排版常用技巧

1、Word排版常用技巧一、字體運(yùn)用技巧了解和熟悉字號(hào)、字體與字形是計(jì)算機(jī)排版的基礎(chǔ)知識(shí)。1、字號(hào)字號(hào)是字的大小規(guī)格。一般采用“磅數(shù)制”和“號(hào)數(shù)制”來(lái)表示。(D磅數(shù)制磅數(shù)制又稱(chēng)點(diǎn)數(shù)制，1磅=0.35mm(2)號(hào)數(shù)制字的大小用號(hào)來(lái)表示，如5號(hào)字、4號(hào)字等。在排版中用號(hào)數(shù)表示比較方便，共有22種字號(hào)。公文排版中一般用3號(hào)或4號(hào)字，圖書(shū)正文排版一般使用5號(hào)字，期刊正文使用5號(hào)或小5號(hào)字。公文大標(biāo)題排版用2號(hào)或3號(hào)字。2、字體常用印刷字體主要有：宋體、仿宋、楷體、黑體四種。圖書(shū)正文排版一般使用宋(書(shū)宋)體，期刊正文排版一般使用書(shū)宋體，公文正文排版一般使用仿宋體。公文大標(biāo)題使用黑體或標(biāo)題宋體。(1)宋體：宋

2、體字的字體方正穩(wěn)重，秀麗清晰，閱讀醒目，是千百年來(lái)在書(shū)刊等應(yīng)用中被人們優(yōu)選出來(lái)的一種字體，所以書(shū)刊、報(bào)紙、雜志的正文大都采用此種字體(書(shū)刊一般字體大一些且行距也相對(duì)大一點(diǎn)，多使用豎畫(huà)略粗一點(diǎn)的書(shū)宋字體，不過(guò)現(xiàn)在有些雜志或書(shū)籍也使用細(xì)等線體，而報(bào)紙由于行距較密且享體較小，因此多采用報(bào)宋字體)。特點(diǎn)：橫細(xì)豎粗，“撇如刀，點(diǎn)如瓜子，捺如掃”，筆法嚴(yán)謹(jǐn)，帶有裝飾性的點(diǎn)線，字形方正典雅，嚴(yán)肅大方，是美術(shù)字體之首。宋體是與印刷術(shù)同齡的出版字體，最適用于包括電視字幕在內(nèi)的任何媒體。當(dāng)你不知道選擇哪種字體的時(shí)候，就選擇宋體。西方拼音文字的印刷體都沿用了中文宋體的韻味并公認(rèn)為是國(guó)際化字體。這種最普通、最平淡的字

3、體其實(shí)是最美、最永恒的字體。正文多用五號(hào)宋體字。(2)仿宋：筆畫(huà)粗細(xì)一致，講究頓筆，挺拔秀麗，適合手寫(xiě)體的仿宋體，當(dāng)時(shí)稱(chēng)為新宋。是現(xiàn)代宋體的一種。特點(diǎn)：字身秀長(zhǎng)、宋楷結(jié)合、橫斜豎直、粗細(xì)一樣、間隔均勻，起筆頓頓，落筆頓頓。仿宋體是早期中文打字機(jī)的專(zhuān)用字體，由于那種打字機(jī)多用于國(guó)家機(jī)關(guān)，因此仿宋體至今仍是紅頭文件的專(zhuān)用字體。印刷品中使用仿宋體給人某種權(quán)威的感覺(jué)，一般用于觀點(diǎn)提示性闡述，電視字幕不多用。主要用于書(shū)、報(bào)、雜志及古籍和詩(shī)詞、仿古文獻(xiàn)正文和小標(biāo)題。（3）楷體：楷體字的字體典雅，筆畫(huà)圓潤(rùn)，結(jié)構(gòu)勻稱(chēng)，流暢自然，字體娟秀，帶書(shū)卷味。特點(diǎn)：形體方正，筆劃平直，規(guī)矩嚴(yán)謹(jǐn)，豐滿秀麗。它是近、現(xiàn)代印刷

4、品中追求書(shū)卷味的產(chǎn)物，適用于書(shū)、報(bào)、雜志及各級(jí)教材的中小標(biāo)題，低幼讀物和啟蒙教材正文等；在專(zhuān)業(yè)書(shū)籍中多用于主觀文字當(dāng)中。（4）黑體：筆劃?rùn)M平豎直，粗細(xì)一致，筆劃較粗，方頭方尾形成方黑一體而得名。特點(diǎn)：由宋體結(jié)構(gòu)，筆劃單純，相互大方，醒目粗壯。黑體字在字架上吸收了宋體字結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?yōu)點(diǎn)，在筆畫(huà)的形狀上把橫畫(huà)加粗且把宋體字的聳肩角削平為等線狀，形成橫豎筆畫(huà)粗細(xì)一致，變宋體字的尖頭細(xì)尾和頭尾粗細(xì)不一的筆畫(huà)為方形筆畫(huà)，因而獨(dú)具一格，給人一種粗實(shí)有力、嚴(yán)肅莊嚴(yán)、樸素大方的感覺(jué)。厚重、搶眼。多用于標(biāo)題制作，有強(qiáng)調(diào)的效果。但電影、電視唱詞字幕字號(hào)較小，用宋體有時(shí)容易讓人看了眼花，用消瘦型的黑體做唱詞已被普遍接

5、受。3、字形字形是指字的形狀。如方形、長(zhǎng)形、扁形、粗筆、細(xì)筆等。二、版面基本術(shù)語(yǔ)1、版面結(jié)構(gòu)與版心版面結(jié)構(gòu)由版面、版心及版式組成版面：指在書(shū)刊或報(bào)紙的一面中，圖文部分和空白部分的總和。版面由版心、天頭、地腳、訂口（里口）、切口（外口）等組成。各部分位置見(jiàn)圖0:版心：版面的文字部分和圖表部分。版心尺寸受開(kāi)本大小制約。各種標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)本對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)版心尺寸。版心的基本參數(shù)有：字號(hào)、行距、每頁(yè)行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)。版式：排版的格式。包括：版心尺寸、行數(shù)/版、字?jǐn)?shù)/行；正文的字體與字號(hào)；各級(jí)標(biāo)題的字號(hào)、占行及排版形式（居中、前空、回行等）；插圖、插表的排版形式；頁(yè)碼、書(shū)眉、腳注形式；正文以外的附件部分的排版形式（附表

6、、附圖、參考資料等）。2、排版說(shuō)明術(shù)語(yǔ)通欄：正文行長(zhǎng)度與版心寬度相等。分欄：正文行長(zhǎng)度為版心寬度的1/2（雙欄）,1/3（三欄）等。分欄排時(shí)，欄間留空稱(chēng)為欄間距。期刊、報(bào)紙常用分欄排。跨欄：正文分欄排時(shí)，隨文的插圖、表格在一欄中排不下時(shí)，需伸展到另一欄稱(chēng)為跨欄或叫破欄。背題：標(biāo)題起在頁(yè)末行，下面無(wú)正文相隨，稱(chēng)為背題。背題是排版的禁忌,可通過(guò)減行或加空來(lái)避免背題。三、排版常用技巧1、設(shè)置紙張和文檔網(wǎng)格寫(xiě)文章前，不要上來(lái)就急于動(dòng)筆，先要找好合適大小的“紙”,這個(gè)“紙”就是Word中的頁(yè)面設(shè)置。從菜單中選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，顯示“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡，如圖1所示。通常紙張大

7、小都用A4紙，所以可采用默認(rèn)設(shè)置。有時(shí)也會(huì)用B5紙，只需從“紙張大小”中選擇相應(yīng)類(lèi)型的紙即可。很多人習(xí)慣先錄入內(nèi)容，最后再設(shè)紙張大小。由于默認(rèn)是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，可以直觀地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內(nèi)容和排版是否適宜，避免事后的修改?？紤]到閱t報(bào)告的LD們，對(duì)于密密麻麻的文字閱讀起來(lái)比較費(fèi)力，還可以調(diào)整一下文字。通常，很多人都采用增大字號(hào)的辦法。其實(shí)，可以在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字號(hào)，也能使內(nèi)容看起來(lái)更清晰。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖2所示。選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”

8、設(shè)置中，默認(rèn)為“每行39”個(gè)字符,可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個(gè)字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認(rèn)為“每頁(yè)44”行，可以適當(dāng)減小，例如改為“每頁(yè)42”行。這樣，文字的排列就均勻清晰了。2、設(shè)置樣式現(xiàn)在，還是不用急于錄入文字，需要指定一下文字的樣式。通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號(hào)”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對(duì)齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對(duì)齊，但這樣的操作要重復(fù)很多次，而且一旦設(shè)置的不合理，最后還要一一修改。熟悉Word技巧的人對(duì)于這樣的格式修改并不擔(dān)心，因?yàn)樗梢杂谩案袷剿ⅰ睂⑿薷暮蟮母袷揭灰凰⒌狡渌枰淖兏袷降牡胤?。然而，如果有幾十個(gè)、上百個(gè)這樣的修改，也得刷上幾

9、十次、上百次，豈不是變成白領(lǐng)油漆工了？使用了樣式就不必有這樣的擔(dān)心。樣式是什么？簡(jiǎn)單地說(shuō)，樣式就是格式的集合。通常所說(shuō)的“格式”往往指單一的格式，例如，“字體”格式、“字號(hào)”格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇某一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時(shí)只需選擇一下某個(gè)樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式在設(shè)置時(shí)也很簡(jiǎn)單，將各種格式設(shè)計(jì)好后，起一個(gè)名字，就可以變成樣式。而通常情況下，我們只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求，只需略加修改即可。從菜單選擇【格式】|【樣式和

10、格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，如圖3所示。要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，在圖3中，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容既有格式，又有樣式。例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1”為樣式，“標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，很容易混淆。為了清晰地理解樣式的概念，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，則顯示如圖4所示的內(nèi)容。這時(shí)，將只會(huì)顯示文檔中正在使用及默認(rèn)的樣式。自定義“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)格式改變而設(shè)置出來(lái)的，因此“正文”樣式是Word中

11、的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會(huì)影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式?！皹?biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其他樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別19。這樣，就能夠通過(guò)級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。在如圖4所示的樣式列表中，只顯示了“標(biāo)題1,“標(biāo)題3”的3個(gè)標(biāo)題樣式，如果標(biāo)題的級(jí)別比較多，可在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可選擇“標(biāo)題4”“標(biāo)題9”樣式?，F(xiàn)在，規(guī)劃一下文章中可能用到的樣式。對(duì)于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式。文章中的說(shuō)明文字，

12、采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。文章中的圖和圖號(hào)說(shuō)明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題，如圖5所示。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式，如圖6所示。一，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀硒圖5中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況圖6用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意在如圖3所示的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，即可為文字和段落設(shè)置“正文首行縮進(jìn)2”和“注釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過(guò)一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會(huì)顯示無(wú)用的其他樣

13、式。文章的部分內(nèi)容錄入和排版之后的效果如圖7所示。為了方便對(duì)照，圖中左側(cè)列出了對(duì)應(yīng)文章段落所用的樣式。*，力I醫(yī)療就“以timi4Hti.vnori.iH/IIJB-14V-4，MBI中國(guó)互.聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況二方廄氏上用第*.ts1/P-：甚r0博皿r*ttEMI.血IT*W4aqM卷*.FT物里0J/?!；，*一站.干翼*，5宜電用，*1*.*TM/工、工點(diǎn)年津安*情艮，-%：jFyA1R曜號(hào)3“*mFMt唐甘，*：Wx-riis-wtfit-Kr.rreiLt：l毋畤力-+i田帕爵，a*m?*i：iJ.mmk司51HLL*行鼻豈胤陽(yáng)月學(xué)位年*UHI標(biāo)器2幄部ai.一，圖7在錄入和排版過(guò)程中，

14、可能會(huì)經(jīng)常在鍵盤(pán)和鼠標(biāo)之間切換，這樣會(huì)影響速度對(duì)樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對(duì)話框，如圖9所示。所選文字的格式正文首行縮進(jìn)2新祥式請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式清除格式單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令，顯示“自定義鍵盤(pán)”對(duì)話框，如圖10所示。此時(shí)在鍵盤(pán)上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如【Ctrl】+【1】，在”請(qǐng)按新快捷鍵”設(shè)置中就會(huì)顯示快捷鍵。注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。自定義置盤(pán)指定的令個(gè)忙I-ri命令W：指定鍵盤(pán)順序

15、當(dāng)前快建健ry）：話按新快捷健逗）Ctrl+1目前指定到：SpaceParil將更改保存在也）：Normal.dotv說(shuō)明正文十字體：二號(hào)，加粗，字距調(diào)整二號(hào),行距：多倍行距241字行,段落間距段前：17磅，段后.1&5磅，與下段同頁(yè)，段中不分頁(yè)，1皴指定,關(guān)閉用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)，并居中對(duì)齊。這時(shí)可以修改樣式。將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，如圖8

16、所示，單擊【修改】命令。顯示“修改樣式”對(duì)話框，如圖9所示。選中“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改“標(biāo)題1”樣式的格式。選中采用了“標(biāo)題1”樣式的某段文字，例如“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號(hào)和居中對(duì)齊。注意文章中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之改變格式，不用再像以前那樣用格式刷一一改變其他位置的文字的格式。因此，使用樣式帶來(lái)的好處之一是大大提高了格式修改的效率。3、對(duì)文章的不同部分分節(jié)文章的不同部分通常會(huì)另起一頁(yè)開(kāi)始，很多人習(xí)慣用加入多個(gè)空行的方法使新的部分另起一頁(yè)，這是

17、一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。定位到第二部分的標(biāo)題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對(duì)話框，如圖11所示。選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì)在當(dāng)前光標(biāo)位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節(jié)符，這個(gè)分節(jié)符不僅將光標(biāo)位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會(huì)使該節(jié)從新的一頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)既分節(jié)，又分頁(yè)的功能。分隔符叵|區(qū)|分隔符類(lèi)型0分頁(yè)符也C分欄符C）。摭行符瑞）分節(jié)符類(lèi)型下一頁(yè)。連綾:二偶

18、數(shù)頁(yè)（1）奇數(shù)頁(yè)）臉I(yè)匚二臉二圖11用同樣的方法對(duì)文章的其他部分分節(jié)。對(duì)于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們?cè)O(shè)在不同的節(jié)。在文章的最前面輸入文章的大標(biāo)題和目錄，如圖12所示，然后分別在“目錄”文字前和“一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況”文字前插入分節(jié)符。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r目黑一、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況，圖12如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認(rèn)情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。在如圖13和圖14所示中，分別顯示了不同節(jié)末尾的分節(jié)符。目於*,一書(shū)第CK-貢）圖13格的地方，相信隨看琮府和社會(huì)各界的推初，各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)強(qiáng)的不斷完愚

19、.周緒應(yīng)用服翁的不斷多林化和買(mǎi)用化，中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的,薄到更快、費(fèi)合建地發(fā)展.圖14在段落標(biāo)記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。4、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置可以為文章添加頁(yè)眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁(yè)眉，只有正文開(kāi)始時(shí)才需要添加頁(yè)眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對(duì)文章進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，最好從文章最前面開(kāi)始，這樣不容易混亂。按【Ctrl】+【Home快捷鍵快速定位到文檔開(kāi)始處，從菜單選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài)，如圖15所示。.我:圖15注意在頁(yè)眉的左上角顯示有“頁(yè)

20、眉-第1節(jié)的提示文字，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)設(shè)置頁(yè)眉。由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁(yè)眉，因此可在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“顯示下一項(xiàng)按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。第2節(jié)是目錄的頁(yè)眉，同樣不需要填寫(xiě)任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊“顯示下一項(xiàng)”按鈕P”。第3節(jié)的頁(yè)眉如圖16所示，注意頁(yè)眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁(yè)眉與第2節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁(yè)眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會(huì)出現(xiàn)在所有節(jié)的頁(yè)眉中，因此不要急于設(shè)置中,匚帶有、口派rp地址噩為值豆可以艮爹隆卜危駐石麻網(wǎng)塔在載國(guó)的塞展和脩和物度.對(duì)CXMC防沈海奈申這些基物性擾計(jì)栽嵬挪隊(duì)分析.有匐于現(xiàn)們從顯見(jiàn)謖度左城地討出身肝琳蟠在中國(guó)汨發(fā)慎狀品

21、.口、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)宏觀狀況圖16在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中有一個(gè)“同前”按鈕圈，默認(rèn)情況下它處于按下?tīng)顟B(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時(shí)頁(yè)眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉與前一節(jié)不同。此時(shí)再在頁(yè)眉中輸入文字，例如可用整篇文檔的大標(biāo)題“中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r”作為頁(yè)眉。后面的其他節(jié)無(wú)需再設(shè)置頁(yè)眉，因?yàn)楹竺婀?jié)的頁(yè)眉默認(rèn)為“同前”，即與第3節(jié)相同。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁(yè)眉編輯狀態(tài)。用打印預(yù)覽可以查看各頁(yè)頁(yè)眉的設(shè)置情況，其中封面和目錄沒(méi)有頁(yè)眉，目錄之后才會(huì)在每頁(yè)顯示頁(yè)眉。5、快速對(duì)齊段落在Word中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，

22、請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更方便快速的方法呢？有，可以利用組合鍵來(lái)快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E:段落居中Ctrl+L:左對(duì)齊Ctrl+R:右對(duì)齊Ctrl+J:兩端對(duì)齊Ctrl+M:左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M:取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T:創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q:刪除段落格式Ctrl+Shift+D:分散對(duì)齊四、文本框使用技巧在處理一些特殊版面的文稿時(shí)，常常需要用到Word中的文本框，雖然文本框看上去比較“平淡”，其實(shí)深究一下，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其中隱藏著一些小奧妙！1、讓多個(gè)文本框連接起來(lái)一個(gè)頁(yè)面中可能需要用到好幾個(gè)文本框，如果我們需要把這么多個(gè)Word文本框之間相互鏈接起來(lái)那該怎么辦呢？其實(shí)這個(gè)操作還是比較簡(jiǎn)單的，大家只要用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“插入”菜單，在其下拉菜單中指向“文本框”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的子菜單中選擇文本框類(lèi)型“橫排”或“豎排”之后，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小根據(jù)用途而定，若作多頁(yè)排版，則拖成一頁(yè)大小。然后再用上述方法拖出第二、第三,個(gè)文本框。下面再用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，這時(shí)大家將看到彈出的“文本框”工具條（如沒(méi)有，請(qǐng)單擊視圖工具欄文本框