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文檔簡介
1、部門職能職責(zé)一、綜合部職能:1. 人力資源管理職能;2. 行政后勤管理職能;3. 安全保衛(wèi)管理職能;職責(zé):1、人力資源管理職責(zé):改進(jìn)、完善并編制人力資源管理體系各程序 文件,明確管理辦法和流程,并組織貫徹落實(shí),主要包括但不限于如 下文件的編制和落實(shí):(1)、編制員工招聘管理辦法,開辟招聘方 法、渠道,確保招聘質(zhì)量和進(jìn)度,滿足公司人員需要;(2)、編制員 工手冊(cè),落實(shí)員工行為規(guī)范,按規(guī)定落實(shí)員工的獎(jiǎng)懲工作;(3)、編 制員工培訓(xùn)管理辦法,組織落實(shí)員工崗前、崗中、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)及后 備力量培育,做好人力資源開發(fā);(4)、編制定崗、定編、定責(zé)管 理辦法組織落實(shí)公司“三定”工作及各崗位職責(zé)說明書編制工作;(
2、5)、編制職務(wù)分析、崗位評(píng)價(jià)管理辦法,組織落實(shí)崗位等級(jí)評(píng) 價(jià)工作;(6)、編制員工考勤、休假管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行休假審批 程序、嚴(yán)格日常考勤并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào);(7)、編制員工勞動(dòng)合同管 理辦法,組織員工按時(shí)間節(jié)點(diǎn)簽訂合同;(8)、編制員工勞動(dòng)保險(xiǎn) 管理辦法,組織勞動(dòng)保險(xiǎn)的入保、轉(zhuǎn)移、終止各項(xiàng)手續(xù)的辦理,并 登記臺(tái)賬,負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛事項(xiàng)的調(diào)查處理;(9)、編制員工人事檔 案管理辦法,并按人事檔案各要素做好資料存檔和管理工作;(10)、 編制公司薪酬管理辦法,明確薪酬結(jié)構(gòu)模式,組織策劃崗位薪酬 匹配方案及報(bào)批,策劃職工晉級(jí)方案及報(bào)批、監(jiān)控工資、福利、補(bǔ)貼 標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;(11)、編制員工年度述職考核辦法,落
3、實(shí)考核內(nèi)容, 按辦法、程序組織考評(píng)上報(bào),為員工職務(wù)、工資升降、去留提供依據(jù); (12)、編制公司績效考核辦法,對(duì)各級(jí)人員,分層次進(jìn)行績效考 核工作,搞好績效工資和獎(jiǎng)金分配;(13)、編制員工解聘、離職、 資遣管理辦法,按要求辦理好各項(xiàng)手續(xù);(14)、參與策劃、提煉公 司企業(yè)文化方案,倡導(dǎo)宣傳公司文化,促使員工逐步形成良好的企業(yè) 價(jià)值觀;(15)、編制勞保、護(hù)具、用品管理制度,并監(jiān)控落實(shí)。2、行政后勤管理職責(zé):改進(jìn)、完善、編制行政后勤管理體系各項(xiàng)程 序文件,明確管理辦法流程,并組織貫徹落實(shí),主要包括但不限于如 下文件的編制和落實(shí):(1)、編制公司文件管理規(guī)定,做好行文編 集、編號(hào)、文審、打印、校
4、對(duì)、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;(2)、編制公司印章管理規(guī)定,按要求管理、使用公司印章,監(jiān)控印章使用 風(fēng)險(xiǎn);(3)、編制公司會(huì)議管理制度,督導(dǎo)落實(shí)會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì) 律、會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議傳達(dá)等各項(xiàng)工作;(4)、編制人事、行政檔案管理辦法,按檔案管理要素,負(fù)責(zé)收、存、借、管等人事、 行政和技術(shù)檔案管理工作(技術(shù)檔案按規(guī)定要求執(zhí)行);(5)、編制門 衛(wèi)管理制度,督導(dǎo)門衛(wèi)人員及各部門貫徹執(zhí)行;(6)、編制職工宿 舍管理規(guī)定,負(fù)責(zé)搞好員工住宿分配、督導(dǎo)宿舍日常管理、監(jiān)控宿 舍紀(jì)律、確保宿舍安全,負(fù)責(zé)宿舍家具落實(shí)到房間和個(gè)人保管,建立 臺(tái)賬;(7)、編制公司車輛管理規(guī)定,負(fù)責(zé)車輛的資質(zhì)、保險(xiǎn)、維修等資料存檔
5、,分配好車輛使用,搞好車輛的維修保養(yǎng)、控制車輛費(fèi) 用,負(fù)責(zé)交通事故的處理、保險(xiǎn)理賠等事宜;(8)編制公司辦公室 管理規(guī)定,創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境;(9)、編制辦公、生活區(qū)、衛(wèi)生 管理規(guī)定,負(fù)責(zé)劃分責(zé)任區(qū)到各部門,督導(dǎo)衛(wèi)生制度落實(shí);(10)、編制辦公用品管理辦法,負(fù)責(zé)各辦公用品,落實(shí)到個(gè)人并登記臺(tái) 賬,按規(guī)定核發(fā)辦公用品和辦公耗材,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;(11)、編制職工食堂管理辦法,負(fù)責(zé)伙食補(bǔ)貼的發(fā)放和使用管理, 定期組織伙食民主評(píng)議,保證就餐質(zhì)量;(12)、編制對(duì)外接待管理 辦法,負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外接待工作。3、計(jì)劃管理職責(zé):(1)、編制公司年度人力資源計(jì)劃(含招聘、培訓(xùn)、 工資、補(bǔ)貼、福利、勞
6、動(dòng)定額、績效考核分配等計(jì)劃內(nèi)容);(2)、組 織匯編公司各部門工作計(jì)劃及工作總結(jié);(3)、編制辦公用品采購計(jì) 劃(含耗材、辦公設(shè)備);(4)、編制生活用品采購計(jì)劃(含宿舍、食 堂用品);(5)、編制勞保護(hù)具用品采購計(jì)劃;(6)、編制下料設(shè)備備 件采購計(jì)劃;(7)、編制汽車及下料設(shè)備維修計(jì)劃;(8)、編制房產(chǎn)維 修計(jì)劃;(9)、編制部門費(fèi)用計(jì)劃;(10)、負(fù)責(zé)各計(jì)劃的報(bào)批、傳遞、 協(xié)調(diào)、落實(shí)。4、安全保衛(wèi)職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)廠區(qū)、生活區(qū)保衛(wèi)、防盜監(jiān)控管理工作: a.嚴(yán)格監(jiān)控、檢查進(jìn)出廠區(qū)人員車輛、物質(zhì)、防止被盜; b.負(fù)責(zé)監(jiān)控 器的日常監(jiān)視,資料儲(chǔ)存和維護(hù)管理工作,c.督導(dǎo)各部門班后落鎖和 節(jié)假日
7、貼封條、貴重材料入庫管理工作,d.保護(hù)被盜現(xiàn)場、調(diào)察處理 被盜事件,e.堅(jiān)持節(jié)假日前,防盜檢查;(2)、負(fù)責(zé)辦公室、宿舍、庫房、食堂、門衛(wèi)、下料工房等分管區(qū)域的用電安全和防火安全的監(jiān) 控管理工作:a.編制辦公、生活用電管理制度并貫徹落實(shí),b.嚴(yán)格禁 止私接亂掛電器、超負(fù)荷使用電器,下班人走關(guān)電關(guān)機(jī),預(yù)防觸電和 電器火災(zāi),c.發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)委托檢修,d.定時(shí)檢查分管的消防設(shè)施是 否完好;(3)、負(fù)責(zé)食堂飲食安全的監(jiān)控管理,加強(qiáng)教育、監(jiān)督檢查 防范、防止食物中毒;二、市場部職能:1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職能;2、市場營銷管理職能。職責(zé):1、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理職責(zé):(1)、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)體系程序文件編制, 明確管
8、理流程并組織貫徹落實(shí);(2)、客戶訂單轉(zhuǎn)化下發(fā);(3)、編制 公司年度(分月)產(chǎn)品產(chǎn)值計(jì)劃;(4)、編制公司年度(分月)銷售 收入計(jì)劃;(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃按時(shí)審批上報(bào)下發(fā);(6)負(fù)責(zé)各計(jì)劃的 協(xié)調(diào)銜接督導(dǎo)落實(shí);(7)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)。2、市場營銷職責(zé):(1)負(fù)責(zé)市場營銷管理體系程序文件的編制,明確管理流程并組織貫徹落實(shí);(2)負(fù)責(zé)平頂山、平高東芝、東芝獨(dú)資、 平高股份、平高集團(tuán)和鄭州713廠等客戶的管理鞏固、開拓工作,積 極爭取訂單滿足公司目標(biāo)需要;(3)及時(shí)掌握客戶及競爭對(duì)手動(dòng)態(tài), 及行業(yè)市場形勢,評(píng)估公司所處市場地位,提出市場營銷策略改進(jìn)建 議和公司生產(chǎn)經(jīng)營改進(jìn)建議,按月形成市場分
9、析報(bào)告;(4)對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品其他市場的開拓提出建議,結(jié)合市場需求和公司狀況,提出新 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目建議等;(5)負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品報(bào)標(biāo)工作,經(jīng)審核批準(zhǔn)按時(shí) 招標(biāo);(6)負(fù)責(zé)保存招標(biāo)資料和中標(biāo)統(tǒng)計(jì),計(jì)算中標(biāo)率,總結(jié)招標(biāo)經(jīng) 驗(yàn)教訓(xùn)及時(shí)改進(jìn);(7)負(fù)責(zé)銷售合同的編制和簽定,并及時(shí)傳遞;(8) 負(fù)責(zé)平頂山表面處理產(chǎn)品的外協(xié)組織協(xié)議簽定, 價(jià)格談判,物流統(tǒng)計(jì), 轉(zhuǎn)手庫管理等工作;(9)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交驗(yàn)、入庫、票據(jù)傳遞貨款回收工 作;(10)負(fù)責(zé)組織本部門和督導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門做好售前、售 中、售后過程中的各項(xiàng)服務(wù),含進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格等各方面與 客戶的溝通服務(wù)和信息處理反饋工作;(11)負(fù)責(zé)客戶質(zhì)量統(tǒng)計(jì)表的
10、回收工作,負(fù)責(zé)公司交驗(yàn)產(chǎn)品狀況統(tǒng)計(jì)及回傳工作。(含合格品、返修品、特采品、報(bào)廢品的統(tǒng)計(jì)回傳);(12)負(fù)責(zé)配合公司產(chǎn)品供貨的 質(zhì)量事故,供貨進(jìn)度事故等事故的調(diào)查處理工作;(13)負(fù)責(zé)盛具的回收工作。三、物控部職能:1、物流控制管理職能2、物資采購管理職能;職責(zé):1、 計(jì)劃職責(zé):(1)根據(jù)市場部訂單編制訂貨單至生產(chǎn)部;(2)計(jì)算 編制材料采購計(jì)劃;(3)編制外協(xié)產(chǎn)品送料計(jì)劃和生產(chǎn)部主材料定額 發(fā)放計(jì)劃;2、物資采購管理職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司采購體系程序文件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實(shí);(2)完善采購渠道及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),按程 序評(píng)價(jià)審定合格供應(yīng)商,并跟蹤評(píng)價(jià)及時(shí)調(diào)整,建立合格供應(yīng)商檔案;(3)與
11、合格供應(yīng)商建立協(xié)議契約關(guān)系,明確供貨進(jìn)度,價(jià)格、優(yōu)惠 政策、付款方式,應(yīng)急供貨等條款;(4)逐步形成重要物資的定點(diǎn)采 購模式;(5)根據(jù)材料市場信息,按月編制,材料價(jià)格變動(dòng)情況和趨 勢預(yù)測報(bào)告;(6)負(fù)責(zé)采購價(jià)格談判,貨比三家,提高性價(jià)比;(7) A、B類重要物資采購合同,需經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;(8)物資采購要索取廠家材質(zhì)單等合格證明單據(jù),并及時(shí)提請(qǐng)公司檢驗(yàn);(9)負(fù)責(zé)辦理合格物資的入庫手續(xù),不合格物資組織退貨,造成損 失的要進(jìn)行索賠;(10)按采購計(jì)劃減去庫存量進(jìn)行采購,減少積壓 降低成本;(11)采購掛賬付款報(bào)賬需附物資入庫單據(jù)和物資合格證 明單據(jù)方可辦理;(12)建立重要產(chǎn)品材
12、料采購周期表。確定采購提 前期,確保生產(chǎn)需要;(13)做好采購資金使用的風(fēng)險(xiǎn)控制。四、生產(chǎn)部職能:1、產(chǎn)品外協(xié)管理職能;2、生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理職能;職責(zé):1、體系建設(shè)職責(zé):、負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)、設(shè)備、技安、現(xiàn)場管理 體系程序文件的編制(含技安、設(shè)備、事故處理辦法),明確管理流 程;、負(fù)責(zé)組織上述體系文件的貫徹落實(shí)。2、計(jì)劃管理職責(zé):按時(shí)編制、按時(shí)傳遞如下計(jì)劃,、依據(jù)訂單和 蓄能器零部件進(jìn)度計(jì)劃要求,編制部門生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃;、工裝 制作進(jìn)度計(jì)劃;、工裝所需材料及刀具、工具、輔料采購計(jì)劃;、 工藝外協(xié)進(jìn)度計(jì)劃;、設(shè)備維修、配件采購計(jì)劃;、人員招聘及 培訓(xùn)計(jì)劃;、負(fù)責(zé)內(nèi)外部計(jì)劃銜接溝通;、負(fù)
13、責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃完成情 況統(tǒng)計(jì)。3、調(diào)度管理職責(zé):、落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)度,做好各項(xiàng)產(chǎn)前準(zhǔn)備;、 協(xié)調(diào)生產(chǎn)瓶頸環(huán)節(jié),解決緊急生產(chǎn)事項(xiàng),使生產(chǎn)有序順暢,保證按期 供貨;、負(fù)責(zé)定額控制:指工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、主輔材料、工具消耗定額、在制品定額的控制、降本;、負(fù)責(zé)“五品”、“四數(shù)”管 理,辦理材料領(lǐng)用,產(chǎn)品入庫手續(xù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記臺(tái)賬;、組織 做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和防護(hù);、做好批次管理(蓄能器零部件):、負(fù)責(zé)工裝、工具管理、維護(hù);、配合財(cái)務(wù)搞好二級(jí)核算,完成各項(xiàng)上 報(bào)報(bào)表;、負(fù)責(zé)分管產(chǎn)品的工藝外協(xié)工作。4、技安、設(shè)備、現(xiàn)場管理職責(zé):組織公司相關(guān)部門和本部門做好如 下管理工作,、貫徹落實(shí)公司技安、設(shè)備、現(xiàn)場管理體系文件要
14、求; 、按時(shí)進(jìn)行設(shè)備點(diǎn)檢;、按時(shí)提出檢修計(jì)劃和備件計(jì)劃;、負(fù) 責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)設(shè)備保養(yǎng)、檢修、潤滑工作;、做好檢修記錄;、組織培訓(xùn)、執(zhí)行操作規(guī)程;、抓好 5S管理;、組織督導(dǎo)相關(guān)部 門各級(jí)人員,堅(jiān)持日、周、節(jié)日前,安全設(shè)備現(xiàn)場檢查制度,及時(shí)總 結(jié)和進(jìn)行預(yù)防改進(jìn);、負(fù)責(zé)組織技安設(shè)備事故的現(xiàn)場保護(hù)、勘察, 及按“三不放過”原則調(diào)查處理上報(bào);、組織搞好安全、設(shè)備、現(xiàn) 場、管理培訓(xùn)教育,杜絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律的“三 違”現(xiàn)象發(fā)生,確保管理達(dá)標(biāo)。5、質(zhì)量管理職責(zé):、貫徹IS09000標(biāo)準(zhǔn),配合內(nèi)審和二、三方審 核;、堅(jiān)持“首件”自檢、專檢,加工過程堅(jiān)持自檢、互檢、專檢, 工藝外協(xié)件按時(shí)送檢,嚴(yán)
15、格執(zhí)行檢驗(yàn)規(guī)程;、負(fù)責(zé)提出計(jì)量器具周 期監(jiān)定計(jì)劃,按期委托送檢;、及時(shí)分析質(zhì)量問題,按“三不放過” 處理質(zhì)量事故,不斷總結(jié),進(jìn)行預(yù)防和改進(jìn)。6、技術(shù)管理職責(zé):、執(zhí)行公司技術(shù)管理體系文件要求;、負(fù)責(zé) 分管的產(chǎn)品工藝、檢驗(yàn)、包裝儲(chǔ)運(yùn)規(guī)程的編制、執(zhí)行、督導(dǎo)和改進(jìn); 、負(fù)責(zé)分管的工裝、卡具的設(shè)計(jì)與改進(jìn);、負(fù)責(zé)分管的不合格品 的審核;、參于外購件、外廠件廠家的評(píng)定;、負(fù)責(zé)分管的技術(shù) 文件的下發(fā)、換版、回收、存檔;、老工藝的改進(jìn)、新工藝的引進(jìn)、 創(chuàng)新、降本;、與客戶的技術(shù)溝通與服務(wù);、參與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的起 草;、負(fù)責(zé)數(shù)控機(jī)床軟件編程工作。7、工藝攻關(guān),新品研發(fā)、創(chuàng)新職責(zé):、執(zhí)行公司新品研發(fā)體系文 件要求;、按
16、公司計(jì)劃組織工藝攻關(guān)和新品研發(fā);、參與課題選 擇、新產(chǎn)品論證及項(xiàng)目倡導(dǎo)意見;、參于客戶技術(shù)協(xié)議的簽署;、 參于公司科技創(chuàng)新獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定辦法的規(guī)定。8技術(shù)改造職責(zé):、負(fù)責(zé)部門技術(shù)改造建議方案提出;、參與 部門技術(shù)改造設(shè)備選型及工藝布局;、負(fù)責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試;、 參與技術(shù)改造工程的監(jiān)控與服務(wù);、負(fù)責(zé)部門非標(biāo)設(shè)備制作或外協(xié)。9、公司外協(xié)產(chǎn)品管理職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司外協(xié)產(chǎn)品管理體系程序文 件的編制,明確管理流程,并組織貫徹落實(shí);(2)依據(jù)市場供貨需求,策劃核定所需外協(xié)廠加工產(chǎn)能,培育拓展A、B角,保證加工供貨;(3)與外協(xié)廠簽訂,“供貨合同(協(xié)議)”“質(zhì)量保證協(xié)議”明確進(jìn)度、 價(jià)格、質(zhì)量、付款、索賠等條款
17、,建立契約管理模式;(4)按程序評(píng) 定外協(xié)廠確定合格供應(yīng)商,并建立合格供應(yīng)商檔案;(5)編制外協(xié)廠 評(píng)價(jià)考核辦法,按期評(píng)價(jià)考核、評(píng)定,進(jìn)行激勵(lì)或淘汰;(6)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品加工費(fèi)價(jià)格談判,經(jīng)審核審批確定;(7)負(fù)責(zé)外協(xié)廠有償材料 配送,并負(fù)責(zé)費(fèi)用結(jié)算手續(xù)辦理;(8)負(fù)責(zé)外協(xié)廠送料清單的編制并 辦理經(jīng)對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)手續(xù);(9)負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品提檢及合格產(chǎn)品入 庫手續(xù)的辦理,并統(tǒng)計(jì)登記臺(tái)賬;(10)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)該產(chǎn)品入庫與送料 差額,跟蹤對(duì)方剩余材料按委托加工在產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并配合財(cái)務(wù)二級(jí) 核算工作(工費(fèi)由對(duì)方負(fù)責(zé));(11)做好外協(xié)產(chǎn)品加工的圖紙、標(biāo)準(zhǔn), 加工難點(diǎn)提示等技術(shù)溝通服務(wù)工作和分管產(chǎn)品工藝外協(xié)工作
18、。五、技術(shù)中心職能:1、公司產(chǎn)品、技術(shù)創(chuàng)新機(jī)制建設(shè)與組織實(shí)施;2、技術(shù)管理體系建設(shè)與組織實(shí)施;3、新產(chǎn)品研發(fā)、課題攻關(guān)、體系建設(shè)與組織實(shí)施;4、技術(shù)改造體系建設(shè)與組織實(shí)施;5、質(zhì)量管理體系建設(shè)與組織實(shí)施。職責(zé):1、技術(shù)創(chuàng)新職責(zé):、負(fù)責(zé)組織編制公司技術(shù)創(chuàng)新管理辦法;明確 創(chuàng)新項(xiàng)目的篩選、申報(bào)、立項(xiàng)、攻關(guān)、成果鑒定、等級(jí)評(píng)定、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè) 定、成果獎(jiǎng)勵(lì)等程序、標(biāo)準(zhǔn)、辦法;、組織協(xié)調(diào)推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新辦法 的貫徹實(shí)施。2、技術(shù)管理職責(zé):、負(fù)責(zé)編制技術(shù)管理體系文件,明確管理流程 并組織貫徹落實(shí);、組織各類技術(shù)文件的審核、審批;、負(fù)責(zé)各 類技術(shù)文件的下發(fā)、換版、回收、存檔事宜;、對(duì)技術(shù)文件的執(zhí)行 狀況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)
19、、總結(jié)、改進(jìn)、考核;、組織工藝、工裝改革、 創(chuàng)新、降本;、組織與客戶對(duì)接溝通服務(wù);、參于對(duì)外協(xié)廠、供 應(yīng)商的技術(shù)評(píng)定;、組織對(duì)不合格品的審理;、負(fù)責(zé)對(duì)各部門質(zhì) 量疑難技術(shù)問題的指導(dǎo);、負(fù)責(zé)對(duì)各部門技術(shù)相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)。3、新品研發(fā)、課題攻關(guān)職責(zé):、負(fù)責(zé)編制新品研發(fā)、課題攻關(guān)的 體系文件明確管理流程并組織貫徹落實(shí); 、組織課題選擇和項(xiàng)目技 術(shù)論證;、組織立項(xiàng)報(bào)告的技術(shù)論證資料編制,及軟件項(xiàng)目技術(shù)資料編制;、參于政府部門、科研院所的交流,合作團(tuán)隊(duì)的選擇;、 按公司項(xiàng)目計(jì)劃組織進(jìn)行新品研發(fā)和課題攻關(guān);、樣件、小批試品 鑒定及科研成果鑒定的組織和資料準(zhǔn)備; 、組織對(duì)外技術(shù)協(xié)議的簽 署;、組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
20、的編寫和備案;、說明:蓄能器的產(chǎn)品研發(fā) 和課題攻關(guān)及樣件、小批鑒定和成果鑒定,由蓄能器事業(yè)部負(fù)責(zé),技 質(zhì)部負(fù)責(zé)研發(fā)管理體系文件的督導(dǎo)、貫徹落實(shí)。4、技術(shù)改造管理職責(zé):、負(fù)責(zé)技術(shù)改造程序文件的編制與組織貫 徹落實(shí);、依據(jù)市場需求收集、調(diào)研企業(yè)生產(chǎn)能力瓶頸,組織策劃 技術(shù)改造方案;、依據(jù)市場需求規(guī)劃設(shè)計(jì)產(chǎn)能及達(dá)綱產(chǎn)能;、應(yīng) 用新工藝、新技術(shù)推進(jìn)產(chǎn)能升級(jí);、設(shè)計(jì)工藝布局及設(shè)備選型;、編制技改所需非標(biāo)設(shè)備的技術(shù)方案和制作廠家的選擇和落實(shí);、技術(shù)改造實(shí)施的現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)控;、負(fù)責(zé)公司的產(chǎn)品工時(shí)定額的編制 及招標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格核算。5、質(zhì)量管理職責(zé): 、貫徹IS09000的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序文件、組織公司全面質(zhì)量管理
21、 活動(dòng); 、依據(jù)公司機(jī)構(gòu)職能變化組織質(zhì)量手冊(cè)、程序文件換版; 、組織各部門調(diào)整、完善三級(jí)程序文件; 、組織企業(yè)內(nèi)審、管理評(píng)審,及配合二、三方審核; 、編制企業(yè)年度質(zhì)量方針目標(biāo),及質(zhì)量計(jì)劃并落實(shí)與考核; 、組織質(zhì)量問題分析,采取預(yù)防改進(jìn)措施。 、編制質(zhì)量事故處理程序辦法文件并貫徹落實(shí); 、組織質(zhì)量事故的調(diào)查,按“三不放過”原則進(jìn)行處理; 、組織對(duì)客戶的質(zhì)量問題溝通服務(wù),及質(zhì)量問題的客戶信息反饋事宜; 、參于外協(xié)件、外購件的廠家評(píng)定工作;?、負(fù)責(zé)對(duì)各外協(xié)廠、合格供應(yīng)商的質(zhì)量協(xié)議簽署工作,及協(xié)議的跟蹤落實(shí)、評(píng)價(jià)考核工作;?、按時(shí)做好產(chǎn)品、主輔材料、外協(xié)外購件、加工過程,及產(chǎn)成品的檢驗(yàn)工作,并做好原始
22、記錄;?、對(duì)公司的計(jì)量器具按鑒定周期及時(shí)鑒定;?、做好產(chǎn)品發(fā)貨、檢驗(yàn)資料配送工作;?、做好質(zhì)量損失率的統(tǒng)計(jì),組織計(jì)算質(zhì)量損失金額,進(jìn)行質(zhì)量索賠;?、按時(shí)上報(bào)各種質(zhì)量報(bào)表。六、財(cái)務(wù)部職能:1、財(cái)務(wù)預(yù)算管理職能;2、會(huì)計(jì)核算管理職能;3、財(cái)務(wù)管理職能;4、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職能。職責(zé):1、 體系管理職責(zé)、組織學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)并認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法、企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)財(cái)務(wù)通則等國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及本企業(yè)相關(guān) 各項(xiàng)制度;、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控管理等程序文件及相關(guān)支撐制度辦法,明確管理職 責(zé)和流程,并組織貫徹落實(shí);、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決體系運(yùn)行過程中的各 項(xiàng)問題。2、財(cái)務(wù)預(yù)算管理職責(zé)
23、:、選用適應(yīng)本企業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)的預(yù)算方法(固定預(yù)算法并輔助概率、彈性、零基等預(yù)算法的有益成分);、按體系職能組織相關(guān)部門做好預(yù)算基礎(chǔ)準(zhǔn)備:a.預(yù)算期銷售產(chǎn)量、產(chǎn) 值、收入預(yù)測,b.預(yù)算期材料人工成本預(yù)測,c.預(yù)算期期間費(fèi)用預(yù)測, d.預(yù)算期稅金、利潤預(yù)測,e.預(yù)算期技改及投融預(yù)測,f.預(yù)算期資金 占用、現(xiàn)金流量預(yù)測;g.各項(xiàng)定額的修訂等基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作;、負(fù)責(zé)編制預(yù)算期公司和部門二級(jí)預(yù)算(計(jì)劃)及一、二級(jí)預(yù)算各項(xiàng)報(bào)表及 編制說明,并按期上報(bào)審核、審批下發(fā)執(zhí)行(每年10-12月);、督導(dǎo)、監(jiān)控、協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行過程。3、會(huì)計(jì)核算管理職責(zé):、按期負(fù)責(zé)公司和部門兩級(jí)會(huì)計(jì)核算,并 與公司和部門兩級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)
24、劃、定額)對(duì)比分析,評(píng)價(jià)經(jīng)營成果 為績效分配提供依據(jù);、選擇適應(yīng)公司單件小批生產(chǎn)的成本核算方 法(分批法,并用分類和定額法輔助):、組織完善定額、計(jì)量、 統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)管理工作,監(jiān)督審核各種報(bào)表和原始憑證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、 合規(guī)性;、選擇合理、合規(guī)的辦法對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算、歸集和分配,主要是:a.原材料,b.燃料動(dòng)力,c.工資、福利,d.廢品損失, e.制造費(fèi)用,f.管理費(fèi)用,g.財(cái)務(wù)費(fèi)用,h.銷售費(fèi)用;、做好資產(chǎn) 核算、成本核算、利潤核算工作,加強(qiáng)在產(chǎn)品核算和廢品損失核算。 逐步提升到質(zhì)量損失核算;、按期按時(shí)上報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、 現(xiàn)金流量表,及成本表(蓄能器產(chǎn)品)及編制說明;、按期按時(shí)上 報(bào)各部門二級(jí)核算經(jīng)營成果表和編制說明。4、財(cái)務(wù)管理職責(zé):、組織編制月現(xiàn)金收支計(jì)劃,加速貨款回收,放緩支出,進(jìn)行對(duì)收入敦促和對(duì)支出的控制,提高資金使用效率;、 組織編制各項(xiàng)費(fèi)用定額,控制流資占用和降本,主要是:a.各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用定額(含采購,在產(chǎn)品、水電、低值易耗、人工成本等費(fèi)用定額 及廢品損失定額),b.各項(xiàng)管理費(fèi)用定額(含辦公、電話、招待、汽 車等費(fèi)用定額),c.銷售費(fèi)用定額(含招待、運(yùn)輸、租賃等費(fèi)用定額), 存貨
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