如何合理的安排工作與時間

1、嘉吉培訓(xùn)部如何合理安排工作和時間如何合理安排工作和時間要讓你的一天變成要讓你的一天變成2525小時小時編輯課件前前 言言u人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論做何事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。u每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么? 每天13 個小時。編輯課件公正的無法保留多做有效率的工作少做一些無謂的工作。例開會的價值上課的價值編輯課件那個用語最適合你那個用語最適合你?“總是總是”，還是，還是“經(jīng)常經(jīng)?！保蚴?，或是“很少很少”？ u1

2、 1我覺得我可以工作得更努力我覺得我可以工作得更努力 2 2我常常把事情留到最後一分鐘才做我常常把事情留到最後一分鐘才做 3 3對我來說，開始一項工作很難對我來說，開始一項工作很難 4 4我對下一步要做什麼不很確定我對下一步要做什麼不很確定 5 5我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 6 6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 7 7我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 8 8我工作時沒有任何計劃我工作時沒有任何計劃 編輯課件時間與你一起在奔跑u你通常用哪些方式浪費時間?u你在什麼情況下

3、效率最高?u你效率最佳的時間是何時? 晨間型晚間型隨時型 必須做的事情 應(yīng)該做的事情 能夠做的事情 編輯課件事務(wù)的分類事務(wù)的分類1u1.重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)u2.2.重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇u3.3.緊急但不重要：它們是日常事務(wù)緊急但不重要：它們是日常事務(wù)u4.4.既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事重要緊急 不緊急不重要編輯課件事務(wù)的分類事務(wù)的分類2u1.緊急并且重要的任務(wù)這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。u2.緊急但不重要的任務(wù)這些任務(wù)現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。

4、u3.重要但不緊急的任務(wù)它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該在你的時間表中占重要位置。u4.既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？編輯課件每天花每天花少少少少時間做時間做計劃計劃, ,換來一天甚至換來一天甚至一生的有序和高效一生的有序和高效. .u1.把每天要做的事情列清單-分析u2.確定優(yōu)先順序了?？芍鋾r間被動時間編輯課件4D原則原則uDo it now(Do it now(要自已做的要自已做的) )不能丟不能拖延不能丟不能拖延不能受權(quán)。按優(yōu)先順序自己親自去做不能受權(quán)。按優(yōu)先順序自己親自去做uDelegate it(Delegate it(可授權(quán)可授權(quán)) )學(xué)會授權(quán)將事情派出去學(xué)會授權(quán)將

5、事情派出去給他人干。給他人干。uDo it late(Do it late(稍后再辦的稍后再辦的) )一些非重要目標(biāo)的事一些非重要目標(biāo)的事件暫時掛在一邊。待有空時再去處理件暫時掛在一邊。待有空時再去處理uDonDon, ,t do it(t do it(丟掉不管丟掉不管) )把一些與目標(biāo)無關(guān)的事把一些與目標(biāo)無關(guān)的事無效益的事應(yīng)差的事丟掉不管無效益的事應(yīng)差的事丟掉不管編輯課件在開始每天工作和生活之前在開始每天工作和生活之前, ,有沒有有沒有問自已問自已: :u今天要做哪些事情今天要做哪些事情? ?u不完成有什么結(jié)果不完成有什么結(jié)果? ?u如今天只能做其中部分事情如今天只能做其中部分事情, ,應(yīng)該

6、做哪幾件應(yīng)該做哪幾件? ?u哪些事情和我的目標(biāo)直接相關(guān)哪些事情和我的目標(biāo)直接相關(guān)? ?u哪些是高回報的哪些是高回報的( (不僅僅是現(xiàn)在不僅僅是現(xiàn)在)?)?u哪些活動直接我的工作及生活的角色哪些活動直接我的工作及生活的角色? ?編輯課件遵循遵循10/90的原理的原理: 90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關(guān)鍵的10的活動具有最高的優(yōu)先級.編輯課件管理時間的十四項法則一管理時間的十四項法則一: :1.1.明確目標(biāo)明確目標(biāo); ;2.2.分清輕重緩急分清輕重緩急; ;3.3.製定計劃製定計劃, ,寫成清單寫成清單; ;4.4.遇事馬上做遇事馬上做, ,現(xiàn)在就做現(xiàn)在就做; ;5.5.第一次

7、做好第一次做好, ,次次做好次次做好; ;6.6.專心致志專心致志, ,不要有頭無尾不要有頭無尾; ;7.7.珍惜今天珍惜今天, ,當(dāng)日的事當(dāng)日畢當(dāng)日的事當(dāng)日畢; ;編輯課件管理時間的十四項法則二:8.8.養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣; ;9.9.設(shè)定完成期限設(shè)定完成期限; ;10.10.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感養(yǎng)成快速的節(jié)奏感; ;11.11.避免將整塊時間拆散避免將整塊時間拆散, ,善用零碎時間善用零碎時間; ;12.12.分秒不浪費分秒不浪費, ,成功日志法成功日志法; ;13.13.善用節(jié)省時間的工具善用節(jié)省時間的工具; ;14.14.業(yè)余時間管理業(yè)余時間管理; ;編輯課件每天省下一小時u計劃就在開始端 例早會u破除拖延準(zhǔn)時截限時間 例教師上課u把5s捏在手間 向垃圾桶說聲謝謝u授權(quán)u取得消化運用資訊工具 例電話電腦u省下等待