針對《檔案管理系統(tǒng)》需求分析說明書

1、精品資料可編輯修改第一章引言。第二章第三章第四章第五章第五章第五章1.2.3.4.1.2.3.1.2.3.4.1.2.編寫目的。項目背景。定義。參考資料。任務(wù)概述。運行環(huán)境。條件與限制。數(shù)據(jù)描述。靜態(tài)數(shù)據(jù)。動態(tài)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫描述。數(shù)據(jù)詞典。功能要求。功能劃分。功能描述。性能需求。1。2.3.。目錄。5。55。5。5。66。7。5。799。11。15。數(shù)據(jù)精確性。時間特性。1515適應(yīng)性。運行需求。1。2.3.4.。用戶界面。硬件接口。軟件接口。故障處理。其他要求。14。15。161515。15。151515。16161. 引言1.1 編寫目的在完成了針對檔案管理系統(tǒng)軟件市場的前期調(diào)查，同時與多位

2、軟件使用者進行了全面深入地探討和分析的基礎(chǔ)上，提出了這份軟件需求規(guī)格說明書。此需求規(guī)格說明書對檔案管理系統(tǒng)軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2 項目背景由于文件多，種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時間為不定期，要保護好一些公司重要的文件極為不便，同時由于人員的流動，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。而且近年來，由

3、于競爭的激烈程度不斷的加深，檔案的管理不當(dāng)會嚴(yán)重到導(dǎo)致公司的面臨著虧損甚至破產(chǎn)的局面。于是人們不斷地在探索希望能找到解決的方法。為了解決以上的問題，讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，本人多方聽取意見、追加和完善大量實用功能，進而了解文件管理的流程，同時結(jié)合各部門、各行業(yè)與企業(yè)文件管理的方法，開發(fā)出一套適合于檔案多而復(fù)雜的管理系統(tǒng)。1.3 定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問題或達到目標(biāo)所需的條件或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.4 參考資料魯榮江、王立豐：VisualBasic

4、項目案例導(dǎo)航，科學(xué)出版社，2002年6月版陳明：軟件工程，中央廣播電視大學(xué)出版社，2002年6月版段興：VisualBasic6.0控件實用程序設(shè)計100例，人民郵電出版社，2002年12月杜春雷、孫會蓮：如何使用Visualbasic6.0中文版，機械出版社，2000年1月張曜、張青、李?。篤isualBasic函數(shù)實用手冊，治金工業(yè)出版社，2002年12月范國平、陳曉鵬：Access2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航，人民郵電出版社，2002年1.5 月版閃四清：SQLServer實用簡明教程，清華大學(xué)出版社，2003年1月版2. 任務(wù)概述2.1 目標(biāo)2.1.1 開發(fā)目標(biāo)在當(dāng)今世界電腦普及的時

5、刻，人們已經(jīng)習(xí)慣用電腦辦公，結(jié)果自然會產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們?nèi)绻麑⒏嗟臅r間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據(jù)此需求進行開發(fā)的。2.1.2 應(yīng)用目標(biāo)讓企事業(yè)單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化，實現(xiàn)計算機的智能化管理，以提高工作效率和經(jīng)濟效益。2.2 運行環(huán)境2.2.1 硬件環(huán)境A.一臺586以上的微機及兼容B.內(nèi)存16MB（最好32MB內(nèi)存）C.VGA彩顯一臺2.2.2軟件環(huán)境A.windows98以上的操作系統(tǒng)B.MicrosoftVisualBasic6.0.中文版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.Offic

6、e2000應(yīng)用軟件2.3條件與限制本檔案管理系統(tǒng)軟件是應(yīng)用于中小企業(yè)的。在功能上還可進一步實現(xiàn)安全防范、與E-Mail和因特網(wǎng)電話集成起來，成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)軟件。3.數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)下面列出了六個表的具體靜態(tài)數(shù)據(jù):1）檔案目錄表此表存放檔案類型信息字段字段名寬度1檔案類型Text202安全級別Text202）檔案倉庫表此表存放檔案的信息字段字段名舊寬度1檔案名稱Text502檔案內(nèi)容Memo自動3檔案說明Text504檔案創(chuàng)建者Text205檔案創(chuàng)建時間Data/time自動6最后修改者Text207最后修改時間Data/time自動8檔案類型Text209附加文件Text5010安

7、全級別Text203）登錄表此表存放操作員工的信息字段字段名舊寬度1用戶名Text502密碼Text503權(quán)限Text204級別text504）操作員工信息表此表存放操作員工詳細信息表字段字段名寬度1員工號Text502姓名Text503身份證號碼Text504職稱Text505工齡Text506工作部門Text507工作電話Text508移動電話Text509傳真號碼Text5010E_MailText5011專業(yè)Text5012學(xué)歷Text5013愛好Text5014家庭電話Text5015家庭地址Text5016省份Text5017城巾Text5018出生日期Data/time自動19簽

8、訂時間Data/time自動20結(jié)束時間Data/time自動21權(quán)限Text5022級別Text5023照片Text5024性別Text5025婚姻狀態(tài)Text505）公司信息表主要存放公司的信息字段字段名舊寬度1公司名稱Text502公司電話Text503公司傳真Text504負責(zé)人Text505公司地址text506）幫助表此表存放幫助信息字段字段名回寬度1名稱Memo自動2內(nèi)容memo自動3.2動態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：菜單選項，查找關(guān)鍵字，新建記錄項。輸出數(shù)據(jù)：由查詢關(guān)鍵字確定的數(shù)據(jù)庫記錄集合。內(nèi)部生成的數(shù)據(jù)：中間查詢結(jié)果。3.3數(shù)據(jù)庫描述本軟件采用ACCESS數(shù)據(jù)庫。3.4數(shù)據(jù)流圖但完整檔

9、案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規(guī)律。的圖比較繁瑣，各個功能模塊的數(shù)據(jù)流圖如下。1.登錄數(shù)據(jù)流圖2.檔案管理登錄表3.檔案查詢3.系統(tǒng)配置公司信息載入4 .系統(tǒng)維護5 .打印報表6 .5數(shù)據(jù)字典這里給出一個數(shù)據(jù)元素的字典卡片與具體數(shù)據(jù)卡片的含義:名稱：檔案類型信息描述：產(chǎn)生文件檔案類型送交檔案目錄表定義：檔案類型信息=檔案類型+安全級別4.功能要求4.1 功能劃分本系統(tǒng)有以下功能模塊:1）檔案管理模塊2）查詢管理模塊3）系統(tǒng)配置模塊4）系統(tǒng)維護模塊5）打印報表模塊6）幫助模塊4.2 功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1)檔案管理(1) 檔案目錄管理:只限于一般

10、用戶和管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的檔案類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除檔案類型。也可設(shè)置檔案類型的級別，以加強它們的保密性。(2) 檔案倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看檔案，不能對檔案做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的檔案是有限制的。一般用戶可向里面添加、修改和刪除檔案。也可設(shè)置檔案級別，以加強它們的保密性。2 )查詢管理(1) 查詢單條檔案記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關(guān)鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該檔案也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2) 查詢?nèi)繖n案：是給管理員用

11、的，是為了方便管理員查找檔案，也有關(guān)鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3) 查詢操作員工：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3 )系統(tǒng)配置(1) 配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均可查看。(2) 配置系統(tǒng)桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3) 數(shù)據(jù)庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數(shù)據(jù)庫。4)系統(tǒng)維護(1) 數(shù)據(jù)備份：用戶可以通過選擇保存的路徑把數(shù)據(jù)庫保存在硬盤中，也可保存在軟盤

12、中。(2) 數(shù)據(jù)恢復(fù)：用戶可以通過選擇路徑把數(shù)據(jù)恢復(fù)。(3) 操作員工管理：僅限管理員。其中可以添加、修改、刪除操作員工，設(shè)置他們的權(quán)限、級別及密碼。(4) 系統(tǒng)整理信息：顯示距離管理員整理系統(tǒng)的時間。(5) )打印報表(1) 打印單條檔案記錄:主要適用于一般瀏覽者和一般用戶。他們只能打印在他們的權(quán)限和級別范圍內(nèi)所能查看的檔案。(2) 打印全部檔案:是為管理員設(shè)置的，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置打印。也可以讓檔案以報表的形式生成文本文件或HTML文件輸出。打印操作人員的信息只限管理員使用。6)幫助(1) 幫助信息：顯示系統(tǒng)的詳細幫助信息。(2) 關(guān)于系統(tǒng)：主要是顯示系統(tǒng)的一些信息。5 性能需求5.1

13、 數(shù)據(jù)精確度A.要按照嚴(yán)格的數(shù)據(jù)格式輸入，否則系統(tǒng)不給予響應(yīng)進行處理。B查詢時要保證查全率，所有相應(yīng)域包含查詢關(guān)鍵字的記錄都應(yīng)能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統(tǒng)采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2 時間特性一般操作的響應(yīng)時間應(yīng)在12秒內(nèi)，對軟磁盤和打印機的操作也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。5.3 適應(yīng)性滿足企事業(yè)單位使用的需求(記錄量控制在1000項內(nèi))。對前面提到的運行環(huán)境要求不應(yīng)存在困難。6 .運行需求6.1 用戶界面超越VB的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優(yōu)美等特點。并且采用菜單界面驅(qū)動方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標(biāo)和鍵盤單獨支持。6

14、.2 硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。486以上PC機均可運行此軟件。6.3 軟件接口運行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系統(tǒng)之上。6.4 故障處理正常使用時不應(yīng)出錯，若運行時遇到不可恢復(fù)的系統(tǒng)錯誤，也必須保證數(shù)據(jù)庫完好無損。調(diào)試中遇到的問題及解決的方案：1) 遇到跳出“數(shù)據(jù)庫已經(jīng)關(guān)閉“提示信息阻止程序運行時可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經(jīng)被關(guān)閉了或者是在沒有關(guān)閉此表的情況下又一次運用打開語句打開此表。2) 關(guān)于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“ifnotisnull”語句先判斷一下是否為空記錄，再操作。3) )有些運行錯誤也可用如下語句排除On