信息管理系統(tǒng)

1、目錄可行性分析5二、系統(tǒng)分析部分91）業(yè)務(wù)流程圖92）數(shù)據(jù)流程圖93）功能分析圖104）數(shù)據(jù)字典115）數(shù)據(jù)加工處理的描述116）管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）13三、系統(tǒng)設(shè)計部分141）功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計142）新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計14系統(tǒng)實(shí)施部分161）程序框圖162）源程序185）系統(tǒng)使用說明書31五、附錄或參考資料32工資管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計引言本課題將設(shè)計一個應(yīng)用與事業(yè)單位的工資管理系統(tǒng)。隨著國民經(jīng)濟(jì)的急速發(fā)展，事業(yè)單位的工資應(yīng)用體系也變的越來越復(fù)雜，單位中，部門、職務(wù)、工作效益等與工資管理有關(guān)的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但要消耗大量的人力和物力，而

2、且極容易出錯。該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計一個事業(yè)單位工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機(jī)來代替人工執(zhí)行一系列工作，諸如增加員工添加刪除、工資設(shè)置、修改、查詢、統(tǒng)計等操作。這樣就使財務(wù)人員可以快捷高效地完成工資管理任務(wù)。1 .應(yīng)用背景人類社會正從工業(yè)時代闊步邁向信息時代，人們越來越重視信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造，信息化水平的高低已經(jīng)成為衡量一個單位現(xiàn)代化水平的高低。在這種環(huán)境下，傳統(tǒng)的手工工資管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息化管理。隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在信息管理中應(yīng)用的普及，利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)人事工資的管理勢在必行。利用計算機(jī)管理工資信息，是適應(yīng)現(xiàn)代化的要求、推動管理制度走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；工資管

3、理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實(shí)行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費(fèi)工作人員大量的時間和精力，利用計算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機(jī)對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理，同時計算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是管理科學(xué)化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計一個工資的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，由計算機(jī)來代

4、替人工執(zhí)行一系列工作，諸如增加員工添加刪除、工資設(shè)置、統(tǒng)計、發(fā)放、修改、查詢等操作。這樣就使財務(wù)人員可以快捷高效地完成工資管理任務(wù)。設(shè)計的指導(dǎo)思想是一切為用戶著想，界面簡潔，操作盡量簡單明了。計算機(jī)的資源是受到限制的，因此充分利用了VisualBasic的功能，在盡可能地減少對系統(tǒng)資源的占用的前提下，設(shè)計出功能豐富的軟件。2 .課題研發(fā)的目的與意義工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，一般不允許發(fā)生錯誤。手工進(jìn)行工資發(fā)放工作，需要反復(fù)地進(jìn)行抄寫、計算，不僅花費(fèi)財務(wù)人員大量的時間，而且往往由于抄寫不慎，出現(xiàn)張冠李戴，或者由于計算的疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。同時工資的發(fā)放具有較強(qiáng)的時間限

5、制，必須嚴(yán)格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。正是工資管理的這種重復(fù)性、規(guī)律性、時間性，使得工資管理計算機(jī)化成為可能。計算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算正確無誤、快速輸出，而且還可以利用工資數(shù)據(jù)庫對有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理，使會計人員從繁重的手工制作中解脫出來,提高了會計信息的及時性、正確性、全面性。大大提高了管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。信息時代計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展給整個社會的生活、工作方式帶來了一次革命。傳統(tǒng)意義上的工資管理的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著本質(zhì)的變化。以前那種一個會計、一個賬本的工資管理形式已經(jīng)可以被計算機(jī)及財

6、務(wù)軟件所代替。計算機(jī)以及相關(guān)軟件的介入使得工資的管理變得科學(xué)化、透明化、簡單化。因此，根據(jù)不同單位的自身特點(diǎn)開發(fā)適合自己的工資管理軟件是顯得十分必要的。工資管理軟件隸屬于財務(wù)軟件（又稱會計軟件）。中國的財務(wù)軟件起步于70年代末，經(jīng)歷了從自主開發(fā)、委托定點(diǎn)開發(fā)向標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、專業(yè)化發(fā)展幾個階段。三十年來財務(wù)軟件市場規(guī)?；?、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展迅速。近年來隨著市場競爭的日趨激烈，財務(wù)軟件模式轉(zhuǎn)向集中式管理；一些行政單位為適應(yīng)財政預(yù)算管理的變革，開始對財務(wù)實(shí)行集中式管理?？梢哉f集中式財務(wù)管理在某些單位來說是一種管理發(fā)展的趨勢。這種管理模式在以前因網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)的限制而無法實(shí)施，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，

7、基于網(wǎng)絡(luò)計算，支持集中管理模式的財務(wù)軟件開始出現(xiàn)在市場，并越來越受到希望采取集中財務(wù)管理模式的單位所喜愛。所以，在我國各級事業(yè)單位中他們更需要有一個方便、快捷、安全、透明的工資管理軟件。3 .信息系統(tǒng)介紹管理信息系統(tǒng)就是我們常說的MIS（ManagementInformationSystemj）,在強(qiáng)調(diào)管理，強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它越來越得到普及。MIS是一門新的學(xué)科，它跨越了若干個領(lǐng)域，比如管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)，運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)以及計算機(jī)科學(xué)。在這些學(xué)科的基礎(chǔ)上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。它是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科。管理信息系統(tǒng)的定義隨著計算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不

8、斷更新。在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為，管理信息系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)或其他信息處理手段組成的并用于管理信息的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能進(jìn)行信息收集、傳輸、加工、保存、維護(hù)和使用。它能實(shí)測國民經(jīng)濟(jì)部門或不同單位的各種運(yùn)行情況，能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，能從全局出發(fā)輔助決策，能利用信息控制國民經(jīng)濟(jì)部門或不同單位的活動，并幫助實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。管理信息系統(tǒng)是一門綜合了管理科學(xué)、系統(tǒng)理論、計算機(jī)科學(xué)的系統(tǒng)性邊緣學(xué)科。4 .管理信息系統(tǒng)概述20世紀(jì)，隨著全球經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，眾多經(jīng)濟(jì)學(xué)家紛紛提出了新的管理理論。20世紀(jì)50年代，西蒙提出管理依賴于信息和決策的思想。同時期的維納發(fā)表了控制論，他認(rèn)為管理是一個控制過程。1958年

9、，蓋爾寫到：“管理將以較低的成本得到及時準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制?！边@個時期，計算機(jī)開始用于會計工作，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理一詞。1970年，Walter給剛剛出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)一詞下了一個定義：“以口頭或書面的形式，在合適的時間向經(jīng)理、職員以及外界人員提供過去的、現(xiàn)在的、預(yù)測未來的有關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境的信息，以幫助他們進(jìn)行決策?！痹谶@個定義里強(qiáng)調(diào)了用信息支持決策，但并沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，沒有提到計算機(jī)的應(yīng)用。1985年，管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)始人，明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授Gordon給了管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義，即“管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機(jī)軟硬件資源，手工作業(yè)，分析、計劃、控制和決策模型以及數(shù)據(jù)庫的

10、人-機(jī)系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織的運(yùn)行、管理和決策功能?！边@個定義全面地說明了管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和組成，而且反映了管理信息系統(tǒng)在當(dāng)時達(dá)到的水平。管理信息系統(tǒng)起初應(yīng)用于最基礎(chǔ)的工作，如打印報表、計算工資、人事管理等，進(jìn)而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù)據(jù)處理（EDP，ElectronicDataProcessing系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，有了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享后，從系統(tǒng)觀點(diǎn)出發(fā)，實(shí)施全局規(guī)劃和設(shè)計信息系統(tǒng)時，就達(dá)到管理信息系統(tǒng)的階段。隨著計算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步和人們對系統(tǒng)的需求進(jìn)一步提高，人們更加強(qiáng)調(diào)管理信息系統(tǒng)能否支持企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的決策這一功能，更側(cè)重于

11、企業(yè)外部信息的收集、綜合數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫和其他人工智能工具能否直接面向決策者，這是決策支持系統(tǒng)(DSSDecisionSupportSystem)的任務(wù)。近20年間，國外大公司出現(xiàn)了3種變化：抓管理著重于建立MIS系統(tǒng)，使管理技術(shù)走向成熟。信息是決策的依據(jù)，MIS隨時為經(jīng)理們提供信息服務(wù)。經(jīng)理通過MIS使其經(jīng)營計劃和具體的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系在一起。由于以上的變化，MIS應(yīng)用得到了迅速發(fā)展。不僅大中型企業(yè)普遍建立了自己的MIS,一些中小企業(yè)也不例外，普遍建立了公用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，尤其是近年來Internet的飛速發(fā)展，Intranet技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，為企業(yè)MIS提供了良好的支持環(huán)境。從國際技術(shù)發(fā)展趨

12、勢看，20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了幾種全新的管理技術(shù)，相應(yīng)的MIS開發(fā)技術(shù)在20世紀(jì)90年代也有了新的發(fā)展。1 .信息綜合集成MIS在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，與企業(yè)其他的系統(tǒng)，如OA、CARCAM、CAPP在線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，形成制造業(yè)的計算機(jī)集成制造系統(tǒng)，或者一般企事業(yè)單位的綜合信息系統(tǒng)(CIISComputerIntegratedInformationSystem),實(shí)現(xiàn)辦公、管理、計算、設(shè)計、控制、監(jiān)測，以及決策等多功能綜合。2 .Internet/Intranet因特網(wǎng)(Internet)已經(jīng)被廣大用戶所熟悉，而以因特網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)一-Intranet既可

13、以通過接入的方式成為因特網(wǎng)的一部分，也可以自成體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的管理。它可以克服傳統(tǒng)MIS存在的系統(tǒng)封閉、用戶界面形式不統(tǒng)一、多種軟件版本并存、維護(hù)移植困難等問題，為新一代企業(yè)MIS的開發(fā)注入了強(qiáng)勁的活力。3 .先進(jìn)的軟件開發(fā)工具為了縮短軟件開發(fā)的周期，提高軟件的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化水平以及軟件的可維護(hù)性，越來越多的軟件開發(fā)公司使用先進(jìn)的軟件開發(fā)工具或計算機(jī)輔助軟件工程工具(CASEComputer-AidedSoftwareEngineering),如各種可視化建模工具、系統(tǒng)分析和設(shè)計工具、軟件質(zhì)量測試工具、軟件文檔建立和管理工具等。還有各種MIS開發(fā)平臺和代碼生成工具，這些工具極大地方便了MIS

14、的開發(fā)。4 .多媒體技術(shù)隨著計算機(jī)性能的提高，MIS采用越來越多的多媒體技術(shù)，用圖形、圖像、聲音替代原來單調(diào)的字符形式，給用戶提供了一個更加生動真實(shí)的應(yīng)用環(huán)境。會計信息系統(tǒng)也稱為電算化會計系統(tǒng)，它是以提供會計信息為目的的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)主要由帳務(wù)處理、報表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、材料核算、銷售核算、成本核算等子系統(tǒng)組成。工資核算信息系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的重要組成部分。5 .工資管理信息系統(tǒng)的最終目的工資管理信息系統(tǒng)的最終目的是為管理、決策服務(wù)，達(dá)到這個目標(biāo)的手段無外乎以下幾個方面：一是利用計算機(jī)可快速整理、傳輸、處理各種數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，處理會計業(yè)務(wù)，從而更為全面、更為準(zhǔn)確

15、的提供管理、決策所需的財務(wù)信息；二是利用計算機(jī)處理數(shù)據(jù)速度快的特點(diǎn)，處理會計業(yè)務(wù)，從而更為快捷地提供各種管理、決策所需地財務(wù)信息；三是利用計算機(jī)對數(shù)據(jù)分類整理的優(yōu)點(diǎn)，按管理的要求，對會計核算數(shù)據(jù)進(jìn)行各種加工、處理，從而篩選出管理所需的信息；四是會計人員從繁雜的手工核算工作中解脫出來，利用他們懂財務(wù)、了解情況的優(yōu)勢，參與分析、參與管理、參與決策。一、可行性分析可行性分析的任務(wù)是明確開發(fā)應(yīng)用項目的必要性和可行性。必要性來自實(shí)現(xiàn)開發(fā)任務(wù)的迫切性，而可行性則取決于實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的資源和條件。這項工作建立在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上。系統(tǒng)的可行性研究在系統(tǒng)的整個過程中占有很重要的地位，它決定所選項目是不是可能實(shí)現(xiàn)或

16、值得去實(shí)現(xiàn)?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。它主要包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律等方面的可行性：現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)；經(jīng)濟(jì)上是否值得去實(shí)現(xiàn)；是否能夠在一般平臺下運(yùn)行等。技術(shù)可行性是指開發(fā)一個新系統(tǒng)所需要的技術(shù)是否具備，如支持新系統(tǒng)的軟硬件功能以及技術(shù)人員的數(shù)量和水平。本系統(tǒng)是進(jìn)行職工工資處理。結(jié)合實(shí)際需要，經(jīng)過仔細(xì)斟酌，我選擇了MicrosoftVisualBasic作為開發(fā)用戶界面軟件，它綜合了可視化開發(fā)環(huán)境的易用性、32位優(yōu)化編譯技術(shù)的快速和強(qiáng)大、有數(shù)據(jù)引擎提供的可伸縮性等特點(diǎn)；選MicrosoftOfficeAccess2000用來開發(fā)

17、后臺數(shù)據(jù)庫，它具有很好的安全性與兼容性；而且本系統(tǒng)對硬件的要求不高，在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上一定能實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)可行性是評價一個計算機(jī)信息系統(tǒng)是否可行的最基本的一種方法，是對信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的量度。信息系統(tǒng)的開發(fā)是一種投資，因此對于用戶來說，他首先關(guān)心的是：是否值得開發(fā)一個信息系統(tǒng)。而在效益方面，他們首先關(guān)心的是：當(dāng)他們使用了這套管理信息系統(tǒng)后，工資處理的效率是否提高了，人力資源是否節(jié)省了。而本系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)事實(shí)上恰好能滿足他們的這些要求。還有該系統(tǒng)對硬件的要求不高，裝有win98系統(tǒng)以上的計算機(jī)一般就能運(yùn)行系統(tǒng)，所以在系統(tǒng)運(yùn)行方面也不存在問題。1 .開發(fā)方法在開發(fā)方法的選擇上，我選擇

18、了自頂向下的開發(fā)策略：自頂向下的開發(fā)策略是從工資管理的整體進(jìn)行設(shè)計，逐步從抽象到具體，從概要設(shè)計到詳細(xì)設(shè)計，體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計思想。自頂向下是強(qiáng)調(diào)由全局到局部、由長遠(yuǎn)到近期、由上層到下層，從探索、研制一種合理的信息流的模型出發(fā)，設(shè)計出適合于這種信息流的信息系統(tǒng)。子模塊通過信息流確定，而且盡可能的要求每個局部模塊優(yōu)化建立在全局優(yōu)化的指導(dǎo)下。第一層首先分析工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)環(huán)境、系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)的總目標(biāo)，然后分析系統(tǒng)完成總目標(biāo)所應(yīng)具有的功能以及實(shí)現(xiàn)這些功能的信息需求。第二層是模塊級。根據(jù)系統(tǒng)的目標(biāo)、功能以及需求，導(dǎo)出各個模塊的目標(biāo)、功能以及信息需求。同理，逐級地推演更下一層地模塊，即由上而下、由粗

19、而細(xì)、逐級分解、逐層細(xì)化?！白皂斚蛳隆笔且环N演繹式的分析方法，是一種整體性、系統(tǒng)性強(qiáng)的分析方法。其具體步驟如下：分析工資核算的目標(biāo)、環(huán)境和系統(tǒng)運(yùn)行的條件；根據(jù)總體目標(biāo)確定各項具體功能；確定需要決策的內(nèi)容；根據(jù)每項決策的內(nèi)容確定所需要的信息；為整個系統(tǒng)規(guī)定各個功能模塊；為要研制的各個功能模塊和數(shù)據(jù)庫規(guī)定先后順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)是對整個計劃來講，邏輯性很強(qiáng)；其缺點(diǎn)是難以制定這樣大的方案。為了解決這一矛盾，我在參考了現(xiàn)有工資管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行總體規(guī)劃。2 .開發(fā)環(huán)境介紹(1)數(shù)據(jù)庫技術(shù)介紹數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理技術(shù)，是計算機(jī)軟件領(lǐng)域的一個重要分支，產(chǎn)生于60年代末?，F(xiàn)已形成相當(dāng)規(guī)模的理論體系和

20、實(shí)用技術(shù)。優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫設(shè)計是應(yīng)用成功的基石。萬萬丈高樓平地起，數(shù)據(jù)庫設(shè)計如同高樓的基石，是開發(fā)高品質(zhì)應(yīng)用的前提。（2）數(shù)據(jù)庫的體系結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的體系結(jié)構(gòu)分成三級：內(nèi)部級（Internal）,概念級（Conceptual刖外部級（External）。這個三級結(jié)構(gòu)有時也稱為“三級模式結(jié)構(gòu)”。外部級：最接近用戶，是單個用戶所能看到的數(shù)據(jù)特性。單個用戶使用的數(shù)據(jù)視圖的描述稱為“外模式”。概念級別：涉及到所有用戶的數(shù)據(jù)定義、是全局的數(shù)據(jù)視圖。全局視圖的描述稱為“概念模式。內(nèi)部級：最接近于物理存儲設(shè)備，涉及到實(shí)際數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)物理存儲數(shù)據(jù)視圖的描述稱為“內(nèi)模式”。數(shù)據(jù)庫的三級模式結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)的三個抽象級別。它把

21、數(shù)據(jù)的具體組織留給DBMS去做，用戶只要抽象地處理數(shù)據(jù)，而不必關(guān)心數(shù)據(jù)在計算機(jī)中的表示和存儲，這樣就減輕了用戶使用系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是指數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中管理數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)。DBMS是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。對數(shù)據(jù)庫的一切操作，包括定義、查詢、更新及各種控制，都是通過DBMS進(jìn)行的。在不同的計算機(jī)系統(tǒng)中，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即使同種數(shù)據(jù)模型的DBMS,它們在用戶接口、系統(tǒng)功能方面也常常是不相同的。用戶對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，是由DBMS把操作從應(yīng)用程序帶到外部級、概念級、再導(dǎo)向內(nèi)部級，進(jìn)而操作存儲器中的數(shù)據(jù)。DBMS的主要目標(biāo)，是使數(shù)據(jù)作為一種可管理的

22、資源處理。DBMS的主要功能為：數(shù)據(jù)庫定義功能：DBMS提供數(shù)據(jù)定義語言（DDD定義數(shù)據(jù)庫的三級結(jié)構(gòu)，包括外模式、概念模式、內(nèi)模式及基相互之間的映象，定義數(shù)據(jù)的完整性、安全控制等約束。因此，在DBMS中應(yīng)包括DDL的編譯程序。數(shù)據(jù)庫的操縱功能：DBMS提供數(shù)據(jù)操縱語言（DML）實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的操作?；镜臄?shù)據(jù)操作分成兩類四種：檢索（查詢）更新（插入、刪除、修改）數(shù)據(jù)庫的保護(hù)功能：數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是信息社會的戰(zhàn)略資源，對數(shù)據(jù)的保護(hù)是至關(guān)重要的大事。DBMS對數(shù)據(jù)庫的保護(hù)主要通過四個方面實(shí)現(xiàn)：數(shù)據(jù)庫恢復(fù)：數(shù)據(jù)庫被破壞或數(shù)據(jù)不正確時，系統(tǒng)有能力把數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到正確的狀態(tài)。數(shù)據(jù)庫的并發(fā)控制：DBMS的

23、并發(fā)控制子系統(tǒng)能防止錯誤發(fā)生，正確處理好多用戶、多任務(wù)環(huán)境下的并發(fā)操作。數(shù)據(jù)庫的完整性控制：保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)及語義的正確性和有效性，防止任何對數(shù)據(jù)造成錯誤的操作。數(shù)據(jù)庫的安全性控制：防止未經(jīng)授權(quán)的用戶蓄謀或無意地存取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以免數(shù)據(jù)的泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)庫的存儲管理：把各種DML語句轉(zhuǎn)換成低層的文件系統(tǒng)命令，起到數(shù)據(jù)的存儲、檢索和更新的作用。4 4）Access數(shù)據(jù)庫介紹Access數(shù)據(jù)庫軟件是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它為用戶提供了數(shù)據(jù)庫管理的工具集和應(yīng)用程序的開發(fā)環(huán)境。MicrosoftOffice應(yīng)用軟件在辦公自動化方面已得到廣泛的應(yīng)用，而Access200霏Office200

24、0系列中的重要組件之一，它是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，特別是中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用領(lǐng)域中最通用的數(shù)據(jù)庫軟件。Access是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），它同Oracle、DBAS百口Foxpro等數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)一樣，用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序并實(shí)行對數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一管理。用戶可以通過Access提供的開發(fā)環(huán)境及工具集方便地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，大部分是直觀地可視化地操作，無需編寫程序代碼便可方便地完成數(shù)據(jù)庫的管理工資它的優(yōu)點(diǎn)是：1. ACCES是真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。ACCES具有主關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字定義，提供了數(shù)據(jù)庫的完整性應(yīng)用，避免數(shù)據(jù)遭到不合理的刪除或修改。ACCES數(shù)據(jù)庫還具有數(shù)據(jù)確認(rèn)規(guī)則，以免輸入的數(shù)據(jù)

25、是非精確數(shù)據(jù)。它支持的字段類型有數(shù)字文本、日期、貨幣、備注、是/否及OLE對象和空值等?？梢哉f，ACCES皴據(jù)庫軟件提供了真正的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理。2. ACCESS面向數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員和最終用戶的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。ACCESS!供了VBA(VISUALBASICFORAPPLICATION1。對于數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員。利用該語言以及系統(tǒng)提供的可視化和向?qū)В憧梢栽O(shè)計出具有一定規(guī)模、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。對于數(shù)據(jù)庫的最終用戶，并不需要編程，就可利用這些可視化工具和向?qū)нM(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)庫設(shè)計和管理。是開放式的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。內(nèi)置了大量的內(nèi)部函數(shù)。ACCES軟件包含了大量的內(nèi)部函數(shù)，包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)學(xué)、財務(wù)、

26、日期、時間、字符串等函數(shù)。5 .可視化的操作工具和方便的向?qū)А?5)VisualbasidS程語言簡介VisualBasic簡稱VB,是微軟公司推出的一種可視化編程工具，是當(dāng)今世界上應(yīng)用最廣泛的編程語言之一，它也被公認(rèn)為是編程效率最高的一種編程方法。它開發(fā)速度快捷，具有語法簡單易學(xué)的開發(fā)環(huán)境，是初學(xué)者的首選。VB提供可視化的開發(fā)環(huán)境，使用者可以像搭積木一樣構(gòu)建出程序的界面，而且它提供豐富的控件組，省去了自己編寫代碼的實(shí)現(xiàn)這些效果的麻煩，這樣就可以把更多的精力放在程序功能方面的實(shí)現(xiàn)上。本系統(tǒng)中使用的是MicrosoftVisualBasic中文企業(yè)版。二、系統(tǒng)分析部分1)業(yè)務(wù)流程圖2)數(shù)據(jù)流程圖

27、數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。符號說明如下：外部實(shí)體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)流程圖分多少層次視實(shí)際情況而定，考慮到工資管理信息系統(tǒng)相對較小，在這里我把數(shù)據(jù)流程圖分為二層。第二層:功能分析圖系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。該工資管理系統(tǒng)采用的是MIS的設(shè)計方法，在設(shè)計系統(tǒng)之前，需要充分了解系統(tǒng)的功能，根據(jù)系統(tǒng)所要達(dá)到的要求設(shè)計具體的模塊。本系統(tǒng)需要完成的功能主要有：資料輸入員工增刪員工查詢扣除工資個人工資單查詢員工查詢查詢結(jié)束4）數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項的定義：數(shù)據(jù)項標(biāo)示符數(shù)據(jù)項名稱類型及寬度簡述取

28、值范圍I1職工號數(shù)字型101I2姓名字符型10I3部門名稱字符型10I4基本工資數(shù)字型10數(shù)據(jù)流定義：數(shù)據(jù)流標(biāo)示符數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向D1員工信息人事部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理D2勞務(wù)獎金后勤部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理D3扣款信息后勤部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理數(shù)據(jù)存儲的定義：數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成相關(guān)聯(lián)的處理S1職工工資表S2工資匯總表S3月工資合計表S4數(shù)據(jù)處理定義:處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流處理邏輯描述P1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理員工基本信息、獎金扣款等信息工資登記單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)求入P2職工工資計算處理工資登記單工資計算單對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計算P3工資統(tǒng)計工資信息單工

29、資統(tǒng)計單將信息單的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計P4工資匯總處理工資信息單工資匯總單對工資信息進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)加工處理的描述處理名稱標(biāo)不付輸入輸出處理邏輯描述P1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理員工基本信息、獎金扣款等信息工資登記單將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入P2職工工資計算處理工資登記單工資計算單對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計算P3工資統(tǒng)計工資信息單工資統(tǒng)計單將信息單的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計P4工資匯總處理工資信息單工資匯總單對工資信息進(jìn)行匯總6）管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機(jī)化管理,也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：1 .財務(wù)處理系統(tǒng)未對工資分配情況進(jìn)行反饋

30、，應(yīng)增加工資分配反饋環(huán)節(jié)；2 .工資統(tǒng)計與工資匯總重復(fù)計算，去除工資統(tǒng)計環(huán)節(jié)；3 .工資查詢在財務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行查詢，減少不必要環(huán)節(jié)；根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖:三、系統(tǒng)設(shè)計部分功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計相比原來的功能結(jié)構(gòu)圖，我們對其進(jìn)行簡化，把獎金、勞務(wù)工資等放入“更新主文件”目錄，罰金、稅金等放入“扣款文件”目錄，基本工資放入“主文件”目錄，可以看出來，現(xiàn)在的系統(tǒng)較原來更簡潔，更容易讓員工清楚工資發(fā)放機(jī)制。新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：1 .財務(wù)處理系統(tǒng)未對

31、工資分配情況進(jìn)行反饋，應(yīng)增加工資分配反饋環(huán)節(jié)；2 .工資統(tǒng)計與工資匯總重復(fù)計算，去除工資統(tǒng)計環(huán)節(jié)；3 .工資查詢在財務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行查詢，減少不必要環(huán)節(jié)；新系統(tǒng)信息處理流程:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入處理職工工資計算處理人事工資計算單后勤湖務(wù)獎金、扣款等信息職工工資表工資信息單工資匯總處理工資查詢表工資匯總單工資匯總單工資匯總表工資費(fèi)用分配憑證工資費(fèi)用分配單工資費(fèi)用分配表工資找處理”分配賬務(wù)處理系統(tǒng)四、系統(tǒng)實(shí)施部分1）程序框圖登陸界面:賬號與密碼都為1，輸入點(diǎn)擊登錄按鈕：進(jìn)入主界面：點(diǎn)擊員工信息，跳出如下界面:在員工信息管理界面可以對不同部門員工進(jìn)行添加、修改、刪除操作，點(diǎn)擊離開后，進(jìn)入基本工資界面：2)源程

32、序管理員登錄界面：工資管理登錄系統(tǒng)圖登陸窗口，進(jìn)行密碼驗證，如果用戶輸入正確的用戶名和密碼就可正常的登陸。如果密碼錯誤則出現(xiàn)錯誤提示，如果想關(guān)閉系統(tǒng)，單擊取消按鈕即可退出系統(tǒng)，其實(shí)現(xiàn)代碼如下：PublicEN,a,PWAsStringPublicPAsIntegerPrivateSubCommand1_Click(IndexAsInteger)SelectCaseIndexCase0txtSQL="select*fromaccountswhereaccount='"&Text1(0).Text&"'"&"

33、andpassword='"&Text1(1).Text+"'"Setrs=exesql(txtSQL)If=TrueThenMsgBox"沒有這個用戶，請重新輸入!",vbCritical,"警告"WithText1(0).SelStart=0.SelLength=Len(Text1(0).Text)Text1(0).SetFocusEndWithElseEN=Trim(0)a=Trim(1)PW=Trim(2)P=Trim(3)UnloadMeSetlogin=NothingEndIfCase1T

34、ext1(0).Text=""Text1(1).Text=""Command1(0).Enabled=FalseCommand1(1).Enabled=FalseText1(0).SetFocusCaseElseUnloadMeSetlogin=NothingEndEndSelectEndSubPrivateSubForm_Activate()Text1(0).SetFocusEndSubPrivateSubLabel1_Click(IndexAsInteger)EndSubPrivateSubText1_Change(IndexAsInteger)If

35、Text1(0).Text<>""OrText1(1).Text<>""ThenCommand1(1).Enabled=TrueEndIfIfText1(0).Text<>""AndText1(1).Text<>""ThenCommand1(0).Enabled=TrueElseCommand1(0).Enabled=FalseEndIfEndSub員工信息界面：在員工信息管理界面可以對不同部門員工進(jìn)行添加、修改、刪除等功能操作，要求添加工人編號、所在部門、用戶名、職

36、務(wù)等。點(diǎn)擊離開后，進(jìn)入基本工資界面，其功能實(shí)現(xiàn)代碼如下：OptionExplicitDimrs0AsNewDimsql0AsStringDimaAsStringDimbAsStringDimcAsBooleanDimdAsBooleanPrivateSubCommand1_Click()=True=Truec=Falsed=FalseEndSubPrivateSubCommand2_Click()=True=Falsec=Falsed=FalseEndSubPrivateSubCommand3_Click()Dimrs00AsNewDimsql00AsStringsql00="del

37、etefromyuangonwhereid='"&(0)&"'"DimaAsStringDimbAsStringDimchoosea="信息刪除"b=""&(0)&"刪除"choose=MsgBox("刪除員工信息會將其其它相關(guān)信息也一起刪除，是否刪除",vbOKCancel,"系統(tǒng)信息")Ifchoose=vbOKThenCalldata3(sql00,a,b)ElseEndIfSetrs00=data1(rs00,

38、sql0)Setrs0=rs00Set=rs0EndSubPrivateSubCommand4_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubCommand5_Click()Dimrs4AsNewDimsql4AsStringDimrs5AsNewDimsql5AsStringDimsql6AsStringOnErrorGoTok2:If<>""ThenIf=TrueThensql4="selectjibengonzifrombumengzwherebumen='"&&"'andziw

39、u='"&&"'"Setrs4=data1(rs4,sql4)sql5="insertintoyuangon(id,xinming,nianling,xingbie,bumen,ziwu)values('"&&"','"&&"',"&&",'"&&"','"&&"','&qu

40、ot;&&"')"sql6="insertintojibengonzi(id,jibengonzi)values('"&&"',"&(0)&")"a="信息增加"b=""&&"信息增加"Calldata4(sql5,sql6,a,b)Setrs5=data1(rs5,sql0)Setrs0=rs5Elsesql4="selectjibengonzifrombu

41、mengzwherebumen='"&&"'andziwu='"&&"'"Setrs4=data1(rs4,sql4)sql5="updateyuangonsetxinming='"&&"',nianling="&&",xingbie='"&&"',bumen='"&&"',ziwu

42、='"&&"'whereid='"&&"'"Ifc=TrueOrd=TrueThensql6="updatejibengonzisetjibengonzi="&(0)&""Elsesql6=""EndIfa="信息修改"b=""&&"信息修改"Ifsql6<>""ThenCalldata4(sql5,

43、sql6,a,b)ElseCalldata3(sql5,a,b)EndIfSetrs0=rs5EndIfElseMsgBox"員工編號不能為空"EndIfc=Falsed=False=""=""=""Set=rs0ExitSubk2:If=3021And=""ThenMsgBox"員工編號不能為空",vbOKOnly,"錯誤"If=3021And=""Or=""ThenMsgBox"部門,職位不能為空&qu

44、ot;,vbOKOnly,"錯誤"If=-59ThenMsgBox隼齡必須在1660周歲”,vbOKOnly,錯誤"If=-00And<>""ThenMsgBox"員工編號重復(fù)!",vbOKOnly,"錯誤"EndSubPrivateSubCommand6_Click()=Truec=Falsed=FalseEndSubPrivateSubDataCombo1_Click(AreaAsInteger)d=TrueEndSubPrivateSubDataCombo2_Change()Dimrs3

45、AsNewDimsql3AsStringsql3="selectziwufrombumengzwherebumen='"&&"'"Setrs3=data1(rs3,sql3)Set=rs3Set=rs3c=TrueEndSubPrivateSubDataCombo2_Click(AreaAsInteger)Dimrs3AsNewDimsql3AsStringsql3="selectziwufrombumengzwherebumen='"&&"'"Set

46、rs3=data1(rs3,sql3)Set=rs3Set=rs3c=TrueEndSubPrivateSubDataCombo3_Click(AreaAsInteger)Dimrs2AsNewDimsql2AsStringsql2="select*fromyuangonwherebumen='"&&"'"Setrs2=data1(rs2,sql2)IfThenMsgBox"部門內(nèi)無員工信息",vbOKOnly,"新部門"ElseSetrs0=rs2EndIfSet=rs0EndSu

47、bPrivateSubDataGrid1_DblClick()OnErrorGoTok1:If=FalseThen=(0)=(1)=(2)=(3)=(4)=(5)EndIfExitSubk1:If=3021ThenMsgBox無記錄，無法修改",vbOKOnly,錯誤"EndSubPrivateSubForm_Load()=0sql0="select*fromyuangonSetrs0=data1(rs0,sql0)Set=rs0Dimrs1AsNewDimsql1AsStringsql1="select*frombumen"Setrs1=da

48、ta1(rs1,sql1)SetSetSetSet=rs1=rs1=rs1=rs1c=Falsed=FalseEndSubPrivateSubText3_KeyPress(KeyAsciiAsInteger)IfNotIsNumeric(Chr(KeyAscii)AndKeyAscii<>8ThenKeyAscii=0EndIfEndSubPrivateSubTimer1_Timer()If>2655Then=-If<1575Then=+If>2880Then=-If=2655Then=FalseEndSubPrivateSubTimer2_Timer()=Fal

49、seIf<4335Then=+If=4335Then=4440=15=True=FalseEndIfEndSub基本工資管理界面：基本工資管理界面可以對各部門的不同職務(wù)基本工資進(jìn)行添加、修改和刪除操作，其實(shí)現(xiàn)代碼如下：PrivateSubForm_Load()(1)="現(xiàn)在時間:"&""&Date&""&TimeEndSubPrivateSubj1_Click()EndSubPrivateSubj2_Click()EndSubPrivateSubj3_Click()EndSubPrivateSub

50、k_Click()EndSubPrivateSubk1_Click()EndSubPrivateSubk2_Click()EndSubPrivateSubk3_Click()EndSubPrivateSubk4_Click()EndSubPrivateSubl1_Click()EndSubPrivateSubl3_Click()EndSubPrivateSubq_Click()EndSubPrivateSubTimer1_Timer()(1)="現(xiàn)在時間:"&""&Date&""&TimeEndSubP

51、rivateSubToolbar1_ButtonClick(ByValButtonAsSelectCaseCase 1Case 2Case 3Case 4Case 5Case 6Case 7EndEndSelectOptionExplicitDimrs1AsNewDimsql1AsStringDimaAsStringDimbAsStringPrivateSubCommand1_Click()Dimrs4AsNewDimsql4AsStringDimrs41AsNewDimsql41AsStringOnErrorGoToNow1:sql41="select*frombumengzwhe

52、rebumen='"&&"'andziwu='"&&"'"sql4="updatebumengzsetziwu='"&&"',jibengonzi="&&"wherebumen='"&(0)&"'andziwu='"&(1)&"'"a="信息修改"b=&

53、quot;"&&""&&""&"基本工資"If<>(1)ThenSetrs41=data1(rs41,sql41)If=TrueThenCalldata3(sql4,a,b)Setrs4=data1(rs4,sql1)Setrs1=rs4ElseMsgBox"本部門內(nèi)存在相同職務(wù)工資，無法修改",vbOKOnly,"錯誤"EndIfElseCalldata3(sql4,a,b)Setrs4=data1(rs4,sql1)Setrs1=

54、rs4EndIfSet=rs1ExitSubNow1:SelectCase:Case-00MsgBox"基本工資不能為空",vbOKOnly,"錯誤"Case3021MsgBox"本部門內(nèi)暫無職務(wù)工資信息",vbOKOnly,"錯誤"EndSelectEndSubPrivateSubCommand2_Click()EndSubPrivateSubCommand3_Click()DimsrAsNewDimsqlAsStringsql="select*frombumengz"Setsr=data1(

55、sr,sql)EndSubPrivateSubCommand4_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubCommand5_Click()Dimrs3AsNewDimsql3AsString&")"sql3="insertintobumengz(bumen,ziwu,jibengonzi)values('"&&"','"&&"',"&Dimrs31AsNewDimsql31AsStringsql31="se

56、lect*frombumengzwherebumen='"&&"'andziwu='"&&"'"a="信息增加"b=""&&""&&""&"基本工資"OnErrorGoToNow1:Setrs31=data1(rs31,sql31)IfThenCalldata3(sql3,a,b)Setrs3=data1(rs3,sql1)Setrs1=rs3

57、Set=rs1ElseMsgBox"本部門內(nèi)存在相同職務(wù)工資，無法添加",vbOKOnly,"錯誤"EndIfExitSubNow1:SelectCase:Case-04MsgBox"基本工資只能輸入數(shù)字",vbOKOnly,"錯誤"Case-00MsgBox"基本工資不能為空",vbOKOnly,"錯誤"EndSelectEndSubPrivateSubCommand6_Click()Dimrs4AsNewDimrs41AsNewDimsql4AsStringDimsql4

58、1AsStringDimchoosesql4="select*fromyuangonwherebumen='"&&"'"sql41="deletefrombumengzwherebumen='"&&"'andziwu='"&&"'"a="信息刪除"b=""&&""&&""&"基本工資"Setrs4=data1(rs4,sql4)IfThenchoose=MsgBox(確定要刪除信息”,vbOKCancel+vbDefaultButton2+vbQuestion,警告")Ifchoose=vbOKThenCalldata3(sql41,a,b)ElseMsgBox"對應(yīng)部門職務(wù)存在，信息可能正被使用！刪除失敗",vbOKOnly,"錯誤"EndIfSetrs41=data1(rs41,sql1)Setrs1=rs41Set