工程變更管理流程

1、深圳市艾比森光電股份有限公司ShenzhenAbsenOptoelectronicCo.,Ltd工程變更管理流程文件編號:本:數(shù):制定日期：制訂單位制定人審核批準(zhǔn)技術(shù)研發(fā)部分發(fā)單位：深圳公司：營銷中心美洲業(yè)務(wù)區(qū)口客戶服務(wù)部口投資法務(wù)部口總裁辦產(chǎn)品部歐洲業(yè)務(wù)區(qū)財務(wù)管理部審計部 技術(shù)研發(fā)部 亞太業(yè)務(wù)區(qū) 人力資源部 行政部 產(chǎn)品項目部 中國業(yè)務(wù)區(qū) 信息化管理部 企業(yè)發(fā)展部 銷售管理部 酒店運(yùn)營部 戰(zhàn)略采購部 物流部分公司：惠州公司口威斯泰克美國公司德國公司阿聯(lián)酉公司香港公司其他：售前工程師.一級文件編號版本丁程心甫管理濟(jì)程頁碼2/7制訂日期2016-5-20次數(shù)修改內(nèi)容版本修訂日期新制訂文件A020

2、13-06-21優(yōu)化流程，簡化表格，四表合一B02014-01-15產(chǎn)品研發(fā)體系流程優(yōu)化；修改文件、表格名稱與實際使用一致C02014-07-20組織架構(gòu)變化，各部門職責(zé)調(diào)整D02016-5-20艾比森機(jī)密，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散文檔密級：內(nèi)部公開一級文件編號版本丁程心甫管理濟(jì)程頁碼3/7L/|土5c臼土制訂日期2016-5-20*流程名稱：工程變更管理流程*編號：*流程責(zé)任人*版本：D0*擬制責(zé)任人：*適用部門：戰(zhàn)略米購部、技術(shù)研發(fā)部、工幺工程部、中試部、顯示車間、制造部、品質(zhì)管理部、PC&MC產(chǎn)品部0定義序號描述定義01工程受更單指的是針對已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更1目

3、的規(guī)范公司內(nèi)部或外部原因?qū)е庐a(chǎn)品的工程更改、制定更改工作流程，消除產(chǎn)品更改隨意性，加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計、工藝的更改過程控制，保證設(shè)計更改的質(zhì)量和效率。2適用范圍適用范圍本文件適用于公司所有產(chǎn)品的設(shè)計變更，設(shè)備、物料的變更，工藝要求的變更等相關(guān)內(nèi)容2KPI指標(biāo)指標(biāo)名稱指標(biāo)定義計算公式設(shè)計義更準(zhǔn)確率設(shè)計變更準(zhǔn)確率=設(shè)計變更后訂單的準(zhǔn)確數(shù)/變更影響的總訂單數(shù)*100%,目標(biāo)值：90%設(shè)計義更準(zhǔn)確率得分=實際準(zhǔn)確率/目標(biāo)準(zhǔn)確率*100工程義更準(zhǔn)確率工程變更準(zhǔn)確率=設(shè)計變更后訂單的準(zhǔn)確數(shù)/變更影響的總訂單數(shù)*100%,目標(biāo)值：90%工程艾更準(zhǔn)確率得分=實際準(zhǔn)確率/目標(biāo)準(zhǔn)確率*1003角色及職責(zé)1丁P角色職責(zé)1技

4、術(shù)研發(fā)部針對設(shè)計和制程等變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。一級文件編號版本丁程心甫管理濟(jì)程頁碼4/7L/|土5c臼土制訂日期2016-5-201丁P角色職責(zé)2品質(zhì)管理部對變更的文件資料、物料、半成品、成品等進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)變更后的相關(guān)改善效果。3車間執(zhí)行變更內(nèi)容，記錄變更物料或制程的導(dǎo)入時期和相關(guān)的生產(chǎn)指令號，并對變更前后的半成品、成品作區(qū)隔、標(biāo)不等處理。4戰(zhàn)略采購部提交所有的變更材料的成本差異，并對新產(chǎn)品所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理。針對更換供應(yīng)商的物料、物料停用或升級等義更，完成變

5、更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的止確性與可行性。5MC對訂單所使用的物料，通知供應(yīng)商變更規(guī)格，確認(rèn)新物料的交期，變更后的物料要求供應(yīng)商作標(biāo)示，并對庫存的物料及成品作區(qū)分處理6PC確認(rèn)變更后物料的切入時間點(diǎn)，庫存物料和在途物料的區(qū)分處理，排期協(xié)助對新物料導(dǎo)入進(jìn)行相關(guān)的試產(chǎn)；負(fù)責(zé)對涉及的生產(chǎn)、工時等制造費(fèi)用核算。7產(chǎn)品部針對重大變更中涉及新產(chǎn)品的，發(fā)出立項書；涉及產(chǎn)品參數(shù)變更的，進(jìn)行參數(shù)受更。8銷售管理部及銷售各部針對客戶義更進(jìn)行溝通和管理9工N工程部針對工藝操作、輔料等物料變更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。10工程技術(shù)部/設(shè)計部針對在途訂單所使用的物料，變更訂單需求

6、，通知MG口PC11設(shè)備部針對設(shè)備等義更，完成變更內(nèi)容所涉及的全部內(nèi)容，評估變更的正確性與可行性。4流程圖一級文件編號版本丁程心甫管理濟(jì)程頁碼5/7L/|土5c臼土制訂日期2016-5-20004005主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部參與：戰(zhàn)略采購部、產(chǎn)品部、工藝工程部、PC&MC、品質(zhì)管理部、顯示車間等部門經(jīng)理主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部參與：戰(zhàn)略采購部、工藝工程部、PC&MC部、顯示制造部EC阪布執(zhí)行XSYF00正程申請變更通知單（ECN中的方案完整的XSYF001工程申請變更通知單（ECN）006007主導(dǎo)：產(chǎn)品部參與：技術(shù)研發(fā)部涉及產(chǎn)品變更4產(chǎn)品艾更PCN主導(dǎo)：工程技術(shù)部/設(shè)計部參與：技術(shù)研發(fā)部加

7、以仕制訂單變更設(shè)計用5變更訂單BOM經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理評審的XSYF001工程申請變更通知單（ECN）參照三級文件PC障理流程參照文件訂單變更流程艾比森機(jī)密，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散文檔密級：內(nèi)部公開5流程說明活動名稱及流程編號執(zhí)行角活動內(nèi)容相關(guān)記錄提出變更001主導(dǎo)：提出ECR/ECN制#人參與：提出ECR/ECN部門主管/經(jīng)理1、提出變更了解義更需求及內(nèi)容，并對工程提出義更需求受更時機(jī)：a.設(shè)計疏忽及質(zhì)量缺陷發(fā)生時；b.工幺需改進(jìn)時；c.原材料更改時；d.產(chǎn)品改進(jìn)時；e.顧客需求而變更；f.法律法規(guī)（安規(guī)、環(huán)保等）要求而變更；g.其他特殊情況。2、技術(shù)研發(fā)部收到生產(chǎn)體系部門（品質(zhì)管埋部、工幺工程部、生

8、產(chǎn)車間等）發(fā)出的生產(chǎn)異常通知單需要工程變更時，由技術(shù)研發(fā)部在OAt發(fā)起工程申tf變更通知單（ECN）。3、戰(zhàn)略采購部導(dǎo)入新物料或原有物料發(fā)生變化（停產(chǎn)、替代、升級等情況）取消或替代物料，由戰(zhàn)略采購部在OAE發(fā)起工程申請受更通知單（ECN）。4、設(shè)備部導(dǎo)入新設(shè)備或更換設(shè)備時，由設(shè)備部在OAt發(fā)起工程申請受更通知單（ECN）。5、生產(chǎn)所用的輔相變更，由工幺工程部針在OAE發(fā)起工程XSYF001工程申請變更通知單（ECN）艾比森機(jī)密，未經(jīng)許可不得擴(kuò)散文檔密級：內(nèi)部公開一級文件編號版本丁程心甫管理濟(jì)程頁碼6/7制訂日期2016-5-20活動名稱及流程編號執(zhí)行角活動內(nèi)容相關(guān)記錄申請變更通知單(ECN)。

9、6、自制LED丁的變更，由光源車間在OAt發(fā)起，程申請變更通知單(ECN)。審批002主導(dǎo)：研發(fā)主管參與：提出ECR/ECN制#人由研發(fā)主管審批提出的變更要求。XSYF001工程申請變更通知單(ECN)設(shè)計變更及力殺003主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部工程師參與：研發(fā)主管/經(jīng)理技術(shù)研發(fā)部相關(guān)責(zé)任工程師根據(jù)ECR/ECNfi內(nèi)容，對重變更性質(zhì)、更改類數(shù)以及變更后的處埋做出已驗證過的方案。(以測試報告做為驗證依據(jù))。具體按設(shè)計開發(fā)管理程序或認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法執(zhí)行。XSYF001工程申請變更通知單(ECN)設(shè)計變更評審004主導(dǎo)：技術(shù)研發(fā)部總監(jiān)參與：相關(guān)部門經(jīng)理1、各相關(guān)部門經(jīng)理對XSYF00任程申請變更通知單

10、(ECN)的內(nèi)容進(jìn)行評審，并簽名確認(rèn)。2、涉及上述、A-F工程變更內(nèi)容時，評審會簽主要部門為：戰(zhàn)略采購部總監(jiān)、技術(shù)研發(fā)部總監(jiān)、工程技術(shù)經(jīng)理、資材總監(jiān)、車間經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理進(jìn)行評審。3、涉及到物料：LED驅(qū)動芯片、電源、套件、箱體、PC酸更，須驗證合格方可開始變更。其它物料一般情況/、需要驗證。4、參考設(shè)計開發(fā)管理程序或認(rèn)證產(chǎn)品變更管理辦法涉及新物料的參考新物料導(dǎo)入流程、新物料承認(rèn)流程XSYF001T程申請受更通知單(ECN)EC隴布執(zhí)行005主導(dǎo)：各執(zhí)行部門負(fù)責(zé)工程師參與：各執(zhí)行部門主管/經(jīng)理1、經(jīng)審批通過的XSYF00位程申請變更通知單發(fā)布相關(guān)部門，各相關(guān)部門根據(jù)XSYF00代程申請變更通知單中的內(nèi)容要求嚴(yán)格執(zhí)行。2、技術(shù)研發(fā)部：修訂標(biāo)準(zhǔn)BOM有關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)圖紙。3、工幺工程部：修訂作業(yè)指導(dǎo)義件、上幺流程卡、制作樣板及進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)等。4、品質(zhì)管理部：重點(diǎn)控制產(chǎn)品、，幺等更改部分；以變更內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。5、PMCB：按要求標(biāo)識、處理庫存品，配合工程變更安排生產(chǎn)。6、制造部：向有關(guān)人員傳達(dá)ECNg求作好相應(yīng)標(biāo)識、記錄等。7、戰(zhàn)略采購部/執(zhí)行采購部：將涉及物料的變更信息通知供應(yīng)商處理。XSYF001T程申請受更通知單(ECN)產(chǎn)品艾更PCN006主導(dǎo)：產(chǎn)品部參與：技術(shù)研發(fā)部工程變更涉及到廣品變更時，由廣品部執(zhí)行廣品變更XSCP00產(chǎn)品義更通知單(PCN)訂單