工程服務部租賃組職責

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程服務部租賃組職責一、租賃工作基本流程1、外部承租(1) 建立合格租賃供應商名錄(2) 與內(nèi)外部項目部建立出租業(yè)務關(guān)系(3) 外租詢價文件（招標文件）編制與發(fā)出(4) 租賃供應商報價（或招標）評審(5) 租賃供應商確定與承租協(xié)議簽訂(6) 承租物催交、驗證和運輸(7) 承租物的現(xiàn)場驗收(8) 出租工作開展(9) 退租與租金支付結(jié)算(10) 租賃供應商評價與記錄2、出租(1) 了解內(nèi)外部項目部的施工計劃以及車輛、設備和周轉(zhuǎn)材的需求計劃(2) 與內(nèi)外部項目部建立租賃業(yè)務聯(lián)系并洽商出租協(xié)議(3) 出租協(xié)議審核、審批和簽訂(4) 出租物運送和現(xiàn)場驗收(5) 出租物使用過程跟

2、蹤(6) 退租（含損壞與遺失賠償處理）(7) 租金收入結(jié)算(8) 承租方評價與記錄二、分管領(lǐng)導的租賃管理職責1、負責組織制定租賃管理的程序和制度。2、負責組織編制格式化租賃合同文本。3、負責審批合格租賃供應商名錄。4、負責審批承租、出租的相關(guān)合同和協(xié)議。5、負責審批承租業(yè)務租金支付計劃。6、負責審批承租業(yè)務的租金支付。7、負責組織重大租賃業(yè)務的詢價、談判、合同簽訂和驗貨。8、負責督促、檢查、指導租賃組的工作。三、租賃組組長職責1. 負責對預拼中心現(xiàn)有車輛、設備、電纜和周轉(zhuǎn)材等可出租物進行登記造冊，全面掌握預拼中心自有的租賃物資源。2. 負責組織考察和評價外部的車輛、設備和周轉(zhuǎn)材的租賃供應商，編

3、制合格租賃供應商名錄報分管領(lǐng)導審批，并在該名錄指導下開展租賃業(yè)務。3. 負責參照現(xiàn)有市場行情編制各類車輛、設備和周轉(zhuǎn)材的出租單價表，報分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行，并負責依據(jù)市場行情變化不斷更新出租單價表。4. 負責針對車輛、設備和周轉(zhuǎn)材特點，編制包括主要商務條款的格式化租賃協(xié)議文本，確保租賃協(xié)議的實用性和完備性，規(guī)避因協(xié)議不完善帶來的風險。5. 負責及時全面了解各項目部（包括內(nèi)部和外部）的施工進度計劃，以及車輛、設備和周轉(zhuǎn)材的需求計劃，及時與項目部進行租賃業(yè)務的聯(lián)系和洽商。6. 負責在審批的合格租賃供應商名錄指導下，對需要外租的車輛、設備和周轉(zhuǎn)材等開展詢價工作，并將詢價結(jié)果報部門經(jīng)理審批。7. 負責與

4、出租方或承租方簽訂租賃協(xié)議（包括承租和出租協(xié)議）并辦理租賃物的交驗手續(xù)，明確租賃物的種類、型號、構(gòu)成、狀態(tài)、數(shù)量、單價、時間，以及維修和遺失賠償責任等協(xié)議要約。8. 負責組織內(nèi)部或外部運輸單位將出租的車輛、設備、電纜和周轉(zhuǎn)材運達項目現(xiàn)場，交承租方驗收人驗收。9. 對于不帶操作員的車輛或設備出租，負責組織對承租方指定的駕駛或操作員進行車輛和設備的基本使用和安全知識培訓， 10. 在車輛、設備出租過程中，負責定期或不定期到使用現(xiàn)場了解車輛和設備的運行情況，及時處理車輛和設備故障，保持車輛和設備正常運行。11. 負責與出租方或承租方辦理退租和結(jié)算手續(xù)，明確租賃起止時間和結(jié)算單價，以及退租物種類、型號

5、、構(gòu)成、狀態(tài)、數(shù)量是否與出租時一致。12. 辦理退租手續(xù)時如果出現(xiàn)租賃物損壞或遺失情況，負責與出租方或承租方就損壞或遺失責任進行判別和確認，并就維修和賠償費用的承擔進行洽商。13. 負責與出租方或承租方辦理租賃結(jié)算工作，編制外租車輛、設備和周轉(zhuǎn)材租金支付計劃，報分管領(lǐng)導批準后通知財務部支付。14. 負責隨時關(guān)注中心自有車輛和設備的運行情況，編制維護和維修計劃，交分管領(lǐng)導審批后聯(lián)系維修人員或部門及時開展維護和維修。15. 負責根據(jù)各類車輛和設備的特點，制定相應的保養(yǎng)計劃，督促駕駛員、操作員、維修組定期對車輛和設備進行保養(yǎng)工作，確保設備壽命和運行正常。16. 負責按時編制預拼中心規(guī)定的車輛、設備和

6、物資租賃業(yè)務相關(guān)報表，報工程服務部經(jīng)理和中心財務部。17. 負責定期和不定期收集項目部對車輛、設備、周轉(zhuǎn)材租用相關(guān)服務的意見和建議，及時組織部門人員進行工作改進。18. 負責定期組織對車輛駕駛員和設備操作工進行安全知識培訓，對可能出現(xiàn)的安全隱患隨時進行排查和消除，確保車輛和設備安全運行。19. 負責依據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排駕駛員和操作工的工作和休息時間，并對人員的工作情況進行指導和評價。20. 負責完成工程服務部經(jīng)理和上級領(lǐng)導安排的其他工作。專心-專注-專業(yè)新科建設工程公司預拼中心出租車輛和設備協(xié)議單出租方： 承租方： 一、出租物基本情況出租物名稱：型號：單臺價值：出租數(shù)量：附屬物：交驗時試運行情況：二、租賃協(xié)議主要條款出租單價：起租時間：預計退租時間：預計租金總額：租金支付方式：油料供應責任： 出租方負責 承租方負責操作人員配備： 出租方負責 承租方負責使用中