喬丹公司迅爾系統(tǒng)使用手冊

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上喬丹公司迅爾系統(tǒng)使用手冊 北京公司IT部 2010.12 陸維翔 目錄1. 系統(tǒng)流程圖2. 系統(tǒng)登錄,設(shè)置3. 客戶總倉對分店配貨貨模塊4. 店鋪銷售模塊5. 店鋪調(diào)撥模塊6. 店鋪盤點(diǎn)模塊7. 店鋪商品分析模塊8. 總結(jié)1.系統(tǒng)流程圖單店用戶-北京公司發(fā)貨客戶倉庫自動(dòng)收11啊貨店倉盤點(diǎn)每日日結(jié)每日銷售報(bào)表商品分析多店用戶-北京公司發(fā)貨客戶總倉配貨到各分店分店A分店B分店C各分店盤點(diǎn)各分店銷售報(bào)表商品分析2.系統(tǒng)登錄,設(shè)置2.1雙擊訊爾系統(tǒng)圖標(biāo) 2.2輸入賬號(hào)密碼進(jìn)入系統(tǒng)3.3更改新密碼 3.客戶總倉對分店配貨模塊3.1客戶總倉對分店配貨3.2新開單注：渠道:客戶所在

2、渠道 倉庫:客戶的總倉 分店:發(fā)貨的下屬分店業(yè)務(wù)范圍：鞋或者服裝(配件也屬于服裝) 備注：填寫備忘錄3.3配貨輸入明細(xì)單擊【業(yè)務(wù)明細(xì)】.雙擊款號(hào)空白處在【原廠貨號(hào)】處輸商品貨號(hào) 選擇該款配貨的顏色尺碼。按確定結(jié)束編輯。3.4保存,完成單據(jù)單擊左上角的【保存按鈕】,保存單據(jù)為草稿單（單據(jù)還可以進(jìn)行修改）檢查無誤后,鼠標(biāo)右鍵單據(jù)此單據(jù),選擇【確認(rèn)完成】。此配貨單正式生效確認(rèn)完成后,總倉庫存會(huì)減少,分店庫存會(huì)增加,不能再進(jìn)行修改.3.5分店返貨到客戶總倉注：【如客戶無實(shí)際總倉不操作此步驟】操作方法與配貨單一樣。當(dāng)做完返貨單后,客戶總倉庫存會(huì)增加,分店庫存會(huì)減少。4.店鋪銷售模塊店鋪銷售模塊分為2種

3、1. 【加盟零售模塊】=前臺(tái)收銀模塊:指客戶分店中有條件安裝電腦 使用此模塊進(jìn)行日常銷賬.當(dāng)日銷售必須當(dāng)日結(jié),可以查詢到分店每筆交易的明細(xì)時(shí)間,金額.2. 【加盟零售單】=后臺(tái)操作模塊：指客戶下屬分店有部分不能安裝電腦的。由后來完成對該店鋪每天銷售的錄入,可根據(jù)每天銷售小票錄入任何一天的銷售(中間不能跨盤點(diǎn)).注：客戶根據(jù)自己各店鋪實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)操作。4.1【加盟零售模塊】-前臺(tái)收銀模塊選擇客戶下屬分店的倉庫4.2 開始每日營業(yè)登陸 （1） （2）注：確認(rèn)系統(tǒng)時(shí)間是否正確，如日期有誤，系統(tǒng)將提示不能登錄，修正后繼續(xù)。這是本日銷售的財(cái)務(wù)日期，即使?fàn)I業(yè)超過了零晨24點(diǎn)之后的銷售也記錄到該財(cái)務(wù)日期

4、。它是以WINDOWS系統(tǒng)的時(shí)間為依據(jù)，備用金如果有就填,沒有就不填。4.3 每筆銷售的錄入先查詢要錄入的該款商品的庫存 快捷鍵:shift + F2注：在矩陣的“原廠貨號(hào)” 欄中輸入貨號(hào)后回車，然后在對應(yīng)顏色的尺碼中錄入數(shù)量。最后點(diǎn)擊確定就可以回到零售界面。 特別注意的是一次只能錄入一件商品。小技巧：在貨號(hào)的前面或后面加個(gè)“%”為模糊查找功能該款商品顏色尺碼選擇完成后 雙擊回車注：要使用以上功能時(shí)，必須選擇要操作的商品，注意選擇時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇是無效的；選擇的操作是先將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在“條碼”欄中后，再使用鍵的上下的方向鍵進(jìn)行選擇。1：將鼠標(biāo)點(diǎn)擊在條碼欄中2：用鍵盤上的“上、下”方向鍵進(jìn)行選擇數(shù)量

5、（F2） 更改當(dāng)前售出商品的銷售數(shù)量折扣（F3） 不建議使用(部分商品使用折扣會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn))售價(jià)（F4） 修改當(dāng)前商品錄入欄中光標(biāo)所在的銷售記錄的商品售價(jià)。刪除（F5） 刪除當(dāng)前商品錄入欄光標(biāo)所在的銷售記錄。取消（F7） 清除當(dāng)前商品錄入欄中所有銷售記錄。最后確認(rèn)付款1 輸入工號(hào)（本店系統(tǒng)帳號(hào)） 快捷鍵:F112完成錄入后首先回車,將光標(biāo)置于表中空白處,使零售商品處選擇狀態(tài)3按付款按鍵 快捷鍵:F1付款完后按回車確定,系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新的錄入界面。此時(shí)分店該款商品庫存會(huì)減少,金額會(huì)增加.4.2每天銷售查詢點(diǎn)擊【查詢】-【營業(yè)查詢】點(diǎn)擊【今天收銀記錄】-【輸出報(bào)表分析】之后會(huì)顯示出·今天

6、該店鋪所銷售的每筆商品的時(shí)間,金額。最后根據(jù)該店鋪當(dāng)天的銷售小票與此功能進(jìn)行對賬,保準(zhǔn)銷售的準(zhǔn)確性。4.3【加盟零售單】-后臺(tái)操作模塊選擇加盟零售單-開新單注：渠道:客戶所在渠道 加盟店：要錄入銷售的加盟店 銷售日期：要錄入銷售的日期 備注：填寫備忘錄后臺(tái)零售單-每日銷售明細(xì)的錄入單擊【業(yè)務(wù)明細(xì)】.雙擊款號(hào)空白處商品錄入完成后.點(diǎn)擊右上角【確定】。（保存為草稿單,還可以做修改）最后點(diǎn)擊該單據(jù)(草稿單)右鍵-審核-確認(rèn)完成（確認(rèn)完成之后將不能修改）5.店鋪調(diào)撥模塊！注：多店客戶下屬分店與分店之間的貨品調(diào)撥,單店用戶無此功能5.1 調(diào)撥模塊選擇【調(diào)撥模塊】-【分店調(diào)撥】-【分店調(diào)出】5.2 開新單

7、5.3 開新單-錄入信息1. 渠道：選擇客戶自己2. 調(diào)出分店：選擇將要從哪個(gè)分店調(diào)出3. 調(diào)入分店：選擇將要調(diào)入哪個(gè)分店4. 業(yè)務(wù)范圍：鞋=鞋 服裝=服裝(配件也屬于服裝)5. 備注：可以任意填寫已做備忘錄,方便日后查詢單擊【業(yè)務(wù)明細(xì)】.然后雙擊【款號(hào)】空白處 開始輸入商品明細(xì)1. 輸入【原廠貨號(hào)】然后按回車2. 點(diǎn)擊顯示庫存 然后錄入需要該款商品需要做調(diào)撥的顏色尺碼數(shù)量 3. 該款商品完成后【按回車】保存后繼續(xù)錄下一款商品所有商品錄入完成之后,點(diǎn)擊【確定】保存該單據(jù)（草稿單）5.4 審核單據(jù)1.右鍵點(diǎn)擊剛剛完成的草稿單（沒有審核之前,此草稿單還可以做任意修改）2.點(diǎn)擊審核(審核后,該單據(jù)將

8、正式生效.調(diào)出店庫存減少.調(diào)入店庫存增加)當(dāng)分店調(diào)出單完成后,會(huì)同時(shí)在【分店調(diào)進(jìn)】里生成一張完成單據(jù),以便查詢。6. 店鋪盤點(diǎn)模塊6.1盤點(diǎn)模塊介紹 盤點(diǎn)模塊分為3種示圖(一)：渠道整倉大盤點(diǎn)：指有實(shí)際大庫的客戶,對大庫進(jìn)行的盤點(diǎn)。 若是單店客戶或無實(shí)際大庫的客戶(只做虛擬大庫),不用此功能示圖(二)：分店整倉大盤點(diǎn)：是指多店客戶,對下屬各個(gè)分店進(jìn)行的盤點(diǎn) 單店用戶不用此盤點(diǎn)模塊。示圖(三)：加盟整倉大盤點(diǎn)：指單店用戶,對自己店鋪進(jìn)行盤點(diǎn)。6.2錄入盤點(diǎn)單以上3個(gè)盤點(diǎn)單錄入方式都是一樣的,只是進(jìn)的模塊不一樣.這里以分店整倉大盤點(diǎn)為例。如以上示圖(二) 進(jìn)入分店整倉大盤然后點(diǎn)空白處【開新單】：

9、注：渠道:1.單店用戶選擇北京分公司 2.多店用戶選擇自己所在渠道分店:1.單店用戶選擇自己店鋪 2.多店用戶選擇需要盤點(diǎn)的店鋪盤點(diǎn)日期：該店鋪實(shí)際盤點(diǎn)的日期 業(yè)務(wù)范圍：鞋=鞋 服裝=服裝(包含配件)點(diǎn)擊【增加箱號(hào)】-雙擊商品條碼空白處開始錄入商品明細(xì)注意：次操作為手動(dòng)輸入,如果沒有PDA掃碼槍或者沒有掃進(jìn)去的條碼用此操作。6.3 導(dǎo)入PDA中盤點(diǎn)單 1點(diǎn)擊盤點(diǎn)機(jī)接口-2選擇文件導(dǎo)入(選擇從PDA導(dǎo)出的盤點(diǎn)單)-3點(diǎn)擊將文件條碼轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)接口-4點(diǎn)退出回到初始界面-5點(diǎn)綠色下箭頭(導(dǎo)入所有條碼) 最后點(diǎn)保存。6.4 盤點(diǎn)單的審核1.右鍵點(diǎn)擊剛剛完成的草稿單（沒有審核之前,此草稿單還可以做任意修改

10、）2.點(diǎn)擊審核(審核后,該單據(jù)將正式生效.該盤點(diǎn)單將變成當(dāng)前店倉的庫存)注：每次每家店盤點(diǎn) 將會(huì)有2張盤點(diǎn)單 一張為鞋 一張為服裝+配件渠道倉盤點(diǎn)（多店客戶大倉盤點(diǎn),無大庫或單店禁用)分店倉盤點(diǎn)（多店客戶下屬各分店盤點(diǎn)）加盟倉盤點(diǎn)（單店客戶單店盤點(diǎn)）6.5 盤點(diǎn)的盈虧 庫存損益=每個(gè)月每個(gè)店盤點(diǎn)的盈虧數(shù),當(dāng)盤點(diǎn)單審核完成后,將自動(dòng)在庫存損益表里出現(xiàn)一張?jiān)摫P點(diǎn)單的損益單,雙擊該單據(jù)查看盈虧明細(xì)。注：盈虧數(shù)量 負(fù)數(shù)代表盤贏的數(shù)量 正數(shù)代表盤虧的數(shù)量跟盤點(diǎn)單一樣 渠道盤點(diǎn)損益,加盟盤點(diǎn)損益,分店盤點(diǎn)損益,都是自動(dòng)生成。如同所有單據(jù)操作 空白處單擊右鍵點(diǎn)擊過濾可以查到歷史所有損益單據(jù).7.店鋪商品分析

11、模塊7.1 進(jìn)入個(gè)人報(bào)表箱個(gè)人報(bào)表箱：就是該店鋪或者客戶所有店鋪,所有庫存,銷售,商品分析,進(jìn)銷存.可以細(xì)化到任意一個(gè)時(shí)間段,每款,或者按鞋服配分類,按季度等等所有的詳細(xì)信息.注：表頭中的+號(hào)可以擴(kuò)展開(其中有該表的各種分類報(bào)表)每張表的操作是一樣的,只要根據(jù)表頭查詢想要的數(shù)據(jù)就可以。 7.2 各個(gè)報(bào)表的介紹1. 總倉貨退貨報(bào)表:指客戶與北京公司之間所產(chǎn)生的進(jìn)退貨查詢.按明細(xì)是指包括顏色尺碼吊牌價(jià)品名等等 按分類是指按鞋服配的總數(shù).2. 庫存報(bào)表：總倉庫存報(bào)表是指:客戶大庫庫存(單店或無實(shí)際大庫無此表)分店庫存報(bào)表：多店客戶下各個(gè)分店庫存,可根據(jù)需要按明細(xì)和分類查詢.3. 零售報(bào)表：銷售按(日

12、期)：匯總各店每日的銷售,按日期查詢. 銷售按(明細(xì))：可以查詢要店鋪銷售的所有商品明細(xì),金額等4. 商品分析: 該店鋪或者幾個(gè)店鋪,按季度或者按月,銷售的占比.比如:銷售最好是籃球鞋系列,最不好的是板鞋系列等,還有相對庫存占比5. 店鋪進(jìn)銷存:查詢該店鋪或幾個(gè)店鋪,每各月的進(jìn)銷存分析,可以按明細(xì)查,按分類查,包括期初數(shù),期末數(shù),盤點(diǎn)數(shù),損益數(shù)等等.都會(huì)在一張表體現(xiàn).7.2 報(bào)表的操作 選中將要查詢的表-打開-選擇需要查詢的時(shí)間范圍-單擊數(shù)據(jù)報(bào)表分析.注：每張表的基本操作都似乎如此.先選中表然后選擇日期范圍,最后輸出.該操作是銷售按分類的查詢,只是查詢?nèi)掌诜秶鷥?nèi)每天鞋服配各賣多少,以及匯總數(shù)量

13、,匯總的金額.7.2 報(bào)表的過濾功能先點(diǎn)擊商品,然后根據(jù)需要雙擊字段,根據(jù)不同需求可以查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)原廠貨號(hào)：要查詢某一款或者幾款的商品在該表中的信息.季節(jié) ：指的是Q1 Q2 Q3 Q4 比如要查詢Q1商品 雙擊字段選中Q1即可部類 ：指的是 男款 女款 中性款小分類 ：指的是按系列,例:籃球鞋,網(wǎng)球鞋,棉服,羽絨服等按商品分類品牌 ：指的是鞋,服裝,配件 例:如果只查鞋信息,雙擊字段選中鞋即可自定義一：指的是年份2001年-2011年,例:只想要查詢2010年的商品店倉 ：選擇店倉-店倉代碼-查詢你要查詢的單店或幾個(gè)店店倉信息.注：這六項(xiàng)只是常用的幾項(xiàng)過濾選項(xiàng),其余的請用戶根據(jù)自身的需求查詢,操作方法所有報(bào)表都相同，可以多慮多項(xiàng)同時(shí)查詢.8. 總結(jié)單據(jù)操作