展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的主要手段

1、 1法規(guī)手段展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理的主要依據(jù)是國(guó)家的有關(guān)方針政策,以及展覽設(shè)計(jì)主辦方及場(chǎng)館方制訂的規(guī)章制度。前者包括國(guó)家有關(guān)部門(mén)關(guān)于舉辦展會(huì)的專(zhuān)門(mén)法規(guī),海關(guān)及商檢部門(mén)的有關(guān)法規(guī)、專(zhuān)利保護(hù)法規(guī),當(dāng)?shù)卣婕笆腥莸慕值缽V告規(guī)定等;后者包括在展館布展的規(guī)定,如裝修方案的審定、展品運(yùn)輸規(guī)定、涉及展館工作人員加班的規(guī)定等。2行政手段為保障展覽設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行,當(dāng)?shù)卣２捎眯姓侄喂芾怼Ｈ鐚?duì)交通、酒店等進(jìn)行管理。展銷(xiāo)會(huì)中,通常會(huì)碰到有些不法商人銷(xiāo)售假冒偽劣產(chǎn)品,侵犯消費(fèi)者權(quán)益,此時(shí)可以通過(guò)工商行政管理部門(mén)進(jìn)行查處。3內(nèi)部稽查為了保障展覽設(shè)計(jì)的有序進(jìn)行,可在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)劃時(shí),根據(jù)展廳大小,為每個(gè)展廳配備二到

2、三名巡視員,對(duì)展廳里的秩序進(jìn)行管理,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行勸導(dǎo)、糾正,令其及時(shí)改正。4票證管理 在展覽設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理中,票證是一個(gè)極其重要的管理手段,使用極其普遍。其特點(diǎn)是覆蓋面比較廣,便于操作,便于統(tǒng)計(jì)。票證品種的多樣性、在管理中的重要性,不亞于其他任何一個(gè)行業(yè)。(1票證管理的對(duì)象票證管理的對(duì)象是與會(huì)者。所有參加展會(huì)的人員,包括參展者、觀眾、領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家、學(xué)者、記者、司機(jī)等,凡進(jìn)出展館或展會(huì)相關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)所,都必須接受票證的管理。(2票證管理的作用一、方便識(shí)別與交流。目前進(jìn)入展館的票證一般都是專(zhuān)門(mén)制作的牌子,掛在胸前,牌上印有姓名、職務(wù)、服務(wù)單位等基本資料。不相識(shí)的人在進(jìn)行交流時(shí),只需要注意對(duì)方的牌子,就

3、知道對(duì)方的姓名與身份,即可確定要不要接觸,并決定交流的內(nèi)容等。這方便了參展單位與觀眾之間的交流。二、有利于建立正常展覽設(shè)計(jì)秩序。如在展前布展期間,參展商忙于布展,展廳里人來(lái)人往,展品放置沒(méi)有完全到位,布展工具、裝飾材料、裝飾零部件等放置比較零亂、隨便,此時(shí)如不加強(qiáng)管理,有可能造成展品及其他物品的丟失。因此,對(duì)布展證的發(fā)放與控制就顯得非常重要。再如,開(kāi)幕當(dāng)天上午,參觀人數(shù)較多,一些重要領(lǐng)導(dǎo)、 專(zhuān)家、學(xué)者、外賓等,都會(huì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)票證進(jìn)行管理,可以保證他們及時(shí)參加開(kāi)幕式并參觀。三、便于統(tǒng)計(jì)調(diào)查與考核。展會(huì)上,究竟有多少觀眾參觀了展覽設(shè)計(jì),不僅它的主承力、單位關(guān)心,參展單位也非常關(guān)心。因此,有必要對(duì)觀眾人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。票證管理是對(duì)觀眾進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。此外,在展會(huì)進(jìn)行期間,展會(huì)主承辦單位都要對(duì)參展商和觀眾進(jìn)行隨機(jī)的調(diào)查,借助于票證,可以方便地進(jìn)行這方面的工作,且不易搞錯(cuò)。5價(jià)格手段有些展會(huì)希望觀眾多,因而常常是打開(kāi)大門(mén),歡迎居民前往參觀,但有些展覽設(shè)計(jì)不歡迎無(wú)關(guān)人員進(jìn)館。在這種情