合同部職責及管理制度

1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-計劃合同部管理制度一、管理目的在京石客專項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計劃合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區(qū)合法權益，確保本工區(qū)經濟效益，特制定本管理制度。二、計劃合同部人員要求1、要有高度的責任心和事業(yè)心, 工作認真負責 , 吃苦耐勞 , 任勞任怨, 作風正派 , 廉潔奉公。2、要有較強的保密意識。3、要熟悉本工區(qū)工程特點 , 了解施工現(xiàn)場情況 , 懂施工技術、 懂各項業(yè)務管理；要熟悉合同文件 , 了解有關法律、法規(guī)的規(guī)定。4、要有一定的公關能力 , 能夠處理好內外關系； 要有一定的應變能力 ,

2、 思想敏捷 , 條理清楚 , 在對外聯(lián)系、商討或談判中 , 能隨機處理問題, 維護本工區(qū)的基本利益。5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、 報告 , 要簡明扼要 , 文理通順 , 論理切中 , 能夠反映出本單位的水平 , 提高工區(qū)的聲譽。6、加強與各部門的溝通協(xié)助能力。三、計劃合同部工作職責-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-1、積極與京石客專項目部相關部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態(tài)控制程序，在滿足項目總體進度計劃的情況下， 制定并上報本工區(qū)的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批

3、程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。2、參與本工區(qū)施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經濟核算提供有效數據。3、在項目經理授權范圍內，參與工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經理提出改進建議。5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作

4、，向項目經理和相關業(yè)務部門提供真實、準確的市場價格信息。6、做好施工情況的統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、指標考核等工作，為領導決策提供依據；按時進行本工程計量工作， 為財務支付提供依據。7、完成領導臨時交辦的任務。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-四、計劃、統(tǒng)計人員職責1、按根據京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計劃。2、在每月召開的生產會議上, 重點檢查上月計劃的執(zhí)行情況, 提出相應的對策，布置下個月份的施工計劃, 明確各作業(yè)點的作業(yè)目標和施工任務。3、搞好年、季、月的有關統(tǒng)計報表, 及時向上級主管部門

5、上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關業(yè)務部門提供數據、信息，統(tǒng)計數據要真實、準確；及時向領導提供各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。4、按規(guī)定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度 , 施工產值等有關情況。5、計劃統(tǒng)計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網絡技術、動態(tài)計劃等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向項目經理匯報工程進度計劃執(zhí)行情況。五、合同管理人員職責1、及時集中、整理工區(qū)勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉性材料采購合同， 并建立相應的合同臺賬， 以備項目經理和其他業(yè)務部門查閱，同時做好保密工作。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，

6、方案手冊，應有盡有-2、合同管理工作與工程進度、 工程技術、質量管理及工地試驗、材料供應、財務結算等工作密切合作, 了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同, 并利用合同有關條款, 保護企業(yè)的合法權益。3、積極學習相關法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異， 保證合同的正確執(zhí)行， 減少和避免各類風險可能造成的經濟損失。4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現(xiàn)的問題向項目經理匯報并提出解決建議。5、定期總結合同管理工作的經驗, 不斷提高合同管理的工作水平。六、驗工計價管理制度1、按上級主管部門要求，及時

7、并上報實際完成且質量合格工程項目的驗工計價。2、工區(qū)驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質部、合同部等相關部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計量的工程項目進行數量審核，填報驗工計價單， 簽字確認后傳遞至安質部；安質部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質量審核，合-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-格后簽字確認， 并傳遞至綜合協(xié)調部； 綜合協(xié)調部須調查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛， 在驗工計價單上簽署相關意見后傳遞至合同部； 同時

8、設備物資部及時準確統(tǒng)計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質保金和違約金（若有）及本期內發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款情況， 確認有無財務手續(xù)需辦理， 簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送項目經理批示。3、建立驗工計價臺賬， 定時將工程計量結算單分項匯總 , 與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目對照檢查， 并為主管領導提供準確計價數據，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程, 如若超出合同工程范圍 , 要按合同規(guī)定 , 及時辦理驗收簽證和工程價款的結算工作。如需調整單價或另行報價的工程, 要做好單價調整和計算工作。5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認，并附有相應的位置、 圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據。6、對用計日工支付的工作 , 應準確地記錄所使用的機械 ( 型號、功率等 ) 臺數、人員