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文檔簡介
1、園林綠化工程成本核算成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務目標利潤最大化的主要手段之一,成本核算與成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構成了成本管理系統(tǒng)。組織好成本核算,對全面提高企業(yè)管理水平、落實企業(yè)各部門經濟責任制、提高企業(yè)經濟效益,有很大的推動作用。隨著園林事業(yè)的蓬勃發(fā)展,園林綠化施工企業(yè)日益增多,但由于園林行業(yè)與建筑行業(yè)又有所不同,成本核算不能照搬建筑行業(yè)的核算方法,而應該有自己的行業(yè)特點。一、成本核算對象的確定成本核算對象,是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的承擔工程成本的工程項目。成本核算對象一般應根據(jù)工程承包合同的內容、施工生產的特點、生產成本發(fā)生情況和管理上的要求來確定
2、,要與施工圖預算相適應,不能劃分得過粗或過細,既要便于反映工程的實際成本,叉要考慮適當減少成本核算的工作量。具體來說,園林綠化工程一般應以每一獨立編制旌工圖預算的單位工程為成本核算對象,對大型園林工程(如主題公園施工 )應盡可能以分部工程作為成本核算對象;規(guī)模大、工期長的單位工程可以將工程劃分為若干部位,以分部位的工程作為成本核算對象;同一工程項目,由同一單位施工、同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象;一個單位園林工程會由幾家施工企業(yè)共同施工時,各個園林施工企業(yè)應都以此單位工程為成本核算對象,各自核算本企業(yè)完成部分的成本;噴泉、
3、大樹移植等若干較小的單位工程,可以將竣工時間相近、屬于同一園林項目的各個單位工程合并作為一個成本計算對象。這樣也可以減少問接費用分攤,減少核算工作量。成本核算對象確立后,所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制。為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產費用,應按每一成本核算對象 j 發(fā)置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。二、成本核算的科目設置為了按照用途歸集各項費用、劃清有關費用的界限、正確計算工程成本,應設置“工程施工” 、機械作業(yè)”、輔助生產”、“間接費用”、待攤費用”和“預提費用”等科目。其中, “工程施工”科目應設置二級科目,包括材料費、人工費
4、、機械費、其他直接費。該科目貸方記錄已完工程成本;機械作業(yè)”科目是核算企業(yè)及其內部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業(yè)所發(fā)生的各項費用。該科目應按承包工程和機械類別設置二級科目; 輔助生產”科目是核算企業(yè)非獨立核算的輔助生產部門為工程施工、 產品生產、機械作業(yè)、專項工程等生產材料物資、提供勞務 (如設備維修、構件現(xiàn)場制作、固定資產清理、風水電供應等 )所發(fā)生的各項費用; “間接費用”科同是核算企業(yè)及其內部獨立核算單位為組織和管理施 t 生產活動所發(fā)生的現(xiàn)場性費用支出。在實際工作中,核算人員應正確把握。三、成本核算程序成本核算程序依次為:對所發(fā)生的費用進行審核
5、,以確定應計人工程成本的費用和計人各項期間費用的數(shù)額;將應計人工程成本的各項費用,區(qū)分為哪些應當計人本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔;將每個月應計人工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本;對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程實際成本;將已完工程成本轉入lT 程結算成本”科目中;結轉期間費用。四、成本核算過程中容易忽視的問題(一)成本的均衡性問題成本的均衡性問題:施工的過程分三個階段,人、材、物的投入各有不同,每個階段的成本核算也各有特點。 在實際工作中,這些往往被忽視?;I建期存在的問題:施工項目在籌建期間一般是沒有產值的,費用除計人固定資產及福利費
6、以外,其余一般應計人長期待攤費用”科目,工程開工后分期攤人成本。也就是說,成本費用在當期不體現(xiàn),這樣可以避免工程項目在籌建期就出現(xiàn)人為虧損的現(xiàn)象。正常施工期存在的問題:北方冬季不能施工,但也要有費用發(fā)生,發(fā)生的應計人工程成本的費用屬于未完工程性質的,應計人相應科目核算。如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發(fā)生的費用不予結轉,待開工后一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。收尾階段存在的問題:正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計人成本。這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。(二)分包工程核算問題分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量;另一種是不作
7、為自行完成工作量。作為自行完成工作量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現(xiàn)出分包工程利潤。 在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據(jù),而不是采取應收應付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現(xiàn)在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經營成果,與整個核算體系相分離。(三)預算與會計的不同成本口徑差異問題:施工企業(yè)成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節(jié)約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。預算上的施工管理費項目與會計核
8、算內容的不同,如會計上的管理費用,期末轉至當期損益。該項費用只與時間相關。預算上的其他間接費項目與會計核算內容的不同,預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的 Jf缶時設施費與會計核算有所不同, 會計上通過“臨時設施”科目歸集臨時設施費用,并通過“工程施工其他直接費”科目攤銷。因為預算與會計是兩個不同體系,預算成本與實際成本總是存在一些差異。預算上沒有的項目,實際中可能發(fā)生費用。五、關于解決現(xiàn)存問題的幾點建議園林施工企業(yè)實行項目法管理,向科學管理要效益,是加強施工成本管理,提高企業(yè)的市場競爭意識、質量意識、效益意識的一種行之有效的科學管理方
9、法。 但在項目法施工管理的運行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項目管理人員只蠻干、不會算,絕大部分搞I 秋后算賬”等各種行為仍時有發(fā)生,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。對此,應積極尋求對策。(一)加強工程項目部對施工成本核算意識觀念的轉變改變現(xiàn)行項目成本核算員的管理體制。由于一些園林施工企業(yè)的施工項目仍然沒有從計劃經濟思想觀念意識上徹底轉變,不僅削弱了各自職責的協(xié)調發(fā)揮,也阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,要深刻認識到施工成本管理在項目施工管理中占有不可替代的重要地位。若離開了成本的預測、計劃、控制、核算等一套完整的成本管理系統(tǒng),將直接制約、影響或遲滯項目施
10、工管理。項目所有的成本核算員應集中管理和統(tǒng)一調配,成本核算員進行施工成本核算時,必須具有獨立性。因此改革現(xiàn)行成本核算員管理體制,實行對工程項目成本核算員管理規(guī)范化、制度化、程序化、科學化,由公司對各工程項目核算員實行統(tǒng)一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,實行競爭上崗,使工程項目核算員的切身利益與工程項目分離,才能建立規(guī)范有序婀施工成本管理與核算,變被動管理為自覺向科學管理要效益的發(fā)展軌道。(二)加強施工成本核算監(jiān)督力度,增強成本核算女的責任感各工程項目負責人應自覺認真學習和嚴格貫徹執(zhí)行本公司制定的施工成本控制與核算管理制度 ,并保持自律,不利用職權或工作便利干擾成本核算
11、管理工作,使成本核算管理真正落到實處。同時,公司職能部門應積極監(jiān)督、引導和各工程項目負責人積極協(xié)調配合,使工程項目成本核算員實行施工成本核算時確實發(fā)揮實效作用,對工程項目施工生產中發(fā)生與施工成本相關的工程變更項目,及時收集整理,并辦理簽證手續(xù),定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工進度情況,也可為防止工程竣工結算時出現(xiàn)不必要的損失提供有利保障。公司應制定相應的約束機制 日激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障,對認真履行職責、忠于職守、做出成績的成本核算員。公開進行表彰,鼓勵和保護;對那些不如實上報或工作敷衍了事、弄虛作假的成本核算員進行嚴格查處堅決取消上崗資
12、格。(三)加強成本核算員自身素質建設首先,要全面提高成本核算員的技術業(yè)務素質。有些成本核算員沒有經過專業(yè)的學習和培訓,未按要求持證上崗,業(yè)務不熟悉,無法保障成本核算工作的正常開展;其次,要提高成本核算員的道德素質。部分成本核算員缺乏職業(yè)道德和敬業(yè)精神,在業(yè)務上敷衍了事、弄虛作假、欺上瞞下、得過且過,還有的迫于壓力和干擾,明知違反規(guī)章制度,卻依舊照錯不誤,強詞奪理,從而造成混亂局面,給工作順利開展帶來影響。因此公司要加大力度提供良好的環(huán)境,加強對成本核算員的業(yè)務知識與能力的強化學習、培訓和道德素質的培養(yǎng),提高他們的業(yè)務素質和道德素質水平,自覺維護公司的整體利益。(四)控制項目施工成本的費用,提高
13、經濟效益工程要干好, 企業(yè)要增效。 項目部在抓好項目管理時, 要始終以 “降低施工成本,提高經濟效益” 為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調項目在抓質量、抓進度的同時,必須抓好效益,對工程中的人、機、材費用通過實行“預測預控分析對比”的方法進行管理和控制,使項目施工成本始終處于受控狀態(tài)。為調動工程項目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產,公司應制定相應措施,消除他們的后顧之憂。成本核算是全員的,不只是哪一兩個人的事,所以要按照范圍明確責任人,將會計數(shù)值同經濟責任、會計控制同業(yè)績考評相結合,使每位管理人員都能從大局出發(fā),通過分析比較反映實際核算成果的有關會計數(shù)值,從而來調節(jié)和控制自
14、身的施工活動。(五)明確崗位責任,規(guī)范成本核算要使工程提高經濟效益,園林施工企業(yè)要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支、降低成本的目的。所以,每當一項工程開工前,項目負責人應當要求預算員編制施工預算、工料分析;會同旅工員、質檢員、工長、會計、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計劃并將責任成本目標分解到每個人;明確項目部每個成員具體的成本核算和管理的范圍及內容,以確保成本核算得及時、完整和真實。具體操作方法:每項工程任務到手,在完成設計、交出底圖紙并經會審后,項目負責人、施工員、預算員、工長,根據(jù)施工組織設計的總體要求,共同編制詳細的施工作業(yè)計劃,以周保旬,以旬
15、保月,以月保工期,使各級控制點正點到達。這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現(xiàn)有事沒人做、缺乏勞動力現(xiàn)象;或有人沒事做的窩工現(xiàn)象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預算員在完成整個工程施工預算和工料分析的基礎上,再按詳細的逝工作業(yè)計劃 (或按分部分項工程 )編制并下達定額任務單,經項目負責人核實簽字交會計、保管員、材料員、工長各一份。定額任務單必須明確完成該工程量所需定額工日、應耗材料規(guī)格、種類及數(shù)量。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務單有計劃地采購,保證工地用料需要。大批量的材料采購必須由項目負責人、會計、預算員、材料員共同
16、把關,共同簽訂合同,堅持出廠價采購,并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。 材料進庫存時, 要由材料員、保管員、工長、質檢員共同核對數(shù)量、查驗質量、辦理入庫存手續(xù)。材料的領用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領用,保管員應嚴格按任務單限額領料。如出現(xiàn)材料所需用量大于任務單用量時,要經項目負責人、預算員、工長查明原因后, 補單并審批后方可發(fā)放。 每月終了或部分項目工程結束,保管員要將“材料消耗表”與任務掣一并交財務部門,如出現(xiàn)出庫數(shù)大于“任務單”定額數(shù),由保管員負責賠償,嚴重的調離或開除。對于任務單下達的定額工日,由工長或班組長按工程量下達到個人,并做到施工現(xiàn)場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費的要處罰。任務完成后,需質檢員、工長在任務爭上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記 lT 分連同 I工務單”一并交財務部門。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經驗教訓、改進措施方法的成本效益
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