訂單評審方法及流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上訂單評審流程1、目的為了能滿足客人交期，確保生產(chǎn)有序生產(chǎn)，生產(chǎn)節(jié)拍一致。2、適用范圍適用銷售部、技術部、計劃部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部對訂單合同的評審。3、表單引用序號文件名稱文件編號1訂單評審表QR/JL-7.2-1-20142待下單產(chǎn)品清單隨附于訂單評審表3技術出圖登記表S/JS-001A4焊拋主計劃S/JH-001A5新物料評審單S/CG-001A6模具刀排工裝夾具制作記錄S/SC-001A4、職責4.1 銷售部：負責根據(jù)客人需求，列出待下單產(chǎn)品清單明細，明細中包括：產(chǎn)品型號、數(shù)量、是否為新產(chǎn)品（含新產(chǎn)品訂單的圖紙由各部門審核后再進行訂單評審）、交期，并在當日出

2、具訂單評審表。4.2 技術部：負責訂單評審表下的相關技術圖紙制作、工藝明確及技術支持。明確設計員、技術準備（圖紙、BOM）、新物料、工藝準備，并更新技術出圖登記表。4.3 計劃部：負責訂單評審表下在焊拋主計劃中計劃預排，原材料、配件及外購件需求計劃時間要求填寫。4.4 采購部：負責訂單評審表下的原材料、配件及外協(xié)件按時采購到位。并更新新物料評審單，新物料（物料編碼）中需明確采購員、采購員確認物料到貨周期并維護到系統(tǒng)中；外協(xié)廠家確定及外協(xié)周期。4.5 生產(chǎn)部：負責結合生產(chǎn)的實際生產(chǎn)能力，評審出生產(chǎn)預計可完成時間。并更新模具刀排工裝夾具制作記錄，工藝準備中包含模具、刀排、工裝夾具。 4.6 品質(zhì)部

3、：負責在生產(chǎn)時各工序的檢驗，特殊設備的檢測，制作新物料檢驗方法及標準。 4.7 副總：負責各部門評審后的審核及協(xié)調(diào)。 5、過程細則：5.1 銷售部：接到客人的購買意向后，業(yè)務員列出銷售待下單產(chǎn)品清單和客戶反饋信息，填具訂單評審表（ 評審表內(nèi)容包括：訂單號、客戶代碼、生產(chǎn)數(shù)量、裝柜數(shù)量、交貨期、有無新產(chǎn)品新工藝）。5.1.1 當有新產(chǎn)品時，評審前跟單員先將待下單產(chǎn)品清單發(fā)到技術部、計劃部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部，讓相關部門做好預估。5.1.2 當無新產(chǎn)品時，跟單員將填好的訂單評審表，隨附待下單產(chǎn)品清單依次拿到技術部和計劃部進行評審。5.1.3 當評審有異議時，跟單員將信息反饋到外貿(mào)副總處，以便總

4、體權衡協(xié)調(diào)。 評審表填寫如圖（帶“*”為必填項）： 注：1.新產(chǎn)品包括未生產(chǎn)過的產(chǎn)品、由老產(chǎn)品改造后未批量生產(chǎn)的產(chǎn)品。 2. 客戶反饋信息僅流轉到技術部。 5.2 技術部：接到銷售部的訂單評審表后，將清單與圖紙庫核對。5.2.1 如果有新產(chǎn)品、新配件、新工藝，則明確設計員、技術準備（圖紙、BOM）、新物料、工藝準備，并更新技術出圖登記表，并在評審表上評審。5.2.2 如果全是老產(chǎn)品，則在評審表上勾選“無”，標明輔料完成時間，部門評審人簽名、時間。評審步驟：（參照技術部內(nèi)部評審流程）如圖 評審表填寫如圖（帶“*”為必填項）： 5.3 計劃部：5.3.1 當有新產(chǎn)品新工藝時，組織相關部門進行訂單評

5、審。5.3.2 當無新產(chǎn)品新工藝時，接到技術部評審過的訂單評審表和待下單產(chǎn)品清單后，將訂單分成工作臺類、工作柜類、水池類、其他類并轉換成標臺量，結合焊拋主計劃排程。最晚一條線產(chǎn)品的完成時間加3天，定為最快可交貨期。在評審表上寫注明采購原材料、配件及外購件需求時間、評審人簽名、時間。5.3.2.1 將清單分成四類并轉換成標臺量。5.3.2.2 在焊拋主計劃中預排產(chǎn)5.3.2.3 結合以上兩步可以看出最晚完成的為其他焊拋線的水池類產(chǎn)品，預計要5月14完成，那么最快的交貨日期可定為：5月17日。 評審表填寫如圖（帶“*”為必填項）： 5.4 采購部：結合各采購件的采購周期，保證在計劃給出的到料時間內(nèi)

6、準時到貨，新物料（物料編碼）中需明確采購員、采購員確認物料到貨周期并維護到系統(tǒng)中和新物料評審單，外協(xié)廠家確定及外協(xié)周期，最終評審結果說明、評審人簽名、時間。評審表填寫如圖（帶“*”為必填項）： 5.5 生產(chǎn)部：結合各生產(chǎn)工序的人員預計出勤情況，和前四部門的評審情況，給出最終評審結果、評審人簽名、時間，有新的工藝時做好工藝準備（包含模具、刀排、工裝夾具），生產(chǎn)部經(jīng)理將新物料、新工藝等新的管理要求于次日生產(chǎn)現(xiàn)場異常會上向相關工段長傳達并監(jiān)督日后實施結果，做好模具刀排工裝夾具制作記錄，如果沒有則勾選“無”。評審表填寫如圖（帶“*”為必填項）： 5.6 品管部：按照技術要求保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的品質(zhì)保

7、障，有新物料（物料編碼）時提前制作新物料檢驗方法及標準。評審表填寫如圖（帶“*”為必填項）： 5.7 副總：對各部門認真評審后的審核。遇個別部門無法按評審時間要求達成時根據(jù)客戶需求作總體權衡，同時負責人力、物力等內(nèi)外部資源調(diào)配支持。評審表填寫如圖：注：訂單評審流程必須在一個工作日內(nèi)完成。6、評審不能滿足及緊急情況處理 A、任何一個部門如通過努力后仍不能滿足交期的，與計劃部協(xié)商。 B、任何一個部門在評審日期內(nèi)不能滿足且未及時通知相關部門負責人的，由此所帶來的 一切后果及費用由責任部門承擔。 C、當遇到緊急情況來不及書面評審時，可通過會議方式進行口頭評審、審核、審批，但 必須在口頭評審結束后一個工作日內(nèi)，補做書面評審記錄。7、訂單評審流程流程名稱：外貿(mào)廚具訂單評審方法及流程客戶 銷售部 技術部 計劃部