外語協(xié)會各部門職責

1、f外語協(xié)會各部門職責一、會長職責：1、統(tǒng)籌安排協(xié)會工作協(xié)調各部門之間的關系;2、向主席團提交活動經費的申請；3、對各部門工作進行監(jiān)督；4、審核各部干部及新機構的組建；5、負責校內外社團之間的聯系與交流6、及時準確的向部門負責人匯報活動情況。二、主席團：1、積極認真落實好學校團委交辦的各項工作任務。2、圍繞學校團委工作中心制訂協(xié)會活動的整體計劃。3、負責社員活動的組織、策劃工作。4、組織社員內部的日常、思想教育工作，掌握全體社員的思想動態(tài),并及時與學校團委、學校溝通，反饋意見。5、主持協(xié)會日常工作，協(xié)調各部之間的關系，并監(jiān)督各部工作的落實與開展情況。6、認真負責協(xié)會經費使用的審批及監(jiān)督有關人員搞

2、好物品的管理和使用。7、主持協(xié)會成員的會議，及時傳達有關重要的文件精神。8、對有突出貢獻或違反有關規(guī)定的協(xié)會干部提出表揚或批評，并建議上級各個部門給予一定的獎勵或懲罰。9、負責協(xié)會干部的選拔、推薦及考核工作。三、辦公室職責：1、管理干部檔案、社員檔案以及公務檔案；2、負責各種會議的通知，并做好會議記錄；3、詳細記錄各項活動策劃、活動進行的情況，活動結束后進行各部的總結匯總和整理；4、負責協(xié)會財務；5、負責協(xié)會日常開支，并做好記錄；6、在各項活動做好預算，結束后做出決算，提交主席團。四、外聯部職責：1、負責對外聯絡事務和接待外來人員；2、合理利用內外部資源，負責聯系長期合作伙伴、贊助商并與之建立

3、合作關系；3、聯絡并促進協(xié)會與本、外校社團等相關交流五、文藝部職責：1、策劃和組織協(xié)會內的各項文藝活動；2、配合其他社團開展各種形式的文娛活動。六、學習部職責：1、負責組織外語電影放映活動；2、定期邀請校內外優(yōu)秀外語教師、教授、專家學者等舉辦外語學習講座；3、搜集外語學習資料供廣大會員學習交流；4、負責協(xié)會英語自由課堂、知識講座及英語角5、協(xié)助其他各部門完成協(xié)會舉辦的各項活動。七、組織部職責：1、協(xié)助負責納新事宜；2、負責協(xié)會各項活動的組織和紀律；3、監(jiān)督協(xié)會干部監(jiān)管協(xié)會社員；4、負責辦公用品及活動所須物品的購置和分發(fā)保管；5、負責各項活動的策劃、流程、工作分配等，活動結束后進行總結；6、組織部要對主席團負責，相當于本協(xié)會的紀檢部門。八、宣傳部職責：1、全面負責外語協(xié)會對內對外的宣傳事宜，負責協(xié)會的宣傳工作，包括海報、宣傳畫、宣傳板等與收護工作及飛信、博客群、QQ等網絡宣傳方式的管理；2、負責外語協(xié)會各項活動的宣傳及策劃；3、負責協(xié)會駐各系各班的宣傳干事的工作事宜；4、