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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上逸翠灣-服裝走秀活動(dòng)方案逸翠灣宣傳活動(dòng)方案及執(zhí)行細(xì)則工作提報(bào)策劃部2014-9 目 錄第一部分 活動(dòng)策劃要點(diǎn)第二部分 活動(dòng)內(nèi)容第三部分 活動(dòng)流程第四部分 活動(dòng)的準(zhǔn)備第五部分 活動(dòng)人員分配細(xì)則第六部分 活動(dòng)費(fèi)用方案第七部分 活動(dòng)當(dāng)天突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施 第一部分 逸翠灣商演活動(dòng)策劃要點(diǎn)1.1 活動(dòng)目的:Ø 提升美羅灣項(xiàng)目的市場(chǎng)地位,制造美羅灣項(xiàng)目的市場(chǎng)熱度,加強(qiáng)市場(chǎng)關(guān)注度;通過(guò)商業(yè)演出、冷餐、禮品贈(zèng)送、抽獎(jiǎng)等營(yíng)造熱鬧的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,通過(guò)活動(dòng)為新老客戶(hù)加深對(duì)本項(xiàng)目的深刻印象,傳遞項(xiàng)目信息等;Ø 通過(guò)活動(dòng)運(yùn)作充分展現(xiàn)項(xiàng)目特點(diǎn)、企業(yè)品牌與實(shí)力;結(jié)合營(yíng)銷(xiāo)亮點(diǎn),展現(xiàn)
2、本項(xiàng)目特色與優(yōu)勢(shì),使客戶(hù)認(rèn)可項(xiàng)目?jī)r(jià)值。Ø 邀約老客戶(hù)到場(chǎng),維護(hù)老客戶(hù)感情,同時(shí)借助其它商家的客戶(hù)資源,積累新客戶(hù),增加客帶量。1.2 邀約目標(biāo):Ø VIP老客戶(hù);Ø 前期積累的意向客戶(hù);Ø 其他商家的會(huì)員客戶(hù);1.3 推廣渠道:Ø 電話(huà)回訪(fǎng)邀約;Ø 短信通知意向客戶(hù);Ø 廣告媒體宣傳;第二部分 逸翠灣商演活動(dòng)內(nèi)容2.1 時(shí) 間Ø 活動(dòng)時(shí)間:2014年10月中旬2.2 地 點(diǎn)Ø 活動(dòng)地點(diǎn):日月興大酒店(暫定)2.3 合作單位Ø 主辦方:遵化市黎明房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司Ø 副主辦方:新世紀(jì)家俱
3、Ø 合作方:婚慶公司、婚紗攝影、時(shí)尚品牌服裝商家2.4 活動(dòng)形式Ø 走秀演出,演出中場(chǎng)穿插樓盤(pán)設(shè)計(jì)宣傳講解,互動(dòng)節(jié)目,活動(dòng)結(jié)束抽獎(jiǎng)活動(dòng);Ø 采取在售樓處售票制度,老客戶(hù)及其他商家會(huì)員客戶(hù)來(lái)售樓處領(lǐng)取免費(fèi)門(mén)票;第三部分 逸翠灣商演活動(dòng)流程3.1前期宣傳Ø 2014年10月1日電話(huà)通知活動(dòng)信息,包括到訪(fǎng)登記客戶(hù);Ø 2014年9月20日開(kāi)始短信平臺(tái)宣傳;Ø 2014年9月25日?qǐng)?bào)紙4期頭版宣傳Ø 2014年9月20日到活動(dòng)開(kāi)始,全天9次廣播宣傳:; Ø 活動(dòng)結(jié)束后,電視做專(zhuān)題報(bào)道3.2活動(dòng)流程(人員暫定)Ø
4、總控人:Ø 簽到區(qū)(時(shí)間):入口處設(shè)置簽到臺(tái)簽到人員負(fù)責(zé)簽到,確認(rèn)客戶(hù)身份,檢票,提醒客戶(hù)保留好門(mén)票,最后憑票號(hào)抽獎(jiǎng),客戶(hù)量較大時(shí),其他工作人員協(xié)助簽到。(負(fù)責(zé)人員);Ø 禮品區(qū)(時(shí)間):客戶(hù)入場(chǎng)后,引導(dǎo)客戶(hù)領(lǐng)取免費(fèi)紀(jì)念禮品(負(fù)責(zé)人員)。Ø 接待區(qū)(時(shí)間):客戶(hù)領(lǐng)取紀(jì)念品后,引導(dǎo)客戶(hù)入席,確定統(tǒng)計(jì)每桌的人次以及客戶(hù)總數(shù)(負(fù)責(zé)人員);Ø 舞臺(tái)展示區(qū)(時(shí)間):演出開(kāi)始,工作人員配合秀場(chǎng)間活動(dòng)以及對(duì)本項(xiàng)目的視頻宣傳;Ø 表演開(kāi)始:中間穿插項(xiàng)目介紹(設(shè)計(jì)院人員)Ø 抽獎(jiǎng)區(qū)(時(shí)間):活動(dòng)結(jié)束負(fù)責(zé)客戶(hù)憑票號(hào)抽獎(jiǎng)。(負(fù)責(zé)人員);Ø 禮品區(qū)
5、(時(shí)間):客戶(hù)入場(chǎng)后,引導(dǎo)客戶(hù)領(lǐng)取免費(fèi)紀(jì)念禮品(負(fù)責(zé)人員)。3.3 節(jié)目流程方案1. 婚紗走秀開(kāi)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭(開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、合作商領(lǐng)導(dǎo),可先后致辭)2. 第一場(chǎng)走秀項(xiàng)目介紹串場(chǎng)3. 第二次走秀待定串場(chǎng)節(jié)目(4. 第三場(chǎng)走秀項(xiàng)目介紹串場(chǎng)5. 第四場(chǎng)走秀街舞表演6. 第五場(chǎng)走秀模仿秀7. 第六場(chǎng)走秀服裝義拍8. 第七場(chǎng)走秀項(xiàng)目介紹串場(chǎng)9. 第八場(chǎng)走秀待定串場(chǎng)節(jié)目10. 第九場(chǎng)走秀待定串場(chǎng)節(jié)目11. 第十場(chǎng)走秀結(jié)束抽獎(jiǎng)演出調(diào)度負(fù)責(zé)人:3.4 活動(dòng)具體流程方案活動(dòng)流程具體如下 時(shí)間 客戶(hù)簽到、入場(chǎng) 1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)循環(huán)播放逸翠灣項(xiàng)目宣傳片 2.引導(dǎo)客戶(hù)領(lǐng)取項(xiàng)目紀(jì)念品時(shí)間 開(kāi)場(chǎng)節(jié)目:婚紗走秀 1.節(jié)目視頻配合節(jié)目
6、表演時(shí)間 主持人登場(chǎng):開(kāi)場(chǎng)詞+介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 1.禮儀引導(dǎo)主持人登場(chǎng) 2.主持人:開(kāi)場(chǎng)詞+介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 3.主持人有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話(huà)(領(lǐng)導(dǎo)致辭)時(shí)間 領(lǐng)導(dǎo)致辭 1.禮儀臺(tái)口站位,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái). 2.追光 3.講話(huà)結(jié)束后,禮儀引導(dǎo)下臺(tái).時(shí)間 主持人串詞 1.下面請(qǐng)欣賞節(jié)目表演時(shí)間 節(jié)目:第一場(chǎng)走秀 1.追光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:項(xiàng)目介紹串場(chǎng) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:第二場(chǎng)走秀 1.追光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:待定時(shí)間 節(jié)目:第三場(chǎng)走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:項(xiàng)目介紹串場(chǎng) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:第四場(chǎng)
7、走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:街舞表演(暫定) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:第五場(chǎng)走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:模仿秀(暫定) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:第六場(chǎng)走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 活動(dòng):義拍服裝 1.主持人串詞對(duì)本次義拍進(jìn)行說(shuō)明 2.具體數(shù)量待定時(shí)間 節(jié)目:第七場(chǎng)走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:項(xiàng)目介紹串場(chǎng) 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:第八場(chǎng)走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響配合時(shí)間 節(jié)目:待定時(shí)間 節(jié)目:第九場(chǎng)走秀 1.燈光+煙霧 2.視頻、音響
8、配合時(shí)間 節(jié)目:待定時(shí)間 抽獎(jiǎng) 主持人串詞 1.主持人有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取大獎(jiǎng)獲得者 2.禮儀協(xié)助整個(gè)過(guò)程 3.音樂(lè)配合(頒獎(jiǎng)時(shí)漸強(qiáng)) 4.大獎(jiǎng)獲得者上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品時(shí)間 主持人結(jié)尾 1.主持人:感謝領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨,感謝各位來(lái)賓的到來(lái) 2.音響:退場(chǎng)曲 3.引導(dǎo)客戶(hù)離場(chǎng)3.5 禮品設(shè)置Ø 免費(fèi)贈(zèng)送的紀(jì)念禮品;Ø 最后抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品;3.6 場(chǎng)地布置 場(chǎng)地規(guī)模:容納800人的場(chǎng)地入口區(qū)-簽到區(qū)-禮品區(qū)-接待區(qū)-舞臺(tái)展示區(qū)-抽獎(jiǎng)區(qū)場(chǎng)地結(jié)合合作商家布置會(huì)場(chǎng)具體方案待定 第四部分 逸翠灣商演活動(dòng)的準(zhǔn)備4.1 活動(dòng)地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)布置具體的布置方案與婚慶公司商定舉辦場(chǎng)地戶(hù)外布置入口連接50米桁架,做項(xiàng)目廣告宣
9、傳,廣告布噴繪內(nèi)容,小區(qū)整體鳥(niǎo)瞰和未來(lái)規(guī)劃條幅懸掛內(nèi)部X展架公示4.2 媒體支持 待定4.3 活動(dòng)參加人員黎明房地產(chǎn)婚慶服裝商家4.4 準(zhǔn)備工作場(chǎng)地布置:布置方案待定 物料責(zé)任清單:提前7天分配到責(zé)任人手中;第五部分活動(dòng)人員分配5.1 活動(dòng)前工作分工(具體人員安排待落實(shí))序號(hào)事項(xiàng)完成效果完成時(shí)間責(zé)任人1物料準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的物料,獎(jiǎng)品,免費(fèi)禮品的準(zhǔn)備x月x日2現(xiàn)場(chǎng)具體布置方案簽到區(qū)、接待區(qū)、舞臺(tái)展示區(qū)、抽獎(jiǎng)區(qū)、禮品區(qū)、入口處的布置和物料準(zhǔn)備x月x日3活動(dòng)前走場(chǎng)活動(dòng)前各區(qū)域流程以及節(jié)目流程方案的提前走場(chǎng)確認(rèn)x月x日4活動(dòng)前期宣傳對(duì)活動(dòng)前期的預(yù)熱宣傳材料的準(zhǔn)備x月x日5活動(dòng)項(xiàng)目介紹資料結(jié)合設(shè)計(jì)部門(mén)
10、對(duì)本項(xiàng)目介紹的具體資料的準(zhǔn)備x月x日6支持人員調(diào)配服務(wù)、安保人員配備到位.x月x日7全體參加活動(dòng)人員培訓(xùn)對(duì)參加活動(dòng)人員培訓(xùn)x月x日8活動(dòng)前后媒體推廣宣傳材料的準(zhǔn)備,報(bào)紙、短信、廣播等渠道執(zhí)行。x月x日9物料內(nèi)容確定簽到表5張、獎(jiǎng)品領(lǐng)取表5張、資料袋200份、濕巾10 包、中性筆1盒,礦泉水x月x日10活動(dòng)獎(jiǎng)品禮品確定活動(dòng)中向客戶(hù)發(fā)放的免費(fèi)禮品以及最終抽取的獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備x月x日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)冷餐確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)冷餐的準(zhǔn)備x月x日11飲品500瓶礦泉水x月x日12接待區(qū)宣傳品接待區(qū)擺放的宣傳品準(zhǔn)備x月x日5.2 活動(dòng)當(dāng)天具體人員落位及服務(wù)內(nèi)容:區(qū)域職位安排配備人數(shù)職責(zé)人員落實(shí)區(qū)域負(fù)責(zé)人入口簽到區(qū)指引客戶(hù)入場(chǎng)2
11、人員登記2客戶(hù)到訪(fǎng)好,先到登記處登記緊急情況處理4維持現(xiàn)場(chǎng)秩序客戶(hù)進(jìn)場(chǎng)唱號(hào)2接待區(qū)指引客戶(hù)入席4安排每桌人數(shù),統(tǒng)計(jì)總的客戶(hù)人數(shù),維持會(huì)場(chǎng)秩序抽獎(jiǎng)區(qū)工作人員一對(duì)一1協(xié)助客戶(hù)或者領(lǐng)導(dǎo)抽獎(jiǎng)舞臺(tái)展示區(qū)控場(chǎng)1協(xié)調(diào)串場(chǎng),協(xié)助串場(chǎng)項(xiàng)目介紹冷餐區(qū)服務(wù)人員2維持秩序,監(jiān)控食品安全禮品區(qū)發(fā)放禮品3客戶(hù)入場(chǎng)時(shí)憑借門(mén)票發(fā)放禮品活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人1各區(qū)域人員工作安排以及活動(dòng)前培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)全面協(xié)調(diào)所有物料到位時(shí)間確定以及各區(qū)域物料擺放活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人第六部分活動(dòng)費(fèi)用方案6.1 費(fèi)用合計(jì)項(xiàng)目具體數(shù)量單格合計(jì)場(chǎng)地60006000會(huì)場(chǎng)布置1200012000主持人10001000模特155007500廣告宣傳門(mén)票1000份10001000報(bào)紙4期2000元/期8000電視17500廣播10天2000獎(jiǎng)品費(fèi)用免費(fèi)禮品費(fèi)用其他物料費(fèi)活動(dòng)準(zhǔn)備150005000總計(jì)61000注:其他物料費(fèi)明細(xì)時(shí)訊報(bào)紙:4期短信:桁架租賃+廣告布噴繪戶(hù)外廣告畫(huà)
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