文字入門教程

1、WPS文字入門教程一、WPS的安裝、運(yùn)行與退出 1.1 WPS的安裝 WPS 在各種Windows平臺(tái)下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝為例:首先將WPS 安裝光盤放入光驅(qū)，打開文件管理器或資源管理器，從光驅(qū)盤符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運(yùn)行它；或是從“開始”菜單中選擇“運(yùn)行”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“瀏覽”選擇光盤上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運(yùn)行它。根據(jù)屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。也可選擇自定義安裝，在安裝組件對(duì)話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。 1.2 WPS的運(yùn)行 安裝完畢重啟計(jì)算機(jī)后，從“開始”菜單“程序

2、”下的“WPS 測(cè)試版”中單擊“金山WPS ”即可啟動(dòng)。也可在桌面創(chuàng)建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到WPS 目錄下的WINWPS.EXE文件并運(yùn)行它。 1.3 WPS的退出 可用用以下任意一種方式退出WPS ：?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍巴顺觥泵?；雙擊窗口左上角WPS 圖標(biāo)；用組合鍵“ALTF4”；單擊菜單欄左側(cè)的圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”；單擊WPS 窗口右上角的關(guān)閉按鈕(在Win95中)。二、創(chuàng)建新文件 2.1 創(chuàng)建普通的新文件 如果沒有指定要打開的文件，WPS 在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。

3、也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“CtrlN”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。 2.2 用不同方式查看文件 新文件創(chuàng)建后，我們要輸入內(nèi)容或?qū)ζ溥M(jìn)行編輯，根據(jù)文件輸入和編輯的不同時(shí)期需要，我們可采用不同的方式在屏幕上查看文件：以默認(rèn)的圖文排版方式查看。圖文排版方式顯示的內(nèi)容與打印出來的效果一致，是一種“所見即所得”的編輯方式。一般在對(duì)文檔進(jìn)行文字、頁(yè)面、段落格式等的設(shè)置和版面的調(diào)整時(shí)采用。用文本編輯的方式查看。這種方式能讓文件只以字符方式顯示文字部分，可使使用者精力放在輸入和編輯工作上，一般用于文字錄入。單擊“查看”菜單下的“文本模式”命令，或在文本編輯狀態(tài)下

4、單擊右鍵從快捷菜單中選擇“文本模式”可進(jìn)入文本編輯狀態(tài)。在文本編輯狀態(tài)下單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“返回圖文排版”命令可回到圖文排版方式。 打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁(yè)面及多個(gè)頁(yè)面，一般用來檢查整個(gè)文件的頁(yè)面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對(duì)話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認(rèn)，可改變文件的顯

5、示比例?？旖萱I“Ctrl”一次能將顯示比例放大10,“Ctrl”一次可將顯示比例縮小10。用鼠標(biāo)雙擊頁(yè)面左、右的空白區(qū)域，可直接將顯示方式變?yōu)椤绊?yè)寬”。 2.3 保存新文件 新文件編輯完成后,我們要為其命名并將保存到磁盤上，才能在下次需要時(shí)調(diào)出來。第一次保存新文件時(shí)，單擊工具欄上的“保存文件”按鈕、按下F2鍵、用組合鍵“CtrlS”或單擊“文件”菜單“文件存盤”命令，均可打開“文件存盤”對(duì)話框。在“文件存盤”對(duì)話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型(WPS文件或文本文件)；單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇

6、完盤符后,對(duì)“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設(shè)置即生效。 2.4 關(guān)閉文件 單擊文件窗口右上角的關(guān)閉文件按鈕，單擊“文件”菜單“關(guān)閉文件”命令可關(guān)閉文件。如果在選擇關(guān)閉文件前未將對(duì)文件所做的修改存盤，那么系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提醒你文件已被修改，是否需要存盤。回答“是”,將把最近一次保存后所做的修改內(nèi)容存盤，“否”則不保存，回答“取消”則返回文件。三、編輯文件 3.1 打開已有文件 在“開始”菜單“文檔”列表中可直接打開WPS格式文件。也可用文件管理器等找到欲打開的WPS文件，然后雙擊該文件，WPS 會(huì)

7、自動(dòng)打開它。如果不確定所打開的文件類型，可先運(yùn)行WPS ，然后按F3鍵或單擊工具欄上的“打開文件”按鈕、單擊“編輯”菜單“打開文件”命令，在隨后出現(xiàn)的“打開文件”對(duì)話框中選擇相應(yīng)的文件即可。 3.2 插入點(diǎn)的選擇與定位 打開已有文件后，就可以對(duì)它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤操作如下：鍵盤操作 實(shí)現(xiàn)功能 Ctrl+HomeEnd 將光標(biāo)移至文件頭尾 Ctrl+PageUP 實(shí)現(xiàn)快速定位 如果知道欲修改位置附近的字符串內(nèi)容，可

8、用“編輯”菜單下的“查找”命令，在對(duì)話框的“查找”窗口中輸入相應(yīng)字符串，WPS 會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)停留在該字符串的位置上。 3.3 編輯已有文件 (1)插入和改寫 我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的最右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來回切換。 (2)選定文本 在WPS 中，所有的格式編排都必須針對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng)，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤選定文本的方法

9、如下： 鍵盤操作 實(shí)現(xiàn)功能 Shift 選定右左邊一個(gè)字符 Shift 選定向上下一行內(nèi)容 ShiftHomeEnd 選定內(nèi)容行首尾 ShiftPageUpShiftHomeEnd 選定到文件開頭/結(jié)尾 如果一次想選擇所有內(nèi)容，可用“編輯”菜單下的“選擇所有”命令。 (3)復(fù)制文本 復(fù)制文本時(shí)，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊選定的文本拖拉至需復(fù)制位置松開的方法外，其余的操作方法均需先將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板中。拷貝方法為： 單擊工具欄的“拷貝”按鈕；單擊“編輯”菜單“復(fù)制”命令；用快捷鍵“CtrlC”；單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將光標(biāo)移動(dòng)到欲復(fù)制的位置，用以下任意一種操作進(jìn)行

10、粘貼：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘摹罢迟N”按鈕；單擊“編輯”菜單“粘貼”命令或單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“粘貼”；用組合鍵“CtrlV”。 (4)移動(dòng)文本 選定需移動(dòng)的文本后，用鼠標(biāo)左鍵單擊選定的內(nèi)容將其拖拉到相應(yīng)位置后松開即可完成文本的移動(dòng)。也可在選定文本后，用快捷鍵“CtrlX”或工具欄上的“剪取”按鈕或單擊“編輯”菜單“剪取”命令，將選定內(nèi)容剪切到剪貼板中，再將插入點(diǎn)移動(dòng)到相應(yīng)位置進(jìn)行復(fù)制。 (5)刪除文本 選定文本后，直接按“Del”鍵或是單擊“編輯”菜單“刪除”命令，可將選定的文本刪除。也可用快捷鍵“CtrlY”來刪除光標(biāo)所在的一行內(nèi)容，“CtrlT”來刪除從光標(biāo)到最近的一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)所在位置的全部?jī)?nèi)

11、容。 (6)恢復(fù)與重復(fù)操作 “恢復(fù)”是WPS 中一個(gè)非常有用的命令。它能自動(dòng)保存在進(jìn)行文件編輯時(shí)的若干步操作經(jīng)過及內(nèi)容變化，如果不慎進(jìn)行了誤操作，就可以通過單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕或組合鍵“CtrlZ”來恢復(fù)誤操作前的內(nèi)容，“恢復(fù)”命令可連續(xù)使用。“重復(fù)”是相對(duì)于“恢復(fù)”而言的，只有在進(jìn)行了“恢復(fù)”操作后，“重復(fù)”功能才有效，按“重復(fù)”按鈕或組合鍵“CtrlA”能重復(fù)最近一次的操作。四、插入、編輯表格 4.1 插入和創(chuàng)建新表格 單擊“創(chuàng)建表格”按鈕，將呈十字形的鼠標(biāo)置于頁(yè)面任意位置進(jìn)行拖動(dòng)，此時(shí)會(huì)在起始點(diǎn)和鼠標(biāo)當(dāng)前位置之間出現(xiàn)一表格虛框，待行、列值達(dá)到要求時(shí)松開鼠標(biāo)，一個(gè)處于編輯狀態(tài)的空表格

12、即制作完成，此時(shí)光標(biāo)處在表格的左上角表元中，此表元的右側(cè)和下側(cè)出現(xiàn)兩個(gè)操作點(diǎn)，表示此表元為當(dāng)前表元，可接受輸入或編輯等操作。 4.2 表元內(nèi)容的插入、移動(dòng)與復(fù)制 新表格創(chuàng)建完成后，將欲輸入內(nèi)容的表元置為當(dāng)前表元，即可向表格中填充內(nèi)容，其方法和編輯文檔一樣。那么需要在表元間進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)，其方法與復(fù)制和移動(dòng)文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那么除了一項(xiàng)項(xiàng)地進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制外，還可以用以下步驟調(diào)整：選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；將插入點(diǎn)置于周六的第一節(jié)課位置，單擊“復(fù)制”，將內(nèi)容拷貝過去；用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和

13、周四全部課程的對(duì)換。注意：這種對(duì)連續(xù)的表元范圍進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的操作，要求被復(fù)制內(nèi)容的表格中必須有等于或大于被移動(dòng)和復(fù)制的行列數(shù)的連續(xù)空白區(qū)域。4.3 合并和分解表元 由于我們制作的課程表是不規(guī)則表格，因此需要對(duì)一些表元進(jìn)行合并。將鼠標(biāo)置于左上角表元右邊的操作點(diǎn)上，向右拖動(dòng)合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標(biāo)置于第二行第一列表元下邊的操作點(diǎn)上，向下拖動(dòng)合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反，只需用鼠標(biāo)將選中表元的操作點(diǎn)向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格創(chuàng)建時(shí)的最小表元。 4.4 設(shè)置斜線表元 將表頭所在的第一行表元置為當(dāng)

14、前表元，在快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令，打開“表格單元”對(duì)話框，在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個(gè)區(qū)域的格式，“關(guān)閉”后退出。再將相關(guān)內(nèi)容輸入表頭，表格的基本格式設(shè)置就完成了。 4.5 調(diào)整表格的行高與列寬 在本例中，我們看見，表格的第一列列寬過大，第二列列寬過小，表頭欄行高偏小。需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。單擊表格選定它，將鼠標(biāo)置于第一行表格線下，待光標(biāo)變兩邊箭頭形狀時(shí)，向下進(jìn)行拖動(dòng)增大行高。再將鼠標(biāo)置于第一列右側(cè)的表格線上，用同樣的方法調(diào)整第一、二列的列寬。 4.6 對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行格式編排 WPS 中一個(gè)表元的內(nèi)容只能使用一種字體和編排格式。選中表元內(nèi)容后可按文本編輯方式對(duì)表元內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，

15、也可用快捷菜單中的“對(duì)象屬性”命令打開“表格單元”對(duì)話框進(jìn)行字體、字型、字號(hào)、對(duì)齊方式、邊線等格式設(shè)置。 4.7 改變表格行列線的風(fēng)格和整體外觀 單擊選中表格后，從“對(duì)象屬性”中分別打開“表格特征”、“行列特征”、“表格外觀”對(duì)話框，對(duì)表格的各條邊線風(fēng)格、表格的填充內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。如果選中的是表元，則可對(duì)表元的邊框特征進(jìn)行設(shè)置。 4.8 在表元中插入底圖、底紋或底色 表頭欄相對(duì)內(nèi)容欄都有些不同，本例中我們以為表元設(shè)置底色做為背景來實(shí)現(xiàn):選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令打開“表格單元”對(duì)話框，從“填充風(fēng)格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19灰色或其它;單擊“關(guān)閉”按鈕完

16、成操作。至此，一張富有個(gè)性、設(shè)計(jì)精美的課程表就制作完成了。五、如何進(jìn)行圖文混編 5.1 插入和編輯圖像 WPS 可在文檔中插入多種格式(如.gif,.jpg,.bmp等)的圖像文件，并能對(duì)插入的圖像進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯。下面以在頁(yè)面中插入一幅風(fēng)景圖片做為每頁(yè)的底圖，一幅標(biāo)志圖像做為每頁(yè)的右上標(biāo)為例，講述一下插入和編輯圖像的步驟： 單擊工具欄“創(chuàng)建圖像框”按鈕，在“插入圖像”對(duì)話框中選擇要插入的風(fēng)景圖像文件名后“確定”;此時(shí)圖像的四周出現(xiàn)操作點(diǎn)，對(duì)操作點(diǎn)進(jìn)行拖位實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的縮放等調(diào)整;選中圖像，從右鍵彈出的快捷菜單選擇“對(duì)象屬性”命令，打開“圖像框”對(duì)話框，對(duì)圖像邊框風(fēng)格進(jìn)行設(shè)置。再將快捷菜單中的“對(duì)象

17、層次”設(shè)定為“在字體之下”;用同樣的步驟插入圖標(biāo)圖像，為保證標(biāo)志在每頁(yè)相同位置完整出現(xiàn)，將其“對(duì)象層次”設(shè)為“在文字上”，此時(shí)風(fēng)景圖像自動(dòng)退回到最底層。直接單擊標(biāo)志圖像可對(duì)其進(jìn)行編輯，按住ALT鍵單擊頁(yè)面可選中風(fēng)景圖像進(jìn)行編輯。5.2 繪制和編輯圖形 繪制圖形是進(jìn)行科技文檔編輯時(shí)經(jīng)常要用的功能，也是WPS 進(jìn)行圖文混排的重要方面。用如下步驟可完成帶底紋的矩形、橢圓、菱形和呈水平鏡像的旋轉(zhuǎn)單行文字制作，并將其按不同方式排列： 單擊“查看”菜單“圖形工具”命令,從系統(tǒng)彈出的圖形工具欄上單擊相應(yīng)按鈕，用鼠標(biāo)拖拉制作出矩形、菱形、橢圓和單行文字;單擊選中菱形，用右鍵彈出快捷菜單，選擇“對(duì)象屬性”命令打

18、開“矩形對(duì)象”對(duì)話框，對(duì)矩形的邊線、底紋、鏡像等進(jìn)行設(shè)置;直接雙擊單行文字，用鼠標(biāo)拖拉呈水平向右方向的箭頭，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖形的旋轉(zhuǎn)，然后對(duì)文字格式進(jìn)行設(shè)置。再次選中文字圖形后，從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“水平鏡像”命令;單擊工具欄上的“選擇”按鈕，用鼠標(biāo)左鍵圈定圖形范圍，此時(shí)所有被圈定的圖形對(duì)象都呈編輯狀態(tài)，從右鍵彈出快捷菜單中可選擇圖形間的不同對(duì)齊方式;從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，拖動(dòng)操作點(diǎn)，可對(duì)全部圖形同時(shí)進(jìn)行移動(dòng)、縮放操作。再?gòu)目旖莶藛沃羞x擇“對(duì)齊”命令，可實(shí)現(xiàn)圖形整體在頁(yè)面中的不同對(duì)齊方式;按設(shè)定圖片在頁(yè)面中排版位置和對(duì)象層次的方式設(shè)定圖形對(duì)象在頁(yè)面的層次和排版位置，全部制作完成

19、。 5.3 使用圖文框和文字 圖文框和文字框是我們?cè)趯?shí)際使用中經(jīng)常遇到的。它們同圖片和圖形一樣，是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面進(jìn)行任意調(diào)整，其中的內(nèi)容則可以在框中進(jìn)行任意調(diào)整。下面以用文字框來創(chuàng)建一豎排的唐詩(shī)為例講述使用它們的一般方法： 單擊“插入”菜單“文字框”命令，用呈“十”字形鼠標(biāo)單擊頁(yè)面的任意位置并進(jìn)行拖動(dòng)，創(chuàng)建一文字框;雙擊文字框進(jìn)入編輯狀態(tài)，從右鍵彈出的快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令”打開“圖文框”對(duì)話框，設(shè)置“排版方式”為“從右至左豎排”，再對(duì)文字框的邊框特征等進(jìn)行設(shè)置;輸入唐詩(shī)內(nèi)容，亦可插入預(yù)先制作好的藝術(shù)漢字等圖、文對(duì)象;調(diào)整圖文框大小，直至符合要求;將文字框拖到頁(yè)面上合適的位置，最后對(duì)其層次和排版位置、文字繞排方式進(jìn)行設(shè)置。 此外，單擊工具欄上的“創(chuàng)建對(duì)象框”按鈕，可從“Insert Object”對(duì)話框的列表中選擇用不同應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖形、表格、圖片、文檔等，將它們直接插入文檔。六、向圖文符號(hào)集中添加自己的對(duì)象集 對(duì)象集都可以擴(kuò)充和刪除，對(duì)象集內(nèi)的符號(hào)也可以自行添加和刪除。例如，我們制作了一個(gè)星形的組合，想做為一個(gè)標(biāo)志以后都能使用，