工藝部部門(mén)職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)工藝部部門(mén)職責(zé)及崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào)：文件起草：文件審核：文件批準(zhǔn)：金秋彩色印刷有限公司目 錄1223工藝部部門(mén)職責(zé)1. 工藝部組織機(jī)構(gòu)圖部門(mén) 經(jīng)理工藝審核員圖書(shū)一組 組長(zhǎng)圖書(shū)二組 組長(zhǎng)圖書(shū)三組 組長(zhǎng)海外組 組長(zhǎng)資料員工藝跟單員工藝跟單員工藝跟單員工藝跟單員2. 部門(mén)職責(zé)2.1 負(fù)責(zé)組織、制定、修訂生產(chǎn)工藝部相關(guān)制度、規(guī)定；2.2 負(fù)責(zé)工藝審核；2.3 負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)并制作生產(chǎn)加工單；2.4 負(fù)責(zé)模切、燙金版、絲網(wǎng)版外協(xié)制作；2.5 負(fù)責(zé)配合ISO9000、ISO14001體系審核;2.6 負(fù)責(zé)原輔材料的申購(gòu)、確認(rèn)；2.7 負(fù)責(zé)工藝清單的監(jiān)督執(zhí)行；2.8 負(fù)

2、責(zé)打樣、印樣、簽樣的收集、保管；2.9 負(fù)責(zé)制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)崗位技術(shù)規(guī)范；2.10 負(fù)責(zé)召集、組織工藝評(píng)審。工藝部經(jīng)理崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作；1.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)工藝落實(shí)情況；1.3 負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工培訓(xùn)；1.4 負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的工藝問(wèn)題并總結(jié)培訓(xùn)；1.5 負(fù)責(zé)開(kāi)好工藝?yán)龝?huì)，讓部門(mén)員工得到持續(xù)提升；1.6 負(fù)責(zé)召集、組織工藝評(píng)審。1.7 負(fù)責(zé)制定印裝加放規(guī)范，負(fù)責(zé)制定原輔材料申購(gòu)規(guī)范1.8 負(fù)責(zé)制定客戶(hù)資料（數(shù)碼樣、傳統(tǒng)樣、激光樣、收件簽樣）的存取制定和銷(xiāo)毀規(guī)定；1.9 負(fù)責(zé)ISO9000、ISO14001質(zhì)量、環(huán)境體系認(rèn)證；1.10 負(fù)責(zé)本部門(mén)的衛(wèi)生、安全工作；

3、工藝部審核員崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)加工單；1.2 負(fù)責(zé)參與工藝設(shè)計(jì)；1.3 負(fù)責(zé)原輔材料申購(gòu)規(guī)范的制定、審核；1.4 負(fù)責(zé)總結(jié)生產(chǎn)加工單中出現(xiàn)的問(wèn)題并向經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù)；1.5 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的升級(jí)改善； 1.1 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交代的其他任務(wù)；工藝跟單員崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)資料進(jìn)行檢查、分析；1.2 負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)并編寫(xiě)生產(chǎn)加工單；1.3 負(fù)責(zé)原輔材料的申購(gòu)；1.4 負(fù)責(zé)模切板、燙金版、絲網(wǎng)版的申購(gòu)；1.5 負(fù)責(zé)藍(lán)紙的確認(rèn)；1.6 負(fù)責(zé)制版加工單的編寫(xiě)；1.7 負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度的跟進(jìn)；1.8 負(fù)責(zé)和營(yíng)業(yè)溝通生產(chǎn)進(jìn)度、交貨時(shí)間和產(chǎn)品質(zhì)量要求；1.9 負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他

4、任務(wù)。工藝部各組組長(zhǎng)的崗位職責(zé)1.1 所有工藝跟單員的崗位職責(zé)；1.2 負(fù)責(zé)對(duì)本組工藝員所開(kāi)生產(chǎn)加工單的初級(jí)審核；1.3 負(fù)責(zé)對(duì)本組工藝員的任務(wù)分配；1.4 負(fù)責(zé)對(duì)本組工藝員提供技術(shù)支持與監(jiān)督；1.5 負(fù)責(zé)工期預(yù)估；1.6 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。 工藝部資料員崗位職責(zé)1.1 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的傳統(tǒng)樣、數(shù)碼樣、激光樣、印刷樣（收件簽樣）進(jìn)行收集、整理；1.2 負(fù)責(zé)編寫(xiě)長(zhǎng)期有效的資料管理檔案（紙張版和電子版）；1.3 負(fù)責(zé)建立長(zhǎng)期有效的存取記錄；1.4 負(fù)責(zé)為各部門(mén)提供保管資料；1.5 負(fù)責(zé)到期資料的其實(shí)清理和銷(xiāo)毀工作；工藝跟單員的工作流程1.1 接收信息：接收營(yíng)業(yè)轉(zhuǎn)交的各種信息，包括資料、

5、文字信息、音頻信息并保持信息交接記錄；1.2 接收、整理、檢查客戶(hù)稿件及資料：對(duì)客來(lái)的所有財(cái)產(chǎn)（包括分色片、打樣稿、追色樣、文件存儲(chǔ)器等各種資料）進(jìn)行接收、整理和檢查并保持相應(yīng)的存儲(chǔ)記錄和檢驗(yàn)記錄；1.3 資料分析：分析客來(lái)所有資料的內(nèi)容，了解客戶(hù)的各項(xiàng)要求；整理提煉各項(xiàng)關(guān)鍵信息，如材料、標(biāo)改、加工要求等；1.4 工藝設(shè)計(jì)：對(duì)印前、印刷、印后加工的各工序進(jìn)行工藝流程、加工方法的工藝設(shè)計(jì)；1.5 折手制作：根據(jù)工藝設(shè)計(jì)結(jié)果，制作拼版折手及標(biāo)準(zhǔn)工藝信息；1.6 生產(chǎn)加工單的編制：根據(jù)工藝設(shè)計(jì)的結(jié)果及客戶(hù)的需求信息開(kāi)出生產(chǎn)加工單，并通過(guò)工藝審核；1.7 制版單的編制：根據(jù)生產(chǎn)加工單編寫(xiě)制版單并下發(fā)到

6、相關(guān)部門(mén)；1.8 工單、資料的下發(fā)：向相關(guān)部門(mén)下發(fā)生產(chǎn)加工單、折手、分色片等資料，并保存記錄；1.9 原輔材料的申購(gòu)：根據(jù)客戶(hù)需求定制各種原輔材料；1.10 藍(lán)圖的確認(rèn)：根據(jù)客戶(hù)要求對(duì)藍(lán)圖進(jìn)行檢查，如有改版要開(kāi)出改版明細(xì)再進(jìn)行二次確認(rèn)，保障藍(lán)圖工藝、標(biāo)改結(jié)果正確；1.11 模具的制作：模切、燙金版、絲網(wǎng)版外協(xié)制作；1.12 信息溝通：負(fù)責(zé)和生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行信息溝通，提出質(zhì)量要求、加工工期等；1.13 生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)：跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的安排及實(shí)施情況，根進(jìn)輔料的及時(shí)供應(yīng)；1.14 生產(chǎn)質(zhì)量的跟進(jìn)：跟進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出；1.15 生產(chǎn)工藝的跟進(jìn)：跟進(jìn)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的落實(shí)情況，了解工藝設(shè)計(jì)的可行性；1

7、.16 信息反饋：及時(shí)向營(yíng)業(yè)反饋產(chǎn)品進(jìn)度及完成情況，信息真實(shí)、準(zhǔn)確；1.17 處理生產(chǎn)問(wèn)題：解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的各種工藝問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題；1.18 工藝變更：負(fù)責(zé)工藝、質(zhì)量、材料等信息的變更工作，及時(shí)以書(shū)面方式通知到各個(gè)相關(guān)部門(mén)；1.19 工作總結(jié)：總結(jié)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，找出問(wèn)題的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定改進(jìn)方法；1.20 工藝評(píng)審：在遇到重點(diǎn)產(chǎn)品、工藝復(fù)雜產(chǎn)品或有特殊要求的產(chǎn)品，提出工藝評(píng)審要求，通知工藝部、質(zhì)量部、生產(chǎn)各部門(mén)召開(kāi)工藝評(píng)審會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；附圖1：工藝部審核要求及注意事項(xiàng)一、 目的：為加強(qiáng)公司產(chǎn)品加工單/訂單的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、能夠更好的指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)，

8、加大審核的寬度和深度，特制定此要求，請(qǐng)嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行。二、 適用范圍：適用于公司所有工藝部/營(yíng)業(yè)部工藝人員。三、 工藝審核工作流程：（附圖）1. 加工單中的“訂單項(xiàng)目”內(nèi)容必須要和以下工單編輯中內(nèi)容相符，特別是“產(chǎn)品類(lèi)型”和“成品尺寸”。在財(cái)務(wù)日結(jié)后，如果訂單和工單不符，訂單和工單必須充紅-重新下單。訂單中的“交貨日期”要求要準(zhǔn)確。（備注：前提是訂單必須下準(zhǔn)確）2. 工單中要標(biāo)示出：封面尺寸、書(shū)腰尺寸、勒口尺寸、插頁(yè)尺寸、拉頁(yè)的折頁(yè)尺寸等。3. 審單過(guò)程中要求：開(kāi)單人員必須帶蘭紙和色樣（數(shù)碼樣/傳統(tǒng)打樣）來(lái)；有接圖/接版的必須要在“數(shù)碼樣”上標(biāo)示清楚及加蓋“接版/圖章”；工單上必須注明。4

9、. 裝訂工序?qū)徍酥幸筇峁C金樣（燙料）、異形折頁(yè)樣、皮殼面紙樣、環(huán)襯紙樣等特殊材料樣。5. 追色樣要求：工單中必須要清楚標(biāo)注是追什么樣張；例如“數(shù)碼樣”、“傳統(tǒng)打樣”、“上次印刷主管/機(jī)長(zhǎng)簽樣”、“上次客戶(hù)簽樣”、客來(lái)樣（備注：客來(lái)樣必須是合格樣張）。6. 關(guān)于印刷加放、裝訂加放請(qǐng)嚴(yán)格根據(jù)“平張印刷/裝訂加放參考表”參考，注意一定要根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)實(shí)際合理給出加放，節(jié)約紙張嚴(yán)控浪費(fèi)。7. 專(zhuān)色墨要求訂購(gòu)合理（按上次培訓(xùn)申購(gòu)），請(qǐng)采購(gòu)部每月提供庫(kù)存專(zhuān)色墨剩余數(shù)量。8. 紙箱訂購(gòu)：請(qǐng)耗材庫(kù)每月提供紙箱剩余數(shù)量（帶字/不帶字）；原則上要求開(kāi)工單人員在申購(gòu)紙箱時(shí)要第一時(shí)間考慮庫(kù)存紙箱，審單時(shí)要提供樣書(shū)或

10、主要參考材料。9. 審單過(guò)程中必要時(shí)提供“折手樣”。10. 工單審核ok后要開(kāi)具的（紙單/版單）原輔材料單）要和工單保持一致，避免出錯(cuò)，開(kāi)單人員必須注意。11. 開(kāi)單中有個(gè)別訂單需要審議。例如出版社有部分訂單中封面客來(lái)紙是大度，但實(shí)際開(kāi)單中用正度合適，是否可以并入自己庫(kù)中，換成本廠(chǎng)正度紙。（前提是像一些常用紙：比如晨鳴、太陽(yáng)、太空梭、東帆等用紙。12. 所有的返工單必須要開(kāi)具小系統(tǒng)工單，并對(duì)返工的工時(shí)要嚴(yán)格核算。13. 補(bǔ)印單的開(kāi)具要求：1）出版社/雜志社絕對(duì)不能以客戶(hù)名稱(chēng)為“金秋” 名義開(kāi)據(jù)補(bǔ)印單。2）以“金秋”名義開(kāi)具的小系統(tǒng)單只能是本公司內(nèi)部需要的物品/材料單。3）開(kāi)據(jù)的補(bǔ)印單必須要確定補(bǔ)印單的主要責(zé)任部門(mén)，原訂單號(hào)，以及各種必須要填的內(nèi)容，要求補(bǔ)印訂單要合理簡(jiǎn)單。開(kāi)單部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待。14. 放號(hào)要求：必須收回開(kāi)具的所有工單，并給出解釋。15.