排版常用技巧

1、Word排版常用技巧一、字體運用技巧了解和熟悉字號、字體與字形是計算機(jī)排版的基礎(chǔ)知識。1、字號字號是字的大小規(guī)格。一般采用“磅數(shù)制”和“號數(shù)制”來表示。(D磅數(shù)制磅數(shù)制又稱點數(shù)制，1磅=0.35mm(2)號數(shù)制字的大小用號來表示，如5號字、4號字等。在排版中用號數(shù)表示比較方便，共有22種字號。公文排版中一般用3號或4號字，圖書正文排版一般使用5號字，期刊正文使用5號或小5號字。公文大標(biāo)題排版用2號或3號字。2、字體常用印刷字體主要有：宋體、仿宋、楷體、黑體四種。圖書正文排版一般使用宋(書宋)體，期刊正文排版一般使用書宋體，公文正文排版一般使用仿宋體。公文大標(biāo)題使用黑體或標(biāo)題宋體。(1)宋體：宋

2、體字的字體方正穩(wěn)重，秀麗清晰，閱讀醒目，是千百年來在書刊等應(yīng)用中被人們優(yōu)選出來的一種字體，所以書刊、報紙、雜志的正文大都采用此種字體(書刊一般字體大一些且行距也相對大一點，多使用豎畫略粗一點的書宋字體，不過現(xiàn)在有些雜志或書籍也使用細(xì)等線體，而報紙由于行距較密且享體較小，因此多采用報宋字體)。特點：橫細(xì)豎粗，“撇如刀，點如瓜子，捺如掃”，筆法嚴(yán)謹(jǐn)，帶有裝飾性的點線，字形方正典雅，嚴(yán)肅大方，是美術(shù)字體之首。宋體是與印刷術(shù)同齡的出版字體，最適用于包括電視字幕在內(nèi)的任何媒體。當(dāng)你不知道選擇哪種字體的時候，就選擇宋體。西方拼音文字的印刷體都沿用了中文宋體的韻味并公認(rèn)為是國際化字體。這種最普通、最平淡的字

3、體其實是最美、最永恒的字體。正文多用五號宋體字。(2)仿宋：筆畫粗細(xì)一致，講究頓筆，挺拔秀麗，適合手寫體的仿宋體，當(dāng)時稱為新宋。是現(xiàn)代宋體的一種。特點：字身秀長、宋楷結(jié)合、橫斜豎直、粗細(xì)一樣、間隔均勻，起筆頓頓，落筆頓頓。仿宋體是早期中文打字機(jī)的專用字體，由于那種打字機(jī)多用于國家機(jī)關(guān)，因此仿宋體至今仍是紅頭文件的專用字體。印刷品中使用仿宋體給人某種權(quán)威的感覺，一般用于觀點提示性闡述，電視字幕不多用。主要用于書、報、雜志及古籍和詩詞、仿古文獻(xiàn)正文和小標(biāo)題。（3）楷體：楷體字的字體典雅，筆畫圓潤，結(jié)構(gòu)勻稱，流暢自然，字體娟秀，帶書卷味。特點：形體方正，筆劃平直，規(guī)矩嚴(yán)謹(jǐn)，豐滿秀麗。它是近、現(xiàn)代印刷

4、品中追求書卷味的產(chǎn)物，適用于書、報、雜志及各級教材的中小標(biāo)題，低幼讀物和啟蒙教材正文等；在專業(yè)書籍中多用于主觀文字當(dāng)中。（4）黑體：筆劃橫平豎直，粗細(xì)一致，筆劃較粗，方頭方尾形成方黑一體而得名。特點：由宋體結(jié)構(gòu)，筆劃單純，相互大方，醒目粗壯。黑體字在字架上吸收了宋體字結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)點，在筆畫的形狀上把橫畫加粗且把宋體字的聳肩角削平為等線狀，形成橫豎筆畫粗細(xì)一致，變宋體字的尖頭細(xì)尾和頭尾粗細(xì)不一的筆畫為方形筆畫，因而獨具一格，給人一種粗實有力、嚴(yán)肅莊嚴(yán)、樸素大方的感覺。厚重、搶眼。多用于標(biāo)題制作，有強(qiáng)調(diào)的效果。但電影、電視唱詞字幕字號較小，用宋體有時容易讓人看了眼花，用消瘦型的黑體做唱詞已被普遍接

5、受。3、字形字形是指字的形狀。如方形、長形、扁形、粗筆、細(xì)筆等。二、版面基本術(shù)語1、版面結(jié)構(gòu)與版心版面結(jié)構(gòu)由版面、版心及版式組成版面：指在書刊或報紙的一面中，圖文部分和空白部分的總和。版面由版心、天頭、地腳、訂口（里口）、切口（外口）等組成。各部分位置見圖0:版心：版面的文字部分和圖表部分。版心尺寸受開本大小制約。各種標(biāo)準(zhǔn)開本對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)版心尺寸。版心的基本參數(shù)有：字號、行距、每頁行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)。版式：排版的格式。包括：版心尺寸、行數(shù)/版、字?jǐn)?shù)/行；正文的字體與字號；各級標(biāo)題的字號、占行及排版形式（居中、前空、回行等）；插圖、插表的排版形式；頁碼、書眉、腳注形式；正文以外的附件部分的排版形式（附表

6、、附圖、參考資料等）。2、排版說明術(shù)語通欄：正文行長度與版心寬度相等。分欄：正文行長度為版心寬度的1/2（雙欄）,1/3（三欄）等。分欄排時，欄間留空稱為欄間距。期刊、報紙常用分欄排?？鐧冢赫姆謾谂艜r，隨文的插圖、表格在一欄中排不下時，需伸展到另一欄稱為跨欄或叫破欄。背題：標(biāo)題起在頁末行，下面無正文相隨，稱為背題。背題是排版的禁忌,可通過減行或加空來避免背題。三、排版常用技巧1、設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格寫文章前，不要上來就急于動筆，先要找好合適大小的“紙”,這個“紙”就是Word中的頁面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，選擇【紙張】選項卡，如圖1所示。通常紙張大

7、小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時也會用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類型的紙即可。很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁面設(shè)置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改?？紤]到閱t報告的LD們，對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號的辦法。其實，可以在頁面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號，也能使內(nèi)容看起來更清晰。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖2所示。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”

8、設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個字符,可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。2、設(shè)置樣式現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。熟悉Word技巧的人對于這樣的格式修改并不擔(dān)心，因為他可以用“格式刷”將修改后的格式一一刷到其他需要改變格式的地方。然而，如果有幾十個、上百個這樣的修改，也得刷上幾

9、十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)心。樣式是什么？簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號”格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時只需選擇一下某個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式在設(shè)置時也很簡單，將各種格式設(shè)計好后，起一個名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。從菜單選擇【格式】|【樣式和

10、格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容既有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1”為樣式，“標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對于初學(xué)者來說，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。這時，將只會顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。自定義“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中

11、的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式?！皹?biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別19。這樣，就能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1,“標(biāo)題3”的3個標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級別比較多，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標(biāo)題4”“標(biāo)題9”樣式?，F(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式。文章中的說明文字，

12、采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題，如圖5所示。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式，如圖6所示。一，中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀硒圖5中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況圖6用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會顯示無用的其他樣

13、式。文章的部分內(nèi)容錄入和排版之后的效果如圖7所示。為了方便對照，圖中左側(cè)列出了對應(yīng)文章段落所用的樣式。*，力I醫(yī)療就“以timi4Hti.vnori.iH/IIJB-14V-4，MBI中國互.聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況二方廄氏上用第*.ts1/P-：甚r0博皿r*ttEMI.血IT*W4aqM卷*.FT物里0J/?!；，*一站.干翼*，5宜電用，*1*.*TM/工、工點年津安*情艮，-%：jFyA1R曜號3“*mFMt唐甘，*：Wx-riis-wtfit-Kr.rreiLt：l毋畤力-+i田帕爵，a*m?*i：iJ.mmk司51HLL*行鼻豈胤陽月學(xué)位年*UHI標(biāo)器2幄部ai.一，圖7在錄入和排版過程中，

14、可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會影響速度對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖9所示。所選文字的格式正文首行縮進(jìn)2新祥式請選擇要應(yīng)用的格式清除格式單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，如圖10所示。此時在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在”請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。自定義置盤指定的令個忙I-ri命令W：指定鍵盤順序

15、當(dāng)前快建健ry）：話按新快捷健逗）Ctrl+1目前指定到：SpaceParil將更改保存在也）：Normal.dotv說明正文十字體：二號，加粗，字距調(diào)整二號,行距：多倍行距241字行,段落間距段前：17磅，段后.1&5磅，與下段同頁，段中不分頁，1皴指定,關(guān)閉用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號太大，而且是左對齊方式，希望采用小一點的字號，并居中對齊。這時可以修改樣式。將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8

16、所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對話框，如圖9所示。選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標(biāo)題1”樣式的格式。選中采用了“標(biāo)題1”樣式的某段文字，例如“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號和居中對齊。注意文章中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其他位置的文字的格式。因此，使用樣式帶來的好處之一是大大提高了格式修改的效率。3、對文章的不同部分分節(jié)文章的不同部分通常會另起一頁開始，很多人習(xí)慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這是

17、一種錯誤的做法，會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，如圖11所示。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。分隔符叵|區(qū)|分隔符類型0分頁符也C分欄符C）。摭行符瑞）分節(jié)符類型下一頁。連綾:二偶

18、數(shù)頁（1）奇數(shù)頁）臉I(yè)匚二臉二圖11用同樣的方法對文章的其他部分分節(jié)。對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，如圖12所示，然后分別在“目錄”文字前和“一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”文字前插入分節(jié)符。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r目黑一、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況，圖12如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。在如圖13和圖14所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。目於*,一書第CK-貢）圖13格的地方，相信隨看琮府和社會各界的推初，各項基礎(chǔ)設(shè)強(qiáng)的不斷完愚

19、.周緒應(yīng)用服翁的不斷多林化和買用化，中國的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的,薄到更快、費合建地發(fā)展.圖14在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。4、為不同的節(jié)添加不同的頁眉利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，如圖15所示。.我:圖15注意在頁眉的左上角顯示有“頁

20、眉-第1節(jié)的提示文字，表明當(dāng)前是對第1節(jié)設(shè)置頁眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項”按鈕P”。第3節(jié)的頁眉如圖16所示，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁眉中，因此不要急于設(shè)置中,匚帶有、口派rp地址噩為值豆可以艮爹隆卜危駐石麻網(wǎng)塔在載國的塞展和脩和物度.對CXMC防沈海奈申這些基物性擾計栽嵬挪隊分析.有匐于現(xiàn)們從顯見謖度左城地討出身肝琳蟠在中國汨發(fā)慎狀品

21、.口、中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況圖16在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕圈，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。此時再在頁眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r”作為頁眉。后面的其他節(jié)無需再設(shè)置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認(rèn)為“同前”，即與第3節(jié)相同。在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁頁眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。5、快速對齊段落在Word中要設(shè)置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進(jìn)行，

22、請問有沒有更方便快速的方法呢？有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E:段落居中Ctrl+L:左對齊Ctrl+R:右對齊Ctrl+J:兩端對齊Ctrl+M:左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M:取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q:刪除段落格式Ctrl+Shift+D:分散對齊四、文本框使用技巧在處理一些特殊版面的文稿時，常常需要用到Word中的文本框，雖然文本框看上去比較“平淡”，其實深究一下，你會發(fā)現(xiàn)其中隱藏著一些小奧妙！1、讓多個文本框連接起來一個頁面中可能需要用到好幾個文本框，如果我們需要把這么多個Word文本框之間相互鏈接起來那該怎么辦呢？其實這個操作還是比較簡單的，大家只要用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單，在其下拉菜單中指向“文本框”選項，在出現(xiàn)的子菜單中選擇文本框類型“橫排”或“豎排”之后，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個文本框，其大小根據(jù)用途而定，若作多頁排版，則拖成一頁大小。然后再用上述方法拖出第二、第三,個文本框。下面再用鼠標(biāo)選中第一個文本框，這時大家將看到彈出的“文本框”工具條（如沒有，請單擊視圖工具欄文本框