考勤機系統(tǒng)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上考勤機系統(tǒng)管理辦法（試行） 1 總則 1.1 目的 根據(jù)洛陽LYC軸承有限公司管理要求，為進一步規(guī)范洛陽洛軸物流有限公司（以下簡稱“物流公司”）考勤管理，提高工作效率，加強勞動紀律，確保各單位考勤工作有序運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。 1.2 適用范圍 本辦法適用于公司內(nèi)所有考勤機及考勤系統(tǒng)的管理。 1.3 職責 1.3.1 綜合辦公室 1.3.1.1 制訂、修訂考勤機使用管理辦法； 1.3.1.2 負責新入職員工考勤信

2、息的采集、注冊； 1.3.1.3 負責考勤機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與維護；  1.3.1.4 負責集團辦公區(qū)域考勤機的日常使用、維護； 1.3.1.5 監(jiān)督、檢查各單位考勤機日常使用及維護情況； 1.3.1.6 監(jiān)督、審核各單位異?？记诘奶幚怼?#160;1.3.2 信息技術(shù)部 1.3.3.1 負責考勤機硬件設備的安裝與移動； 1.3.3.2 監(jiān)督各單位考勤機的日常維護，組織定期保養(yǎng)； 1.3.3.3 負責考勤機使用與維護技能的培訓； 

3、;1.3.3.4 及時處理考勤機系統(tǒng)的異常及故障； 1.3.3.5 協(xié)助人力資源部實施考勤數(shù)據(jù)的管理與維護。 1.3.3 各單位 1.3.2.1 負責本單位區(qū)域內(nèi)考勤機的日常使用、維護； 1.3.2.2 協(xié)助完成本單位員工考勤信息采集、注冊； 1.3.2.3 負責本單位員工異?？记诘奶幚怼?#160;2 管理內(nèi)容 2.1 考勤信息注冊 2.1.1 人力資源部組織新入職員工采集虹膜信息并注冊，并將注冊信息分發(fā)至各單位。 2.1.

4、2 各單位接收員工考勤信息后，分配具體考勤點并書面反饋人力資源部。 2.1.3 使用人臉考勤機考勤的員工，由各單位組織信息采集、注冊。 2.2 考勤管理 2.2.1 考勤日常管理按照集團公司考勤、假期管理制度執(zhí)行。 2.2.2 集團公司實行上、下班虹膜/人臉識別考勤辦法，每工作日考勤兩次，即上、下班各一次。 2.2.3 考勤班次及時間 2.2.2.1 常白班人員：上班考勤時間6:00-8:40,下班考勤時間17:20-21:00； 2.2.2.2 

5、;倒班人員：早班上班考勤時間7：00-8：10，下班考勤時間15：50-19：00；中班上班考勤時間15：00-16：10，下班考勤時間23：50-次日3：00；夜班上班考勤時間23：00-00：10，下班考勤時間次日7：50-11：00； 2.2.2.3 存在其它倒班時間由各單位依實際情況提出申請，經(jīng)人力資源部備案后執(zhí)行； 2.2.2.4 各單位考勤管理員依本單位實際倒班情況，每月1日前將本月排班班次預置入考勤系統(tǒng)； 2.2.4 異常考勤處理 2.2.3.1 請假：各單位考勤管理員憑請假審批單在請假獲批后將考勤信

6、息錄入考勤系統(tǒng)； 2.2.3.2 因公外出：應填寫因工外出申請表,注明外出日期、事由、外出起止時間，經(jīng)單位負責人審批后由單位考勤管理員錄入考勤系統(tǒng)，外出人員應在實際外出時間進行下班考勤； 2.2.3.3 出差：各單位考勤管理員憑出差任務審批單將員工考勤信息錄入考勤系統(tǒng)； 2.2.3.4 調(diào)班：因生產(chǎn)組織需要進行調(diào)班的，由車間主任/區(qū)隊長填寫調(diào)班申請表，經(jīng)單位分管領導審批后執(zhí)行，各單位考勤管理員在審批后錄入考勤系統(tǒng)，嚴禁員工私自調(diào)班； 2.2.3.5 因停電、設備故障等因素考勤機不能正常工作時，各單位考勤管理員應第一

7、時 var cpro_psid ="u" var cpro_pswidth =966; var cpro_psheight =120;  間通知信息技術(shù)部和人力資源部，信息技術(shù)部予以確認并在一個工作日內(nèi)進行設備恢復，當日考勤以實際簽到表為準，次日將考勤結(jié)果報人力資源部備案，并由單位考勤管理員將考勤信息錄入考勤系統(tǒng)； 2.2.3.6 異地考勤：因崗位工作性質(zhì)或臨時性工作安排導致員工在一個班次內(nèi)無法在同一考勤點進行考勤的，用人單位向人力資源部申報備案后，員工可在指定的考勤機上進行異地考勤；員工因工作需要，在某一時期不能在指定考勤機進行考勤

8、的，由員工所屬單位以工作聯(lián)系單形式提前三天向人力資源部提出異地考勤申請，人力資源部可授權(quán)該員工在實際工作地的考勤機進行考勤，員工工作完成返回原崗位后撤銷授權(quán)；  2.2.3.7 手工考勤：因崗位工作的特殊性，員工無法正常使用考勤機考勤，可由用人單位提出申請，明確手工考勤崗位、人員及原因，經(jīng)集團分管領導批準并報人力資源部審批，可進行簽到考勤，但用人單位須指定專人負責； 2.2.3.8 其它異常情況：各單位考勤管理員核實人員實際出勤情況及異常原因，填寫考勤補錄申請單經(jīng)審批后錄入考勤系統(tǒng)。 2.2.5 考勤確認：出現(xiàn)異?？记诘?，經(jīng)審批后由單位考勤管理員在三個工作日內(nèi)完成考勤系統(tǒng)錄入，人力資源部以考勤系統(tǒng)記錄及異?？记诖_認表單相結(jié)合審核員工當月出勤情況，并作為員工出勤的有效依據(jù)，無系統(tǒng)記錄及異常考勤確認表單的一律視為曠工。 3 考核 3.1 出現(xiàn)考勤異常情況未按規(guī)定上報、處理的，考核單位考勤管理員100元/次； 3.2 未按異?？记谔幚硪?guī)定辦理相應審批手續(xù)的，考核責任人100元/次； 3.3 考勤管理員未按規(guī)定補錄考勤機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的，考核責任人100元/次； 3.4 信息技術(shù)部在接到考勤機異常情況通知未及時處理的