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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學習與交流采購員工作崗位職責.精品文檔.采購員工作崗位職責導語:供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購
2、工作的運作情況。一、工作概要:供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 二、主要職責: 1. 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。 2. 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交原材料價格跟蹤情況表及市場調(diào)查報告。 3. 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的合格供應商一覽表。 4. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。 5. 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常
3、。 6. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。 7. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。 8. 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。 9. 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。 10. 協(xié)助財務中心做好對帳工作。 11. 定期或不定期向采購主管匯報工作。 12. 服從上級臨時安排的其它工作。 采購跟單員工作崗位職責一、工作概要:每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。二、主要職責:1. 所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求
4、、交期進行掌控。2. 及時更新相關(guān)材料的合格供應商一覽表及相關(guān)資料。3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。6. 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應商。7. 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。8. 協(xié)助采購員做好對帳工作。9. 服從上級臨時安排的其它工作。采購工程師工作崗位職責一、工作概要: 負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工
5、作承擔責任。 二、主要職責: 1. 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。 2. 規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作。 3. 組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質(zhì)、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應商。 4. 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低采購成本。 5. 通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。 6. 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關(guān)系。 7. 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進行。 8. 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。 9. 定期向總監(jiān)匯報工作情
6、況和改善方案采購文員工作崗位職責一、工作概要:單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。 二、主要職責: 1.入庫單的接收和簽回。 2.采購訂單的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進。 3. 供應商文件、資料的管理。 4. 每月不良品處理情況的跟進。 5.廠商品質(zhì)異常通知單的傳真,跟進回傳,并復印分發(fā)。 6. 模具的建檔和帳目的管理。 7. 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。 8. 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。 9. 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。 10.主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結(jié)果
7、采購部門管理職責一、部門概要:依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。 二、主要職責: 1.負責新產(chǎn)品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核; 2.負責供應商的評審、考核及管理; 3.負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。 4.負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預防措施的跟進; 5.配合公司進行原材料的采購成本控制; 6.負責公司與供應商之間的良好溝通與交流; 7.完成其它部門的臨時采購需求; 8.完成上級交待的臨時工作任務; 9.向上級匯報工作。 本
8、文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:采購員的發(fā)展前景及心得語:中國是全球制造業(yè)的加工廠,國際供應鏈體系的重要環(huán)節(jié),近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。一、采購員發(fā)展前景 中國是全球制造業(yè)的加工廠,國際供應鏈體系的重要環(huán)節(jié),近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。國家采購、企業(yè)采購、政府采購這三大需求,已經(jīng)快速催生采購管理隊的迅猛成長,并由原來的區(qū)域性向全球性采購邁進。一方面,大批外資、合資企業(yè)涌入,它們對具有專業(yè)知識、技能的采購人員的需求量與日俱增;另一方
9、面,眾多國內(nèi)企業(yè)也必須迅速提高自身采購人員的素質(zhì)和技能,以更好地應對挑戰(zhàn)和沖擊。因此,對專業(yè)采購人員的爭奪成為企業(yè)競爭的戰(zhàn)略之一。那些既具有專業(yè)理論知識,又具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)采購人員,已成為我國目前非常緊缺的人才。 很多跨國公司在加速擴張的同時,也在拼命 “挖人 ”,從高級管理者到普通采購人員,無不成為被挖的對象,整個行業(yè)的人才需求都呈直線上升趨勢。依據(jù)國家權(quán)威媒體的報道:未來 3-5年,我國專業(yè)采購人才需求量約為 100-150萬,而目前該領(lǐng)域正規(guī)的國家職業(yè)資格認證和高等教育尚屬空白。在人們的傳統(tǒng)觀念里,只有生產(chǎn)和銷售才是利潤中心,而采購是當然的 “消費中心 ”,但如果由專業(yè)人才,采用科
10、學的采購方法,就會少花錢,就成了 “利潤中心 ”,而且少花的錢都是純利潤,有權(quán)威機構(gòu)研究表明,成本每降低 1%,銷售收入就會增加 16%,從而使采購成為撬動利潤的白金杠桿。 未來采購人員的職業(yè)生涯發(fā)展,有多條職業(yè)通道可供選擇:一、走管理之路,做一個職業(yè)的采購經(jīng)理人,現(xiàn)在的職業(yè)采購經(jīng)理人的報酬不菲;二、升級采購到做供應鏈管理,供應鏈管理在制造企業(yè)中也是一個很重要的地位,也會有豐厚的報酬;三、自主創(chuàng)業(yè),采購工作最大的優(yōu)勢就在于接觸的人多,了解的信息多,如果你能把握和利用好這些資源,自主創(chuàng)業(yè)并非難事。二、采購的心得 眾所周知采購部是公司很敏感的部門,也是關(guān)系到公司整個銷售利益的重要環(huán)節(jié),所以我很感謝
11、公司和領(lǐng)導對我的信任,讓我在一個如此重要的崗位上,給我一個實習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識。在公司各位領(lǐng)導的關(guān)心支持下,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價格的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高自已在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。在剛開始
12、接觸采購這個行業(yè)時,在對與供貨商的認識上有一些錯誤的觀念。在采購部延部長的提醒下,及時的調(diào)整好了對供貨商的態(tài)度和觀念,改變了過去的錯誤意識,我們和供貨商的關(guān)系應該是友好的,而不是我們是買家就要比賣家高人一頭,我們和供貨商應該一起來實現(xiàn)公司的貨品需求,雙方培養(yǎng)長期伙伴關(guān)系,配合我公司降低成本,提高質(zhì)量的供應商,才是我們最后的選擇。 在這里我想說作為一個采購員,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們要做到:(1)需要掌握各種物資的市場供應情況;(2)選擇三家以上的供應商進行詢價、比價,最終以最低的價格采購到質(zhì)優(yōu)價廉的商品;(3)嚴格審核合同款項,簽
13、訂采購合同后,注意采購進度的跟蹤。注意交貨日期、產(chǎn)品驗收、催收發(fā)票和辦款等;(4)嚴格把好質(zhì)量關(guān);(5)努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護企業(yè)的禮儀,利益和聲譽。在采購部工作的這三年來,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關(guān)系,從原來的訂貨必須支付預付款發(fā)展到月結(jié)款和不定期的結(jié)款方式,大大方便了公司的資金轉(zhuǎn)周。從原來的采購商品需要到超市采購發(fā)展到由經(jīng)銷商、代理商和廠家送貨,降低了采購成本也加快了采購周期。本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:采購員的工作內(nèi)容 本文來源于:寧夏藍怡星
14、職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導語:主要對新舊產(chǎn)品詢價(貨幣多家)、比價、議價、評估、索樣。根據(jù)公司計劃部制定到生產(chǎn)計劃下發(fā)采購訂單,貨物到跟催,收發(fā)快遞,月底對賬等。爭取為公司節(jié)省生產(chǎn)及運營成本!搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。 編制輔料采購計劃并實施采購。 協(xié)助采購經(jīng)理處理日常進出口業(yè)務,完成采購訂單制作,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。 做貨物入庫相關(guān)單據(jù),積極配合庫房保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫,配合財務月底關(guān)帳工作。 及時在ERP系統(tǒng)中完成采購的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入。 積極開拓貨源市場,以達到貨(價)比三家的目的。 負責對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作,定期編制輔料采購情況的
15、分析總結(jié)報告。 協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題,并負責退貨、索賠等相關(guān)事務。 協(xié)助維保部門實施備品配件和維修急件的采購。 完成上級交辦的其他工作。 日常工作匯報至廠長,專項事務匯報至采購經(jīng)理。 工作描述:主要對新舊產(chǎn)品詢價(貨幣多家)、比價、議價、評估、索樣。根據(jù)公司計劃部制定到生產(chǎn)計劃下發(fā)采購訂單,貨物到跟催,收發(fā)快遞,月底對賬等。爭取為公司節(jié)省生產(chǎn)及運營成本!男女采購的優(yōu)勢:1、男購員比較顧全大局,在價格上不會太多計較,注重品質(zhì)的多,男的優(yōu)勢在于,對于化工,建材,等大件物品上面比女采購更懂得物品的各方面問題,女的采購比較細膩,在價格上比男的更計較,在美容,服裝,人體外貌裝飾產(chǎn)品,
16、以及家庭用品上,比較有眼觀。男采購在選擇大件物品供應商方面比較能拿捏分寸,女采購對于供應商的服務方面比較計較。不同產(chǎn)品的采購員男女的具體表現(xiàn)也不同,只能從大致上說。2、從長遠看,男采購更能應變市場,掌控市場。因為,男性一般頭腦靈活,知識較廣,能將所需物品從感性認識轉(zhuǎn)變?yōu)槔硇苑治?,從而更有殺價力。大部分公司以女性做推銷或采購,某公司用男性來做相應工作,也有一種調(diào)劑作用。當然,男性必須改掉不良習慣,吸收女性一些優(yōu)點,才能突現(xiàn)出男人的實力。3、可能這樣可以更好的控制供應商,但是我覺得公司應該有合理的男女采購比例,這樣可以發(fā)揮互相的優(yōu)勢,更好的控制局面。但最關(guān)鍵的還是要看個人的能力了工作任務: 以盡可
17、能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。分析報價,財務報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達,萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務,以確定相應的行動。評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。安排交稅和運費。 Buyer在中文中稱為采購員,是
18、對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高,歸根到底都是采購員,一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面:物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質(zhì)保量并準時的將物料交付到公司,主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業(yè)水平,一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員;其中比較優(yōu)秀和全面的采購人員將有機會得到提升,擔任采購經(jīng)理,甚至采購總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進步和商業(yè)環(huán)境快速變化,企業(yè)和供應商的關(guān)系在不斷調(diào)整,傳統(tǒng)的供應關(guān)系迅速發(fā)生改變,采購人員
19、被要求了解更多的技術(shù)信息和市場行情的變化,其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業(yè)中,采購人員被分為兩種:Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作,包括需求與訂單的處理、交貨期的控制,稱為purchasing;后者更多側(cè)重于市場上技術(shù)和成本的變化,負責供應商控制、評估和開發(fā),稱為sourcing。在實際的工作當中,Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區(qū)分開來,部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購物料的種類,把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來看,從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經(jīng)理的采購人員必須要做的;可以說,s
20、ourcing是采購的核心,是Buyer必須練就和提高的能力,也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對采購人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購人員必須要同時熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,是合格的工程師,更是優(yōu)秀的商人。從這個標準來看,目前很多采購人員都需要更多的提高。同時,企業(yè)也需要花費更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購人員,而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。PMC代表Product Material Control的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制。通常它分為兩個部分-PC&MC PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管)。主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進度控制。 MC:物料控制(俗稱物控),
21、主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制(壞料控制和正常進出用料控制)等。 所以對一個PMC的要求就是:該人協(xié)調(diào)能力如何及是否懂得合理有效利用規(guī)劃時間. ECR:更改請求用來詳細描述解決產(chǎn)品問題或改善產(chǎn)品質(zhì)量所需進行的更改及其影響,并進行更改授權(quán)。更改請求表明正式的更改進程已經(jīng)開始。一個更改請求可以解決多個問題報告中描述的問題.ECN:在更改請求獲得批準后,更改請求的提交者或其他設計師將接到“創(chuàng)建ECN”的任務,根據(jù)此任務,設計師可以創(chuàng)建ECN,進行更改。工程變更(Engineering Change)是企業(yè)活動重要的管制項目之一,依照實施的時間、目的不同,其管制細分如下: ECN (E
22、ngineering Change Notice)工程變更通知:通常使用於新產(chǎn)品開發(fā)過程中之工程變更,工程部門確認變更后發(fā)出,通知相關(guān)單位。 ECO (Engineering Change Order)工程變更命令:通常使用於新產(chǎn)品開發(fā)完成后的工程變更,工程部門確認必要的變更后,發(fā)出文件交相關(guān)單位會簽,以確保庫存品、在制品被妥善處理,是立即變更、使用完畢后變更等,銷售單位、制造單位、物料單位都要同意且采取必要行動,通常ECO 牽涉范圍大,導入時程長,需要嚴謹之系統(tǒng)管理之。 ECR (Engineering Change Request)工程變更申請:通常使用於新產(chǎn)品完成后,非工程單位就本身之需
23、要發(fā)出工程變更申請,交工程單位研究,工程單位若同意則發(fā)出ECO ,交各單位會簽,會簽同意后導入。 ECA (Engineering Change Authority)工程變更授權(quán):有些時候工程變更需要經(jīng)過客戶的授權(quán),此時則需要發(fā)出ECA要求客戶簽回,作為ECO的依據(jù)SQE工作范疇SQE供貨商管理工程師(Supplier Quality Engineer)1、必須要有供應商跟蹤的方式,質(zhì)量問題獨立處理的方法; 2、高級職位必須要有成本控制、質(zhì)量控制管理的清晰思路與意識、堅持的原則底線; 3、供應商的內(nèi)部品質(zhì)管理流程、以及可能出現(xiàn)的問題對應方式。 4、穩(wěn)定性的保證手段。補充:1、SQE負責保障供應
24、商所供原材料的質(zhì)量,在進料檢驗、生產(chǎn)過程檢驗、客戶抱怨等,只要是由于供應商供貨物料質(zhì)量缺陷引發(fā)的,都要及時反饋供應商要求其改善;2、SQE負責追蹤確認供應商的改善報告(8D)及實施效果,必要時可進行現(xiàn)場審核檢查;3、SQE負責制定進貨檢驗部門(IQC)的檢驗規(guī)范及檢驗計劃,并適時對檢驗員進行培訓指導;4、SQE可以參與供應商初始樣品的評估放行工作;5、SQE每個月或每個季度,對現(xiàn)有供應商的質(zhì)量狀況進行統(tǒng)計評分,對評分較低的供應商提出限期改善要求;6、SQE參與新供應商開發(fā)與審核,與采購、研發(fā)部門一起對新供應商進行考核打分,確定其是否可以成為合格供應商。本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請
25、注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:如何做好一名外貿(mào)采購員 本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導語:我是03年10月開始做采購的,那時沒有什么經(jīng)驗,交接工作的老采購不怎么愿意教我,只好自己學?,F(xiàn)在是06年4月了,我已經(jīng)做了2年零6個月,現(xiàn)在的感覺就是1個字-累。 我看過論壇中講采購員分類的一個貼子,我就是其中所謂的第一類-執(zhí)行采購者,我每天的工作就是做單,輸單,開立LC,催貨,入帳結(jié)報。應付供應商的催款,追廠內(nèi)付款,品質(zhì)跟蹤索賠等。另外供應商的評估,也就是做做表面的單據(jù)文章。沒有什么執(zhí)行力的。 我們的原料供應商都是國外的,全球也就那么幾十家做,而且都由我們的客戶指定
26、的。相對而言,公司對供應商的談判力度不是很強。 其實累的原因大都在公司內(nèi): 一、一奴侍三主。 我現(xiàn)在有3個直接主管:采購經(jīng)理,計劃經(jīng)理,財會經(jīng)理。每拿到計劃經(jīng)理的購單,我請采購經(jīng)理分配供應商及價格,然后完成請購單填寫,給計劃經(jīng)理簽字,給總經(jīng)理簽字。然后做訂購單,再給計劃經(jīng)理簽字,訂購單在會給財會經(jīng)理簽字,對于財會經(jīng)理的疑問:為什么不買甲而買乙,為什么突然買這么多?為什么這個價格有漲,我都小心翼翼的解釋,討好他簽字,不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的定單要去蓋章。公司對蓋章時間還有規(guī)定的,早8:30-9:00,下午1:302:00,過時蓋章的人就會給臉色看了。所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時間
27、,以便能在法定的時間內(nèi)蓋好章,然后蓋完章的還要復印1份給財會。其實光單據(jù)這么一走,至少就要5天。對于業(yè)務那邊的急單,狠不得馬上讓供應商第2天交貨的,此刻我根本就是個百米運動員,樓上樓下來拿單據(jù)來回跑,面帶笑容的解釋:不好意思,這是急單,因為業(yè)務那邊。供應商那邊。麻煩您簽個字吧,麻煩您蓋個章吧。謝謝。 二、小公司的接單無規(guī)律。 我們的客戶是上帝,1年多都沒交的貨可以突然下個很大的單子。采購就立刻打電話給供應商緊急買料??禳c啊,快點,幫幫忙,不然頭就要掉下來。料催到了,客戶的單子又取消了。采購趕緊跟供應商解釋:不好意思,因為市場變化,請您幫忙把料往后延遲,或是幫我取消吧庫存的退給你吧。這樣的事1個
28、月可以發(fā)生2,3次,一會急,一會又延。嘿嘿,我的臉皮已經(jīng)練的超厚了,盡管有些老道的供應商罵人都不帶臟字的,我依然打哈哈。 三、采購料品的規(guī)范。 在這里讓大家見笑了,我們公司的采購訂單上對于規(guī)格的確認很簡單,就一個品名。對于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到,以為就是這么做的,可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內(nèi)規(guī)范不統(tǒng)一的事情,我就翻文件柜,終于找到了1份與各供應商簽署的供料規(guī)格書,還是5年前的,而且有的簽了,有的根本沒簽,。即使簽了的,與現(xiàn)在的廠內(nèi)規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術(shù)部(我男朋友,呵呵),能否重新和供應商確認一些料品規(guī)范,他說每家供應商的供貨規(guī)范都不一樣,和IC
29、PC的都有差別的。如果我們定個中值,有些客戶指定的供應商就無法送貨。他打算定個下限值,再訂個上限值。這樣雖然簡單,可是對于供應商供貨料品的CPK確難以控制,所以到時我們品管可以每月根據(jù)進料統(tǒng)計供貨料品的CPK,把這些值發(fā)給供應商看,讓他們自己了解自己產(chǎn)品的CPK,除此我們無話可說。 講到料品規(guī)范的問題,有件事讓我印象很深,我們以前偶爾跟A家買1料,后來市場變化,原料緊缺。A家不供貨,理由是平常我們買的都很少,現(xiàn)在多了更給不了,于是我們問B家有沒有1料,B家說有的,他們就是跟A家買的。于是我們的采購經(jīng)理大叫“好”,立刻下單就買。(中間沒有任何書面規(guī)格確認的溝通)后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題,
30、查不出原因。我問B家1料的學名是什么,才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實和A家的1料不一樣,報告采購經(jīng)理,采購經(jīng)理立刻讓我罵B家:你為什么給錯貨,B家說自己廠內(nèi)買的1料就是這樣的規(guī)范。這樣類似的事情發(fā)生很多,一些新料品的下單購買前連個規(guī)范確認都沒有。都是料進來了才讓我跟供應商要張規(guī)格書。我覺得這也不是個事兒吧,就先口頭跟采購經(jīng)理報告:是不是要和供應商簽個規(guī)范協(xié)議,采購經(jīng)理說:是哦。也沒見啥具體號召,后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老大,包括技術(shù),品管:是否能有個規(guī)范協(xié)議??墒侵钡浇裉煳覀冑I的原料還是沒有一個有效的規(guī)格書。大家都太忙了吧。順便提以下,我們每月購買的原料金額在250萬美金。 四、訂單價格和數(shù)量確認。 因為公
31、司做的提前1個月采購(因為海外交期是1個月):目前訂購做法是:不先和供應商溝通,按照自己的意員分配好數(shù)量,價格按照當時價格下單。單子給供應商后,各家電話就來了:這個價格還不能做確認啊,到時可能會變動的;這個量是不是多了,估計接不了;也有說量少的,能不能增多。于是采購經(jīng)理再電話和他們溝通,然后讓我再去改定單,于是復雜的簽字流程又開始出現(xiàn)了,我又開始不停的和財會經(jīng)理解釋,這個不確認量,所以要改;那個答應降低價格,所以要改,麻煩請簽字。就這個問題,我一開始工作時就很有疑問,為什么不做事先溝通,采購經(jīng)理的回答是:先把量,價放下去,以這種市場來看,價格會上揚。如果供應商能同意舊價,我們就賺了如果價格下跌
32、,我們再修改定單。于是乎,我就成了制作定單專業(yè)戶,修改、蓋章、復印。 五、交期的確認。 我們訂單上寫的交期,70的供應商是沒辦法完全履行的,基本上他們自己排個交期,然后發(fā)給我,我再通知物管,告訴他們的交期是這樣那樣,如果真的要斷料,就每天早一個電話,中午一個郵件,下班前一個電話,催貨交一點是一點,交不了我挨著頭皮受廠內(nèi)的抱怨。 六、催債難逃。 公司定了制度,面對供應商,只有采購是對外的,采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁催債的一律采購接待,無論使用什么招數(shù)反正都是我挨著,告訴他們:會計病了,銀行系統(tǒng)壞了,財會經(jīng)理休假,沒人簽字。其實有的供應商也就想知道我們可以在什么時候付,財會經(jīng)理說10天后,可是10天
33、后又因為貨款沒及時到帳,原料款還是沒辦法付,人家供應商就對我產(chǎn)生了懷疑。好象欠了他家一大筆債,下輩子只能做牛做馬了。到了月底,我連電話都不敢接了,讓同事待接,就說采購不在。 七、品質(zhì)不熟。 說到這個問題我覺得自己還是有責任的,我買的原料,從進廠到做成產(chǎn)品,是一個什么過程,我都沒見過,甚至連原料什么樣的包裝,里面是啥樣,都不是很了解,我覺得自己只是個買的工具。但是品質(zhì)索賠,因為公司有制度,面對供應商,只有采購是對外的,采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁,我還要跟供應商談為什么索賠,生產(chǎn)中到底有什么問題產(chǎn)生?可是沒有現(xiàn)場經(jīng)驗的我怎么去談? 當初進公司本來有培訓的,因為采購那會沒人做單,催貨,就看著我了,所以
34、有一些原料課程和現(xiàn)場的課程我都沒有上。后來工作又忙,就這么稀里糊涂的過去了。老大后來也安排我去現(xiàn)場看了以下,就十幾分鐘,可是那些對我來說,就是走馬觀花,自己還是不了解啊。我去年和采購經(jīng)理提出,能否讓我在品管做1個月,或現(xiàn)場學習1個月,以便和供應商溝通。(備注:采購經(jīng)理是以前的品管經(jīng)理)可她說:“你已經(jīng)做的很好了。有時要求太高也未免是個好事情,你已經(jīng)很優(yōu)秀了,你還要再做什么啊。后來她打哈哈:你是想把我干掉吧?!焙呛?。我是真的一無所知,你的位置我哪能坐的了我回答到。 其實,我就是想學一點現(xiàn)場的,以便跟供應商談索賠時有理有據(jù),自己也掌握點東西。 八、無系統(tǒng)操作。 我們公司是生產(chǎn),銷售企業(yè),上面也說了
35、每月采購金額。相信這采購量還是很大的,可是廠內(nèi)卻沒有ERP系統(tǒng),都是手工帳,今天缺這個料,讓緊急調(diào)貨,后來倉庫又找到了,說還有很多。本來我費心盡力談好料可以退的,等來拉貨時卻找不到料了,原來已經(jīng)安排線上使用了。這種事情不斷的發(fā)生讓我感到厭煩。疲憊不堪。 說到這個系統(tǒng),再提下我們用的內(nèi)部工作交流系統(tǒng),叫OA,不知道大家的公司有沒用到這個,我覺得以前的OUTLOOK還很好使的,現(xiàn)在換成OA,別人發(fā)的郵件自己還刪不了,只能發(fā)的人刪,而且別人的郵件還不具備回復,轉(zhuǎn)發(fā),功能。發(fā)的郵件也沒辦法按照發(fā)件人發(fā)送時間篩選的,發(fā)的人只能選擇置頂,要不別人可能就看不到。哎結(jié)果一群郵件都是置頂,也沒辦法刪,看的我的眼
36、睛是花啊。不知道看哪個IT說OA的好處是把資源共享在網(wǎng)絡上了,大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的,可是我回家上公司的地址也打不開原來是主任級以上的人才有這個外部辦公權(quán)限。哎。其實那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的,主任能有時間看就不錯了(我們公司要開的會也賊多,跟趕場一樣) 九、采購流程不明。 有份采購的SOP,是建廠初老采購寫的。但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了。于是上個月有新的流程公布(財會人寫的),可是跟現(xiàn)實操作中有很多相沖突的,我圈圈點點的疑問發(fā)給大家,可是到現(xiàn)在還是沒個定案,真難啊,我做的也好難,不按流程做要罰錢,按流程做了又不通,難!說實話每天都提心掉膽。 十、關(guān)于灰色收入。 別人
37、來推銷的電話問我是不是采購,我說我不是;別人問采購姓什么,我瞎編一個給他。因為我怕他們來拜訪。第一我沒時間,第二我沒權(quán)利,第三,我恐怕真的也不懂。以前有個電話推銷過來說是賣汽車的,我說小姐抱歉,我們公司需要買汽車,小姐說你是采購啊,你可以買的啊。哎我03年10月進公司的工資是1100,做到去年末,工資是2300。平均起來連去年蘇州的人均工資都還沒達到。過年后公司取消行政人員的加班費,現(xiàn)在我工資一下少了200,本人是很少準時下班的,有時晚9點還在公司做單子,年終獎連半個月的工資也沒有。 對于現(xiàn)在的公司,我很感激它,讓一個剛畢業(yè)的傻丫頭學會了很多職場的交際。因為要求采購獨自對外,工作中我也學到了財
38、務,技術(shù),品管的一些知識。期間我也自學報考了國家物流師,已經(jīng)順利的通過了。但是這也讓我更看到了自己公司內(nèi)物流出現(xiàn)的問題,我們辦公室的采購,計劃,業(yè)務,生管是在一起的。每天辦公室就象菜市場。我有時跟供應商講電話都沒辦法聽清楚的??墒?,我個人的力量是有限的講這么多,我希望我們公司的運做體制能有所改變。真的,畢竟執(zhí)行長也不是全能的,他能看到的能管的也只是大局,希望各部門的主管能真正想一想:能不能少一些爭吵,多一些合作?少一些推脫,多一些責任?少一些官僚,多一些協(xié)助。本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:采購師國家職業(yè)標準國家職業(yè)標準 本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓
39、學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導語:采購師的職業(yè)定義、職業(yè)等級、申報條件等等。 職業(yè)定義:從事商品和服務采購工作的人員。職業(yè)等級:本職業(yè)共設四個等級,分別為:采購員(國家職業(yè)資格證書四級)、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級)、高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。注:本職業(yè)開考等級:四級、三級。培訓期限:全日制職業(yè)學校教育,根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學計劃確定。晉級培訓期限:采購員不少于160標準學時;助理采購師不少于120標準學時;采購師不少于140標準學時;高級采購師不少于100標準學時。申報條件-采購員(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)工作1年以上。(2)具有以中級
40、技能為培養(yǎng)目標的技工學校和中等職業(yè)學校本專業(yè)畢業(yè)證書。(3)經(jīng)本職業(yè)采購員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。-助理采購師(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)工作6年以上。(2)具有以高級技能為培養(yǎng)目標的高級技工學校、技師學院和職業(yè)技術(shù)學院專業(yè)畢業(yè)主證書。(3)取得本職業(yè)采購員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(4)取得本職業(yè)采購員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(5)具有本專業(yè)大學??萍耙陨袭厴I(yè)證書。(6)具有非本專業(yè)大學??萍耙陨袭厴I(yè)證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。(7)具有非本專業(yè)大學??萍耙陨?/p>
41、畢業(yè)證書,經(jīng)本職業(yè)助理采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。-采購師(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)工作13年以上。(2)取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。(3)取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(4)具有本專業(yè)大學本科學歷,取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(5)具有本專業(yè)大學本科學歷,取得助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(6)具有非本專業(yè)大學本科學歷,
42、取得本職業(yè)助理采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(7)具有碩士研究生及以上學歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。-高級采購師(具備以下條件之一者)(1)在本職業(yè)連續(xù)從事工作19年以上。(2)取得本職業(yè)采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。(3)取得本職業(yè)采購師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)高級采購師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。(4)本科生畢業(yè)13年以上,碩士、博士研究生畢業(yè)8年以上。本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:怎樣做好采購新人?本文來源于
43、:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導語:不少畢業(yè)生都即將離校,扮演新的社會角色。作為一個還算有豐富經(jīng)歷的采購師,我想給采購新人一些建議。【一】、大多數(shù)畢業(yè)生在入職時,都滿懷憧憬。但你一定要分清:現(xiàn)實是現(xiàn)實,夢想是夢想,夢想實現(xiàn)的前提是踏踏實實地做好手頭的一切,同時夢想給予你力量,支撐你走過現(xiàn)實的坎坷。所以放平心態(tài),一步一個腳印地去做,去實現(xiàn)目標。要知道,羅馬不是一天建成的?!径侩m說大學生這個身份已經(jīng)越來越普遍,但大多數(shù)大學生仍都心高氣傲,而且自恃有才。不管你在學校表現(xiàn)多么優(yōu)秀,進入單位時,單位通常會委派一名員工來知道你開展工作。請謹記要謙遜,你可以不贊同單位前輩的做
44、法,但是他們比你資歷老,比你有經(jīng)驗,他們身上有太多值得你學習的東西。此外,HR對新人的認定和考核也可能參考同事對你的印象。【三】如果說銷售為單位開源,那么采購則為單位節(jié)流。而開源節(jié)流的空間往往是無限大的,所以,當老板給你的采購計劃制訂了嚴苛的預算,不要向抱怨無法完成,要相信人的潛力是無窮的。盡量少在例會上和老板發(fā)出對立的聲音,當眾讓老板下不了臺,這是很低級的錯誤。沒有錯的老板,只有對的員工。如果任務是在難以完成,你可以私下和老板溝通,陳述你的想法。【四】和周圍同事處好關(guān)系,如果他們有什么困難,你能夠幫上的盡量幫。說不定哪天你也會陷入困境,你也會需要別人才有的資源。同事也許是你業(yè)務上的競爭對手,
45、你可以不把他們當朋友,但你斷然不能樹敵。【五】加強學習,給自己充電。不管在私企、外企或是國企。不要覺得在國企就可以高枕無憂,誰也不知道明天會怎樣。世界的2012沒來,不代表你職業(yè)生涯的2012不會來。正所謂技多不壓身嘛。本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:供應科直接上級:辦公室;部門性質(zhì):負責采購、供應材料、備品配件其他物資;管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對采購、供應的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產(chǎn)所需的物資;主要職責:1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2嚴
46、格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕開始越權(quán)事件的發(fā)生;3制訂本部的工作計劃和目標;4了解市場上公司所需采購的物資、備品的變化的情況;5調(diào)查研究本行業(yè)采購物資、備品的規(guī)律;6采購方式設定;7對主要供應商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務、信用等能力的評估;8采購前要詢價、比價、議價;9合理編制采購計劃、實施采購;10進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理;11付款匯總、審查;12進料異常情況的處理;13進料進度控制與逾交督促;14處理與協(xié)調(diào)和供應商之間的關(guān)系;15組織對物資市場信息的搜集和分析;16檢查、考核、評比采購人員的業(yè)務水平和工作能力;17完成臨時交辦的其他事項;10.2 采購部崗位
47、職責 10.2.1 根據(jù)PMC部下達的物料需求計劃,并依據(jù)采購管理程序適時、適價、優(yōu)質(zhì)采購,協(xié)調(diào)安排的供給,及時向PMC部反饋不能完成或突發(fā)情況。 10.2.2 定購單必須給供應商簽字蓋章回傳后方可生效,如情況不允許必須及時做出說明和解釋。10.2.3 根據(jù)供應商管理程序負責合格供應商的找尋,調(diào)查,負責聯(lián)絡相關(guān)部門(品管門、維修部等)進行合格供應商評估;負責合格供應商的管理及定期評審(合格供應商季度考核表)。10.2.4物料入庫的管理:需求供應商交貨時須附有合格證或出質(zhì)檢報告,并盡量保證物料批號的一致性及完整的包裝和標識;辦理入庫手續(xù)須附雙方簽章及相關(guān)的文件;10.2.5 接收品管部傳來的各部
48、門物料品質(zhì)建議,并把相應信息反饋供應商,通知供應商做品質(zhì)改良 。 10.2.6對外購返修的退換貨與供應商聯(lián)系進行退返處理。 10.2.7同一次填寫應付款統(tǒng)計報表并上報總經(jīng)理。 10.2.8付款管理:按公司規(guī)定的付款程序進行請款,對于需預付款的供應商,需簽訂合同并交總經(jīng)理簽字批準。10.2.9在沒有明確文件的指導時,負責與公司各部門協(xié)調(diào)解決各種突發(fā)事件。10.2.10做好公司文件的管理和保密工作。10.2.11利用各種媒體、資訊、展覽會等各種方式開拓新的供應商渠道和新產(chǎn)品信息。10.2.12 不斷提高個人素質(zhì),包括對產(chǎn)品及元器件的熟悉,談判技巧等知識的積累。10.2.13 每周填寫周工作計劃;1
49、0.2.14采購時禁止任何舊貨進入公司,特殊情況必須獲得總經(jīng)理批準并僅限于當次執(zhí)行;10.2.15購銷合同書中對于樣品的采購必須獲總經(jīng)理批準;10.2.16采購時不能口頭承諾,采購行為必須以購銷合同為準;10.2.17電腦中必須保存兩次最低供應價,當前價格變化了必須做解釋,總經(jīng)理審批供應合同時要有供應商的書面報價。如何做好一名采購助理? 本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:導語:采購要明確目標,供應商的選擇。采購時要明確目標 1。獲取企業(yè)所需數(shù)量和質(zhì)量的產(chǎn)品或服務 2。以最低的成本獲得這些產(chǎn)品或服務 3。確保供應商提供最好的服務和最快的送貨 4。鞏固與供應商之
50、間良好的供需關(guān)系(為以防萬一)尋找提部供應商。 采購的主要內(nèi)容(程序) 1。確定采購計劃(數(shù)量/規(guī)格/等級(質(zhì)量)/品種/價格/時間(期限)交貨地點/交貨方式) 2。選擇供應商 3。談判(采購談判) 4。簽發(fā)采購定單或合同 5。跟蹤貨物(確保貨物符合要求) 6。接收貨物 7。驗貨,核對單據(jù),劃轉(zhuǎn)款項 選擇供應商所需考慮的幾個方面 1。其技術(shù)能力 2。其生產(chǎn)能力和生產(chǎn)規(guī)模 3。價格成本 4,售后服務 5。供應商的信用,是否可靠 6。供應商所在的地理位置 7。其他方面 以上是物流管理的蠶夠業(yè)務部分 本文來源于:寧夏藍怡星職業(yè)技能培訓學校 請注明:轉(zhuǎn)載自 , 原文地址:購部管理制度、采購部崗位職責、
51、采購部工作流程供應部工作職責和工作標準一、目的作用:1.1可作為供應部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導考核供應部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為供應部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應部的上級直接領(lǐng)導。供應部的工作直接對總經(jīng)理負責。三、工作職責1、采購計劃的編制負責根據(jù)生產(chǎn)、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。2、物資供應:2.1負責原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。2.2認真做好市場調(diào)查和預測。掌握物資供應情況。2.3及時采購物資采購計劃中
52、提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應的管理制度。2.5嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應制度,按照采購原則進行采購作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應的進度控制,實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3、采購物資的入庫與結(jié)算:3.1負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核:4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡,并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。4.4建立可靠的物資供應基地,會
53、同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。5、負責企業(yè)外委托加工的出入庫業(yè)務。6、與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。四、職責權(quán)限:4.1對于未經(jīng)批準的計劃有權(quán)拒絕供應。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供報庫存表。4.3采購權(quán):4.3.1食堂用具的采購權(quán)。4.3.2辦公用品、用具及勞動保護用品、工裝的采購權(quán)。4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購權(quán)。4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購權(quán)。4.3.5檢驗用品及用具的采購權(quán)。4.3.6企業(yè)用燃
54、料的采購權(quán)五、工作標準5.1堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質(zhì)、按量地供應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴格執(zhí)行企業(yè)物資供應制度,遵守企業(yè)制定的采購原則,采購作業(yè)及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。5.4與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對物資供應發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務的臨時調(diào)整變動,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。5.7對業(yè)務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應部工作流程供應部主要負責生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗用品的采購工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)物料采購計劃、各部門提交的物品使用計劃及庫存報表,供應部計劃員分解采購計劃
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