精益改善項目管理辦法

1、精益改善項目管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)全省系統(tǒng)精益改善項目管理，推動精益 活動持續(xù)深入進(jìn)行，進(jìn)一步提升生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、 剔除浪費(fèi)、提高效益，特制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了精益改善項目的管理和評審過程，適用于全省系統(tǒng)內(nèi)各單位（部門）、班組、員工個人改善項目的申報、受理、實施、檢查、驗收、評審、獎勵。第二章 精益改善項目的定義和分類第三條 精益改善項目是指以提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作 效率、降低成本費(fèi)用為由發(fā)點(diǎn)，并通過組建項目改善小組， 依托工具步驟和資源投入，對企業(yè)運(yùn)營各個環(huán)節(jié)提由的改進(jìn) 提案，經(jīng)過一段時間實施帶來業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)效益明顯改善，并 形成持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的項目。第四條 精益改善項

2、目的分類（一）省局（公司）管理項目：納入省局（公司）統(tǒng)一 管理的各直屬單位或省局 （公司）機(jī)關(guān)部門提報的改善項目。 這類項目應(yīng)符合下列條件之一：（1）圍繞全省系統(tǒng)年度工作指導(dǎo)方針、工作綱要和工作目標(biāo)提由的相關(guān)改善項目，并能產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的；（2）通過流程優(yōu)化能帶來明顯對比效 果，能固化并納入體系文件中，具有全省推廣價值的；（3）在全省范圍內(nèi)，推廣和應(yīng)用先進(jìn)管理工具、管理方法的。（二）直屬單位管理項目：各直屬單位自行管理的改善 項目。主要指依據(jù)各直屬單位年度工作目標(biāo)或指標(biāo)制定的改 善項目，包括班組創(chuàng)新活動、自主改善提案、QC活動等改善項目。第三章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條成立省、市兩級精益改善領(lǐng)導(dǎo)

3、小組，分管企業(yè) 管理工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，組員由各部門主要負(fù)責(zé)同志組 成。（一）省局（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)審核及評定各直屬單位或省局（公司）機(jī)關(guān)各 部門上報的改善項目；2、負(fù)責(zé)評定省局（公司）管理改善項目的獎勵情況；3、負(fù)責(zé)研究選定精益改善項目的全省推廣。（二）各直屬單位領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)審定本單位精益改善工作實施方案和項目計劃;2、負(fù)責(zé)評定本單位改善項目的獎勵；3、負(fù)責(zé)選定精益改善項目在本單位范圍內(nèi)的推廣。第六條省、市兩級精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)精益改善辦 公室，辦公室設(shè)在負(fù)責(zé)企業(yè)管理的職能部門，主任由職能部 門領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由職能部門的工作人員組成。（一）省局（公司）精益改善辦公

4、室職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)省局（公司）管理改善項目的收集、初評、匯總、保存及報送；2、負(fù)責(zé)精益改善方面的全省宣傳及培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)省局（公司）管理項目實施過程的跟進(jìn)與督導(dǎo);4、負(fù)責(zé)組織項目評審會議，對獲獎的項目和人員提由 初步意見供領(lǐng)導(dǎo)小組研究，對項目和人員獎勵情況行文表 彰。（二）各直屬單位精益改善辦公室職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)制定本單位精益改善工作實施方案和項目計劃;2、負(fù)責(zé)本單位精益改善方面的知識宣傳及培訓(xùn)；3、負(fù)責(zé)本單位管理的改善項目實施過程的跟進(jìn)及督導(dǎo);4、負(fù)責(zé)組織項目評審會議，對獲獎的項目和人員提由 初步意見供領(lǐng)導(dǎo)小組研究，對項目和人員獎勵情況行文表 彰。第四章 精益改善項目工作程序第七條 精益改善

5、項目的申報在確定改善項目、成立項目小組后，項目組填寫精益 改善項目立項表，并附項目推進(jìn)計劃報精益改善辦公室。 其中，申報省局（公司）的精益改善項目，需經(jīng)直屬單位精 益改善領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)推薦。項目申報前須加強(qiáng)對項目現(xiàn)狀的調(diào)研分析和數(shù)據(jù)收集。 納入省局（公司）管理的項目申報要有可行性論證報告，以 備項目過程評定。項目確定的軟硬性效益指標(biāo)須經(jīng)財務(wù)或相 關(guān)部門審核。第八條 精益改善項目的受理（一）受理范圍1、管理體制：有利于企業(yè)文化建設(shè)，有利于現(xiàn)場、行 政、財務(wù)等管理，提高管理能力和效益的項目；2、品質(zhì)改善：降低卷煙破損率、提高客戶滿意度、提 高辦案成功率、提高訂貨成功率等項目；3、降低成本：效率提升，

6、作業(yè)方法改善，工藝流程改 善，工具或設(shè)備改善，物流改善，布局改善，降低消耗品使 用量等項目；4、生產(chǎn)或服務(wù)技術(shù)：煙葉生產(chǎn)管理方式改善、煙葉生 產(chǎn)或復(fù)烤技術(shù)改善、專賣管理方法改進(jìn)、卷煙營銷精益化服 務(wù)等項目；5、有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、社會責(zé)任、辦公及作業(yè) 現(xiàn)場7s改善等項目。（二）不受理范圍1、意見、希望、批評等無具體可行的事項；2、和已有改善項目內(nèi)容相似的項目；3、不切實際的改善項目；4、正在實施或已經(jīng)實施的精益改善項目；5、與已上報科技項目或 QB目內(nèi)容重復(fù)的改善事項;6、其他未通過審批的項目。（三）受理程序省局（公司）管理項目受理程序為：省局（公司）精益 改善辦公室將各直屬單位或省局（公

7、司）機(jī)關(guān)各部門提報的 精益改善項目立項表分類匯總，提交省局（公司）精益 改善領(lǐng)導(dǎo)小組審定。其中各直屬單位上報的改善項目，須先 經(jīng)過本單位精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過。各直屬單位管理項目受理程序為：本單位精益改善辦公 室將各縣（區(qū)）局或機(jī)關(guān)各部門提報的精益改善項目立項 表分類匯總，提交本單位精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組審定。第九條 精益改善項目的實施經(jīng)精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組評審?fù)鈱嵤┑木娓纳祈椖浚?編制具體的項目實施計劃，按時間節(jié)點(diǎn)和進(jìn)度要求組織實 施。精益改善辦公室負(fù)責(zé)對項目實施進(jìn)度情況進(jìn)行檢查，督 促項目進(jìn)度。第十條精益改善項目的變更與注銷（一）項目實施過程中，需要變更項目組人員、項目目 標(biāo)和項目完成日期的

8、，須由項目組填寫精益改善項目變更 （注銷）申請表，報精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)后方可變 更。其中，報省局（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組審批的省局（公司）管 理項目的變更，屬直屬單位提報的須先經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)小組 批準(zhǔn)。（二）如確因客觀因素發(fā)生較大變化導(dǎo)致已登記注冊的 項目組解散或課題不再適用，須由項目組填寫精益改善項 目變更（注銷）申請表，報精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)后 方可注銷。其中，報省局（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組審批的省局（公 司）管理項目的注銷，屬直屬單位提報的須先經(jīng)過本單位領(lǐng) 導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第十一條精益改善項目的驗收精益改善項目的驗收需由項目組填寫精益改善項目結(jié) 案申請表報精益改善辦公室。精益改善辦公室組織人員查

9、驗，如通過，則下發(fā)結(jié)案通知書； 如不通過，則退回項目組, 責(zé)令整改。其中，提報省局（公司）精益辦公室驗收的省局 （公司）管理項目，屬直屬單位提報的須先由本單位精益改 善領(lǐng)導(dǎo)小組簽署意見。第十二條精益改善項目的評審發(fā)布精益改善辦公室邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家組成評審小組，對通過驗收的項目進(jìn)行集中評審，依據(jù)評審結(jié)果初步確定獎項 等級，報精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第五章 精益改善項目的獎勵與推廣第十三條精益改善項目的獎勵依據(jù)精益管理激勵辦 法執(zhí)行。第十四條精益改善項目的推廣獲得獎項的省局（公司）管理項目列入全省推廣備選對 象，每年末由省局（公司）領(lǐng)導(dǎo)小組決定推廣與否，決定推 廣的，由項目申報單位（部門）負(fù)責(zé)精益

10、改善成果的標(biāo)準(zhǔn)固 化，由省局（公司）精益改善辦公室會同省局（公司）相關(guān) 管理部門負(fù)責(zé)推廣實施。獲得獎項的直屬單位管理項目列入本單位推廣備選對 象，每年末由各單位領(lǐng)導(dǎo)小組決定推廣與否，決定推廣的， 由本單位企管部門負(fù)責(zé)精益改善成果的標(biāo)準(zhǔn)固化，由本單位 精益管理辦公室會同本單位相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)推廣實施。省局（公司）每年末也可以從各直屬單位推廣備選對象 庫中選取若干具有全省推廣價值的項目進(jìn)行全省推廣，選定 推廣的項目，由項目所在單位負(fù)責(zé)精益改善成果的標(biāo)準(zhǔn)固 化，由省局（公司）精益改善辦公室會同省局（公司）相關(guān) 管理部門負(fù)責(zé)推廣實施。第六章附則第十五條本辦法由負(fù)責(zé)解釋第十六條 本辦法自發(fā)布之日起試行。

11、附件：1、精益改善項目立項表2、精益改善項目變更（注銷）申請表3、精益改善項目結(jié)案申請表4、精益改善項目評審發(fā)布評分表5、精益改善項目結(jié)果評審表附件1:精益改善項目立項表（省公司管理項目）日期： 年 月 日編號:項目名稱申報單位（部門）項目組長1.項目概要：2.主要改善思路：3.預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)、成果形式：4.經(jīng)費(fèi)概算：5.項目組成員及分工：序號姓名職位年齡學(xué)歷項目組內(nèi)職務(wù)分工1組長2組員3組員市局（公司）精益改善 領(lǐng)導(dǎo)小組意見省局（公司）精益改善 辦公室意見省局（公司）精益改善 領(lǐng)導(dǎo)小組意見精益改善項目立項表（市公司管理項目）日期： 年 月 日編號:項目名稱申報單位（部門）項目組長1.項目概要

12、：2.主要改善思路：3.預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)、成果形式：4.經(jīng)費(fèi)概算：5.項目組成員及分工：序號姓名職位年齡學(xué)歷項目組內(nèi)職務(wù)分工1組長2組員3組員市局（公司）精益改善 辦公室意見市局（公司）精益改善 領(lǐng)導(dǎo)小組意見附件2:精益改善項目變更（注銷）申請表（省公司管理項目）日期： 年 月 日編號:項目名稱變更（注銷）內(nèi)容項目組長意見市局（公司）精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組意見省局（公司）精益改善辦公室意見省局（公司）精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組意見精益改善項目變更（注銷）申請表（市公司管理項目）日期： 年 月 日編號:項目名稱變更（注銷）內(nèi)容項目組長意見市局（公司）精益改善辦公室意見市局（公司）精益改 善領(lǐng)導(dǎo)小組意見附件3:精益

13、改善項目結(jié)案申請表（省公司管理項目）日期： 年 月 日編號:項目名稱項目單位（部門）項目組長項目實施情況綜述項目改善效果項目組長意見（是否申請結(jié)案）年 月日市局（公司）精益改善領(lǐng)導(dǎo)小組意見（是否申請結(jié)案）年 月日省局（公司）精益 改善辦公室意見（是否同意結(jié)案）年 月日精益改善項目結(jié)案申請表（市公司管理項目）日期： 年 月 日編號:項目名稱項目單位（部門）項目組長項目實施情況綜述項目改善效果項目組長（是否申請結(jié)案）年 月日市局（公司）精益 改善辦公室意見（是否同意結(jié)案）年 月日附件4精益改善項目評審發(fā)布評分表項目名稱:評分項評分內(nèi)容評價指標(biāo)狀況得分項目選題 （15 分）顧客關(guān)注（5分）以顧客否求為出發(fā)點(diǎn)創(chuàng)新性（5分）具有新穎性、前瞻性工作結(jié)合（5分）結(jié)合行業(yè)重點(diǎn)工作問題解決 （30 分）項目目標(biāo)或財務(wù)收益（30分）項目達(dá)到預(yù)期目標(biāo) 或財務(wù)收益顯著項目展示 （40 分）項目解決思路 （20 分）思路清晰，突出重點(diǎn)，語百簡練工具運(yùn)用（10分）工具運(yùn)用止確，時機(jī)恰當(dāng)項目可推廣性 （5分）類似問題點(diǎn)的改善方 案可推廣至其他單位報告儀態(tài)（3分）舉止得體，聲音洪亮，表達(dá)清晰PPI美觀（2分）幻燈片版向美觀，內(nèi)容簡潔大方答辯能力 （15 分）對問題理解，回答能力（6分）能迅速切入問