公司各項公章使用管理制度

1、 精選公文范文公司各項公章使用 管理制度各位讀友大家好，此文檔由網(wǎng)絡(luò)收集而來，歡迎您下載，謝謝篇一：公司印章使用管理制度（含流 程圖）公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章 的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維 護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生， 特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司 總經(jīng)理審批。（二）法人個人名章、行政章、財 務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公 司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕 刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。1精選公文范文 精選公文范文為：12 件。3

2、4567（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何 單位和個人不得擅自刻制本部門的印 章。三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、 專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、 注冊人員章、法人專用個人名章。公司 所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超 出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對外提供的財務(wù)報告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動。、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍 主要為：精選公文范文31、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類合同等。（三）公司法人個人名章，主

3、要用 于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人 事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣 結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）出圖章，用于設(shè)計圖紙證明 其有效性；注冊人員章，用于出圖和項目 備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。（六）公司各職能部門專用章僅限 于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章、法人 個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管 理。2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。3、出圖章、注冊人員章由人事行政 部指派專人負(fù)責(zé)管理。4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離精選公文范文 精選公文范文 開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人 指定專

4、人代替，但必須辦理移交手續(xù)，5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專 用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由 兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一 人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出 現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的 使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。2、公司法人個人名章由法人本人簽 字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3、財務(wù)專用章、支票專用章、法人 個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使 用。4、出圖章、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù) 責(zé)人授權(quán)后使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公 司使用。若因工作需要，確需將印章帶 出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng) 理簽批后方可帶出，印章外出期間，借 用人只可將

5、印章用于申請事由，并對印 精選公文范文5 精選公文范文章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、 訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材 料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致， 用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正， 圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各 種證明，需用單位介紹信時，由行政管 理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí) 行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或 委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡 須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系 人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效 證件材料，經(jīng)行政管理

6、中心總監(jiān)審批后， 方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名 稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 精選公文范文13日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣 等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖 保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及 時上繳印章，并與新印章管理員辦理接 交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印 章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、 端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng) 保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報 告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章

7、使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 及時將停用印章送行政管理中心封存或 精選公文范文銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登 記檔案。流程圖北京藍(lán)圖工程設(shè)計有限公司上海分 公司2014年7月16日篇二：公章使用管理制度公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章 的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維 護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生， 特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司 總經(jīng)理審批。（見附件：表1印章刻制 申請表）（二）法人個人名章、行政章、財 務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹

8、信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手 續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定 精選公文范文執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。（三）公司各部門的專用章，由各 部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī) 格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何 部門和個人不得擅自刻制本部門的印 章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一 在行政部留樣保存，以便備查。（見附件: 表2印章登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理 中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、 發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、行 政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、 總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所 有印章必須按規(guī)定范圍使用，

9、不得超出 范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件精選公文范文一 精選公文范文2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文 件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料, 4、公司對外提供的財務(wù)報告5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書（二）公司合同專用章的使用范圍主要為:1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名 章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù) 及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣 結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限 于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責(zé)（

10、一）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作（二）行政部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工 作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工 作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程 序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管 理。2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、合同專用 章等）由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個人名章，由公司指定專人 負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報行 政部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得 將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離 開崗位需移交他人的，可由部

11、門負(fù)責(zé)人 指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)， 并填寫印章移交登記表。（見附件：表3印章移交登記表）6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專 用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由 兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一 人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出 現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使 用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng) 審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用 登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附 件：表4印章使用登記表）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān) / 經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或 被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職

12、責(zé)權(quán)限使 用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公 司使用。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、 訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材 料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致， 用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正， 圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各 種證明，需用單位介紹信時，由行政管 理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí) 行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或 委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡 須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系 人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效 證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可 蓋章。1

13、7精選公文范文 精選公文范文（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名 稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣 等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖 保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及 時上繳印章，并與新印章管理員辦理接 交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印 章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、 端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng) 保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理 報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、

14、印章遺失或被竊，聲明作廢精選公文范文21（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀， 建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5印章停用申請表） 篇三：集團(tuán)公司印章使用管理制度 XXXXXXX有限公司管理文件 文件編號：2013-01公司印章使用管理制度（草稿）編制：審核：批準(zhǔn)：XXXXX 有限公司 2013年10月發(fā) 布公司印章使用管理制度（草稿）一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志， 是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章 的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維 護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生， 特制定本管理制度。二、公司印章的刻制精選公文范文（一）公司印章的刻

15、制均須報集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)審批。（見附件：表1印章刻制申 請表）（二）法人個人名章、財務(wù)章、公 章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意， 由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到 市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章 的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并 經(jīng)市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（部門 章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作 需要提出申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意， 由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單 位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè) 管理總部留樣保存，以便備查。（見附件: 表2印章保管登記表）四、公司印章的管理責(zé)任者及使用 范圍公司所

16、有印章必須按規(guī)定范圍使精選公文范文精選公文范文用，不得超出范圍使用。（一）公司公章公章由企業(yè)管理總部專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到 企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申 請表（附表3）,由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集 團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請表中 簽字后方可蓋章。公司公章使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文 件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工的任免聘用。7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章：合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保 管。主要用于公司簽訂各類對外合同， 蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)

17、取并填寫印章使用申請表，由部門總經(jīng)理核 精選公文范文16 精選公文范文準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章使用申請 表中簽字后方可蓋章。公司合同專用章的使用范圍主要 為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（三）公司（法人）個人名章：法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室 主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支 票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或 取匯款憑證方可蓋章。法人私章的使用范圍主要為：主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù) 及報表等文件。（四）財務(wù)專用章：財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀 行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留 印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章 主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù) 部專人保管

18、。（五）公司各職能部門專用章：職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專 人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系 使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取 并填寫印章使用申請表，由部門總經(jīng) 理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在印章 使用申請表中簽字后方可蓋章。（六）地區(qū)子（分）公司公章：地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè) 管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè) 管理總部領(lǐng)取并填寫印章使用申請 表，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事 長審批并在印章使用申請表中簽字 后方可蓋章。五、公司印章保管人的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得 將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人

19、。如因事離 開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人 指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)， 并填寫印章移交登記表。（見附件：表4 印章移交登記表）25精選公文范文 精選公文范文5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專 用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由 兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、 匯票，一人無法提出現(xiàn)金。六、公司印章的管理、使用（一）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使 用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng) 審批后方可用章（見附件：表3印章使 用申請表）。董事長簽字的文件可以直 接用印，不必留底，否則將董事長簽字 的原文件留底備查。2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登 記臺帳，嚴(yán)格審批

20、和登記制度。（見附件: 表5印章使用登記表）3、公司法人個人名章由法人本人簽 字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個人 名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶精選公文范文31出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后， 由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章 外出期間，借用人只可將印章用于申請 事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé) 任。（見附件：表6攜帶印章外出登記 表）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、 訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材 料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致， 用印位置恰當(dāng)，要

21、齊年蓋月，字跡端正， 圖形清晰。7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或 委托人所持空白格式化文件上加蓋印 章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡 須清晰、正確。（二）有下列情況之一的，印章管 理人員不得用?。?、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛 等方面的文件、材料；2、未批準(zhǔn)的文件、材料；3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；4、空白的介紹信、空白證件、空白 紙張等。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名 稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用 日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣 等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖 保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及 時上繳印章，并與新印章管理員辦理接 交印章手續(xù)，以免貽誤工