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文檔簡介
1、謝謝觀賞采購質(zhì)量控制管理制度11采購質(zhì)量控制管理制度第1章總則第1條目的為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保訂購物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,杜絕不合格物資入庫,現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。第3條職責(zé)品控部負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn),負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作,并負(fù)責(zé)所有采購物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。第2章采購質(zhì)量控制程序第4條采購質(zhì)量控制的基本原則1 必須向評定合格的供應(yīng)商采購;2 采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料;3 對突發(fā)所需的特殊物資和急用物資,可向未評定過的供應(yīng)商采購
2、,由品控部進(jìn)行物資的驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后,即可進(jìn)行訂購。第5條采購物資的檢驗(yàn)1 采購物資送貨前,采購跟單部應(yīng)以書面形式通知品控部進(jìn)行檢驗(yàn),2 品控部檢驗(yàn)專員負(fù)責(zé)對訂購物資的抽樣檢驗(yàn),按產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告表。3 采購物資檢驗(yàn)合格后,方可安排送貨。4 若采購物資檢驗(yàn)不合格,采購跟單部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。5公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時(shí)對供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。第3章采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)劃第6條采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)13 應(yīng)商出示的質(zhì)量認(rèn)證。45 采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。6物資工藝圖紙。7第7條影響采購物資檢驗(yàn)方式、方法的因素1謝謝觀賞謝
3、謝觀賞234第6條確定采購物資檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法采購物資檢驗(yàn)方法一覽表第8條采購物資檢驗(yàn)方式的選擇1適用于采購物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或工廠指定進(jìn)行全檢的物料。2適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購貨物以及因生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對于后者,采購貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。3適用平均數(shù)量較多,經(jīng)常性使用的物資。一般工廠的物資采購均采用此種檢驗(yàn)方式。第4章采購物資檢驗(yàn)的程序第9條技術(shù)部編制采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購檢驗(yàn)人員執(zhí)行。經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。第11條采購部根據(jù)到貨日期、到貨品
4、種、規(guī)格、數(shù)量等,通知倉儲部和質(zhì)量管理部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。第12條采購物資運(yùn)到后,由倉儲部庫管人員檢查采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,并通知采購檢驗(yàn)專員到現(xiàn)場抽樣,同時(shí)對該批采購物資進(jìn)行“待檢”標(biāo)識。第13條采購檢驗(yàn)專員接到檢驗(yàn)通知后,到標(biāo)識的待檢區(qū)域按采購貨物檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序?qū)Σ少徫镔Y進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,交采購物資檢驗(yàn)主管審核。第14條采購物資檢驗(yàn)專員將通過審批的“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知,通知庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對采購物資按檢驗(yàn)批號標(biāo)識后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用
5、。第15條采購檢驗(yàn)專員儲存和保管抽樣的樣品。第16條檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的不合格品控制程序的相關(guān)規(guī)定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫,并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識。第17條如果是緊急采購物資,來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)時(shí),需按緊急放行相關(guān)制度規(guī)定的程序執(zhí)行。第18條采購部按規(guī)定期限和方法保存采購物資檢驗(yàn)的記錄。第5章采購物資檢驗(yàn)實(shí)施要點(diǎn)第19條采購檢驗(yàn)專員收到“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”后,依檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),并將采購物資的供應(yīng)商、品名、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收單號碼等填入檢驗(yàn)記錄表內(nèi)。第20條采購物資應(yīng)于收到驗(yàn)收單后三日內(nèi)驗(yàn)收完畢,但急需的采購物資可優(yōu)先辦理。第21條檢驗(yàn)時(shí),如果采購檢驗(yàn)
6、專員無法判定貨物是否合格,應(yīng)立即請技術(shù)部、請購部委派人員會同驗(yàn)收,會同驗(yàn)收的參與人員必須在檢驗(yàn)記錄表內(nèi)簽章。第22條采購檢驗(yàn)專員執(zhí)行檢驗(yàn)時(shí),抽樣應(yīng)隨機(jī)化,不得以個(gè)人或私人感情為由予以判定是否合格。第23條采購檢驗(yàn)專員必須及時(shí)反饋采購物資檢驗(yàn)情況,將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理情況登記于供應(yīng)商交貨質(zhì)量登記卡內(nèi),并每月匯總于供應(yīng)商交貨質(zhì)量月報(bào)表內(nèi)。第24條采購檢驗(yàn)專員須根據(jù)采購物資的實(shí)際檢驗(yàn)情況,對檢驗(yàn)的方案、程序等提出改善意見或建議。第25條采購檢驗(yàn)專員應(yīng)定期校正檢驗(yàn)儀器、量規(guī),保養(yǎng)試驗(yàn)設(shè)備,以保證采購貨物檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。第6章采購物資檢驗(yàn)結(jié)果處理第26條經(jīng)采購檢驗(yàn)專員驗(yàn)證,不合格品數(shù)低于限
7、定的不合格品個(gè)數(shù)時(shí),則判為該批來貨允收,采購檢驗(yàn)專員應(yīng)在“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告表”上簽名,蓋“檢驗(yàn)合格”印章,通知倉儲部收貨。第27條若不合格品數(shù)大于限定的不合格品個(gè)數(shù),則判定該送檢批為拒收。采購檢驗(yàn)專員應(yīng)及時(shí)在“進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告表”上簽名,蓋“檢驗(yàn)不合格”印章,經(jīng)相關(guān)部門會簽后,交倉儲部、采購部辦理退貨事宜。同時(shí)在該送檢批貨品外箱標(biāo)簽上蓋“退貨”字樣,并掛“退貨”標(biāo)牌。第28條特采規(guī)定。1出“退貨”的要求,但是由于急需情況或其他原因,請購部門作出“特別采用”的決定。2參照公司制定的特采作業(yè)管制制度。第29條若送檢物資不合格品數(shù)超過規(guī)定的允收水準(zhǔn),經(jīng)特批后,可進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn),選出其中的不合格品退回供應(yīng)商,合格品辦理入庫或投入生產(chǎn)手續(xù)。第30條送檢物資幾乎全部不合格,但經(jīng)過加工處
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