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1、Excel新生分班的簡(jiǎn)易方法 2001/07/31 12:03 中國(guó)電腦教育報(bào) 周輝恩我們都知道,每一所中學(xué)在新學(xué)年時(shí)都要對(duì)初一新生進(jìn)行分班。如果利用手工的方法去完成,一方面工作量很大,另一方面,由于手工分班的不完全客觀性,會(huì)引起一些矛盾,給工作帶來很大的麻煩。筆者根據(jù)本校實(shí)際情況摸索出一套用Excel來分班的簡(jiǎn)易方法,現(xiàn)與讀者共享。準(zhǔn)備工作1、首先確定分班依據(jù)。一般我們都以入學(xué)考試成績(jī)作為分班的依據(jù)。2、分班的目標(biāo):(1)男、女生要相當(dāng),每個(gè)班不能出現(xiàn)男、女相差太多,誤差13個(gè)。(2)每班的入學(xué)成績(jī)平均分、及格率相當(dāng)。實(shí)現(xiàn)方法1、啟動(dòng)Excel 97/2000。2、在Excel中錄

2、入學(xué)生入學(xué)成績(jī)。3、利用Excel的求和函數(shù)(SUM)算出“總分”(如圖1)。圖14、按主關(guān)鍵字段“性別”排升序,性別相同的按次關(guān)鍵字段“總分”降序排序。5、為分班的成績(jī)表加入名稱為“班級(jí)”的字段列。6、若分5個(gè)班則在“班級(jí)”列中依次輸入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5。當(dāng)男生對(duì)應(yīng)班級(jí)輸完后,則女生對(duì)應(yīng)“班級(jí)”中輸入5、4、3、2、1、1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5依此輸入。結(jié)果如圖2。圖27、利用排序工具欄上的“篩選”選擇“自動(dòng)篩選”。8、在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中篩選條件是“班級(jí)等于1”,把篩選出來的班級(jí)復(fù)制到此工作簿中的另一個(gè)工作表中取名為“一班”(如圖3、4)。然后單擊“班級(jí)”下拉列表,選“全部”。重復(fù)第8步篩選出“二班”條件是“班級(jí)等于2”,以下同理。把五個(gè)班分好。圖39、打開每一個(gè)班級(jí)工作表,利用Excel求平均函數(shù)(Average)算出“語文、數(shù)學(xué)、總分”各項(xiàng)的平均分。圖410、把各班級(jí)名單及入學(xué)成績(jī)總體情況輸出,至此大功告成。利用以上

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