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文檔簡介
1、投標部個人半年工作總結歲月流轉,時光飛逝,轉眼間迎來20xx年,我于20xx年4月25日成為公司的一員,也將近半年多的時間了?;仡櫚肽陙淼墓ぷ?,起初,在工程部負責線路部分資料整理,期間主要負責城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理,由于工地上工程的接觸認識讓自己在后來的公司工作中打下了基礎。20xx年7月20日,由于公司人員的變動,從工程部調到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學習投標流程、制作標書等事物,投標工作是我職業(yè)生涯的一大起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。說到投標,這個概念又可以擴展很廣泛,就是我要做的就是不光投標,平時得做好各方面資料的收集、認真研究招標內容,我還要做
2、很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。這半年多,我共參加了公司標書制作以及參與投標工作47個,其中國網(wǎng)山東電力公司投標項目19個,東營市光明電力服務有限責任公司的投標項目17個,開發(fā)區(qū)企業(yè)項目投標2個,外地市投標項目6個,東營市政府采購平臺投標項目3個,所謂是熟能生巧,做的多了,會的也就多了?;仡欉@半年多的工作,在取得成績的時候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足,有時候自己不細心,導致標書中出現(xiàn)錯誤,雖然并沒有釀成大錯,可是每次都不會是那么僥幸的。隨著20xx年的到來,以后關于招投標方面走向趨勢,會越來越正規(guī),招標公告,招標文件也會越來越復雜,以后需要注意的也會更多。20xx年我會加強自己對電力行業(yè)更
3、深刻的認識,協(xié)助任哥負責起公司標書制作以及投標這一工作的重大責任,同時接觸合約部更多的工作,以助于部門的工作開展進度。關于投標這份工作,平時的時候,需要做好各方面資料的收集,建好公司的資料庫:營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、近五年的業(yè)績等等;建好公司人才庫:投標需要用到的三類人員的檔案資料,收集不同類別有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計。每天日常去東營建設信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng)、東營市公共資源交易網(wǎng)以及國網(wǎng)上查看有沒有招標公告消息的發(fā)布,每當有適合公司資質,符合招標要求的,匯編領導,即便做參與投標報名、購買招標文件事宜。在購買到招標文件后,熟讀招標文件內容,精心組織,雖然
4、招標文件的內容有的基本相同,但是每個項目都有自己的特殊要求,讓自己在有限的時間內,編制高質量的投標文件,同時注意一些特殊的地方,不讓自己犯一些低級的錯誤,導致整個投標失敗。標書制作完后,打印,正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。意見:1、加強對投標人員、預算員等人員知識的培訓。畢竟不是科班出身,對自己本身的工作認識基本都是摸索而來。比如說我,對于一些陌生的向目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。2、多組織員工對我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識培訓。(無論是工程部、合約部、綜合部、財務部每一個公司職員、材料員應該都得對公司所接觸的行業(yè),干的工程或者是對營業(yè)執(zhí)照、公司的資質
5、方面有一個了解,這樣不只有利于提高平常幾個部門相互之間工作的效率,還能夠使每個人加深對公司的認識)比如:3、推進相關的部門獎勵制度。我們是一個大家庭,有好幾個部門,雖然分工不同,可是,有競爭才會有進步,適當?shù)莫剟顣岣呙總€部門的工作效率,也會促進部門與部門之間的交流。投標部個人半年工作總結轉眼間到公司工作已滿四個多月,在這期間對招投標行業(yè)有了基本的了解,同時也發(fā)現(xiàn)在這個充滿競爭的行業(yè),公司人員需要不斷提升自己的專業(yè)水平與職業(yè)道德,才能在市場上保持公司在本行業(yè)的龍頭地位。在平時工作中所遇到的問題反映出自身專業(yè)知識水平的欠缺,在此之后經(jīng)過努力的學習,來提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務開拓能力。一、工作總結
6、1、之前對于招投標工作了解甚少,以為是一件很容易的事情,真干起來卻不如想象中的那么簡單。1):需要了解招投標信息的發(fā)布平臺,國內有眾多的招投標信息發(fā)布平臺,合理選擇平臺是一件重要的事情。為此,我們選擇一些權威的平臺,例如:北京市招投標公共服務平臺、北京市建設工程信息網(wǎng)、北京市財政局以及北京市各大高校網(wǎng)站。2):了解公司項目具體內容,比如環(huán)境科技主要是綠化工程,包括住宅小區(qū)、學校、公園等的綠化;機電主要就是照明工程,例如:體育場、路燈等的照明工程。3):加強學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新招投標政策信息,進一步提高工作能力和業(yè)務素質。在同事們積極熱情的幫助下,學習到了不少以前從未
7、接觸到的東西,從而提升了自己的工作水平。2、剛開始因對招投標工作流程的不了解,到以后的漸漸熟知,過程中離不開公司團隊及同事的教導和幫助。從而達到熟練,這才是我們的目的。招投標的流程:1)、在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?還是為了配合其他公司,尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系鏈應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。然而把關系做到最高層往往是最難的,我們要從中學習技巧和方法。2)、拿到標書后,用一些時間,來了解招標文件的重要信息及內容,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類。3)、項目投
8、標工作啟動,根據(jù)業(yè)主的招標要求,我們需要提前做好標書、并及時審查標書中的內容,發(fā)現(xiàn)不符合招標文件要求的可及時更改(如若不符合,被視為投標人未實質性的響應招標文件的要求,并被視為廢標處理)。4)、及時做好項目跟進、信息跟蹤工作,充分了解競爭對手的實際情況,并跟自己的實際情況對比分析,從而了解業(yè)主的招標動態(tài)。二、季度工作重點1、我處于剛剛學習階段,對于投標工作,還有很多值得學習的地方,在同事的幫助和悉心教導下,及時做好了各個方面的準備工作。2、將招標公告中比較離散的信息,收集歸類,并匯總各個項目招投標信息及資料的整理工作。3、各個項目跟進,需要找到負責項目管理最高層往往是不容易的,不但要注重方式方
9、法,更需要多多跟同事探討交流,學習經(jīng)驗,來補充自己的不足。三、未來工作計劃1、加強自身工作能力提升,通過對招投標法律法規(guī)的學習,提升招投標工作的法律意識等。我們公司有多位業(yè)務精干人員,可以在空閑時間與他們相互交流學習。2、招投標工作涉及的單位、人員眾多,難免會有一些不可預見因素的發(fā)生,我們要及時掌握信息,盡量減少或是避免這些因素的發(fā)生和發(fā)展。3、通過業(yè)務知識的學習、綜合信息的掌握,使招投標工作漸漸步入正軌,個人的職業(yè)完全進入角色,利用各方有利的資源信息,開展工作。4、參加本專業(yè)考試,如造價員、建造師考試,利用以前學習的基礎,加上后續(xù)的練習,用知識來武裝自己,提升自己。四、意見和建議1、拿到標書
10、,要召開投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊行成壓力。2、將招標文件分發(fā)給團隊中的相關負責人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人應全盤了解招標文件所有內容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關人員。3、請合作單位負責人配合做好動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,團隊和諧共進。投標部個人半年工作總結屈指算來,我到公司已近一年多的時間,經(jīng)過領導關心、同事們的幫助和我自己的努力,順利的完成了今年的工作?,F(xiàn)在融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了了解。作為投標部的職員,應該做好以下工作:工程
11、信息登記備案、工程信息跟蹤、封標,平時在工作中配合各個部門的工作,做好合同管理等工作。其次,我對這一年來的工作做了一個小結。第一,態(tài)度決定一切。我會以充分的熱情來干好每一件工作。心態(tài)的調整使我明白在各個崗位都有發(fā)展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態(tài),就會擁有一生的成功。第二,學習無止境。職業(yè)生涯只是個人生涯的一種延續(xù),重要的是如何運用到工作中,并進一步提高、升華?!盎畹嚼希瑢W到老”。對于我這樣的老職工而言,想要跟上社會的步伐,就必須不斷的學習。起初,電腦我用的不是很熟練,現(xiàn)在投標
12、報名都用的上電腦,新的系統(tǒng)也是今年開始實施的,投標慢慢的由紙質版的投標文件轉變成電子版的軟件進行投標,這都是需要學習,慢慢的我也熟練掌握了技巧,能夠很快速的在北京建設工程信息網(wǎng)上進行報名,查詢工程信息,下載相關文件等工作。第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創(chuàng)新求進,以提高工作效率。我工作的很大一部分內容,就是工程信息登記備案和合同管理工作。是一種比較枯燥的工作,但是是很需要人的細心和責任心。封標不僅僅在工作時間,很多時候我都帶著公章回家,因為合作單位有些時候是需要周末封標,甚至晚上到深夜封標,我從來沒有跟領導抱怨,說過一聲苦,因為這就是我的工作。其實,如果用心多思考一下,接觸工作至今,我也慢慢形成自己獨特的方法
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