怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要

1、怎樣做好會議記錄和會議紀(jì)要時間：2021.02.07命題人：歐陽物第一部分：會議記錄會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責(zé)記錄的人員（秘書） 當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議 等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。、記錄會議的組織情況。應(yīng)寫明：1會議的名稱；2開會的時間；3開會的地點；4出缺席和列席人員；5主持人的姓名；6記錄人的姓名；7 備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。二、記錄會議的內(nèi)容這是會議記錄的重要組成部分。:L.寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議， 通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體

2、通過或多少人 同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。2記錄還要記下會議的有尖動態(tài)。如發(fā)言中的插話、臨時中斷（休 會）以及會場重要情況等等。3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫散會或結(jié)束兩字。 重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。三、會議記錄的寫作要求。1會議記錄要求準(zhǔn)確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的 政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意 思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi) 容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不 要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。2會議記錄的格式。會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或

3、次數(shù)、時間、地點、出席 人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事 項等組成。會議記錄使用的工具：會議記錄可采用規(guī)范的會議記錄本或記 錄紙便用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書 寫的圓珠筆。四、會議記錄的技巧。般說來，有四條：一快、二要、三省、四代?？?，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點， 多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議 主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想與會者的不同意見或有爭 議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個

4、人的發(fā) 言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。 就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要 注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和 統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記V但 ，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫 曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全 名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些 數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難 字；五可用外語符號代替某些詞匯，

5、等等。但在整理和印發(fā)會議記 錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄須按會議屬性分類記錄，按年度于次年元月份定期交 檔案室存檔（連同映證材料如會議通知、重要上會材料、會議紀(jì)要 等）。需由辦公室負責(zé)人審簽檢查。目前局辦使用三個專用本：黨 委會議、行政會議、中心組學(xué)習(xí)等。第二部分：會議紀(jì)要會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工，是記載和表達會議主要精 神和議定事項的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點：、注意會議記錄的整理注意去粗留精，把握側(cè)重點。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心 議題，側(cè)重表達大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。（）圍繞會議研究的中心議題取精。抓住了會議研究和解決的 主要問題，就抓住了寫會議紀(jì)要的綱。會

6、議討論中可能附帶牽 涉到其他一些間題，如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或者談而 從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個 議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個問題視為 個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納 整理，寫成"一、尖于XXX問題"、"二、尖于XXX問題"等。（二）圍繞與會人員取得的一致意見取精。與會人員在討論中心 議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起 草人員應(yīng)該對各種意見認真研究0納整理出完全一致或基本一致 的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合 會議的

7、宗盲，也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一 認識，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議 所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應(yīng)寫 明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。（三）圍繞會議主持人的總結(jié)性講話取精。一般在會議結(jié)束時， 主持人會進行總結(jié)性講話，對需決定的事項進行拍板，這是寫 入會議紀(jì)要的最好材料，也是最需要抓住的綱。表達決定的事項，注意滴水不漏，把握相尖點。表述議定 事項最重要的是注意三性，把住相尖點。（）注意語言表達的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確講 究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準(zhǔn)，就很容易 引起歧議，甚至造成新的矛盾。（

8、二）注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相尖 的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面”碰撞”，起草人員就 應(yīng)該在查找有尖依據(jù)、研究有尖類似問題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋?達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。（三）注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事 項須注意可行性，務(wù)必切合實際，力求具體、明白。二、寫作的方法和體式（）注意從實際出發(fā)，把握基本點會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組 合；二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合;三是 有的固定形式的會議，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如 "第十次黨委會議紀(jì)要"。（二）會議紀(jì)要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概 況部分和正文部分會議概況主要是寫主持開會的單位會議名稱、 時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題 等。概況應(yīng)力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會 議人員也可以在正文后面獨立成段一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要 和黨委會、辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。（三）會議紀(jì)要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種: 是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題， 用小標(biāo)題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后 形成的決定，可以采用這種辦法，把議定