促銷需求征詢

1、通知2004 年 1 8 月各業(yè)務(wù)部門的促銷需求均已呈報(bào)廠部，完成了審批手續(xù)，其中部分方案尚未開始執(zhí)行或仍在執(zhí)行過(guò)程中；所有促銷方案見市場(chǎng)部整理的“ 2004 年促銷方案簡(jiǎn)報(bào)” 。各部門核對(duì)簡(jiǎn)報(bào)與本部門促銷實(shí)際執(zhí)行情況是否相符，如有差錯(cuò)需及時(shí)通知市場(chǎng)部調(diào)整。為使促銷活動(dòng)程序完備，要求各業(yè)務(wù)部門整理、分析本年度已經(jīng)執(zhí)行完畢的促銷活動(dòng)，以書面形式簡(jiǎn)要匯報(bào)各促銷活動(dòng)的執(zhí)行方式、物料使用情況，并分析促銷效果。該書面報(bào)告須于9 月30 日前傳至市場(chǎng)部。已經(jīng)正式下發(fā)的福建中煙工業(yè)公司廣告、促銷費(fèi)用管理辦法（試行）規(guī)定：“企業(yè)廣告促銷費(fèi)用必須納入預(yù)算管理，年初未列入預(yù)算的項(xiàng)目，必須按規(guī)定程序辦理追加或調(diào)整預(yù)

2、算的審批手續(xù)。否則，財(cái)務(wù)部門不予付款。 ”按該試行辦法規(guī)定，今后我廠開展促銷活動(dòng)必須提前相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間（至少半年）做出計(jì)劃及預(yù)算，即便有突發(fā)狀況需臨時(shí)增補(bǔ)促銷計(jì)劃也應(yīng)事先報(bào)批。目前，我廠的促銷活動(dòng)報(bào)批規(guī)則仍未能適應(yīng)工業(yè)公司的這種要求。為適應(yīng)轉(zhuǎn)型要求，銷售部門必須預(yù)先提出下階段促銷需求。為滿足預(yù)算需要，各部門提報(bào)的促銷需求務(wù)必詳盡，要以書面形式描述欲推廣的品牌、時(shí)間、促銷形式及所需的人、財(cái)、物預(yù)算。以業(yè)務(wù)分部為單位，每份促銷需求經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱確認(rèn)后轉(zhuǎn)發(fā)給市場(chǎng)部。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一匯總各促銷需求，并可根據(jù)實(shí)際可調(diào)用的資源加以調(diào)整，最終編制出“促銷預(yù)算”呈報(bào)廠部及工業(yè)公司。近期，各業(yè)務(wù)部門需提交兩份促銷需求。一份為今年9 12月之促銷需求，提交截止時(shí)間為9 月 20 日；另一份為2005年度促銷需求，提交截止時(shí)間為9 月 30 日。各部門的促銷需求須分地區(qū)單獨(dú)提報(bào)；若幾個(gè)地區(qū)由同個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)，或者促銷形式及需求基本相同的，亦可合并在一份報(bào)告中。上述，請(qǐng)各業(yè)務(wù)部門予以配合、支持為盼！市場(chǎng)部2004年8月31日促銷活動(dòng)需求表促銷地區(qū)促銷品牌預(yù)計(jì)促銷時(shí)間促銷內(nèi)容一、廣告品小計(jì)名稱數(shù)量估算金額二、品吸煙小計(jì)促品種數(shù)量估算金額