如何組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)

1、如何組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng) 一、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算俗話說(shuō)的好凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，預(yù)算好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)是活動(dòng)的開(kāi)篇也是統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的所必要開(kāi)支的一項(xiàng)工作。最好的效果是少花錢(qián)做好事，同時(shí)這里面也涉到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題，所以先做好預(yù)算是有必要的。二、 選好開(kāi)展活動(dòng)的地方選擇活動(dòng)的地方是依據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和參與人員的多少來(lái)確定。人多應(yīng)選擇場(chǎng)所比較大一點(diǎn)的，方便活動(dòng)的開(kāi)展，人少可以選擇小一點(diǎn)的，這樣也可以節(jié)省些不必要的開(kāi)支。例如公司舉行的年會(huì)，在酒店舉行，人員多的話，應(yīng)選擇較為寬敞明亮的地方，例如一些小的聚會(huì)，人員少就可以選擇酒吧，KTV的包廂就行了。三、 確立活動(dòng)的主題活動(dòng)主題是活動(dòng)的核心之所在，不能離開(kāi)主題，比如

2、說(shuō)公司的員工生日聚會(huì)，那就應(yīng)該以壽星為主要人員，購(gòu)買(mǎi)些過(guò)生日用的物品，例如生日蛋糕，蠟燭，長(zhǎng)壽面，雞蛋，魚(yú)，以及其他同事一起為他唱生日祝福歌都是需要的。四、 參與活動(dòng)到場(chǎng)人員的安排與聯(lián)絡(luò)人員聯(lián)絡(luò)區(qū)別在于同級(jí)和上級(jí)之分，如果是同級(jí)的話，只需口頭上或者電話上通知就行，例如部門(mén)重大活動(dòng)想邀請(qǐng)其他部門(mén)的主管和更高級(jí)別的管理人員也來(lái)參加活動(dòng)，此時(shí)就需要本部門(mén)的主管發(fā)送請(qǐng)柬給其他各位主管和管理人員，并予電話告知活動(dòng)所在地和開(kāi)始時(shí)間，在活動(dòng)快要進(jìn)行時(shí)應(yīng)提前幾個(gè)小時(shí)再確認(rèn)下其他各位主管是否能夠到場(chǎng)，以免造成不必要的資源浪費(fèi)，到場(chǎng)的各位人員應(yīng)安排他們的座位，部門(mén)主管應(yīng)出來(lái)迎接和招待。五、 詳細(xì)列出活動(dòng)所需要的物

3、品清單詳細(xì)列出物品清單是為了方便采購(gòu)時(shí)不會(huì)有遺露，這樣也可以確?；顒?dòng)的正常進(jìn)行，例如燒烤，燒烤所需要的是鐵叉，油鹽，辣椒，胡椒粉，燒烤汁，蜂蜜和篩作料的篩子等等以及他們所需要的數(shù)量，當(dāng)然還有我們要烤著吃的東西，買(mǎi)吃的東西，最好是先征求下大家的意見(jiàn)，因?yàn)橛腥讼矚g吃的東西都不一樣。這樣的話 ，就可以照顧到每一位參加燒烤的人員需求。六、 活動(dòng)過(guò)程中的互動(dòng)安排活動(dòng)的目的是促進(jìn)同事與同事之間，領(lǐng)導(dǎo)與職員之間的交流，在活動(dòng)當(dāng)中只有互動(dòng)才會(huì)有交流的機(jī)會(huì)，互動(dòng)中最忌諱的是平時(shí)同事之間走的比較近的，在活動(dòng)當(dāng)中也黏在一起，反而成了小集體當(dāng)中的小集體，這也是一種通病。七、 安排采購(gòu)物品的人員采購(gòu)人員的安排就取決與所

4、采購(gòu)物品的數(shù)量和重量的多少，以及是否要去殺價(jià)，例如采購(gòu)的數(shù)量多和重量多的話，就的安排力氣大的男同事協(xié)助采購(gòu)，方便搬運(yùn)和提攜。如果需要?dú)r(jià)的話，那就安排平時(shí)殺價(jià)比較厲害的人去，安排幾個(gè)采購(gòu)人員去，視情況而定。八、 安排好主持活動(dòng)的主持人員這一類(lèi)安排一般都是一些比較盛大的活動(dòng)，才會(huì)安排好活動(dòng)的主持人，例如說(shuō)公司慶典，公司年會(huì)，選主持人應(yīng)注意形象氣質(zhì)較好，表達(dá)能力較強(qiáng)，說(shuō)話風(fēng)趣幽默，一個(gè)好的主持人會(huì)使整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行的非常有條理。九、 歡迎在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)講話和發(fā)表祝福語(yǔ)言我認(rèn)為這是個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，而且還的安排在最開(kāi)始，為什么了，因?yàn)閺男问缴蟻?lái)講也確實(shí)是這樣的進(jìn)行著，例如元旦晚會(huì)的活動(dòng)，在場(chǎng)的有高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，主辦方肯定的邀請(qǐng)他發(fā)表新年祝福的寄語(yǔ)，如果沒(méi)有安排這一環(huán)節(jié)的話，那領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為這主辦方是不是沒(méi)有搞過(guò)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。十、