快速催生采購管理隊(duì)的迅猛成長(zhǎng),并由原來的區(qū)域性向全球性采購邁進(jìn)。一方面,大批外資、合資企業(yè)涌入,它們對(duì)具有專業(yè)知識(shí)、技能的采購人員的需求量與日俱增;另一方
9、面,眾多國內(nèi)企業(yè)也必須迅速提高自身采購人員的素質(zhì)和技能,以更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和沖擊。因此,對(duì)專業(yè)采購人員的爭(zhēng)奪成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略之一。那些既具有專業(yè)理論知識(shí),又具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員,已成為我國目前非常緊缺的人才。 很多跨國公司在加速擴(kuò)張的同時(shí),也在拼命 “挖人 ”,從高級(jí)管理者到普通采購人員,無不成為被挖的對(duì)象,整個(gè)行業(yè)的人才需求都呈直線上升趨勢(shì)。依據(jù)國家權(quán)威媒體的報(bào)道:未來 3-5年,我國專業(yè)采購人才需求量約為 100-150萬,而目前該領(lǐng)域正規(guī)的國家職業(yè)資格認(rèn)證和高等教育尚屬空白。在人們的傳統(tǒng)觀念里,只有生產(chǎn)和銷售才是利潤(rùn)中心,而采購是當(dāng)然的 “消費(fèi)中心 ”,但如果由專業(yè)人才,采用科
10、學(xué)的采購方法,就會(huì)少花錢,就成了 “利潤(rùn)中心 ”,而且少花的錢都是純利潤(rùn),有權(quán)威機(jī)構(gòu)研究表明,成本每降低 1%,銷售收入就會(huì)增加 16%,從而使采購成為撬動(dòng)利潤(rùn)的白金杠桿。 未來采購人員的職業(yè)生涯發(fā)展,有多條職業(yè)通道可供選擇:一、走管理之路,做一個(gè)職業(yè)的采購經(jīng)理人,現(xiàn)在的職業(yè)采購經(jīng)理人的報(bào)酬不菲;二、升級(jí)采購到做供應(yīng)鏈管理,供應(yīng)鏈管理在制造企業(yè)中也是一個(gè)很重要的地位,也會(huì)有豐厚的報(bào)酬;三、自主創(chuàng)業(yè),采購工作最大的優(yōu)勢(shì)就在于接觸的人多,了解的信息多,如果你能把握和利用好這些資源,自主創(chuàng)業(yè)并非難事。二、采購的心得 眾所周知采購部是公司很敏感的部門,也是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝
11、公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,讓我在一個(gè)如此重要的崗位上,給我一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來對(duì)采購的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí)。在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自已在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。在剛開始
12、接觸采購這個(gè)行業(yè)時(shí),在對(duì)與供貨商的認(rèn)識(shí)上有一些錯(cuò)誤的觀念。在采購部延部長(zhǎng)的提醒下,及時(shí)的調(diào)整好了對(duì)供貨商的態(tài)度和觀念,改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí),我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應(yīng)該一起來實(shí)現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長(zhǎng)期伙伴關(guān)系,配合我公司降低成本,提高質(zhì)量的供應(yīng)商,才是我們最后的選擇。 在這里我想說作為一個(gè)采購員,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。我們要做到:(1)需要掌握各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況;(2)選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),最終以最低的價(jià)格采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品;(3)嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),簽
13、訂采購合同后,注意采購進(jìn)度的跟蹤。注意交貨日期、產(chǎn)品驗(yàn)收、催收發(fā)票和辦款等;(4)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);(5)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)企業(yè)的禮儀,利益和聲譽(yù)。在采購部工作的這三年來,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,從原來的訂貨必須支付預(yù)付款發(fā)展到月結(jié)款和不定期的結(jié)款方式,大大方便了公司的資金轉(zhuǎn)周。從原來的采購商品需要到超市采購發(fā)展到由經(jīng)銷商、代理商和廠家送貨,降低了采購成本也加快了采購周期。本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:采購員的工作內(nèi)容 本文來源于:寧夏藍(lán)怡星
14、職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導(dǎo)語:主要對(duì)新舊產(chǎn)品詢價(jià)(貨幣多家)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣。根據(jù)公司計(jì)劃部制定到生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)采購訂單,貨物到跟催,收發(fā)快遞,月底對(duì)賬等。爭(zhēng)取為公司節(jié)省生產(chǎn)及運(yùn)營成本!搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息。 編制輔料采購計(jì)劃并實(shí)施采購。 協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù),完成采購訂單制作,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。 做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫,配合財(cái)務(wù)月底關(guān)帳工作。 及時(shí)在ERP系統(tǒng)中完成采購的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。 積極開拓貨源市場(chǎng),以達(dá)到貨(價(jià))比三家的目的。 負(fù)責(zé)對(duì)采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作,定期編制輔料采購情況的
15、分析總結(jié)報(bào)告。 協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題,并負(fù)責(zé)退貨、索賠等相關(guān)事務(wù)。 協(xié)助維保部門實(shí)施備品配件和維修急件的采購。 完成上級(jí)交辦的其他工作。 日常工作匯報(bào)至廠長(zhǎng),專項(xiàng)事務(wù)匯報(bào)至采購經(jīng)理。 工作描述:主要對(duì)新舊產(chǎn)品詢價(jià)(貨幣多家)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、索樣。根據(jù)公司計(jì)劃部制定到生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)采購訂單,貨物到跟催,收發(fā)快遞,月底對(duì)賬等。爭(zhēng)取為公司節(jié)省生產(chǎn)及運(yùn)營成本!男女采購的優(yōu)勢(shì):1、男購員比較顧全大局,在價(jià)格上不會(huì)太多計(jì)較,注重品質(zhì)的多,男的優(yōu)勢(shì)在于,對(duì)于化工,建材,等大件物品上面比女采購更懂得物品的各方面問題,女的采購比較細(xì)膩,在價(jià)格上比男的更計(jì)較,在美容,服裝,人體外貌裝飾產(chǎn)品,
16、以及家庭用品上,比較有眼觀。男采購在選擇大件物品供應(yīng)商方面比較能拿捏分寸,女采購對(duì)于供應(yīng)商的服務(wù)方面比較計(jì)較。不同產(chǎn)品的采購員男女的具體表現(xiàn)也不同,只能從大致上說。2、從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,男采購更能應(yīng)變市場(chǎng),掌控市場(chǎng)。因?yàn)?,男性一般頭腦靈活,知識(shí)較廣,能將所需物品從感性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇苑治?,從而更有殺價(jià)力。大部分公司以女性做推銷或采購,某公司用男性來做相應(yīng)工作,也有一種調(diào)劑作用。當(dāng)然,男性必須改掉不良習(xí)慣,吸收女性一些優(yōu)點(diǎn),才能突現(xiàn)出男人的實(shí)力。3、可能這樣可以更好的控制供應(yīng)商,但是我覺得公司應(yīng)該有合理的男女采購比例,這樣可以發(fā)揮互相的優(yōu)勢(shì),更好的控制局面。但最關(guān)鍵的還是要看個(gè)人的能力了工作任務(wù): 以盡可
17、能低的價(jià)格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價(jià)格。監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。安排交稅和運(yùn)費(fèi)。 Buyer在中文中稱為采購員,是
18、對(duì)所有采購人員的總稱。一個(gè)采購人員無論級(jí)別多高,歸根到底都是采購員,一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面:物料供應(yīng)、庫存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司,主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平,一個(gè)采購員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機(jī)會(huì)得到提升,擔(dān)任采購經(jīng)理,甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購人員
19、被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化,其對(duì)公司的影響也越來越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中,采購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化,負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開發(fā),稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看,從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的;可以說,s
20、ourcing是采購的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來看,目前很多采購人員都需要更多的提高。同時(shí),企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。PMC代表Product Material Control的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個(gè)部分-PC&MC PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺(tái)、日資公司俗稱生管)。主要職能是生產(chǎn)的計(jì)劃與生產(chǎn)的進(jìn)度控制。 MC:物料控制(俗稱物控),
21、主要職能是物料計(jì)劃、請(qǐng)購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進(jìn)出用料控制)等。 所以對(duì)一個(gè)PMC的要求就是:該人協(xié)調(diào)能力如何及是否懂得合理有效利用規(guī)劃時(shí)間. ECR:更改請(qǐng)求用來詳細(xì)描述解決產(chǎn)品問題或改善產(chǎn)品質(zhì)量所需進(jìn)行的更改及其影響,并進(jìn)行更改授權(quán)。更改請(qǐng)求表明正式的更改進(jìn)程已經(jīng)開始。一個(gè)更改請(qǐng)求可以解決多個(gè)問題報(bào)告中描述的問題.ECN:在更改請(qǐng)求獲得批準(zhǔn)后,更改請(qǐng)求的提交者或其他設(shè)計(jì)師將接到“創(chuàng)建ECN”的任務(wù),根據(jù)此任務(wù),設(shè)計(jì)師可以創(chuàng)建ECN,進(jìn)行更改。工程變更(Engineering Change)是企業(yè)活動(dòng)重要的管制項(xiàng)目之一,依照實(shí)施的時(shí)間、目的不同,其管制細(xì)分如下: ECN (E
22、ngineering Change Notice)工程變更通知:通常使用於新產(chǎn)品開發(fā)過程中之工程變更,工程部門確認(rèn)變更后發(fā)出,通知相關(guān)單位。 ECO (Engineering Change Order)工程變更命令:通常使用於新產(chǎn)品開發(fā)完成后的工程變更,工程部門確認(rèn)必要的變更后,發(fā)出文件交相關(guān)單位會(huì)簽,以確保庫存品、在制品被妥善處理,是立即變更、使用完畢后變更等,銷售單位、制造單位、物料單位都要同意且采取必要行動(dòng),通常ECO 牽涉范圍大,導(dǎo)入時(shí)程長(zhǎng),需要嚴(yán)謹(jǐn)之系統(tǒng)管理之。 ECR (Engineering Change Request)工程變更申請(qǐng):通常使用於新產(chǎn)品完成后,非工程單位就本身之需
23、要發(fā)出工程變更申請(qǐng),交工程單位研究,工程單位若同意則發(fā)出ECO ,交各單位會(huì)簽,會(huì)簽同意后導(dǎo)入。 ECA (Engineering Change Authority)工程變更授權(quán):有些時(shí)候工程變更需要經(jīng)過客戶的授權(quán),此時(shí)則需要發(fā)出ECA要求客戶簽回,作為ECO的依據(jù)SQE工作范疇SQE供貨商管理工程師(Supplier Quality Engineer)1、必須要有供應(yīng)商跟蹤的方式,質(zhì)量問題獨(dú)立處理的方法; 2、高級(jí)職位必須要有成本控制、質(zhì)量控制管理的清晰思路與意識(shí)、堅(jiān)持的原則底線; 3、供應(yīng)商的內(nèi)部品質(zhì)管理流程、以及可能出現(xiàn)的問題對(duì)應(yīng)方式。 4、穩(wěn)定性的保證手段。補(bǔ)充:1、SQE負(fù)責(zé)保障供應(yīng)
24、商所供原材料的質(zhì)量,在進(jìn)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程檢驗(yàn)、客戶抱怨等,只要是由于供應(yīng)商供貨物料質(zhì)量缺陷引發(fā)的,都要及時(shí)反饋供應(yīng)商要求其改善;2、SQE負(fù)責(zé)追蹤確認(rèn)供應(yīng)商的改善報(bào)告(8D)及實(shí)施效果,必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核檢查;3、SQE負(fù)責(zé)制定進(jìn)貨檢驗(yàn)部門(IQC)的檢驗(yàn)規(guī)范及檢驗(yàn)計(jì)劃,并適時(shí)對(duì)檢驗(yàn)員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);4、SQE可以參與供應(yīng)商初始樣品的評(píng)估放行工作;5、SQE每個(gè)月或每個(gè)季度,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的質(zhì)量狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)評(píng)分,對(duì)評(píng)分較低的供應(yīng)商提出限期改善要求;6、SQE參與新供應(yīng)商開發(fā)與審核,與采購、研發(fā)部門一起對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考核打分,確定其是否可以成為合格供應(yīng)商。本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)
25、注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:如何做好一名外貿(mào)采購員 本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導(dǎo)語:我是03年10月開始做采購的,那時(shí)沒有什么經(jīng)驗(yàn),交接工作的老采購不怎么愿意教我,只好自己學(xué)?,F(xiàn)在是06年4月了,我已經(jīng)做了2年零6個(gè)月,現(xiàn)在的感覺就是1個(gè)字-累。 我看過論壇中講采購員分類的一個(gè)貼子,我就是其中所謂的第一類-執(zhí)行采購者,我每天的工作就是做單,輸單,開立LC,催貨,入帳結(jié)報(bào)。應(yīng)付供應(yīng)商的催款,追廠內(nèi)付款,品質(zhì)跟蹤索賠等。另外供應(yīng)商的評(píng)估,也就是做做表面的單據(jù)文章。沒有什么執(zhí)行力的。 我們的原料供應(yīng)商都是國外的,全球也就那么幾十家做,而且都由我們的客戶指定
26、的。相對(duì)而言,公司對(duì)供應(yīng)商的談判力度不是很強(qiáng)。 其實(shí)累的原因大都在公司內(nèi): 一、一奴侍三主。 我現(xiàn)在有3個(gè)直接主管:采購經(jīng)理,計(jì)劃經(jīng)理,財(cái)會(huì)經(jīng)理。每拿到計(jì)劃經(jīng)理的購單,我請(qǐng)采購經(jīng)理分配供應(yīng)商及價(jià)格,然后完成請(qǐng)購單填寫,給計(jì)劃經(jīng)理簽字,給總經(jīng)理簽字。然后做訂購單,再給計(jì)劃經(jīng)理簽字,訂購單在會(huì)給財(cái)會(huì)經(jīng)理簽字,對(duì)于財(cái)會(huì)經(jīng)理的疑問:為什么不買甲而買乙,為什么突然買這么多?為什么這個(gè)價(jià)格有漲,我都小心翼翼的解釋,討好他簽字,不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的定單要去蓋章。公司對(duì)蓋章時(shí)間還有規(guī)定的,早8:30-9:00,下午1:302:00,過時(shí)蓋章的人就會(huì)給臉色看了。所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時(shí)間
27、,以便能在法定的時(shí)間內(nèi)蓋好章,然后蓋完章的還要復(fù)印1份給財(cái)會(huì)。其實(shí)光單據(jù)這么一走,至少就要5天。對(duì)于業(yè)務(wù)那邊的急單,狠不得馬上讓供應(yīng)商第2天交貨的,此刻我根本就是個(gè)百米運(yùn)動(dòng)員,樓上樓下來拿單據(jù)來回跑,面帶笑容的解釋:不好意思,這是急單,因?yàn)闃I(yè)務(wù)那邊。供應(yīng)商那邊。麻煩您簽個(gè)字吧,麻煩您蓋個(gè)章吧。謝謝。 二、小公司的接單無規(guī)律。 我們的客戶是上帝,1年多都沒交的貨可以突然下個(gè)很大的單子。采購就立刻打電話給供應(yīng)商緊急買料。快點(diǎn)啊,快點(diǎn),幫幫忙,不然頭就要掉下來。料催到了,客戶的單子又取消了。采購趕緊跟供應(yīng)商解釋:不好意思,因?yàn)槭袌?chǎng)變化,請(qǐng)您幫忙把料往后延遲,或是幫我取消吧庫存的退給你吧。這樣的事1個(gè)
28、月可以發(fā)生2,3次,一會(huì)急,一會(huì)又延。嘿嘿,我的臉皮已經(jīng)練的超厚了,盡管有些老道的供應(yīng)商罵人都不帶臟字的,我依然打哈哈。 三、采購料品的規(guī)范。 在這里讓大家見笑了,我們公司的采購訂單上對(duì)于規(guī)格的確認(rèn)很簡(jiǎn)單,就一個(gè)品名。對(duì)于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到,以為就是這么做的,可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內(nèi)規(guī)范不統(tǒng)一的事情,我就翻文件柜,終于找到了1份與各供應(yīng)商簽署的供料規(guī)格書,還是5年前的,而且有的簽了,有的根本沒簽,。即使簽了的,與現(xiàn)在的廠內(nèi)規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術(shù)部(我男朋友,呵呵),能否重新和供應(yīng)商確認(rèn)一些料品規(guī)范,他說每家供應(yīng)商的供貨規(guī)范都不一樣,和IC
29、PC的都有差別的。如果我們定個(gè)中值,有些客戶指定的供應(yīng)商就無法送貨。他打算定個(gè)下限值,再訂個(gè)上限值。這樣雖然簡(jiǎn)單,可是對(duì)于供應(yīng)商供貨料品的CPK確難以控制,所以到時(shí)我們品管可以每月根據(jù)進(jìn)料統(tǒng)計(jì)供貨料品的CPK,把這些值發(fā)給供應(yīng)商看,讓他們自己了解自己產(chǎn)品的CPK,除此我們無話可說。 講到料品規(guī)范的問題,有件事讓我印象很深,我們以前偶爾跟A家買1料,后來市場(chǎng)變化,原料緊缺。A家不供貨,理由是平常我們買的都很少,現(xiàn)在多了更給不了,于是我們問B家有沒有1料,B家說有的,他們就是跟A家買的。于是我們的采購經(jīng)理大叫“好”,立刻下單就買。(中間沒有任何書面規(guī)格確認(rèn)的溝通)后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題,
30、查不出原因。我問B家1料的學(xué)名是什么,才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實(shí)和A家的1料不一樣,報(bào)告采購經(jīng)理,采購經(jīng)理立刻讓我罵B家:你為什么給錯(cuò)貨,B家說自己廠內(nèi)買的1料就是這樣的規(guī)范。這樣類似的事情發(fā)生很多,一些新料品的下單購買前連個(gè)規(guī)范確認(rèn)都沒有。都是料進(jìn)來了才讓我跟供應(yīng)商要張規(guī)格書。我覺得這也不是個(gè)事兒吧,就先口頭跟采購經(jīng)理報(bào)告:是不是要和供應(yīng)商簽個(gè)規(guī)范協(xié)議,采購經(jīng)理說:是哦。也沒見啥具體號(hào)召,后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老大,包括技術(shù),品管:是否能有個(gè)規(guī)范協(xié)議??墒侵钡浇裉煳覀冑I的原料還是沒有一個(gè)有效的規(guī)格書。大家都太忙了吧。順便提以下,我們每月購買的原料金額在250萬美金。 四、訂單價(jià)格和數(shù)量確認(rèn)。 因?yàn)楣?/p>
31、司做的提前1個(gè)月采購(因?yàn)楹M饨黄谑?個(gè)月):目前訂購做法是:不先和供應(yīng)商溝通,按照自己的意員分配好數(shù)量,價(jià)格按照當(dāng)時(shí)價(jià)格下單。單子給供應(yīng)商后,各家電話就來了:這個(gè)價(jià)格還不能做確認(rèn)啊,到時(shí)可能會(huì)變動(dòng)的;這個(gè)量是不是多了,估計(jì)接不了;也有說量少的,能不能增多。于是采購經(jīng)理再電話和他們溝通,然后讓我再去改定單,于是復(fù)雜的簽字流程又開始出現(xiàn)了,我又開始不停的和財(cái)會(huì)經(jīng)理解釋,這個(gè)不確認(rèn)量,所以要改;那個(gè)答應(yīng)降低價(jià)格,所以要改,麻煩請(qǐng)簽字。就這個(gè)問題,我一開始工作時(shí)就很有疑問,為什么不做事先溝通,采購經(jīng)理的回答是:先把量,價(jià)放下去,以這種市場(chǎng)來看,價(jià)格會(huì)上揚(yáng)。如果供應(yīng)商能同意舊價(jià),我們就賺了如果價(jià)格下跌
32、,我們?cè)傩薷亩▎?。于是乎,我就成了制作定單專業(yè)戶,修改、蓋章、復(fù)印。 五、交期的確認(rèn)。 我們訂單上寫的交期,70的供應(yīng)商是沒辦法完全履行的,基本上他們自己排個(gè)交期,然后發(fā)給我,我再通知物管,告訴他們的交期是這樣那樣,如果真的要斷料,就每天早一個(gè)電話,中午一個(gè)郵件,下班前一個(gè)電話,催貨交一點(diǎn)是一點(diǎn),交不了我挨著頭皮受廠內(nèi)的抱怨。 六、催債難逃。 公司定了制度,面對(duì)供應(yīng)商,只有采購是對(duì)外的,采購是對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通的橋梁催債的一律采購接待,無論使用什么招數(shù)反正都是我挨著,告訴他們:會(huì)計(jì)病了,銀行系統(tǒng)壞了,財(cái)會(huì)經(jīng)理休假,沒人簽字。其實(shí)有的供應(yīng)商也就想知道我們可以在什么時(shí)候付,財(cái)會(huì)經(jīng)理說10天后,可是10天
33、后又因?yàn)樨浛顩]及時(shí)到帳,原料款還是沒辦法付,人家供應(yīng)商就對(duì)我產(chǎn)生了懷疑。好象欠了他家一大筆債,下輩子只能做牛做馬了。到了月底,我連電話都不敢接了,讓同事待接,就說采購不在。 七、品質(zhì)不熟。 說到這個(gè)問題我覺得自己還是有責(zé)任的,我買的原料,從進(jìn)廠到做成產(chǎn)品,是一個(gè)什么過程,我都沒見過,甚至連原料什么樣的包裝,里面是啥樣,都不是很了解,我覺得自己只是個(gè)買的工具。但是品質(zhì)索賠,因?yàn)楣居兄贫?,面?duì)供應(yīng)商,只有采購是對(duì)外的,采購是對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通的橋梁,我還要跟供應(yīng)商談為什么索賠,生產(chǎn)中到底有什么問題產(chǎn)生?可是沒有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的我怎么去談? 當(dāng)初進(jìn)公司本來有培訓(xùn)的,因?yàn)椴少從菚?huì)沒人做單,催貨,就看著我了,所以
34、有一些原料課程和現(xiàn)場(chǎng)的課程我都沒有上。后來工作又忙,就這么稀里糊涂的過去了。老大后來也安排我去現(xiàn)場(chǎng)看了以下,就十幾分鐘,可是那些對(duì)我來說,就是走馬觀花,自己還是不了解啊。我去年和采購經(jīng)理提出,能否讓我在品管做1個(gè)月,或現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)1個(gè)月,以便和供應(yīng)商溝通。(備注:采購經(jīng)理是以前的品管經(jīng)理)可她說:“你已經(jīng)做的很好了。有時(shí)要求太高也未免是個(gè)好事情,你已經(jīng)很優(yōu)秀了,你還要再做什么啊。后來她打哈哈:你是想把我干掉吧。”呵呵。我是真的一無所知,你的位置我哪能坐的了我回答到。 其實(shí),我就是想學(xué)一點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,以便跟供應(yīng)商談索賠時(shí)有理有據(jù),自己也掌握點(diǎn)東西。 八、無系統(tǒng)操作。 我們公司是生產(chǎn),銷售企業(yè),上面也說了
35、每月采購金額。相信這采購量還是很大的,可是廠內(nèi)卻沒有ERP系統(tǒng),都是手工帳,今天缺這個(gè)料,讓緊急調(diào)貨,后來倉庫又找到了,說還有很多。本來我費(fèi)心盡力談好料可以退的,等來拉貨時(shí)卻找不到料了,原來已經(jīng)安排線上使用了。這種事情不斷的發(fā)生讓我感到厭煩。疲憊不堪。 說到這個(gè)系統(tǒng),再提下我們用的內(nèi)部工作交流系統(tǒng),叫OA,不知道大家的公司有沒用到這個(gè),我覺得以前的OUTLOOK還很好使的,現(xiàn)在換成OA,別人發(fā)的郵件自己還刪不了,只能發(fā)的人刪,而且別人的郵件還不具備回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),功能。發(fā)的郵件也沒辦法按照發(fā)件人發(fā)送時(shí)間篩選的,發(fā)的人只能選擇置頂,要不別人可能就看不到。哎結(jié)果一群郵件都是置頂,也沒辦法刪,看的我的眼
36、睛是花啊。不知道看哪個(gè)IT說OA的好處是把資源共享在網(wǎng)絡(luò)上了,大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的,可是我回家上公司的地址也打不開原來是主任級(jí)以上的人才有這個(gè)外部辦公權(quán)限。哎。其實(shí)那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的,主任能有時(shí)間看就不錯(cuò)了(我們公司要開的會(huì)也賊多,跟趕場(chǎng)一樣) 九、采購流程不明。 有份采購的SOP,是建廠初老采購寫的。但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了。于是上個(gè)月有新的流程公布(財(cái)會(huì)人寫的),可是跟現(xiàn)實(shí)操作中有很多相沖突的,我圈圈點(diǎn)點(diǎn)的疑問發(fā)給大家,可是到現(xiàn)在還是沒個(gè)定案,真難啊,我做的也好難,不按流程做要罰錢,按流程做了又不通,難!說實(shí)話每天都提心掉膽。 十、關(guān)于灰色收入。 別人
37、來推銷的電話問我是不是采購,我說我不是;別人問采購姓什么,我瞎編一個(gè)給他。因?yàn)槲遗滤麄儊戆菰L。第一我沒時(shí)間,第二我沒權(quán)利,第三,我恐怕真的也不懂。以前有個(gè)電話推銷過來說是賣汽車的,我說小姐抱歉,我們公司需要買汽車,小姐說你是采購啊,你可以買的啊。哎我03年10月進(jìn)公司的工資是1100,做到去年末,工資是2300。平均起來連去年蘇州的人均工資都還沒達(dá)到。過年后公司取消行政人員的加班費(fèi),現(xiàn)在我工資一下少了200,本人是很少準(zhǔn)時(shí)下班的,有時(shí)晚9點(diǎn)還在公司做單子,年終獎(jiǎng)連半個(gè)月的工資也沒有。 對(duì)于現(xiàn)在的公司,我很感激它,讓一個(gè)剛畢業(yè)的傻丫頭學(xué)會(huì)了很多職場(chǎng)的交際。因?yàn)橐蟛少彧?dú)自對(duì)外,工作中我也學(xué)到了財(cái)
38、務(wù),技術(shù),品管的一些知識(shí)。期間我也自學(xué)報(bào)考了國家物流師,已經(jīng)順利的通過了。但是這也讓我更看到了自己公司內(nèi)物流出現(xiàn)的問題,我們辦公室的采購,計(jì)劃,業(yè)務(wù),生管是在一起的。每天辦公室就象菜市場(chǎng)。我有時(shí)跟供應(yīng)商講電話都沒辦法聽清楚的??墒?,我個(gè)人的力量是有限的講這么多,我希望我們公司的運(yùn)做體制能有所改變。真的,畢竟執(zhí)行長(zhǎng)也不是全能的,他能看到的能管的也只是大局,希望各部門的主管能真正想一想:能不能少一些爭(zhēng)吵,多一些合作?少一些推脫,多一些責(zé)任?少一些官僚,多一些協(xié)助。本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:采購師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)
39、學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導(dǎo)語:采購師的職業(yè)定義、職業(yè)等級(jí)、申報(bào)條件等等。 職業(yè)定義:從事商品和服務(wù)采購工作的人員。職業(yè)等級(jí):本職業(yè)共設(shè)四個(gè)等級(jí),分別為:采購員(國家職業(yè)資格證書四級(jí))、助理采購師(國家職業(yè)資格三級(jí))、采購師(國家職業(yè)資格二級(jí))、高級(jí)采購師(國家職業(yè)資格一級(jí))。注:本職業(yè)開考等級(jí):四級(jí)、三級(jí)。培訓(xùn)期限:全日制職業(yè)學(xué)校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃確定。晉級(jí)培訓(xùn)期限:采購員不少于160標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);助理采購師不少于120標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);采購師不少于140標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);高級(jí)采購師不少于100標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)。申報(bào)條件-采購員(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)工作1年以上。(2)具有以中級(jí)
40、技能為培養(yǎng)目標(biāo)的技工學(xué)校和中等職業(yè)學(xué)校本專業(yè)畢業(yè)證書。(3)經(jīng)本職業(yè)采購員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。-助理采購師(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)工作6年以上。(2)具有以高級(jí)技能為培養(yǎng)目標(biāo)的高級(jí)技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院專業(yè)畢業(yè)主證書。(3)取得本職業(yè)采購員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(4)取得本職業(yè)采購員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(5)具有本專業(yè)大學(xué)專科及以上畢業(yè)證書。(6)具有非本專業(yè)大學(xué)專科及以上畢業(yè)證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。(7)具有非本專業(yè)大學(xué)??萍耙陨?/p>
41、畢業(yè)證書,經(jīng)本職業(yè)助理采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。-采購師(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)工作13年以上。(2)取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。(3)取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(4)具有本專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(5)具有本專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,取得助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(6)具有非本專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷,
42、取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(7)具有碩士研究生及以上學(xué)歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。-高級(jí)采購師(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)從事工作19年以上。(2)取得本職業(yè)采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(3)取得本職業(yè)采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)高級(jí)采購師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(4)本科生畢業(yè)13年以上,碩士、博士研究生畢業(yè)8年以上。本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:怎樣做好采購新人?本文來源于
43、:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導(dǎo)語:不少畢業(yè)生都即將離校,扮演新的社會(huì)角色。作為一個(gè)還算有豐富經(jīng)歷的采購師,我想給采購新人一些建議?!疽弧?、大多數(shù)畢業(yè)生在入職時(shí),都滿懷憧憬。但你一定要分清:現(xiàn)實(shí)是現(xiàn)實(shí),夢(mèng)想是夢(mèng)想,夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)的前提是踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭的一切,同時(shí)夢(mèng)想給予你力量,支撐你走過現(xiàn)實(shí)的坎坷。所以放平心態(tài),一步一個(gè)腳印地去做,去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。要知道,羅馬不是一天建成的?!径侩m說大學(xué)生這個(gè)身份已經(jīng)越來越普遍,但大多數(shù)大學(xué)生仍都心高氣傲,而且自恃有才。不管你在學(xué)校表現(xiàn)多么優(yōu)秀,進(jìn)入單位時(shí),單位通常會(huì)委派一名員工來知道你開展工作。請(qǐng)謹(jǐn)記要謙遜,你可以不贊同單位前輩的做
44、法,但是他們比你資歷老,比你有經(jīng)驗(yàn),他們身上有太多值得你學(xué)習(xí)的東西。此外,HR對(duì)新人的認(rèn)定和考核也可能參考同事對(duì)你的印象?!救咳绻f銷售為單位開源,那么采購則為單位節(jié)流。而開源節(jié)流的空間往往是無限大的,所以,當(dāng)老板給你的采購計(jì)劃制訂了嚴(yán)苛的預(yù)算,不要向抱怨無法完成,要相信人的潛力是無窮的。盡量少在例會(huì)上和老板發(fā)出對(duì)立的聲音,當(dāng)眾讓老板下不了臺(tái),這是很低級(jí)的錯(cuò)誤。沒有錯(cuò)的老板,只有對(duì)的員工。如果任務(wù)是在難以完成,你可以私下和老板溝通,陳述你的想法?!舅摹亢椭車绿幒藐P(guān)系,如果他們有什么困難,你能夠幫上的盡量幫。說不定哪天你也會(huì)陷入困境,你也會(huì)需要?jiǎng)e人才有的資源。同事也許是你業(yè)務(wù)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,
45、你可以不把他們當(dāng)朋友,但你斷然不能樹敵。【五】加強(qiáng)學(xué)習(xí),給自己充電。不管在私企、外企或是國企。不要覺得在國企就可以高枕無憂,誰也不知道明天會(huì)怎樣。世界的2012沒來,不代表你職業(yè)生涯的2012不會(huì)來。正所謂技多不壓身嘛。本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:供應(yīng)科直接上級(jí):辦公室;部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織采購,并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;主要職責(zé):1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);2嚴(yán)
46、格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕開始越權(quán)事件的發(fā)生;3制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);4了解市場(chǎng)上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;6采購方式設(shè)定;7對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;8采購前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);9合理編制采購計(jì)劃、實(shí)施采購;10進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理;11付款匯總、審查;12進(jìn)料異常情況的處理;13進(jìn)料進(jìn)度控制與逾交督促;14處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;15組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;16檢查、考核、評(píng)比采購人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;17完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);10.2 采購部崗位
47、職責(zé) 10.2.1 根據(jù)PMC部下達(dá)的物料需求計(jì)劃,并依據(jù)采購管理程序適時(shí)、適價(jià)、優(yōu)質(zhì)采購,協(xié)調(diào)安排的供給,及時(shí)向PMC部反饋不能完成或突發(fā)情況。 10.2.2 定購單必須給供應(yīng)商簽字蓋章回傳后方可生效,如情況不允許必須及時(shí)做出說明和解釋。10.2.3 根據(jù)供應(yīng)商管理程序負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的找尋,調(diào)查,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(品管門、維修部等)進(jìn)行合格供應(yīng)商評(píng)估;負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理及定期評(píng)審(合格供應(yīng)商季度考核表)。10.2.4物料入庫的管理:需求供應(yīng)商交貨時(shí)須附有合格證或出質(zhì)檢報(bào)告,并盡量保證物料批號(hào)的一致性及完整的包裝和標(biāo)識(shí);辦理入庫手續(xù)須附雙方簽章及相關(guān)的文件;10.2.5 接收品管部傳來的各部
48、門物料品質(zhì)建議,并把相應(yīng)信息反饋供應(yīng)商,通知供應(yīng)商做品質(zhì)改良 。 10.2.6對(duì)外購返修的退換貨與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退返處理。 10.2.7同一次填寫應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)報(bào)表并上報(bào)總經(jīng)理。 10.2.8付款管理:按公司規(guī)定的付款程序進(jìn)行請(qǐng)款,對(duì)于需預(yù)付款的供應(yīng)商,需簽訂合同并交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。10.2.9在沒有明確文件的指導(dǎo)時(shí),負(fù)責(zé)與公司各部門協(xié)調(diào)解決各種突發(fā)事件。10.2.10做好公司文件的管理和保密工作。10.2.11利用各種媒體、資訊、展覽會(huì)等各種方式開拓新的供應(yīng)商渠道和新產(chǎn)品信息。10.2.12 不斷提高個(gè)人素質(zhì),包括對(duì)產(chǎn)品及元器件的熟悉,談判技巧等知識(shí)的積累。10.2.13 每周填寫周工作計(jì)劃;1
49、0.2.14采購時(shí)禁止任何舊貨進(jìn)入公司,特殊情況必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)并僅限于當(dāng)次執(zhí)行;10.2.15購銷合同書中對(duì)于樣品的采購必須獲總經(jīng)理批準(zhǔn);10.2.16采購時(shí)不能口頭承諾,采購行為必須以購銷合同為準(zhǔn);10.2.17電腦中必須保存兩次最低供應(yīng)價(jià),當(dāng)前價(jià)格變化了必須做解釋,總經(jīng)理審批供應(yīng)合同時(shí)要有供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià)。如何做好一名采購助理? 本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導(dǎo)語:采購要明確目標(biāo),供應(yīng)商的選擇。采購時(shí)要明確目標(biāo) 1。獲取企業(yè)所需數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品或服務(wù) 2。以最低的成本獲得這些產(chǎn)品或服務(wù) 3。確保供應(yīng)商提供最好的服務(wù)和最快的送貨 4。鞏固與供應(yīng)商之
50、間良好的供需關(guān)系(為以防萬一)尋找提部供應(yīng)商。 采購的主要內(nèi)容(程序) 1。確定采購計(jì)劃(數(shù)量/規(guī)格/等級(jí)(質(zhì)量)/品種/價(jià)格/時(shí)間(期限)交貨地點(diǎn)/交貨方式) 2。選擇供應(yīng)商 3。談判(采購談判) 4。簽發(fā)采購定單或合同 5。跟蹤貨物(確保貨物符合要求) 6。接收貨物 7。驗(yàn)貨,核對(duì)單據(jù),劃轉(zhuǎn)款項(xiàng) 選擇供應(yīng)商所需考慮的幾個(gè)方面 1。其技術(shù)能力 2。其生產(chǎn)能力和生產(chǎn)規(guī)模 3。價(jià)格成本 4,售后服務(wù) 5。供應(yīng)商的信用,是否可靠 6。供應(yīng)商所在的地理位置 7。其他方面 以上是物流管理的蠶夠業(yè)務(wù)部分 本文來源于:寧夏藍(lán)怡星職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 請(qǐng)注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:購部管理制度、采購部崗位職責(zé)、
51、采購部工作流程供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用:1.1可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)1、采購計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng):2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工作。2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。2.3及時(shí)采購物資采購計(jì)劃中
52、提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。2.4負(fù)責(zé)各類采購合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購原則進(jìn)行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算:3.1負(fù)責(zé)辦理購進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核:4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購工作各項(xiàng)管理制度。4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)
53、同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限:4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報(bào)庫存表。4.3采購權(quán):4.3.1食堂用具的采購權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃
54、料的采購權(quán)五、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資保障。5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表,供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購計(jì)劃
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