港口堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)模式探討

1、港口堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)模式探討1刖百隨著計(jì)算機(jī)信息化在港口的日益普及，繁重的堆存費(fèi)手工計(jì)費(fèi)逐漸實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)費(fèi)，但通過調(diào)查得知，由于堆存費(fèi)計(jì)算的特殊性以及復(fù)雜性，堆存費(fèi)中的一些特殊情景依然使用手工臺(tái)賬作為補(bǔ)充，堆存費(fèi)始終沒有擺脫徹底手工的狀態(tài)，這是商務(wù)人員的遺憾。本文對(duì)堆存費(fèi)日結(jié)、出港結(jié)兩種常見計(jì)費(fèi)模式進(jìn)行了探討，并對(duì)特殊的月結(jié)、溢噸、盤盈盤虧等情景的信息化方法進(jìn)行了探討。2名詞解釋2.1名詞解釋貨物批次號(hào)：貨物批次號(hào)是貨物在港口的唯一編號(hào)。形成貨物批次號(hào)的原則是貨物名稱、規(guī)格、原始貨主所形成的最基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組合。比如A貨主需要拉運(yùn)大米、大豆兩種袋裝貨物進(jìn)出港，大米和大豆的計(jì)費(fèi)費(fèi)率相同，貨主也不要分

2、別堆放，此時(shí)可以以A貨主、糧食、袋裝為依據(jù)建立貨物批次號(hào)。但是，如果貨主提出大米和大豆要分別堆放，且出貨的時(shí)候分別出港，那么，就要按照A貨主、大米、袋裝和A貨主、大豆、袋裝為原則建立兩個(gè)貨物批次號(hào)。貨權(quán)轉(zhuǎn)讓：如果A貨主的貨物通過產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)給了B貨主，我們就認(rèn)為該貨物發(fā)生了貨權(quán)轉(zhuǎn)讓過程，轉(zhuǎn)讓以后，A貨主在港口的貨物的實(shí)際貨主變?yōu)榱薆,A貨主不在是貨物的真正貨主。在發(fā)生貨權(quán)轉(zhuǎn)讓以后，一個(gè)批次的貨物允許有多個(gè)貨主，但是每一個(gè)貨主僅僅有權(quán)支配自己的貨物。貨主：貨物的真正擁有者。如果是轉(zhuǎn)讓的貨物，則本文所指貨主為轉(zhuǎn)讓以后的貨主。堆存費(fèi)費(fèi)率區(qū)間：堆存費(fèi)的計(jì)費(fèi)一般情況下是分段計(jì)費(fèi)，比如前4天免堆，后面5天0

3、.1元，再往后每天0.15元。這種分段計(jì)費(fèi)的方所所對(duì)應(yīng)的堆存費(fèi)費(fèi)率稱之為費(fèi)率區(qū)間。上述費(fèi)率區(qū)間可以使用下表表示費(fèi)率表：序號(hào)費(fèi)率堆存天數(shù)（=）堆存天數(shù)（）101420.15930.1510第一行表示堆存天數(shù)大于等于1天且小于4天的時(shí)候，費(fèi)率按照0元計(jì)算，即免堆存費(fèi);第二行表示，在堆存天大于等于5天且小于第9天的時(shí)候，費(fèi)率為0.1元；最后一行表示如果貨物堆存天數(shù)在第10天及以后，堆存費(fèi)率全部按照0.15元計(jì)算。從上表中可以看出，每一行表示一個(gè)費(fèi)率區(qū)間，在上表的模擬數(shù)據(jù)中，一共有三個(gè)費(fèi)率區(qū)間。費(fèi)率可以由多個(gè)區(qū)間組成。堆存費(fèi)月結(jié)：堆存費(fèi)每一個(gè)月向客戶收取一次的收費(fèi)方法。月結(jié)的堆存費(fèi)收費(fèi)中包含本月已經(jīng)出

4、港貨物的堆存費(fèi)，以及在港貨物的暫估堆存費(fèi)。溢噸：出港貨物超出進(jìn)港貨物的部分。比如，某貨主船舶進(jìn)港貨物1000噸，提貨數(shù)量為1020噸，則表示該貨主的貨物產(chǎn)生了20噸的溢噸。盤盈、盤虧：堆場管理人員在盤庫的時(shí)候，庫場實(shí)際堆存數(shù)量與賬面數(shù)量的差異部分稱為盤盈和盤虧數(shù)量，如果庫場實(shí)際數(shù)量大于賬面數(shù)量，則為盤盈，否則為盤虧。3日結(jié)法堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)模式3.1 基本計(jì)費(fèi)方法日結(jié)法，從字面意思可以看出，需要計(jì)算出每日堆存費(fèi)的一種計(jì)費(fèi)方法。舉例如下：某批次、某貨主的貨物的進(jìn)出記錄以及日堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)表。表一：日結(jié)法堆存費(fèi)基本計(jì)費(fèi)表日期貨物批次號(hào)貨主進(jìn)重量出重量結(jié)存重量費(fèi)率金額2014.1.11000100000201

5、4.1.21000002014.1.3101000002014.1.4990002014.1.59900.1992014.1.69900.1992014.1.79900.1992014.1.8109900.1992014.1.99800.1982014.1.109800.151472014.1.119209800.151472014.1.12600.1592014.1.31600.1592014.2.1600.1592014.2.2600.1592014.2.360600.15900.150在上表中，雖然在元月1號(hào)進(jìn)貨以后，只有1月3號(hào)、8號(hào)、11號(hào)和2月2號(hào)有出港記錄（表中黑色字體），但是為

6、了計(jì)算出每日的堆存費(fèi)用，在沒有出貨的那一天，將上一日的庫場結(jié)存重量順延下來（表中除黑色以外的記錄），從而輕松計(jì)算出每天的堆存費(fèi)。從上表可以看出，貨物日結(jié)法形成的堆存費(fèi)可以一目了然的看出該日的結(jié)存重量、對(duì)應(yīng)的費(fèi)率以及該日的堆存費(fèi)用。3.2 特殊計(jì)費(fèi)3.2.1 堆存費(fèi)月結(jié)在次月初的時(shí)候，上個(gè)月每日的結(jié)存重量已經(jīng)十分清晰，因此只要將每天對(duì)應(yīng)的堆存費(fèi)計(jì)算出來，然后按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可。在堆存費(fèi)半月結(jié)或者其他結(jié)費(fèi)方法中可參照上述方式進(jìn)行。3.2.2 盤虧盤盈在表一中展示的是貨物在最后一次提貨恰好將貨物提完的常規(guī)情景，如果出現(xiàn)盤虧和盤盈情況，則基本計(jì)費(fèi)表就無法實(shí)現(xiàn)了。此時(shí)需要在基本計(jì)費(fèi)表中增加一列（溢噸金額）

7、并再增加一個(gè)表（溢噸計(jì)費(fèi)表），案例如下：表二：日結(jié)法堆存費(fèi)基本計(jì)費(fèi)表擴(kuò)展日期貨物批次號(hào)貨主進(jìn)重量出重量結(jié)存重量費(fèi)率金額溢噸金額2014.1.31600.1592014.2.1600.1592014.2.2600.1592014.2.3100600.1591642014.2.730141在表一中，如果2月3日的提貨重量不是恰好的60噸，而是100噸，則說明該日的提貨重量中，不但計(jì)提了常規(guī)的60噸，還計(jì)提了溢噸的40噸。溢噸也許不是一次可以計(jì)提完畢的，假如在2月8日又計(jì)提了30噸，那么表一在增加一列“溢噸金額”以后形成的表如表二表示。“溢噸金額”是溢噸的貨物從進(jìn)港第一天一直計(jì)算到提貨日的堆存費(fèi)的匯

8、總數(shù)，是一個(gè)合計(jì)數(shù)。溢噸堆存費(fèi)的明細(xì)賬目在表三中獲取。表二在增加了溢噸金額一列以后，如果要匯總堆存費(fèi)，不僅僅要對(duì)金額一列進(jìn)行匯總，同時(shí)也要匯總“溢噸金額”一列，也就是說，2月3號(hào)這一天的堆存費(fèi)是173元（9+164）。溢噸金額的每日計(jì)算明細(xì)如下表所示（表中黑色字體部分）:表三：溢噸貨物計(jì)費(fèi)表貨物批次號(hào)貨主溢噸日計(jì)費(fèi)日計(jì)費(fèi)噸費(fèi)率金額2014.2.32014.1.140002014.2.32014.1.240002014.2.32014.1.340002014.2.32014.1.440002014.2.32014.1.5400.142014.2.32014.1.9400.142014.2.320

9、14.1.10400.1562014.2.32014.2.1400.1562014.2.32014.2.2400.1562014.2.32014.2.3400.1562014.2.72014.1.130002014.2.72014.1.230002014.2.72014.1.330002014.2.72014.1.430002014.2.72014.1.5300.132014.2.72014.1.9300.132014.2.72014.1.10300.154.52014.2.72014.2.6300.154.52014.2.72014.2.7300.154.5在上表中，2月3日產(chǎn)生的40噸溢噸

10、從進(jìn)港日開始直至溢噸日（2月3日）為止按照每日堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)原則形成了每天的日堆存費(fèi)用，將所有的金額累加，很容易計(jì)算出2月3日溢噸產(chǎn)生的堆存費(fèi)用（黑色字體）之和為164元。以此類推，通過表三可以計(jì)算2月7日產(chǎn)生的溢噸的堆存費(fèi)總和為141元。4貨物出港日堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)模式?；居?jì)費(fèi)方法貨物出港日堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)是僅僅在貨物有出港的對(duì)應(yīng)日才計(jì)算堆存費(fèi)以表一中的數(shù)據(jù)為例，貨物共有4次出港，形成貨物出港日堆存費(fèi)計(jì)費(fèi)表如下。表四：出港貨物堆存費(fèi)基本計(jì)費(fèi)表日期貨物批次號(hào)貨主進(jìn)港數(shù)量提貨數(shù)量堆存費(fèi)2014.1.1100002014.1.31002014.1.81052014.1.11920736(0+460+276)20

11、14.2.360410(0+50+360)在上表中，堆存費(fèi)是一個(gè)具體的數(shù)字，看不出和表中的其他數(shù)據(jù)的關(guān)系，因此，表中的堆存費(fèi)是一個(gè)計(jì)算以后的數(shù)字，為了展示具體的計(jì)算過程，建立了堆存費(fèi)輔助表（見表五），以1月11日為例，其堆存費(fèi)總額為736,其明細(xì)數(shù)據(jù)為表五中的三條記錄，其金額分別為0、460和276。表五：出港貨物堆存費(fèi)輔助表結(jié)費(fèi)日貨物批次號(hào)貨主出數(shù)量費(fèi)率起始日終止日天數(shù)金額2014.1.31002014.1.12014.1.3302014.1.81002014.1.12014.1.4402014.1.8100.12014.1.52014.1.9552014.1.1192002014.1.12

12、014.1.4402014.1.119200.12014.1.52014.1.954602014.1.119200.152014.1.102014.1.1122762014.2.310002014.1.12014.1.4402014.2.31000.12014.1.52014.1.95502014.2.31000.152014.1.102014.2.324360從表五可以看出，貨物出港日的每一次計(jì)費(fèi)都是從貨物進(jìn)港日開始計(jì)算。在上表中，之所以要將1月11日的計(jì)算分為三條，是因?yàn)閺?月1日貨物進(jìn)港到1月11日，貨物經(jīng)歷了三個(gè)堆存費(fèi)率區(qū)間（詳見最前面的費(fèi)率表），其他類同。表四和表五是一套表，表四是貨

13、物出港日所對(duì)應(yīng)的堆存費(fèi)總表，表五是貨物的明細(xì)堆存費(fèi)表。特殊計(jì)費(fèi)堆存費(fèi)月結(jié)模擬數(shù)據(jù)如表六所示。表六：具有結(jié)算日功能的出港貨物堆存費(fèi)基本計(jì)費(fèi)表日期貨物批次號(hào)貨主進(jìn)港數(shù)量提貨數(shù)量堆存費(fèi)結(jié)算標(biāo)志2014.1.1100002014.1.31002014.1.81052014.1.119207362014.1.3160(剩余總重量)(1000-10-10-920)219Y2014.2.36027在表六中，實(shí)際出貨為1月3日的10噸，1月8日的10噸以及1月11日的920噸，為了計(jì)算元月份的全月堆存費(fèi)（堆存費(fèi)月結(jié)），必須將1月11日結(jié)存的60噸在11日至31日之間的堆存費(fèi)也計(jì)算出來，于是就有了1月31日的虛

14、擬出貨。表七：出港貨物堆存費(fèi)輔助表結(jié)費(fèi)日貨物批次號(hào)貨主出數(shù)量費(fèi)率起始日終止日天數(shù)金額2014.1.31002014.1.12014.1.3302014.1.81002014.1.12014.1.4402014.1.8100.12014.1.52014.1.9552014.1.1192002014.1.12014.1.4402014.1.119200.12014.1.52014.1.954602014.1.119200.152014.1.102014.1.1122762014.1.316002014.1.12014.1.4402014.1.31600.12014.1.52014.1.953020

15、14.1.31600.152014.1.102014.1.31211892014.2.3600.152014.2.12014.2.3327在表六中，既然假定1月31日將剩余的貨物總量已經(jīng)出港，那么在明細(xì)表中即可計(jì)算出1月31日的堆存費(fèi)。在計(jì)算出1月31日的堆存費(fèi)以后，1月份的堆存費(fèi)總額隨之也就可以輕而易舉的計(jì)算出來了。在月結(jié)以后，如果再次貨物提貨出港，需要注意的是，貨物的起始計(jì)費(fèi)日不再是貨物的進(jìn)港日，而是貨物的最后一次月結(jié)日（如果有多次月結(jié)的時(shí)候）。因?yàn)?，在堆存費(fèi)月結(jié)的時(shí)候,已經(jīng)將貨物進(jìn)行了隱形的虛擬出港，既然是虛擬出貨了，所以在其后的堆存費(fèi)計(jì)算中只能從結(jié)費(fèi)日之后進(jìn)行計(jì)算。所以在上表中，如果2

16、月3日貨主又提貨60噸，則該次提貨所對(duì)應(yīng)的堆存費(fèi)如表七所不'（表中最后一行）。盤虧盤盈在表6中，如果2月3日客戶提貨不是60噸，而是100噸，那么100噸中60噸是港存貨物，屬于正常出貨，而40噸則是溢噸貨物。具體數(shù)據(jù)如下:表八：具有結(jié)算日功能的貨物出港日堆存費(fèi)基本計(jì)費(fèi)表日期貨物批次號(hào)貨主進(jìn)港數(shù)量提貨數(shù)量堆存費(fèi)結(jié)算標(biāo)志2014.1.1100002014.1.31002014.1.81052014.1.119207362014.1.3160219Y2014.2.3100（60正常出貨+40溢噸出貨）197(27+20+150)表九：出港貨物堆存費(fèi)輔助表結(jié)費(fèi)日貨物批次號(hào)貨主溢噸標(biāo)志出數(shù)量費(fèi)

17、率起始日終止日天數(shù)金額2014.1.31002014.1.12014.1.3302014.1.81002014.1.12014.1.4402014.1.8100.12014.1.52014.1.9552014.1.1192002014.1.12014.1.4402014.1.119200.12014.1.52014.1.954602014.1.119200.152014.1.102014.1.1122762014.1.316002014.1.12014.1.4402014.1.31600.12014.1.52014.1.95302014.1.31600.152014.1.102014.1.31

18、211892014.2.3600.152014.2.12014.2.33272014.2.3Y4002014.1.12014.1.4402014.2.3Y400.12014.1.52014.1.95202014.2.3Y400.152013.1.102014.2.325150既然100噸中既有正常出貨，也有溢噸出貨，按照前面的描述，在表九中，2月3日的正常出貨和溢噸出貨所對(duì)應(yīng)的堆存費(fèi)分別計(jì)算如下：1、正常提貨60噸。其計(jì)算方法是：首先找上次結(jié)算日（1月31日），然后從結(jié)算日開始計(jì)算至當(dāng)前出貨日的堆存費(fèi)（注意:按照費(fèi)率區(qū)間進(jìn)行分別計(jì)算，本案例中恰好在一個(gè)費(fèi)率區(qū)間，因此只有一條記錄）2、溢噸40噸。溢噸的概念是超過進(jìn)港數(shù)量之外的提貨數(shù)量，即溢噸是在正常提貨之外的提貨作業(yè)，因此該貨物的堆存費(fèi)用應(yīng)該是從貨物進(jìn)港第一天開始進(jìn)行計(jì)算，所以，在表九中由三行組成。貨物由港日堆存費(fèi)計(jì)算關(guān)鍵點(diǎn)說明數(shù)據(jù)說明：1、結(jié)算日可以有多個(gè)。2、結(jié)算日之后的貨物出港均以結(jié)算日為起點(diǎn)。3、依據(jù)第一和第二個(gè)說明，貨物進(jìn)港第一日必須設(shè)定為虛擬結(jié)算日，否則在真正的第一個(gè)結(jié)算日之前出港的貨物將無法進(jìn)行堆存