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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程服務(wù)部租賃組職責(zé)一、租賃工作基本流程1、外部承租(1) 建立合格租賃供應(yīng)商名錄(2) 與內(nèi)外部項(xiàng)目部建立出租業(yè)務(wù)關(guān)系(3) 外租詢價(jià)文件(招標(biāo)文件)編制與發(fā)出(4) 租賃供應(yīng)商報(bào)價(jià)(或招標(biāo))評審(5) 租賃供應(yīng)商確定與承租協(xié)議簽訂(6) 承租物催交、驗(yàn)證和運(yùn)輸(7) 承租物的現(xiàn)場驗(yàn)收(8) 出租工作開展(9) 退租與租金支付結(jié)算(10) 租賃供應(yīng)商評價(jià)與記錄2、出租(1) 了解內(nèi)外部項(xiàng)目部的施工計(jì)劃以及車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材的需求計(jì)劃(2) 與內(nèi)外部項(xiàng)目部建立租賃業(yè)務(wù)聯(lián)系并洽商出租協(xié)議(3) 出租協(xié)議審核、審批和簽訂(4) 出租物運(yùn)送和現(xiàn)場驗(yàn)收(5) 出租物使用過程跟

2、蹤(6) 退租(含損壞與遺失賠償處理)(7) 租金收入結(jié)算(8) 承租方評價(jià)與記錄二、分管領(lǐng)導(dǎo)的租賃管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定租賃管理的程序和制度。2、負(fù)責(zé)組織編制格式化租賃合同文本。3、負(fù)責(zé)審批合格租賃供應(yīng)商名錄。4、負(fù)責(zé)審批承租、出租的相關(guān)合同和協(xié)議。5、負(fù)責(zé)審批承租業(yè)務(wù)租金支付計(jì)劃。6、負(fù)責(zé)審批承租業(yè)務(wù)的租金支付。7、負(fù)責(zé)組織重大租賃業(yè)務(wù)的詢價(jià)、談判、合同簽訂和驗(yàn)貨。8、負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)租賃組的工作。三、租賃組組長職責(zé)1. 負(fù)責(zé)對預(yù)拼中心現(xiàn)有車輛、設(shè)備、電纜和周轉(zhuǎn)材等可出租物進(jìn)行登記造冊,全面掌握預(yù)拼中心自有的租賃物資源。2. 負(fù)責(zé)組織考察和評價(jià)外部的車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材的租賃供應(yīng)商,編

3、制合格租賃供應(yīng)商名錄報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并在該名錄指導(dǎo)下開展租賃業(yè)務(wù)。3. 負(fù)責(zé)參照現(xiàn)有市場行情編制各類車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材的出租單價(jià)表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,并負(fù)責(zé)依據(jù)市場行情變化不斷更新出租單價(jià)表。4. 負(fù)責(zé)針對車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材特點(diǎn),編制包括主要商務(wù)條款的格式化租賃協(xié)議文本,確保租賃協(xié)議的實(shí)用性和完備性,規(guī)避因協(xié)議不完善帶來的風(fēng)險(xiǎn)。5. 負(fù)責(zé)及時(shí)全面了解各項(xiàng)目部(包括內(nèi)部和外部)的施工進(jìn)度計(jì)劃,以及車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材的需求計(jì)劃,及時(shí)與項(xiàng)目部進(jìn)行租賃業(yè)務(wù)的聯(lián)系和洽商。6. 負(fù)責(zé)在審批的合格租賃供應(yīng)商名錄指導(dǎo)下,對需要外租的車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材等開展詢價(jià)工作,并將詢價(jià)結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審批。7. 負(fù)責(zé)與

4、出租方或承租方簽訂租賃協(xié)議(包括承租和出租協(xié)議)并辦理租賃物的交驗(yàn)手續(xù),明確租賃物的種類、型號、構(gòu)成、狀態(tài)、數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間,以及維修和遺失賠償責(zé)任等協(xié)議要約。8. 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部或外部運(yùn)輸單位將出租的車輛、設(shè)備、電纜和周轉(zhuǎn)材運(yùn)達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場,交承租方驗(yàn)收人驗(yàn)收。9. 對于不帶操作員的車輛或設(shè)備出租,負(fù)責(zé)組織對承租方指定的駕駛或操作員進(jìn)行車輛和設(shè)備的基本使用和安全知識(shí)培訓(xùn), 10. 在車輛、設(shè)備出租過程中,負(fù)責(zé)定期或不定期到使用現(xiàn)場了解車輛和設(shè)備的運(yùn)行情況,及時(shí)處理車輛和設(shè)備故障,保持車輛和設(shè)備正常運(yùn)行。11. 負(fù)責(zé)與出租方或承租方辦理退租和結(jié)算手續(xù),明確租賃起止時(shí)間和結(jié)算單價(jià),以及退租物種類、型號

5、、構(gòu)成、狀態(tài)、數(shù)量是否與出租時(shí)一致。12. 辦理退租手續(xù)時(shí)如果出現(xiàn)租賃物損壞或遺失情況,負(fù)責(zé)與出租方或承租方就損壞或遺失責(zé)任進(jìn)行判別和確認(rèn),并就維修和賠償費(fèi)用的承擔(dān)進(jìn)行洽商。13. 負(fù)責(zé)與出租方或承租方辦理租賃結(jié)算工作,編制外租車輛、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材租金支付計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知財(cái)務(wù)部支付。14. 負(fù)責(zé)隨時(shí)關(guān)注中心自有車輛和設(shè)備的運(yùn)行情況,編制維護(hù)和維修計(jì)劃,交分管領(lǐng)導(dǎo)審批后聯(lián)系維修人員或部門及時(shí)開展維護(hù)和維修。15. 負(fù)責(zé)根據(jù)各類車輛和設(shè)備的特點(diǎn),制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃,督促駕駛員、操作員、維修組定期對車輛和設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)工作,確保設(shè)備壽命和運(yùn)行正常。16. 負(fù)責(zé)按時(shí)編制預(yù)拼中心規(guī)定的車輛、設(shè)備和

6、物資租賃業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表,報(bào)工程服務(wù)部經(jīng)理和中心財(cái)務(wù)部。17. 負(fù)責(zé)定期和不定期收集項(xiàng)目部對車輛、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材租用相關(guān)服務(wù)的意見和建議,及時(shí)組織部門人員進(jìn)行工作改進(jìn)。18. 負(fù)責(zé)定期組織對車輛駕駛員和設(shè)備操作工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),對可能出現(xiàn)的安全隱患隨時(shí)進(jìn)行排查和消除,確保車輛和設(shè)備安全運(yùn)行。19. 負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理安排駕駛員和操作工的工作和休息時(shí)間,并對人員的工作情況進(jìn)行指導(dǎo)和評價(jià)。20. 負(fù)責(zé)完成工程服務(wù)部經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。專心-專注-專業(yè)新科建設(shè)工程公司預(yù)拼中心出租車輛和設(shè)備協(xié)議單出租方: 承租方: 一、出租物基本情況出租物名稱:型號:單臺(tái)價(jià)值:出租數(shù)量:附屬物:交驗(yàn)時(shí)試運(yùn)行情況:二、租賃協(xié)議主要條款出租單價(jià):起租時(shí)間:預(yù)計(jì)退租時(shí)間:預(yù)計(jì)租金總額:租金支付方式:油料供應(yīng)責(zé)任: 出租方負(fù)責(zé) 承租方負(fù)責(zé)操作人員配備: 出租方負(fù)責(zé) 承租方負(fù)責(zé)使用中

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