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文檔簡介

1、Excel新生分班的簡易方法 2001/07/31 12:03 中國電腦教育報(bào) 周輝恩我們都知道，每一所中學(xué)在新學(xué)年時(shí)都要對初一新生進(jìn)行分班。如果利用手工的方法去完成，一方面工作量很大，另一方面，由于手工分班的不完全客觀性，會引起一些矛盾，給工作帶來很大的麻煩。筆者根據(jù)本校實(shí)際情況摸索出一套用Excel來分班的簡易方法，現(xiàn)與讀者共享。準(zhǔn)備工作1、首先確定分班依據(jù)。一般我們都以入學(xué)考試成績作為分班的依據(jù)。2、分班的目標(biāo)：(1)男、女生要相當(dāng)，每個(gè)班不能出現(xiàn)男、女相差太多，誤差13個(gè)。(2)每班的入學(xué)成績平均分、及格率相當(dāng)。實(shí)現(xiàn)方法1、啟動Excel 97/2000。2、在Excel中錄

2、入學(xué)生入學(xué)成績。3、利用Excel的求和函數(shù)(SUM)算出“總分”(如圖1)。圖14、按主關(guān)鍵字段“性別”排升序，性別相同的按次關(guān)鍵字段“總分”降序排序。5、為分班的成績表加入名稱為“班級”的字段列。6、若分5個(gè)班則在“班級”列中依次輸入1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5。當(dāng)男生對應(yīng)班級輸完后，則女生對應(yīng)“班級”中輸入5、4、3、2、1、1、2、3、4、5、5、4、3、2、1、1、2、3、4、5依此輸入。結(jié)果如圖2。圖27、利用排序工具欄上的“篩選”選擇“自動篩選”。8、在“自定義自動篩選方式”對話框中篩選條件是“班級等于1”，把篩選出來的班級復(fù)制到此工作簿中的另一個(gè)工作表中取名為“一班”(如圖3、4)。然后單擊“班級”下拉列表，選“全部”。重復(fù)第8步篩選出“二班”條件是“班級等于2”，以下同理。把五個(gè)班分好。圖39、打開每一個(gè)班級工作表，利用Excel求平均函數(shù)(Average)算出“語文、數(shù)學(xué)、總分”各項(xiàng)的平均分。圖410、把各班級名單及入學(xué)成績總體情況輸出，至此大功告成。利用以上

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