填寫撥款申請(qǐng)表表格甲地方組織撥款須知

1、期限(逾期遞交的撥款申請(qǐng)將不予考慮二月一日或之前六月一日或之前十月一日之前填寫撥款申請(qǐng)表(表格甲地方組織撥款(二零零五年十二月修訂本)須知申請(qǐng)資格申請(qǐng)團(tuán)體須為真正的地方或社區(qū)組織，並有能力舉辦有關(guān)的活動(dòng)。以個(gè)人名義命名的地方組織，必須為慈善團(tuán)體。有關(guān)真正地方組織的定義如下：(a) “真正”一詞有“真實(shí)”或“具真誠的意圖”的意思。(b)“地方組織”可界定為任何由多人所組成而擁有自主權(quán)的團(tuán)體( 無論是法人團(tuán)體與否 ) ，其成立的目的完全或主要在於使到區(qū)內(nèi)居民受惠。團(tuán)體必須已向政府有關(guān)部門註冊(cè)(須提供註冊(cè)文件副本)，而其註冊(cè)地址須位於葵青區(qū)內(nèi)。(c)根據(jù)公司條例(第 32 章 ) 成立為法團(tuán)的團(tuán)體或

2、根據(jù)社團(tuán)條例( 第 151 章 )或建築物管理?xiàng)l例( 第 344 章 )註冊(cè)的團(tuán)體，均符合“地方組織”的定義。為服務(wù)全港市民而成立的文化、藝術(shù)、康樂、體育團(tuán)體所舉辦的活動(dòng)(不包括旅行活動(dòng))只要能夠促進(jìn)區(qū)內(nèi)居民的利益(即活動(dòng)的對(duì)象以葵青區(qū)居民為主、舉辦地點(diǎn)亦主要位於葵青區(qū)內(nèi))，若活動(dòng)具有創(chuàng)新意念，而區(qū)內(nèi)亦缺乏類似的活動(dòng)，這些團(tuán)體也可申請(qǐng)區(qū)議會(huì)撥款， 但有關(guān)申請(qǐng)會(huì)被列入較後處理的次序。申請(qǐng)程序及限期2.符合申請(qǐng)資格的團(tuán)體可向葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處(見下文第10 段 )索取申請(qǐng)表格。已填妥的申請(qǐng)表格(一式兩份 )須於 下述限期或之前的辦公時(shí)間內(nèi)，連同團(tuán)體的註冊(cè)文件副本，交回葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦

3、事處：活動(dòng)舉行日期)四月一日至七月三十一日八月一日至十一月三十日十二月一日至翌年三月十日資助款額及用途限制3. 每項(xiàng)活動(dòng)的最高資助額為12,000 元 。4. 獲資助的活動(dòng)必須是主要為促進(jìn)區(qū)內(nèi)居民利益而推行的社區(qū)參與活動(dòng)、慶祝傳統(tǒng)節(jié)日的活動(dòng)，或是在地區(qū)推廣康樂、體育、文化、表演、視覺及文學(xué)藝術(shù)的活動(dòng)，並必須屬非牟利性質(zhì)。撥款不得用於下列項(xiàng)目：(a) 較適宜由其他政府撥款或部門撥款支付的項(xiàng)目；(b) 對(duì)個(gè)別人士、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政黨或政治團(tuán)體過譽(yù)或過分宣揚(yáng)的項(xiàng)目；(c) 擬為個(gè)別人士或一小撮人士帶來專有或個(gè)人利益的項(xiàng)目；(d) 發(fā)放救濟(jì)金的項(xiàng)目；(e) 屬於經(jīng)常性質(zhì)的項(xiàng)目，例如組織本身的基本設(shè)備、辦公

4、室租金和保養(yǎng)費(fèi)用等；(f) 主要為其他團(tuán)體籌款而設(shè)的項(xiàng)目；或(g) 付予個(gè)人作為參加者活動(dòng)的酬金。填寫表格時(shí)所需注意的事項(xiàng)5. 團(tuán)體在填寫申請(qǐng)表時(shí)，須注意下列各項(xiàng)：一般事項(xiàng)(a) 申請(qǐng)團(tuán)體應(yīng)用黑色原子筆以清晰的字體填寫申請(qǐng)表。(b) 表格內(nèi)的資料如曾作修改，必須由團(tuán)體最高負(fù)責(zé)人或活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽署。表格須保持整潔，如經(jīng)修改後令資料欠清晰，團(tuán)體應(yīng)重新填寫表格。(c) 申請(qǐng)團(tuán)體須於申請(qǐng)表內(nèi)填寫下列各項(xiàng)資料。資料不詳?shù)膿芸钌暾?qǐng)將不予考慮。申請(qǐng)表第 (一 )部(d) 申請(qǐng)團(tuán)體須在第(一)部第(2)及(6)項(xiàng)填寫有關(guān)其註冊(cè)地址及最高負(fù)責(zé)人的資料，這些資料必須與其於社團(tuán)事務(wù)處或政府有關(guān)部門登記/所載紀(jì)錄的資料

5、相符。申請(qǐng)表第 (二 )部(e) 一般而言，區(qū)議會(huì)不鼓勵(lì)申請(qǐng)團(tuán)體與其他團(tuán)體協(xié)辦活動(dòng)，但會(huì)酌情考慮批準(zhǔn)政府、公營機(jī)構(gòu)及專業(yè)團(tuán)體為協(xié)辦團(tuán)體。團(tuán)體不可與商業(yè)機(jī)構(gòu)合辦或協(xié)辦由區(qū)議會(huì)資助的活動(dòng) (請(qǐng)同時(shí)參閱下文第 5(f) 段的規(guī)定 )。如申請(qǐng)團(tuán)體擬與其他機(jī)構(gòu)協(xié)辦活動(dòng)，便須在申請(qǐng)表第 (二 )部填寫活動(dòng)需要協(xié)辦團(tuán)體的原因。(f) 為保障參加者的健康及安全，如地方組織擬以區(qū)議會(huì)的撥款舉辦健康檢查活動(dòng)，便必須與專業(yè)醫(yī)護(hù)人員或醫(yī)療機(jī)構(gòu)合作推行有關(guān)活動(dòng)。請(qǐng)申請(qǐng)團(tuán)體同時(shí) 參閱 上文 第 5(e) 段 。申請(qǐng)表第 (三 )部(g) 活動(dòng)名稱不應(yīng)包含申請(qǐng)團(tuán)體的名稱，以免宣傳個(gè)別人士或團(tuán)體。(h) 區(qū)議會(huì)資助的活動(dòng)必須

6、公開予區(qū)內(nèi)居民參與，而獲區(qū)議會(huì)資助舉辦活動(dòng)的組織，不可為其成員或個(gè)別組織的成員提供優(yōu)惠收費(fèi)，也不可優(yōu)先接受他們報(bào)名或向他們優(yōu)先派發(fā)門票。(i) 區(qū)議會(huì)不接納地方組織在商戶或流動(dòng)諮詢站派發(fā)活動(dòng)門票，以免宣傳個(gè)別人士或?qū)€(gè)別人士帶來利益。(j) 申請(qǐng)團(tuán)體所提供的團(tuán)體名稱、活動(dòng)名稱、舉行日期、時(shí)間和地點(diǎn)，以及公開售票 / 派發(fā)門票的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、供公眾查詢的聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)絡(luò)方法會(huì)透過公告、上載於區(qū)議會(huì)網(wǎng)頁及刊物向市民公開，以便有興趣的市民可參與活動(dòng)，並對(duì)活動(dòng)作出監(jiān)察。為方便公眾查詢有關(guān)活動(dòng)的詳情，申請(qǐng)團(tuán)體須於第( 三 ) 部第 (10) 項(xiàng)填寫供公眾查詢活動(dòng)詳情的聯(lián)絡(luò)方法。(k) 為加強(qiáng)議員與地方組

7、織的溝通，就獲“地方組織撥款”資助的活動(dòng)，區(qū)議會(huì)規(guī)定獲批款團(tuán)體須按區(qū)議會(huì)的分工慣例，以其註冊(cè)地址為準(zhǔn)，依次序邀請(qǐng)其所屬 的區(qū) 議會(huì) 選區(qū)、分區(qū) ( 以葵青民政事務(wù)處各分區(qū)辦事處劃分 ) 或其他議員為主 禮嘉 賓或 出席活動(dòng) ( 如有典禮，必須邀請(qǐng)議員任主禮嘉賓 ) 。故此，申請(qǐng)團(tuán)體須在申請(qǐng)表格第 ( 三 )(12) 項(xiàng)填寫擬邀請(qǐng)出席活動(dòng)或擔(dān)任主禮嘉賓的葵青區(qū)議員的姓名。申請(qǐng)表第 (四 )部(l) 個(gè)別項(xiàng)目的支出限額載於附錄。(m) 預(yù)算開支分項(xiàng)數(shù)字 (當(dāng)中可以包括一個(gè)雜項(xiàng)支出項(xiàng)目，但其數(shù)額不得超出總預(yù)算開支的 50% 。為免增加原定的預(yù)算開支，不應(yīng)設(shè)立應(yīng)急開支項(xiàng)目 )( 請(qǐng)同時(shí)參閱本須知附錄第

8、 2.48 段所載的開支上限 )；(n) 團(tuán)體 應(yīng)填 寫預(yù) 計(jì)的門票收入 ( 若適用 )、從區(qū)議會(huì)以外取得的收入或任何形式的贊助。(o) 團(tuán)體應(yīng)根據(jù)參加人數(shù)和物品的價(jià)錢制訂預(yù)算，以確保不會(huì)購買過量物品。審批準(zhǔn)則6. 葵青區(qū)議會(huì)轄下的審核工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南的規(guī)定，審批地方組織就“地方組織撥款”所提交的撥款申請(qǐng)，每年分三次審批。區(qū)議會(huì)轄下的審核工作小組在考慮活動(dòng)的性質(zhì)、進(jìn)行的時(shí)間、所需的費(fèi)用、社區(qū)參與的程度以及下列規(guī)則後，便會(huì)決定優(yōu)先次序：(a) 在同一季度內(nèi)，同一個(gè)區(qū)內(nèi)團(tuán)體如提出超過一個(gè)撥款申請(qǐng)，區(qū)議會(huì)則可考慮其擬舉辦活動(dòng)之形式及性質(zhì)等因素來決定其中一個(gè)申請(qǐng)將獲第一優(yōu)先，其餘

9、申請(qǐng)將編入較後考慮次序。(b) 區(qū)內(nèi)團(tuán)體若曾獲批區(qū)議會(huì)撥款，其後又於同一財(cái)政年度向區(qū)議會(huì)申請(qǐng)撥款籌辦活動(dòng)，有關(guān)的撥款申請(qǐng)便會(huì)被編入稍後次序。(c) 區(qū)內(nèi)團(tuán)體申請(qǐng)撥款舉辦節(jié)日活動(dòng)時(shí)，如區(qū)議會(huì)轄下委員會(huì)亦舉辦同樣活動(dòng)，此等申請(qǐng)仍會(huì)獲考慮。不過，若撥款不足，此等申請(qǐng)便會(huì)編入稍後次序。(d) 若地方組織所舉辦的活動(dòng)的地點(diǎn)位於本區(qū)內(nèi)，將獲區(qū)議會(huì)優(yōu)先考慮。(e) 區(qū)議會(huì)鼓勵(lì)地方組織舉辦不同類型及具創(chuàng)意的活動(dòng)，該等活動(dòng)可獲區(qū)議會(huì)編入較高優(yōu)先次序。(f) 地方組織若無政府其他公營機(jī)構(gòu)提供經(jīng)常性資助，申請(qǐng)地方組織撥款時(shí)，可獲區(qū)議會(huì)優(yōu)先考慮。(g) 獲資助的地方組織須在其註冊(cè)地址所屬的分區(qū)範(fàn)圍內(nèi)舉辦活動(dòng)。若申請(qǐng)撥

10、款的活動(dòng)在團(tuán)體所屬分區(qū)之外舉行，有關(guān)申請(qǐng)將會(huì)列入較後優(yōu)先處理 ( 葵青劇院除外；團(tuán)體如可提供足夠的證明文件，證明未能於所屬分區(qū)之內(nèi)覓得適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)舉行活動(dòng)，區(qū)議會(huì)才會(huì)考慮不將有關(guān)申請(qǐng)列入較後優(yōu)先處理 )。申請(qǐng)結(jié)果7. 葵青區(qū)議會(huì)秘書處會(huì)以書面通知團(tuán)體其撥款申請(qǐng)的結(jié)果。獲撥款團(tuán)體會(huì)獲發(fā)“撥款通知書”。8. 所有申請(qǐng)團(tuán)體在接獲葵青區(qū)議會(huì)秘書處所發(fā)出的“撥款通知書”前，不應(yīng)假設(shè)必定會(huì)獲葵青區(qū)議會(huì)批款。在葵青區(qū)議會(huì)批出撥款 ( 以“撥款通知書”的日期為準(zhǔn) ) 前，若團(tuán)體已展開籌備及宣傳工作，則已支付的費(fèi)用將不獲發(fā)還 ( 在非常特殊及無可避免的情況下，有關(guān)組織可獲發(fā)還為租用場地而在區(qū)議會(huì)通過撥款前支付的按

11、金 )。為活動(dòng)購買保險(xiǎn)9. 區(qū)議會(huì)鼓勵(lì)地方組織地區(qū)體育或文化藝術(shù)團(tuán)體為活動(dòng)購買公共責(zé)任保險(xiǎn)，以便一旦發(fā)生意外而遭索償時(shí)，可以得到保障。公共責(zé)任保險(xiǎn)和意外保險(xiǎn)的保費(fèi)是核準(zhǔn)的區(qū)議會(huì)撥款開支項(xiàng)目。查詢10. 如有任何查詢，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)葵青民政事務(wù)處各分處或葵青區(qū)議會(huì)秘書處葵青民政事務(wù)處葵涌 (東北 )分處電話 2420 3414葵青民政事務(wù)處葵涌 (中南 )分處電話 2742 3446葵青民政事務(wù)處葵涌 (西 )分處電話 2420 1774葵青民政事務(wù)處青衣 (東北 )分處電話 2433 5133葵青民政事務(wù)處青衣 (西南 )分處電話 2497 7091葵青區(qū)議會(huì)秘書處電話 2494 4570* 備註：

12、是份須知闡述 葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南 中有關(guān)撥款申請(qǐng)的規(guī)定，以協(xié)助團(tuán)體填寫申請(qǐng)表。如與葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南有差異或須予補(bǔ)充，則以葵青區(qū)議會(huì)撥款使用指南 為準(zhǔn)?？鄥^(qū)議會(huì)會(huì)不時(shí)檢討該份指南的內(nèi)容，並在有需要時(shí)作出修改。該份指引已上載於葵青區(qū)議會(huì)網(wǎng)頁供公眾參閱，團(tuán)體亦可向葵青區(qū)議會(huì)秘書處索取?？鄥^(qū)議會(huì)保留最終決定撥款的權(quán)力?？鄥^(qū)議會(huì)秘書處二零零五年十一月附錄獲準(zhǔn)支出項(xiàng)目及支出限額(地方組織撥款)葵青區(qū)議會(huì)就“地方組織撥款”申請(qǐng)的活動(dòng)訂定支出限額。團(tuán)體在擬訂活動(dòng)的財(cái)政預(yù)算時(shí)，須參考有關(guān)限額。2. 現(xiàn)臚列核準(zhǔn)支出項(xiàng)目及其限額如下：核準(zhǔn)支出項(xiàng)目交通租賃運(yùn)輸工具( 供運(yùn)送物資之用)義工乘搭公共交通費(fèi)

13、用 (租用車輛 /乘搭公共交通工具的每程車資 )參加者交通費(fèi)用 ( 只適用於參與區(qū)際賽事的代表)(租用車輛 /乘搭公共交通工具的每程車資 )最高支出限額(地方組織撥款)(* 審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額)400 元( 不可 同時(shí)申請(qǐng) 本附錄第2.2 項(xiàng) )600 元( 不可 同時(shí)申請(qǐng) 本附錄第2.1 項(xiàng) )不獲 資助旅行津貼 (地方組織只會(huì)獲資助其中一項(xiàng))：(a)租賃旅遊車供旅遊、4,800 元 (每輛車1,200 元 )參觀等活動(dòng)(此項(xiàng)支出亦適用於其他類型的活動(dòng)，惟參加者必須為老人或弱能人士。)(b)租賃船隻供遊船河活4,800 元或每人48 元，動(dòng)以較少費(fèi)用為準(zhǔn)(c)宿營費(fèi)用4,80

14、0 元或每人48 元，以較少費(fèi)用為準(zhǔn)場地器材租用場地2,000 元佈置場地600 元佈置舞臺(tái) /舞臺(tái)設(shè)計(jì)1,000 元租用舞臺(tái)2,000 元租用音響器材1,500 元(不可同時(shí)申請(qǐng)第2.10 項(xiàng) )最高支出限額 (地方組織撥款 )核準(zhǔn)支出項(xiàng)目(* 審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額)租用卡拉 OK 設(shè)備4,000 元(不可 同時(shí)申 請(qǐng)第 2.9 項(xiàng)； 另外， 如同時(shí)申請(qǐng)此項(xiàng)及樂師酬金 (本附錄 第 2.25 項(xiàng) )，則兩 項(xiàng)支出 的撥 款總額 上限為7,000 元 。 )租用燈光系統(tǒng)1,500 元租用傢俬*展板每塊 100 元(最多 10 塊)遊戲攤位支架每個(gè) 250 元攤位佈置 (包括遊戲用

15、具 )每個(gè) 攤位 500元飲品、茶點(diǎn)及便餐(活動(dòng)的演出者、義工、嘉賓及參加者)飲品及茶點(diǎn)參加者每人每日 3元(飲品)；義工及嘉賓每人每日 44元；表演者每人每日44 元(但若已申請(qǐng)本附錄第 2.25( 連續(xù)參與活動(dòng)為時(shí)不超過3小時(shí))項(xiàng)，則不獲資助)。此項(xiàng)支出不得超逾申請(qǐng)總金額的10% 。便餐參加者每人每日 3元(飲品)；義工及嘉賓每人每日 58( 連續(xù)參與活動(dòng)為時(shí)超過3元；表演者每人每日58 元(但若已申請(qǐng)本附錄第 2.25小時(shí)或以上 )項(xiàng)，則不獲資助)。此項(xiàng)支出不得超逾申請(qǐng)總金額的10% 。義工與參加者比例1： 25(若參加者為弱能人士或老人，則按活動(dòng)性質(zhì)及舉行地點(diǎn)作個(gè)別處理。如活動(dòng)實(shí)際參加

16、人數(shù)低於預(yù)期人數(shù)逾50%，申請(qǐng)發(fā)還參加者便餐開支便不獲接納，或依比例削減發(fā)還款額。 )宣傳橫額每條 200 元及(每幅尺碼不得少於 1 米最多 4條( 長 )x 2.5米 (寬 )；包括懸掛及清拆橫額的費(fèi)用)海報(bào)支出限額按印刷顏色的多寡及數(shù)量訂定如下：500 張1,000 張2,000 張(元 )(元 )(元 )一色1,3001,7002,800二色2,5002,9004,500最高支出限額 (地方組織撥款 )核準(zhǔn)支出項(xiàng)目(* 審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額)三色3,3003,7004,700四色4,7005,1007,400透過區(qū)報(bào)及區(qū)議會(huì)報(bào)告版不獲資助宣傳區(qū)議會(huì)工作費(fèi)用宣傳的有關(guān)支出佔(zhàn)

17、活動(dòng)申15%請(qǐng)總金額的比例(工作小組的宣傳品不應(yīng)以議員個(gè)人名義印製?？d個(gè)別人人士姓名只適用於非工作小組的個(gè)別贊助者。)酬金訓(xùn)練班導(dǎo)師、後臺(tái)及監(jiān)督每小時(shí) 150 元人員 費(fèi)用每小時(shí)150 元 (如活動(dòng)性質(zhì)為表演節(jié)目，“導(dǎo)師費(fèi)”不獲資助；“後臺(tái)及監(jiān)督人員”最多3 人，獲資助的時(shí)數(shù)必須與表演時(shí)間相同，並只適用於大型節(jié)目。)比賽評(píng)判 /裁判費(fèi)用每小時(shí) 150 元聘請(qǐng)表演者/表演團(tuán)體/樂每名表 演者150 元；師 /專業(yè)製作公司表演 團(tuán)體每隊(duì) 1,000 元 (必須以 團(tuán)體名義在收據(jù)上 簽署及蓋印 )，但總 額不得超逾 5,000元；樂師每隊(duì) 5,000 元；專業(yè) 製作公司 製作費(fèi)用 5,000元。

18、( 若在 葵青劇 院舉辦粵曲演唱活動(dòng)，聘請(qǐng)樂師開支限額可提高至6,500元，但區(qū)議會(huì)不會(huì)同時(shí)資助聘請(qǐng)表演團(tuán)體及租用音響器材。)司儀不獲資助臨時(shí)職員(a)臨時(shí)工作人員不獲資助(b)行政幹事不獲資助(c)臨時(shí)職員的強(qiáng)積金供不獲資助款 ( 如適用 )及勞工保險(xiǎn)的保費(fèi)(d)聘 請(qǐng) 臨時(shí) 職 員及 有關(guān)開支佔(zhàn)活動(dòng)申請(qǐng)總金額的比例不適用紀(jì)念品/獎(jiǎng)品致送嘉賓紀(jì)念品不獲資助為主禮嘉賓預(yù)備的襟花/名不獲資助牌最高支出限額 (地方組織撥款)核準(zhǔn)支出項(xiàng)目(* 審核工作小組按個(gè)別情況決定資助款額)致送協(xié)辦機(jī)構(gòu)紀(jì)念品( 例如不獲資助錦旗 )致送參加者紀(jì)念品每份 20元(只供前往老人院、醫(yī)院、孤兒院及弱勢(shì)社群探訪的團(tuán)體。 )抽獎(jiǎng)禮物每份 50元( 抽獎(jiǎng)禮品數(shù)目最高為10 份或參加人數(shù)的5%，以較少者為準(zhǔn)。 )獎(jiǎng)盃每套 900 元攤位遊戲獎(jiǎng)品每份 5元獎(jiǎng)品不獲資助紀(jì)念品 /禮品的開支佔(zhàn)活動(dòng)第 2.31 至第 2.34 段所述的支出項(xiàng)目的總額不得超逾有關(guān)申請(qǐng)總金額的比例活動(dòng)申請(qǐng)總金額總額的15%運(yùn)動(dòng)制服 (適用於參加區(qū)際運(yùn)動(dòng)比賽的區(qū)代表)運(yùn)動(dòng)制服方面的費(fèi)用( 不包括波鞋 )，每人不應(yīng)超逾255 元，詳情如下：(a)短褲35 元(b)運(yùn)動(dòng)衫 /上衣50 元(c)運(yùn)動(dòng)套裝不獲資助其他開幕禮不獲資助為活動(dòng)拍攝