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文檔簡(jiǎn)介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上酒店客房部成本控制引言客房經(jīng)營(yíng)作為酒店經(jīng)營(yíng)的主要項(xiàng)目,其租金收入占整個(gè)酒店的50左右,因此,加強(qiáng)客房營(yíng)業(yè)費(fèi)用的控制,對(duì)降低整個(gè)酒店的費(fèi)用支出具有重要的意義??头拷?jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出是通過(guò)營(yíng)業(yè)費(fèi)用進(jìn)行核算的??头繝I(yíng)業(yè)費(fèi)用的高低與客房出租率的高低有直接的關(guān)系。 客房費(fèi)用可以分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩部分。固定費(fèi)用在每間客房的分?jǐn)傎M(fèi)用是一定的,因此它不會(huì)隨客房出租率的提高而降低,但是由于在制定房?jī)r(jià)時(shí)已經(jīng)把它計(jì)算在內(nèi),出租率的提高,有利于降低總的固定費(fèi)用;所謂的變動(dòng)費(fèi)用主要是指客人對(duì)客房消耗品的消耗費(fèi)用,由于每間客房配置的消耗品定額是是個(gè)常數(shù),為此,它會(huì)隨客房出租率的提高而

2、提高,要想對(duì)客房成本做好控制,需要從以下兩方面著手:一是降低單位固定費(fèi)用,途經(jīng)是提高客房出租率,通過(guò)出租數(shù)量的增加以降低每間客房分?jǐn)偟墓潭ǔ杀举M(fèi)用。二是控制單位變動(dòng)費(fèi)用,根據(jù)酒店的不同檔次,制定消耗品的配備數(shù)量和配備規(guī)定,做好發(fā)放,制定規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰??头砍杀究刂瓶头抗芾淼闹饕蝿?wù)之一,客房成本控制主要是在嚴(yán)格執(zhí)行客房成本預(yù)算的基礎(chǔ)上,做好客房設(shè)備用品的采購(gòu)、保養(yǎng)和管理工作等。本文將對(duì)我國(guó)星級(jí)酒店影響客房部中成本控制的各種因素作簡(jiǎn)要的分析和論述,以期能對(duì)客房的日常管理工作有所幫助。1成本核算的概述成本核算是把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn)分類(lèi)歸集,匯

3、總,核算,計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每種產(chǎn)品的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng),基本任務(wù)是正確及時(shí)地核算產(chǎn)品實(shí)際總成本和單位成本,提供正確的成本數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供科學(xué)依據(jù)。2成本核算的原則2.1實(shí)事求是的原則 客房成本核算必須堅(jiān)持科學(xué)性原則,做到實(shí)事求是,成本核算對(duì)象與材料必須是準(zhǔn)確,可靠的,不能主觀(guān)臆斷,做到酒店淡旺季成本波動(dòng)的關(guān)系,根據(jù)淡旺季節(jié)來(lái)確定客源數(shù)量,從而使成本核算盡可能的與實(shí)際相符。2.2相關(guān)性原則 在進(jìn)行成本核算的過(guò)程中,所涉及的每一個(gè)核算對(duì)象都務(wù)必與客房服務(wù)對(duì)象相關(guān),否則則會(huì)造成成本的浪費(fèi)。2.3充分溝通原則 客房成本核算離不開(kāi)客房出租率,這就需要與前廳部的

4、共同配合下得以完成,然后報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批執(zhí)行。2.4一致性原則 成本核算所采用的方法,前后期必須一致,以使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。2.5輕重緩急原則 成本核算時(shí),還應(yīng)充分考慮核算項(xiàng)目的優(yōu)先順序,分開(kāi)主次,一般按照下列順序:第一優(yōu)先: 來(lái)年必須購(gòu)置的項(xiàng)目;第二優(yōu)先: 增加享樂(lè)的程度和外觀(guān)的項(xiàng)目;第三優(yōu)先: 未來(lái)兩年內(nèi)需要添置的項(xiàng)目。3成本核算的主要依據(jù)3.1客房出租率客房出租率是制定客房部預(yù)算的最重要的依據(jù),客房部應(yīng)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)總計(jì)劃,前廳部預(yù)測(cè)的客房出租率,來(lái)決定其各項(xiàng)費(fèi)用和支出的高低。3.2 各項(xiàng)支出和物資用品消耗量的歷史情況和各項(xiàng)工作記錄客房部的各項(xiàng)支出和物

5、資用品消耗量的歷史資料,提供了它營(yíng)業(yè)時(shí)的一般物資設(shè)備的消耗狀況和趨勢(shì),再根據(jù)下一年度接待的特殊需要和安排做出必要的調(diào)整,同時(shí)客房部各項(xiàng)有關(guān)員工的操作,物品的消耗和貯存,設(shè)備維修保養(yǎng)的記錄,客房歷史檔案等,都是制定預(yù)算的重要參考依據(jù),客房部應(yīng)保管好各種工作報(bào)表和記錄,為制定預(yù)算提供各種準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。3.3 客房部所需物資設(shè)備與用品的品種和單價(jià)客房部每個(gè)房間所需物品的品種數(shù)量是固定的,實(shí)際耗用的物資用品情況可以根據(jù)預(yù)測(cè)的客房出租率,各項(xiàng)物資用品的歷史消耗量及各項(xiàng)工作的記錄估算得出,最終根據(jù)各種用品的單價(jià)預(yù)算所需費(fèi)用。4客房成本控制因素與分析4.1固定成本控制分析客房“保本點(diǎn)”分析:客房商品的成本分為兩

6、大類(lèi): 一類(lèi)是正常經(jīng)營(yíng)條件下與客房出租間數(shù)無(wú)關(guān),即使出租間數(shù)為零也必須照常支付的費(fèi)用,這部分叫固定成本,如: 固定資產(chǎn)折舊,間接管理費(fèi),土地資源稅,利息,保險(xiǎn)費(fèi)等; 一類(lèi)是隨客房出租間數(shù)的變化而變化的.如: 低值易耗品,材料用品,客房員工的工資等,這部分叫變動(dòng)成本,變動(dòng)成本在營(yíng)業(yè)收入中所占的比率為變動(dòng)成本率。所謂的“保本點(diǎn)”,(又稱(chēng)盈虧平衡點(diǎn))是指營(yíng)業(yè)收入總額與成本總額相等時(shí)商品銷(xiāo)售量,在固定成本,價(jià)格及變動(dòng)成本率不變的情況下,保本點(diǎn)也保持不變,是個(gè)常量。就酒店客房而言,“保本點(diǎn)”可以用客房收入與客房成本總額相等時(shí)客房出租數(shù)來(lái)表示,也可以用該點(diǎn)出租率及客房營(yíng)業(yè)收入來(lái)表示,在這一點(diǎn)上,客房的利潤(rùn)

7、為零,即不虧損也不盈利。 4.2變動(dòng)成本控制分析“開(kāi)源節(jié)流”是酒店管理永恒的話(huà)題,“挖潛創(chuàng)效”是酒店管理不變的主旋律,一般來(lái)說(shuō),酒店客房變動(dòng)成本管理涉及的部位、人員、環(huán)節(jié)較多,如不嚴(yán)格管理,容易出現(xiàn)失控,歸納起來(lái),大致有以下幾個(gè)方面:4.2.1采購(gòu)管理(1)合理采購(gòu),加強(qiáng)監(jiān)督 客房品的采購(gòu)是客房經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的首要的物資基礎(chǔ),它直接決定著客房服務(wù)工作的質(zhì)量和酒店的效益,但在采購(gòu)這一環(huán)節(jié)中常常出現(xiàn)不依據(jù)量本利的原則,不能合理,有效確定最佳采購(gòu)數(shù)量,價(jià)格,地點(diǎn),時(shí)間等,無(wú)形中造成了成本核算的流失和浪費(fèi)。如:一次性用品屬用量較大且儲(chǔ)存有時(shí)限性的物品,確定其合理采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量就尤為關(guān)鍵,一次購(gòu)量太大,即積壓

8、流動(dòng)資金,又不容易造成物品超期使用,屬于花又誤事的不良行為;若購(gòu)量太少,雖加強(qiáng)了資金的流動(dòng),但這種化整為零的采購(gòu)方式,在運(yùn)輸保管等采購(gòu)時(shí)所消耗的費(fèi)用上,又出現(xiàn)了重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象,況且這些物品都有酒店的標(biāo)志,包裝較為獨(dú)特,在生產(chǎn)制作中又存在制版問(wèn)題,頻繁的采購(gòu)和更換廠(chǎng)家,僅在制版包裝上,本身就是一個(gè)很大的浪費(fèi)客房部在所需易耗品時(shí)必須填寫(xiě)詳細(xì)的申購(gòu)表,要有確定的物品名稱(chēng)、用途、以及數(shù)量,經(jīng)客房部經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部核對(duì)后方可采購(gòu),采購(gòu)時(shí)必須兩人一組,相互監(jiān)督,采購(gòu)后,采購(gòu)人員在采購(gòu)發(fā)票后注明采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)人員姓名、采購(gòu)單位及地址等信息,以便監(jiān)督部門(mén)核查。(2)嚴(yán)格發(fā)放程序在實(shí)際各工作中,

9、客用消耗物品,是按客房客用物品的配備標(biāo)準(zhǔn)配置和補(bǔ)充的,但由于物品并不是每天消耗掉,因此,對(duì)這些物品的實(shí)際消耗進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)分析,從中找出規(guī)律,對(duì)那些日常消耗品就能加以控制了。易耗品的領(lǐng)用與發(fā)放往往容易造成混亂,樓層服務(wù)員先到先領(lǐng),后到?jīng)]有的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成易耗品發(fā)放混亂,盤(pán)查困難,不但會(huì)造成員工工作效率的降低,還容易造成易耗品的浪費(fèi)或損壞??头坎繎?yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)放,根據(jù)各樓層的平均開(kāi)房率及易耗品使用情況,酌量發(fā)放;建立易耗品領(lǐng)用臺(tái)帳,發(fā)放時(shí)由發(fā)放人員與樓層服務(wù)員共同簽名確認(rèn),并要求樓層服務(wù)員嚴(yán)格填寫(xiě)易耗品使有明細(xì)表,也可根據(jù)樓層一定時(shí)期內(nèi)的客房開(kāi)房率估算易耗品使用情況,來(lái)監(jiān)督檢查易耗品使用中是

10、否有浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)于超領(lǐng)、浪費(fèi)的樓層及個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。4.2.2人力資源管理由于客房部涉及酒店的范圍較大,員工一般占酒店的30以上,人工費(fèi)用是客房部經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用中的大項(xiàng)。因此,人力資源管理工作也是不容忽視的,對(duì)于客房部來(lái)說(shuō),應(yīng)把人力資源管理工作為最基礎(chǔ),最重要的工作來(lái)做,因?yàn)槿肆Y源管理所產(chǎn)生的效能,是實(shí)現(xiàn)客房部各項(xiàng)目標(biāo)的一個(gè)重要因素。在客房部進(jìn)行員工招聘前首先要確定員工的勞動(dòng)定額,勞動(dòng)定額的確定,以操作的測(cè)試結(jié)果為依據(jù),利用公式即可,勞動(dòng)定額計(jì)算公式為: X=T-(t+B)/ (A+D)(1+f)其中:T為每天規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間,t為準(zhǔn)備的作業(yè)時(shí)間,B為結(jié)束工作的時(shí)間,A為清掃一間房的時(shí)間,D為

11、隨機(jī)服務(wù)時(shí)間(一般高級(jí)酒店的隨機(jī)服務(wù)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)根據(jù)飯店的具體情況加以確定,f為休息與自然停頓的系數(shù)。經(jīng)過(guò)測(cè)試結(jié)果如下:隨機(jī)服務(wù)時(shí)間為8分鐘,清掃一 間客房的時(shí)間為25分鐘,準(zhǔn)備工作的時(shí)間為8分鐘,結(jié)束工作的時(shí)間為8分鐘,休息與停頓的系數(shù)為0.14。每天規(guī)定的勞動(dòng)時(shí)間為480分鐘(60分鐘x8),將上述數(shù)據(jù)帶入計(jì)算公式: X=480-(8+8)/(25+8)x(1+0.14) =464/37.62 =12 (間)勞動(dòng)定額的確定,在運(yùn)用科學(xué)計(jì)算方法的同時(shí),還應(yīng)考慮到班次,員工的實(shí)際情況等因素。一般早班員工要清掃12-14間客房,中班員工要負(fù)責(zé)40-50間的夜床服務(wù),早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)帶6-8名服務(wù)員負(fù)

12、責(zé)檢查60-80間客房,中班領(lǐng)班要負(fù)責(zé)160-200間客房的工作區(qū)域,實(shí)習(xí)生和新員工,開(kāi)始工作時(shí),勞動(dòng)定額較低,一般清掃6-9間客房,熟練之后勞動(dòng)定額隨之增加。在確定勞動(dòng)定額的基礎(chǔ)上,要針對(duì)客房的工作崗位編制定員,按崗位定員,就是根據(jù)崗位組織機(jī)構(gòu)服務(wù)設(shè)施等因素,確定需要人員工作的崗位。再根據(jù)崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)特點(diǎn),考慮各崗位的工作量,開(kāi)動(dòng)班次,員工的出勤率等,確定各崗位配置的人員數(shù)量,這種方法適用于從事固定性工作的崗位。例如:某四星旅游飯店,擁有480間客房(均折成標(biāo)準(zhǔn)間計(jì)),所有客房分布在20個(gè)樓層,這20個(gè)樓層中有5個(gè)樓層是行政樓層,設(shè)有樓層服務(wù)臺(tái),配有早中兩大班專(zhuān)職值臺(tái)員,負(fù)責(zé)樓層對(duì)客服務(wù)工

13、作(每層每班次1名服務(wù)員值臺(tái))其它樓層的對(duì)客服務(wù)工作由房務(wù)中心統(tǒng)一調(diào)控??头糠?wù)員的工作定額為:早班每人12間客房,中班每人48間客房,客房樓層管理人員設(shè)主管和領(lǐng)班兩個(gè)層次,該飯店實(shí)行每天8小時(shí),每周5天工作制,員工除因固定休息外,還可享受每年7天的有薪假期和10天的法定假日,估計(jì)員工病事假為年平均10天,預(yù)計(jì)該飯店平均出租率為80%。根據(jù)上面介紹的編制定員方法,該飯店客房樓層部分崗位的人員編制可做如下計(jì)算:(1) 樓層值臺(tái)人員每位值臺(tái)員的年出勤天數(shù)為: 全年天數(shù)每周休息日有薪年假法定假日病事假 365(52 x2)71010=234天每天所需值臺(tái)人數(shù)為10人,全年所需值臺(tái)人次為: 10x36

14、5=3650 人次樓層值臺(tái)員的編制約為3650/234=16 人如果只考慮員工每周的固定休息日,而不考慮其他假期和休息日,可按下列公式計(jì)算: 10x7/5=14 人(2) 客房服務(wù)員全年客房出租的數(shù)量 480間x80%(出租率)x365=140 160 間天服務(wù)員的全年出勤天數(shù)與值臺(tái)員相同,即234天早班服務(wù)員的編制約為:140 160間天/(12間/人天x234天)=50人中班服務(wù)員的編制約為:50x(1/4)=12 人如果只考慮服務(wù)員每周的固定休息日,而不考慮其他假日和休息日,那么服務(wù)員的編制則為: 早班服務(wù)員為:480x80%x7/(12x5)=45 人 中班服務(wù)員為:45x(1/4)=

15、11 人(3) 客房樓層領(lǐng)班;由于該酒店每樓層的客房數(shù)為24間,故為方便管理,每位早班領(lǐng)班可負(fù)責(zé)3個(gè)樓層。中班領(lǐng)班負(fù)責(zé)8個(gè)樓層,這些樓層所需的領(lǐng)班總數(shù)為約為11人。(4) 樓層主管客房樓層主管可分早、中、夜三班,共需4人。另外。這家酒店還需要安排2名夜班服務(wù)員,負(fù)責(zé)夜間客房的服務(wù)工作。該酒店客房樓層的人員編制為89人左右。在實(shí)際操作的過(guò)程中,由于客房?jī)?nèi)部人數(shù)較多,工作復(fù)雜且具有標(biāo)準(zhǔn)化和靈活性,員工在工作中不能盡善盡美的完成本職工作,從而加大了客房部主管人員對(duì)員工的控制,究其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1人員的勞動(dòng)率不高。由于人員素質(zhì)差,缺乏嚴(yán)格的崗位培訓(xùn),加之一些布局設(shè)施的不合理,先進(jìn)設(shè)備使用

16、量不夠等,使勞動(dòng)力的潛能不能得到很好的挖掘,造成人力資源的浪費(fèi),使得經(jīng)營(yíng)成本加大,作為經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)該看到,提高員工的工作效率是控制人工成本的關(guān)鍵。比如說(shuō):有的酒店員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差,在對(duì)客服務(wù)時(shí)常常引起客人的投訴。再者客房的棉織品配備不足,服務(wù)員在清掃客房時(shí)出現(xiàn)不夠用的現(xiàn)象,降低了工作效率。2管理水平差。由于缺少完美的操作步驟和明確的崗位職責(zé),使部門(mén)出現(xiàn)了低效率區(qū)域,加之定員定額的不合理,不能根據(jù)需要實(shí)行滿(mǎn)負(fù)荷工作量定員法以及勞動(dòng)力調(diào)配的靈活性,導(dǎo)致不能根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)的變化和淡旺季業(yè)務(wù)的需要,合理進(jìn)行定員,安排班次和實(shí)行彈性工作制,這也是造成人工成本增加的一個(gè)主要原因。3隨員工流動(dòng)的頻率加大而產(chǎn)生

17、人工成本提高。由于人員流動(dòng)的頻率,使客房在招聘,培訓(xùn),督導(dǎo)等方面增加資金投入也使得客房成本費(fèi)用上升。例如,招聘員工一般通過(guò)廣告招聘,大中專(zhuān)學(xué)校招聘,就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)等。在招聘過(guò)程中無(wú)形中就投入了不少的廣告費(fèi),差旅費(fèi)等。員工的培訓(xùn)成本主要有上崗前培訓(xùn)成本,崗位培訓(xùn)成本和脫產(chǎn)培訓(xùn)成本。(1) 上崗前培訓(xùn)成本=(培訓(xùn)者的平均工資x培訓(xùn)引起的生產(chǎn)降低率+新員工的工資率x員工人數(shù))x受訓(xùn)天數(shù)+培訓(xùn)管理費(fèi)+資料費(fèi)+培訓(xùn)設(shè)備折舊費(fèi)(2)崗位培訓(xùn)成本,這部分成本由上崗培訓(xùn)成本和崗位再培訓(xùn)成本組成,上崗培訓(xùn)成本主要通過(guò)“帶薪培訓(xùn)”的方式完成,上崗培訓(xùn)成本和崗位再培訓(xùn)成本中的直接成本,有培訓(xùn)期內(nèi)發(fā)生的培訓(xùn)人員和受訓(xùn)人

18、員的工資費(fèi)用構(gòu)成,其計(jì)算公式如下:崗位培訓(xùn)直接成本=(培訓(xùn)者的平均工資x培訓(xùn)引起的生產(chǎn)率降低+新員工的平均工資率x被指導(dǎo)次數(shù))x指導(dǎo)所需時(shí)間 崗位培訓(xùn)的間接成本=培訓(xùn)者離職損失費(fèi)+被培訓(xùn)者不熟悉造成的損失費(fèi)+培訓(xùn)材料費(fèi)+各種管理費(fèi)(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本 這部分成本主要分為委托外單位培訓(xùn)成本和酒店自行組織培訓(xùn)成本兩種,其計(jì)算公式如下:委托外單位培訓(xùn)成本=培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收取的培訓(xùn)費(fèi)+被培訓(xùn)者工資及福利費(fèi)+差旅費(fèi)+資料費(fèi)+被培訓(xùn)者離崗損失費(fèi)自行組織培訓(xùn)成本=聘任培訓(xùn)講師的課時(shí)費(fèi)及福利費(fèi)+被培訓(xùn)者工資及福利費(fèi)+培訓(xùn)材料費(fèi)+專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的各種管理費(fèi)+被培訓(xùn)者離崗損失費(fèi)綜上所述,人工成本的控制難度較大,必須認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)

19、格遵守各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性,挖掘人的潛能,達(dá)到降低成本的目的。4.2.3物品控制在客房客用物品消耗控制過(guò)程中,要始終高度重視并切實(shí)做好降低消耗和環(huán)境保護(hù)工作,合理地降低消耗,能夠有效的控制成本費(fèi)用,減輕酒店負(fù)擔(dān),提高經(jīng)濟(jì)效益,做好環(huán)境保護(hù)工作,對(duì)酒店乃至全人類(lèi)都有非常重要的意義。(1)降低消耗 減少床上用品的更換,如在床頭柜放置環(huán)???,提醒客人需更換床單被套時(shí)將環(huán)保卡放在枕頭上,在衛(wèi)生間放置布草籃,在衛(wèi)生間把需要更換的棉織品放在布草籃里。 易耗品的補(bǔ)發(fā)控制 按傳統(tǒng)的做法,客房每天需補(bǔ)充客房已使用過(guò)的消耗品,如牙刷,梳子,香皂等。日積月累,這些客用物品發(fā)放方法所

20、造成的浪費(fèi)相當(dāng)大。目前大多數(shù)酒店對(duì)原來(lái)的發(fā)放方法做了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對(duì)連續(xù)租用兩天以上的房客。在MUR(請(qǐng)即打掃)時(shí),不一定將客人用過(guò)的消耗品一概重新更換,而是雜保留原有物品的同時(shí)補(bǔ)充新的消耗品,為避免客人擔(dān)心牙刷,拖鞋混淆而丟棄的情況,就放置顏色不同的牙刷,拖鞋。波斯蔓國(guó)際酒店客房就放了鞋底為黑白兩種顏色的拖鞋,牙刷為A和B兩種,經(jīng)實(shí)習(xí)的情況來(lái)看。這種做法是非??扇〉?,對(duì)連續(xù)租用兩天以上的客人一般不會(huì)再使用新補(bǔ)充的消耗品。(2)廢品的回收和再利用客房可以再利用的物品很多,人們對(duì)這些物品的再利用也是成本控制的一種很好的方法。目前大多數(shù)酒店都要求員工在日常工作中注重回收那些已經(jīng)用過(guò)但沒(méi)有再用價(jià)值的物

21、品??头糠?wù)員在清掃客房時(shí)可以回收?qǐng)?bào)紙、雜志、酒瓶、飲料罐、食品盒、肥皂頭、剩余的卷紙、用過(guò)的牙刷、用剩的牙膏、沐浴液等。比如肥皂頭、牙刷、牙膏、沐浴液等可用于清潔保養(yǎng)工作,這樣就節(jié)省了專(zhuān)用清潔濟(jì)的用量;報(bào)紙、雜志、酒瓶等可以賣(mài)給廢品收購(gòu)站。一些物品經(jīng)過(guò)加工還可以繼續(xù)利用,如報(bào)廢的床單,可改成洗衣袋、枕套等,報(bào)廢的毛巾還可做抹布用。4.2.4設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)客房設(shè)備通過(guò)不斷的周轉(zhuǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)它的使用價(jià)值,為了加強(qiáng)客房設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),客房服務(wù)員得客人介紹客房設(shè)備的性能和使用方法,還應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程,對(duì)客房設(shè)備進(jìn)行日常的檢查和維護(hù)保養(yǎng),掌握必要的房間設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)方法??头坎恐鞴軕?yīng)根據(jù)本身所處的客房設(shè)施設(shè)

22、備、員工人數(shù)以及平時(shí)工作量等客房實(shí)際情況,制定詳細(xì)的科學(xué)的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃和正確的保養(yǎng)方法,根據(jù)客房設(shè)備設(shè)施的自身性質(zhì)制定客房日常保養(yǎng)計(jì)劃與定期保養(yǎng)計(jì)劃,張貼于員工工作間,監(jiān)督員工嚴(yán)格按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行正確的保養(yǎng)與維護(hù),并在計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中不斷的改進(jìn)工作計(jì)劃和保養(yǎng)方法,提高客房的工作效率,降低設(shè)施設(shè)備的故障率。以我在浙江慈溪波斯曼國(guó)際酒店實(shí)習(xí)為例,客房主管通過(guò)對(duì)客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行集體培訓(xùn)后,會(huì)不定期的對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容抽查來(lái)判斷員工的實(shí)際操作情況,以此來(lái)延長(zhǎng)客房設(shè)施設(shè)備的使用壽命。4.2.5能源管理能源(水、電等)在客房部營(yíng)業(yè)開(kāi)支中占有很大的比例,對(duì)客房部的經(jīng)營(yíng)效益影響極大,但有些能源是必須的(客人的正

23、常使用)。有些則常因失控造成的。如面盆、浴缸、恭桶的長(zhǎng)流水,房間內(nèi)的長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。對(duì)于一些住客房客人不在房間時(shí),電視、電燈、空調(diào)全都開(kāi)啟,服務(wù)員在清掃客房時(shí)可關(guān)掉房間內(nèi)的燈、電視、空調(diào)等電用設(shè)備,出房間時(shí)視情況可拔出取電卡,客人回房后自己隨手插上,既不影響房間照明,又節(jié)省了能源用量。4.2.6備品管理客房的備品管理是加強(qiáng)成本控制的重要環(huán)節(jié),每日數(shù)以千計(jì)用用品的流動(dòng),使用和保管,稍有疏忽,便會(huì)出現(xiàn)交叉污染,保潔不當(dāng),運(yùn)送洗滌過(guò)程中的劃傷,保存過(guò)程中出現(xiàn)潮濕發(fā)霉等問(wèn)題,造成經(jīng)營(yíng)成本的加大,因此,布件的保養(yǎng)成為重點(diǎn)。布件的保養(yǎng)要注意以下幾點(diǎn):(1)備用布件不宜庫(kù)存太多,因?yàn)榇娣艜r(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)使布件質(zhì)量下降

24、; (2)不論備用,還是在用布件,都必須遵守“先進(jìn)后出”的原則;備用布件按“先進(jìn)后出”的原則使用,不僅有利于分析其使用狀況,方便布件的定期更新?lián)Q代。在用布件按“先進(jìn)后出”的原則使用,主要目的是延長(zhǎng)布件的使用壽命,同時(shí)同批次使用的布件的使用次數(shù)周期大體相同。(3)從洗衣房送來(lái)的布件在上架時(shí)要仔細(xì)檢查布件是否100%的干透,沒(méi)有熨干的要送回洗衣房重新處理。(4)新布件回購(gòu)后,必須洗滌后再貯存或投入使用。為了保持酒店的規(guī)格和服務(wù)水準(zhǔn),棉織品在使用到一定程度或一定時(shí)間及被損后必須淘汰,。酒店應(yīng)根據(jù)酒店具體情況確定棉織品的更新周期或定出更新標(biāo)準(zhǔn),如長(zhǎng)期使用嚴(yán)重褪色,無(wú)法洗掉的污跡等就必須淘汰。對(duì)于已經(jīng)報(bào)

25、廢的布件,可根據(jù)情況改成枕套,床單等,現(xiàn)在好多酒店就走了這條開(kāi)源節(jié)流之道。例如:我實(shí)習(xí)的波斯曼國(guó)際酒店,布件房的員工就把報(bào)廢的床單改成枕套或嬰兒床單,不能再用的毛巾,浴巾改成抹布或熨板墊,把不能在客人面前使用的棉織品做為自己的工作工具,無(wú)形中節(jié)省了大量為購(gòu)買(mǎi)輔助用具而花費(fèi)的資金。5成本控制的誤區(qū)成本控制是現(xiàn)代酒店行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理非常重要的環(huán)節(jié),然而,所謂控制并不是一味的去“扣”去“擠”,而是要控制那些不合理的費(fèi)用,切記因成本費(fèi)用而影響服務(wù)質(zhì)量,這是酒店成本控制工作中的誤區(qū)。酒店管理者在控制成本的過(guò)程中,有時(shí)候會(huì)因過(guò)度控制而降低酒店的接待標(biāo)準(zhǔn)(如隨意減少客房用品的供應(yīng)量,降低產(chǎn)品質(zhì)量,隨意減少服務(wù)項(xiàng)

26、目等),不愿意花費(fèi)人力、物力對(duì)客房?jī)?nèi)的硬件進(jìn)行部分更新或維修,造成設(shè)施設(shè)備的提前報(bào)損,不能達(dá)到預(yù)期的使用期限,由于成本的過(guò)度控制,酒店的接待不能滿(mǎn)足客人精神與物質(zhì)需求,不能使客人感覺(jué)物有所值,侵害的客人的利益,這從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái),最終會(huì)使酒店失去競(jìng)爭(zhēng)力,失去市場(chǎng)。由于市場(chǎng)自身的競(jìng)爭(zhēng),酒店管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到有效的投入與產(chǎn)出的關(guān)系,合理經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的投入,可使酒店獲得更多機(jī)會(huì),經(jīng)營(yíng)更具有競(jìng)爭(zhēng)力。附件:常用計(jì)算公式1、客房用品儲(chǔ)備額額房用品儲(chǔ)備額(某種用品日均消耗量單價(jià)儲(chǔ)備日數(shù))2、一次性用品日均消耗量客房間數(shù)平均出租率單間配備量多次性使用日均消耗量(客房間數(shù)平均出租率單間配備量)單件用品平均使用日數(shù)3、儲(chǔ)備日數(shù)

27、在途日數(shù)驗(yàn)收日數(shù)整理準(zhǔn)備日數(shù)供應(yīng)間隔日數(shù)保險(xiǎn)日數(shù)4、某種用品供應(yīng)間隔日數(shù)最合理的加工生產(chǎn)批量該種用品日均消耗量5. 客房出租率客房出租率計(jì)算期客房實(shí)際出租間天數(shù)(可出租客房數(shù)量計(jì)算期天數(shù))1006. 客房每天平均成本客房每天平均成本(旅店每月總成本全部可供出租房間總面積(平方米)30)客房面積(平方米)7. 客房出租價(jià)格客房出租價(jià)格客房成本 (1毛利率) 8. 客房周轉(zhuǎn)率客房周轉(zhuǎn)率(客房出租率)計(jì)算期內(nèi)客房出租間次(全部可供出租間數(shù)計(jì)算期天數(shù))100計(jì)算期內(nèi)客房營(yíng)業(yè)收入(全部可供出租客房收入計(jì)算期天數(shù))1009. 床位周轉(zhuǎn)率床位周轉(zhuǎn)率(次數(shù))計(jì)算期內(nèi)接待旅客人次實(shí)有床位數(shù)床位周轉(zhuǎn)率(天數(shù))(實(shí)

28、有床位數(shù)計(jì)算期天數(shù))計(jì)算期內(nèi)接待旅客人次10. 旅游飯店房?jī)r(jià)的計(jì)算平均房?jī)r(jià)客房營(yíng)業(yè)收入客房計(jì)劃出租間天數(shù)客房計(jì)劃出租間天數(shù)可供出租的客房數(shù)客房出租率365天11. 客房經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)客房經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)客房租金收入營(yíng)業(yè)費(fèi)用營(yíng)業(yè)稅金及附加(某類(lèi)客房可出租數(shù)量計(jì)算期天數(shù)出租率間天可變費(fèi)用)客房不變費(fèi)用總額12. 客房變動(dòng)費(fèi)用總額客房變動(dòng)費(fèi)用總額客房數(shù)報(bào)告期天數(shù)出租率間天變動(dòng)費(fèi)用間天變動(dòng)費(fèi)用報(bào)告期客房變動(dòng)費(fèi)用總額(客房數(shù)報(bào)告期天數(shù)出租率)13. 客房出租成本每間客房每天平均出租成本平均成本(1客房閑置率變動(dòng)成本率)客房出租率客房閑置率1客房出租率14. 客房租金收入率客房租金收入率(報(bào)告期客房租金實(shí)際收入總額報(bào)告期應(yīng)收客房租金總額)100報(bào)告期客房租金實(shí)際收入總額(某類(lèi)客房數(shù)量某類(lèi)客房日租金報(bào)告期天數(shù))15. 客房成本主要構(gòu)成部分:折舊+,耗用,+能源,+工資.一般客房物耗率在3.6%5%之間,此為按營(yíng)業(yè)額4.5%測(cè)算) 物耗費(fèi)用主要包括一次性用品、布草洗滌費(fèi)、日常部分布草周轉(zhuǎn)損耗添置(不含一次性整體更新費(fèi)用)、客房及地毯等

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