企業(yè)保密制度

1、精選文檔企業(yè)保密管理制度總則第一條為保守公司隱秘，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。其次條公司隱秘是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在肯定時(shí)間內(nèi)只限肯定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘之義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。第五條對保守、愛護(hù)公司隱秘及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部室或者職員實(shí)施嘉獎(jiǎng)。第六條公司隱秘包括下列事項(xiàng)：1、 公司重大決策中的事項(xiàng)；2、 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。3、 公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性爭辯報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4、 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各

2、類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、 公司所把握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。6、 公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、 其他經(jīng)公司確定具有保密的事項(xiàng)。8、 一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。第七條公司隱秘的密級分為“絕密”“機(jī)密”“隱秘”三級。絕密是重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益患病到特殊嚴(yán)峻的損失；機(jī)密是重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益患病到嚴(yán)峻的損失；隱秘是一般公司的隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第八條對于公司密級的確定。1、 公司經(jīng)營進(jìn)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；2、 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表

3、、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營狀況視為機(jī)密級；3、 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。第九條屬于公司的隱秘文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動(dòng)解密。保密措施第十條屬于公司的隱秘文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經(jīng)理托付專人執(zhí)行；接受電腦技術(shù)儲存、處理、傳遞的公司隱秘由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。第十一條對于密級的文件、資料或其他物品，必需實(shí)行以下保密措施：1、 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定

4、人員擔(dān)當(dāng)，并實(shí)行必要的平安措施。3、 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的特地部門負(fù)責(zé)，并實(shí)行相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往合作中，需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請總經(jīng)理簽批。第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)實(shí)行以下保密措施。1、 選擇具備保密措施的場所。2、 依據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議的人員范圍，對參與涉及隱秘事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。3、 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。4、 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱

5、秘。第十六條公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)備綜合管理部，綜合管理部接到報(bào)告，應(yīng)馬上做出處理。責(zé)任與懲罰第十七條消滅下列情形之一者，賜予警告或經(jīng)濟(jì)懲罰。1、 泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的。3、 已泄露公司隱秘，但實(shí)行補(bǔ)救措施的。第十八條消滅下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)峻的將依法追究其法律責(zé)任。1、 有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱秘的。3、 利用職權(quán)強(qiáng)制

6、他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。1、 使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的。2、 使公司隱秘超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者。 要害部位保密平安管理制度1、要害部位范圍：財(cái)務(wù)部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營業(yè)部。 2、保密平安管理要求： 依據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則，本部門部長應(yīng)當(dāng)對要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。 與本職工作無關(guān)人員不得任憑進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。 貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé)，責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認(rèn)真按

7、平安保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。 建立要害部位管理呈報(bào)制度，要害部位平安值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)大事預(yù)案。 建立各要害崗位保密平安責(zé)任制，開展經(jīng)常性平安保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患準(zhǔn)時(shí)整改不留后患。 按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及平安用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司隱秘的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定嚴(yán)格的保密防范措施，并組織實(shí)施。 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密平安管理。對涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分，涉密機(jī)必需完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并實(shí)行身份認(rèn)證、存儲傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。 3、責(zé)任追究： 要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管

8、理不善造成事故的，依據(jù)保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟(jì)懲罰等方式對責(zé)任人及單位進(jìn)行懲罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。 檔案保密管理制度    1、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。     2、檔案存儲必需具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。     3、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。   

9、  4、應(yīng)依據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號方法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。     5、借閱檔案資料要留意愛護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必需保證檔案的潔凈，不得丟失泄密，如發(fā)覺丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定馬上向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并實(shí)行相應(yīng)防范措施。     6、檔案管理不得擅自集中的范圍： 經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；     正在爭辯、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。  &#

10、160;  涉及個(gè)人隱私的部分。     7、對隱秘檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的平安。 送閱、傳閱文件保密管理制度    1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進(jìn)行登記編號，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還部門或會(huì)簽傳閱。     2、傳閱文件一律實(shí)行直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點(diǎn)份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。     3、傳閱夾內(nèi)的文件，不許任憑

11、抽取。若因工作需要，必需經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。     4、傳閱文件必需留意保存與疼惜，不得污損或丟失。     5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件，在年終必需按保密規(guī)定清退。  會(huì)議保密管理制度    1、召開隱秘程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系，共同實(shí)行平安保密措施，并對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。     2、涉及公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備平安保密條件的會(huì)議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

12、    3、凡傳達(dá)隱秘文件，定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。     4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場范圍，對需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。     5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。     6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議隱秘文件、資料， 確因工作需要復(fù)制的，必需經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。     7、會(huì)議期間復(fù)制的隱秘文件，必需統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，

13、必需妥為保管，不得遺失。     8、與會(huì)人員不得以任何形式對外泄露會(huì)議隱秘內(nèi)容， 新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議隱秘事項(xiàng)。     9、會(huì)議結(jié)束后，要對會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。 保密崗位工作職責(zé)    為加強(qiáng)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的隱秘，保障各部室工作順當(dāng)進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下： (一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)     1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員

14、經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。     2、禁止用一般電話和無線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。     3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。  閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對記有隱秘事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥當(dāng)保管，定期清理。     4、參與會(huì)議接到的隱秘文件、資料，用后要準(zhǔn)時(shí)交給工作人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。 5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；  依據(jù)有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱

15、讀隱秘文件、資料；        7、本人發(fā)生泄密問題后，要準(zhǔn)時(shí)向公司高層主管報(bào)備，  并實(shí)行補(bǔ)救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，不準(zhǔn)掩蓋包庇。     (六)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)1、電子計(jì)算機(jī)房要實(shí)行切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施，要依據(jù)電磁波輻射狀況和客觀環(huán)境，對機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機(jī)工作。2、計(jì)算機(jī)房要建立健全外來人員的接待制度， 進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度；各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作，確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。3、凡隱秘?cái)?shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)實(shí)行相應(yīng)的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥當(dāng)保管，嚴(yán)防丟失。4，嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必需帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人妥當(dāng)保管。5、要依據(jù)機(jī)要人員的條件配備涉及國家隱秘的計(jì)算機(jī)工作人員，計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，自覺做好保密工作。6、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外修理時(shí)，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請人