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文檔簡介

1、建設(shè)單位資料員2017 年工作總結(jié)時間過得飛快 ,在忙忙碌碌中已到了年末,回顧將近一年來的工作歷程,有辛酸,更有收獲。在這一年中,我從領(lǐng)導(dǎo)身上體會到了敬業(yè)和以身作則,在同事身上我學(xué)到了如何與大家和睦相處,團結(jié)互助,以及良好運用所學(xué)知識在工作中揚長避短,完成自己的本職工作。作為建設(shè)單位的資料員,現(xiàn)將我繁忙并充實的一年工作總結(jié)如下:一、素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習(xí)法律知識及公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。 注重素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德修養(yǎng)。愛崗敬業(yè),發(fā)揮自身的責任感和事業(yè)心,積極認真的學(xué)習(xí)工作相關(guān)知識,認真負責作

2、好本職工作,熱愛自己的本職工作,認真對待領(lǐng)導(dǎo)交付的每項任務(wù),有效利用工作時間,保證按時完成工作任務(wù)。二、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。三、提升專業(yè)知識和實際工作能力。負責工程部資料員工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,以及部分自己摸索實踐過程中,做好資料員的本職工作以及部份瑣碎的工作:負責收集、整理各工程項目階段前期的各種資料準備工作;負責各工程項目的圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙

3、并進行登記以后,向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收圖方簽字確認;收集整理建筑施工過程中所有技術(shù)變更、施工方案、工程檢查驗收資料、函件以及需要提交檔案館等資料歸檔;對每天收到的工程資料以及公司相關(guān)管理制度、規(guī)章等資料進行分類登記并歸檔。負責對項目文件資料的登記、簽收、打復(fù)印、傳遞、歸檔等工作;負責做好各類資料的積累、整理、處理、保管、和歸檔等工作,嚴格遵守需要注意保密的原則;配合公司相關(guān)部門,根據(jù)各部門需求,提供及接受相關(guān)工作程序文件,保證資料順利傳達(傳送至相關(guān)部門或個人);登記保管好各種書籍、設(shè)備、工具;及時作好資料的審查備案工作。使資料管理工作進一步完善規(guī)范,今后會爭取把工作做的更好。專業(yè)知識、工

4、作能力和具體工作。自我來到公司,就一直貫徹 "誠信、務(wù)實、創(chuàng)新、求精 " 這樣一個目標,在領(lǐng)導(dǎo)的提攜,同事的幫助下,自己摸索實踐,不怕麻煩將繁復(fù)瑣碎的工作,理出一條清晰的工作思路,明確了工作的方向,順利的開展并熟練圓滿地完成以下本積工作:1、監(jiān)督施工單位上報資料,保證了資料完整性、準確性。2、配合公司發(fā)展部及相關(guān)工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和相關(guān)工程師全力配合才能完成并做好這項工作。3、負責工程資料的治理工作,并對資料進行收集、整理和歸檔。建設(shè)單位資料是工程建設(shè)過程中

5、,建設(shè)單位進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標志。資料的完整性與真實性是反映工作水平,是衡量、評定本項目工作的重要依據(jù)。4、配合公司營銷部、發(fā)展部、客服及物業(yè)管理部、財務(wù)部等部門,根本各部門職能工作,提供及接受相關(guān)工作程序文件。做到上傳下達,大企業(yè)中的小齒輪,只有保證每個環(huán)節(jié)不塌泄,本項目工程才得以順利運轉(zhuǎn)。5、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔。6、資料認真編制,

6、每套從項目發(fā)放的資料一式兩份,一份電子文檔,一份書面文件,每隔三個月對電子文檔進行刻錄,防止文件丟失。資料工作雖然基本達到預(yù)期目標,但個別不足方面還需反思、還需待改進。經(jīng)驗主要在于總結(jié)和歸納,持續(xù)改進,在工作期間,陸續(xù)發(fā)現(xiàn)一些問題和不足:常出現(xiàn)資料空缺,對整理核查資料帶來不便;個人管理上,部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題,在后期的工作中采取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項目負責人或需要使用該資料的個人,在資料使用以后做到物歸原處或告知資料負責人員,由資料負責人負責該資料的歸檔,確保工程資料在查詢時的及時性、可查性;定期對文件資料進行核查,發(fā)現(xiàn)缺頁空碼的及時尋找補

7、齊。四、項目部具體工作內(nèi)容1、工程資料的管理建設(shè)單位工程部資料的管理是貫穿從項目立項批復(fù)到項目竣工驗收交付和工程后期保修及維護過程中所涉及的資料,資料聯(lián)系著建設(shè)項目五大參建主體單位、分包單位及政府相關(guān)部門和公司各部門的工作銜接和工程進展的情況和解決問題的記錄。我經(jīng)常要聯(lián)系項目建設(shè)相關(guān)單位相關(guān)負責人和聯(lián)系人,對工程來往資料進行管理、收集、整理、存檔、編輯和初步審閱施工上報的資料,沒有太大問題和錯誤后,報給部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2、合同管理 :對于工程部來說合同管理是最重要的工作之一,建設(shè)單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到材料購銷合同,我并按照合同種類進行分類歸檔,建立合同臺帳,并于迅速查找及

8、更好的服務(wù)于項目管理。同時負責合同的會簽手續(xù)辦理,將簽訂好的合同分發(fā)給合作單位和公司相關(guān)部門。3、工程聯(lián)系單及簽證單:工程聯(lián)系單和簽證單是發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表及負責人(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作證明的重要的文件。是作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),所以對聯(lián)系單和簽證的管理是重中之重。我對每一份簽證和聯(lián)系單審批之后及時進行存檔,按照文件來文單位進行分類存檔。同時發(fā)給來文單位和成本管理部。4、監(jiān)理單位和施工單位往來資料:( 1)監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單及其他相關(guān)資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進行三控三管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理會議紀要可

9、以作為項目結(jié)算及處理糾紛的依據(jù),監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據(jù)。( 2)對監(jiān)理單位往來的資料按照監(jiān)理例會紀要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開,要求監(jiān)理單位編號和存檔工作,同時會同監(jiān)理單位催促施工單位按照工程進展情況,做好施工資料和報監(jiān)資料及手續(xù),完成以便以后日常工作查驗。( 3)監(jiān)理單位由于主要負責人經(jīng)常不在施工現(xiàn)場,監(jiān)理單位對施工單位的資料審批和監(jiān)理直接上報的資料沒有時效性和真實性時,我并與部門領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)場管理人員匯報和溝通,并要求施工單位或監(jiān)理單位處理,盡量確保資料的真實、有效和可追溯性。( 4)配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料是在工程

10、建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,及時與各專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合完成并做好工程資料工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,確保施工單位資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。5、對前期和施工過程中的地質(zhì)勘察、工程質(zhì)量檢驗資料(報告)、施工圖設(shè)計形成的文件和設(shè)計變更,進行積累、組卷、歸檔。6、負責公司和工程方面會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后抄送給參會人員。7、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。8、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。9、辦理各個施工單位和分包單位的付款申請、登記和跟蹤,與公司財務(wù)對接工程進度款或結(jié)算款的支付情況,工程款支付后向領(lǐng)導(dǎo)匯報和聯(lián)系收款單位是否收到款項,以便后面工作的安排和管理。五、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步

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