辦公電腦及相關設備管理細則

1、烏蒙科技制度編號：E3055KY制度頁數(shù)：共12頁辦公電腦及相關設備管理細那么編制人 審核人 批準人主辦單位：總經理室發(fā)布日期：2022年12月30日 生效日期：2022年1月1日第一章總那么第一條目的為標準辦公電腦及相關設備使用、維護、維修，依據(jù)集團辦公電腦及相關設備管理方法 之規(guī)定制訂本細那么。第二條適用范圍本細那么適用于礦業(yè)本部及所屬子公司的辦公電腦及相關設備管理。第三條辦公電腦及相關設備分類1、辦公電腦分為以下幾類：A. 臺式電腦；B. 筆記本電腦；C. 瘦客戶機。2、電腦相關設備分為以下幾類：A、 外設類：包括打印機、復印機、機、多功能一體機、掃描儀、繪圖儀、手寫 板；B、顯示類：包

2、括投影儀、電子白板；C、數(shù)碼類：包括數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、移動存儲；D通訊類：桌面、無線網卡；E、其他：與電腦直接相連的辦公設備。3、電腦及相關設備常用備件分為以下幾類：A、電腦類：包括主板、CPU CPU風扇、電腦電源、內存、硬盤、網卡、光驅、顯示屏、顯示屏軸、鍵盤、鼠標;B、耗材類：包括墨盒、墨粉、硒鼓、水晶頭、網線等各種線材。第四條 辦公電腦及相關設備管理職責1、人事行政管理部門： 負責職工辦公電腦及相關設備配置等級、 需求審批、預算編制、 臺帳建立、出入庫管理。2、信息化管理部門：負責辦公電腦及相關設備的品牌選型、采購、配置標準、維護維 修。3、采購管理部門：負責辦公電腦及相關設備的報

3、廢處理。4、財務管理部門：負責辦公電腦及相關設備的資產、賬務管理。第二章 辦公電腦及相關設備管理第五條 請購1、每月 3 日由人事管理部門將?職工入職、異動方案表?附件一通過公文系統(tǒng)轉 交信息化管理部門作為辦公電腦及相關設備的請購依據(jù)；2、每月 4 日信息化管理部門匯總?辦公電腦及相關設備請購方案表?附件二，選 擇型號后，進入采購流程，并通過公文系統(tǒng)會知財務后，按照本單位資金支付流程 進行付款；3、辦公電腦及相關設備的具體型號、參數(shù)由總部信息化管理部門確定，每季度第一周 由總部信息化管理部門向各公司統(tǒng)一發(fā)放 ?辦公電腦及相關設備規(guī)格表? 附件三 作為辦公電腦及相關設備的選型依據(jù)，并在信息平臺信

4、息化專欄中備案。4、請購流程詳見附件四。第六條 驗收入庫1、辦公電腦及相關設備由信息化管理部門進行驗收，驗收后由人事行政管理部門入庫 管理；2、新購辦公電腦及相關設備由人事行政管理部門通過公文形式向財務管理部門申請固 定資產編號，要求一臺設備對應一個固定資產編號。第七條 發(fā)放1、職工辦公電腦及相關設備領用依人事行政相關規(guī)定執(zhí)行；2、借調人員辦公電腦及相關設備的領用依人事行政相關規(guī)定執(zhí)行；第八條 收回1、公司間異動、離職職工須憑人事部門開據(jù)交接會簽單，并檢測規(guī)格型號是否與發(fā)放相 符，到信息化職能部門辦理辦公電腦及相關設備的檢測手續(xù)歸還電腦是否可以正常使用， 有無缺損；2、公司間異動職工，異動前予

5、以歸還；離職職工當日歸還，未歸還者按本方法第十條處 理。第九條 報廢1、符合以下情況的辦公電腦及相關設備由管理部門負責提交報廢申請。 1因故障無維修價值的、更新?lián)Q代買不到備件或維修本錢大于設備凈值的； 2提足折舊并不能滿足業(yè)務使用需求的。2、報廢手續(xù)通過公文形式辦理，報廢表單與審核流程 見附件五 。第十條 賠償1、職工須愛惜和保管好公司的辦公設備，如出現(xiàn)喪失，按財務賬面凈值賠付，已提足折 舊的按財務賬面殘值賠付；2、賠償手續(xù)通過公文形式辦理，賠償流程見 附件六 。第三章 辦公電腦及相關設備維護、維修第十一條 維護、維修標準1、 信息化管理部門建立辦公電腦及相關設備及備件維護與維修履歷；2、 由

6、信息化管理部門鑒定需要委外維修的設備，經鑒定后，如有維修價值，聯(lián)系維修 單位進行維修。維修后，由使用人員在維修確認單上簽字確認；3、由以下情況引起的辦公電腦及相關設備故障，維修費用由使用者本人負責：1電腦顯示屏碎裂、外殼碎裂或灼燒；2電腦顯示屏屏軸、線纜斷裂；3電腦主板、顯示屏等遭液體侵蝕；4、依據(jù)公司 財產清查管理細那么 相關規(guī)定進行定期盤點。第十二條維護、維修平安1、未經本人同意，維護人員不得查看或下載辦公電腦資料，違者依人力資源管理規(guī)那么 相關規(guī)定處理；2、辦公電腦非硬盤故障需要委外維修的須撤除電腦硬盤，交用戶保管；3、電腦硬盤故障送修的須與維修商簽訂保密協(xié)議，防止個人及公司信息外泄；4

7、、辦公電腦不允許安裝與工作無關的內容，礦業(yè)本部配備電腦需安裝桌面管理軟件， 未安裝桌面管理軟件電腦不允許入公司辦公網；子公司電腦，在未安裝桌面管理軟 件前，每季度第一周由人事行政部門協(xié)同信息化職能部門清查一次，清查結果上報 人事行政部門處理?？偛啃畔⒒芾聿块T將聯(lián)合人事行政部門不定期抽查清查結果；第十三條設備平安庫存表序號類別庫存標準備注1臺式電腦依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電 腦配置標準準備庫存2筆記本電腦依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電 腦配置標準準備庫存3瘦客戶機依人事管理部門提供的次月入職人數(shù)、所需崗位電 腦配置標準準備庫存4CPUM 扇同類使用設備的3%僅對

8、質保期 外的電腦配 件進行備件5鼠標同類使用設備的5%6鍵盤同類使用設備的3%7內存同類使用設備的3%8硬盤同類使用設備的3%9墨盒、墨粉、 硒鼓同類使用設備的5%數(shù)量缺乏1個的按1計算10水晶頭< 5盒11網線< 2箱說明：此表各公司可根據(jù)實際使用情況每半年調整一次，調整后需報總部信息化管理部門審 批后執(zhí)行。第四章附那么第十四條本方法由總部總經理室負責制定、修訂第十五條 本方法自發(fā)布之日起實施，修訂時亦同附件一：?職工入職、異動方案表?序 號工號部門入職/異 動崗位配置等級備注辦公電腦電腦相關設備附件二：?辦公電腦及相關設備請購方案表?序 號設備名稱品牌規(guī)格型號數(shù)量部門使用人用途

9、及情況 說明參考單價 元備 注附件三：?辦公電腦及相關設備規(guī)格表?1.辦公電腦配備標準類別品牌及型號配置崗位配置標準參考價格筆記本ThinkPad X230s 高級配置總部：決策層商務、輕薄、便于攜帶、續(xù)航能力較強。20AHS00700 12.5英寸筆記本(i7-3537U/8G/1T+24G SSD/ 核顯 / 藍牙 / 攝像頭 /Win8/黑色Thi nkPad X230 高等配置總部：高級主管 子公司：高層商務、輕薄、便于攜帶、續(xù)航能力較強。I5- 3230M,500G 7200,12.5 HD,QM77,INTELHD,CAM,BT,FPR,4 IN1,4GB,INTEL 2200,6

10、CELL,TPM,WIN8PRC,3YRThi nkPad T430 低 配總部：一級主管 及一般職工 子公司：中層i3-3110M(2.4GHz,3MB)/2GB/500GB7200/Rambo/14" HD LED/NVIDIA NVS5400M 1GBOptimus/Thi nkPad BGN/6 cell/Express/4 in1/FPR/Camera/BT/WIN8PRC64/1+1+CThinkPad E431 中 等子公司：二級主 管含以下人 員BL,14"Nvidia N14M-GL 710M + 2 GB VRAM ,Cam 720P, i5-2520M

11、 ,500G 5400rpm,2G,Th in kPad BGN&BT,6cell,Li nux,1+1+CThi nkPad T430 高 配特殊技術人員： 開發(fā)、調試、制 圖依據(jù)工作崗位的特殊性，選擇性價比擬高產品。 暫定為ThindPad T 系列。臺式機Th in kCe ntreM4300T一般職工臺式 機H61主板/CPU G 2M/內存2GB/硬盤320G/集成顯 卡、網卡、聲卡 /無光驅/鍵鼠/ WIN 7 HomeBasic 操作系統(tǒng)/三年保修并口非標配,19寸。Thi nkCe ntreM6480t技術人員臺式 機I5-3470 4G 內存1G獨顯1T硬盤顯示器DO

12、S2、網絡設備配置標準規(guī)模交換機配置標準可靠性要求參考價格公司信息點數(shù)小于100接入交換機CISCO WS-C2960-48TT-L 48 個 10/100Mbps 端口，2 個 10/100/1000Mbps 上行端口，LAN Base 鏡像單鏈路公司信息點數(shù)100-200會聚交換機+接入交換機CISCO WS-C3560G-24TS-S 24 個 10/100/1000Mbps 端口， 4個SFP端口，IP Base鏡像CISCO WS-C2960-48TT-L 48 個 10/100Mbps 端口，2 個10/100/1000Mbps 上行端口，LAN Base 鏡像單鏈路子公司信息點數(shù)

13、 200-600核心交換機+接入交換機CISCO WS-C3750G-24TS-E 24 個 10/100/1000Mbps 端口， 4個SFP端口，增強多層鏡像，CISCO WS-C2960-48TT-L 48 個 10/100Mbps 端口，2 個10/100/1000Mbps 上行端口，LAN Base 鏡像雙鏈路，核心設備冗 余子公司點位大于600核心交換機+會聚交換機+接入交換機 依據(jù)需求，規(guī)劃總體方案。雙鏈路、核心層冗余3、效勞器配置標準分級配置標準參考價格企業(yè)效勞關鍵應用依據(jù)應用需要，以及數(shù)據(jù)量估算，計算岀所需CPU的數(shù)量、內存數(shù)量以及存儲所需硬盤數(shù)量，一般會選用不低于 4顆多線

14、程CPU支持RAID0，1,5，4個以上500G高速硬盤，不低于 6*8G內 存。必要應用2 顆 E5-2620CPU，支持 RAID0，1,5， 4 個 300G 高速硬盤，4 個1Gb網口，6*8G內存，適應中小型企業(yè)關鍵業(yè)務和應用需要， 如ERP數(shù)據(jù)庫、云計算平臺等。一般應用2 顆 E5-2620CPU，支持 RAID0，1,5，2 個 300G 高速硬盤，2 個 1Gb網口，3*8G內存，適應中小企業(yè)主流辦公、 進銷存、ERP等 業(yè)務需要。4、辦公類設備配置標準分類配置標準參考型號參考價格打印機產品類型：黑白激光打印機最大打印幅面：A4網絡打?。褐С钟芯€網絡打印 雙面打印：自動HP P

15、1606dn產品類型：針式打印機打印寬度：136列在10cpi下打印速度：中文6.7cpi：超高速220字符 介質類型：單頁紙，單頁多聯(lián)表格，卡片，連續(xù)紙單聯(lián)和多聯(lián)，帶標簽的連續(xù)紙，信封，卷紙愛普生1600KIIIH復印機產品類型：數(shù)碼復合機黑白涵蓋功能：復印/打印/掃描 最大原稿尺寸：A3連續(xù)復印頁數(shù)：1-999頁預熱時間：主機電源翻開時：30秒或更短佳能 iR2520i公司級復印機配置 部門級使用參照其 用途降低配置。機產品類型：激光 機 傳輸速度：約3秒/頁打印速度：14ppm 介質類型：普通紙佳能L160G 兄弟2920一體機產品類型：黑白激光多功能一體機 涵蓋功能：打印/復印/掃描/

16、 最大處理幅面：A4 網絡功能：有線網絡打印 雙面功能：自動HP M1536d nf 兄弟7860DN附件四：電腦及相關設備申請流程辦公電腦及相關設備申請流程人事行政管理部門信息化管理部門申請部門財務管理部門總經理本人申請審核N請 申核 審購 采部門審核預算外審核退回放其收驗入庫、發(fā)放、建立臺帳兩方驗收附件五:1、?辦公電腦及相關設備報廢表?序 號設備資 產編號報廢類 型設備類 型設備規(guī) 格購置時 間設備凈值/ 殘值維修費用備注注釋報廢類型：A、無維修價值報廢；B、提足折舊后報廢。設備類型：A、筆記本；B、臺式機；C打印機；D復印機；E、投影機；F、掃描儀；G機；H、多功能一體機；Z:其它需填寫說明；設備規(guī)格：品牌/主要配置。 設備凈