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文檔簡介
1、WORD 格式 .可編輯1. 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)( LIMS)主要功能1)樣品的管理( Sample Management)是指樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室到分配檢測項(xiàng)目直至完成并認(rèn)可檢測結(jié)果出具證書的過程。樣品被登錄到LIMS 后,系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好的有關(guān)規(guī)范對其實(shí)行管理。樣品登錄后,系統(tǒng)將自動分配一個按照一定規(guī)則命名的sample ID作為該樣品在實(shí)驗(yàn)室中唯一的標(biāo)識,并打印出條碼。所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時都將被記錄下來, 如送樣單位付款單位接收報(bào)告單位的信息、需要出報(bào)告的日期、檢測的項(xiàng)目及要求、樣品的狀態(tài)及描述、接收樣品的日期部門及人員等。樣品登陸后,根據(jù)檢測項(xiàng)目的不同會自動給相關(guān)的技術(shù)小
2、組下達(dá)工作任務(wù),即自動分配樣品。檢測結(jié)果可以從儀器直接傳輸或者人工鍵盤輸入,并且會有三級審核認(rèn)可的過程, 只有通過認(rèn)可的結(jié)果才可以進(jìn)行發(fā)布和產(chǎn)生分析證書。2) 質(zhì)量控制的管理 (Quality Control Management)LIMS 應(yīng)該提供相關(guān)的功能模塊為實(shí)驗(yàn)室建立一套完善的質(zhì)量管理體系,對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的諸要素進(jìn)行有效的管理和控制,并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的標(biāo)準(zhǔn)操作流程( SOP)。為了保證分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、分析結(jié)果的可靠性和監(jiān)測測試儀器的穩(wěn)定性,過程質(zhì)量控制中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。并通過對質(zhì)控樣品的數(shù)據(jù)分析,自動評價實(shí)驗(yàn)室總體或者個體的質(zhì)量狀況。通過對一定時間內(nèi)樣品關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測
3、其質(zhì)量的趨勢。3) 儀器集成 (Instrument Interface)將測試儀器跟LIMS 集成,實(shí)現(xiàn)從測試儀器到LIMS 的自動數(shù)據(jù)傳輸代替測試和質(zhì)量控制結(jié)果的鍵盤輸入,從而大大提高工作的效率和減少錯誤率,縮短樣品在實(shí)驗(yàn)室中的生命周期。技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯4) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。提供報(bào)表軟件,生成準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)驗(yàn)室需求的報(bào)表,包括統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等。通過開放式數(shù)據(jù)庫連接,同時保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和安全性。5) 廠家的管理。包括廠家基本信息、廠家意見反饋、廠家送樣歷史記錄、廠家樣品監(jiān)測信息、廠家與實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)往來統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和廠家信譽(yù)額度等信息。6)實(shí)驗(yàn)室資源的管理。包括對實(shí)驗(yàn)室人員、 分析檢測
4、儀器和相關(guān)設(shè)備、 檢測報(bào)告、供應(yīng)商的管理,從而實(shí)現(xiàn)對實(shí)驗(yàn)室的全面管理。7)安全管理。主要是指防止信息泄露給未授權(quán)的用戶(或者攻擊者),并且保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。 完整性是指防止信息被未授權(quán)用戶更改;可用性是指不拒絕授權(quán)用戶的訪問。 并且具有審計(jì)跟蹤的功能,即系統(tǒng)對關(guān)鍵的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,自動記錄什么人在什么時候因?yàn)槭裁丛蛐薷牧撕畏N數(shù)據(jù),從而保證數(shù)據(jù)的可追溯性。根據(jù)上述需求分析,LIMS 項(xiàng)目主要可劃分為以下四個模塊,可以按照實(shí)施計(jì)劃安排實(shí)施。1) 業(yè)務(wù)流程模塊包括樣品登錄,檢測項(xiàng)目的分配,樣品的處理,儀器分析,結(jié)果輸入和審核,證書的生成與發(fā)布。主要是圍繞樣品及檢測結(jié)果的管理。2)儀器連接技術(shù)
5、資料分享WORD 格式 .可編輯主要功能是連接LIMS 與實(shí)驗(yàn)室內(nèi)重要測試儀器,用于提取實(shí)驗(yàn)結(jié)果。3) 實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理模塊包括樣品的財(cái)務(wù)核算, 儀器設(shè)備的管理, 廠家信息的維護(hù), 質(zhì)量控制體系的質(zhì)量保證,以及整個系統(tǒng)的安全設(shè)置(包括系統(tǒng)安全和應(yīng)用程序安全)。4) 信息查詢模塊主要功能就是對LIMS 系統(tǒng)應(yīng)用后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行開發(fā)和利用,為實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行提供報(bào)表材料, 為決策層的決策提供數(shù)據(jù)支持,為實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系提供保障。在該 LIMS 中,樣品的管理系統(tǒng)為核心部分。圍繞樣品的管理, 為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確及時地發(fā)送給廠家,該系統(tǒng)提供了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的管理塊。不管對于技術(shù)資料分享WORD 格式
6、 .可編輯實(shí)際的實(shí)驗(yàn)操作人員還是對于實(shí)驗(yàn)室的決策層來說,基于實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)的查詢時不可或缺的工具。4樣品工作流設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)為了規(guī)范樣品檢測分析的工作流程,對樣品分析的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理 ,減少人為因素造成的分析誤差,提高樣品分析質(zhì)量和人員工作效率,建立起一套完善的質(zhì)量保證體系 ,對影響實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量的要素進(jìn)行有效的管理和控制,并嚴(yán)格規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的操作規(guī)程, 采用工作流技術(shù), 結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對樣品進(jìn)行全方位的管理。 從而建立一個以實(shí)驗(yàn)室為中心的管理體系,提供完善的質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化記錄與辦公、 資源與成本管理和人員量化考核,為實(shí)驗(yàn)室管理水平的整體提高和實(shí)驗(yàn)室全面
7、管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。4.1 工作流概述所謂工作流( workflow ) ,是將實(shí)驗(yàn)室分析檢測業(yè)務(wù)的部分或者整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動化。 即在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、多臺計(jì)算機(jī)廠家端和測試儀器的硬件平臺上,樣品檢測業(yè)務(wù)過程按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則并借助應(yīng)用程序和人對相關(guān)數(shù)據(jù)的處理而完成。例如,樣品送到實(shí)驗(yàn)室后,需要先把樣品的基本信息登錄到LIMS 中,然后根據(jù)廠家要求把檢測任務(wù)下達(dá)到各個技術(shù)小組,技術(shù)小組按照他們接收到的檢測任務(wù)檢測樣品,并把檢測結(jié)果輸送給報(bào)告組成員,報(bào)告組把結(jié)果匯總并產(chǎn)生分析報(bào)告發(fā)送給廠家。這樣,就形成了一個樣品在實(shí)驗(yàn)室中的生命周期。對于這樣的情況, 我們可以使用工作流技術(shù)來控制和管
8、理樣品。這就可以稱技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯之為工作流。4.2 檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程的概述LIMS 采用先進(jìn)的工作流技術(shù),結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實(shí)驗(yàn)室提供了一個對實(shí)驗(yàn)室各類工作尤其是分析測試業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管理的一個平臺。樣品在系統(tǒng)中生命周期為 : 樣品登錄、樣品分配、樣品分析、分析結(jié)果復(fù)核、報(bào)告生成、報(bào)告發(fā)布。該周期以實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),結(jié)合樣品在實(shí)驗(yàn)室中的實(shí)際檢測流程而設(shè)計(jì) ,從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報(bào)告輸出的全過程實(shí)時監(jiān)控。其業(yè)務(wù)流程如圖 4-3 所示:圖 4-3 :實(shí)驗(yàn)室工作流技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯樣品登錄樣品登錄是實(shí)驗(yàn)室工作流的第一步,也是非常關(guān)鍵的一步。 登錄
9、樣品的目的是為了實(shí)現(xiàn)樣品的追蹤和樣品的管理。樣品登錄要求在友好的人機(jī)界面下快速、方便地采集所有必要的信息。顧名思義,在這個過程中將涉及樣品信息的登記:記錄誰在什么時候什么地點(diǎn)如何收到什么樣的樣品, 這個樣品來自哪個廠家, 需要在什么時候提交給哪個廠家報(bào)告,該樣品需要檢測的項(xiàng)目是什么,等等。這些需要采集的信息是通過設(shè)置多個登錄字段實(shí)現(xiàn)的。 字段的類型包括字符型、 數(shù)值型、布爾型、日期時間型、編碼型和連接型這幾種。樣品登錄并不是簡單的數(shù)據(jù)錄入,根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的一些相關(guān)規(guī)定,樣品在登錄時需要進(jìn)行如下計(jì)算和操作。1)檢查廠家信用額度樣品登錄時, 根據(jù)選擇的廠家編碼, 自動核對該廠家的財(cái)務(wù)信用等級。舉例說明
10、一下,如果該廠家有逾期未交的欠款,則該樣品會被懸置直至該廠家結(jié)清欠款;如果該廠家因?yàn)樾抛u(yù)不好而被列入黑名單,則該樣品不能被登錄到LIMS 中;如果該廠家沒有信用額度, 則該樣品在檢測前需要預(yù)先付費(fèi),否則該樣品不能被檢測。2)檢查樣品是否是完好送檢樣品如果被記錄成樣品的狀態(tài)不適合檢測或者不滿足檢測的條件,那么樣品會被懸置,直至新的符合檢測要求的樣品被送到。不符合檢測要求的情況有:3)自動計(jì)算樣品周期從接收到到樣品到出具報(bào)告的這段時間稱為樣品的生命周期(Sample技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯Turnaround)。樣品周期是一個用于考核實(shí)驗(yàn)事服務(wù)質(zhì)量的非常重要的參數(shù),它關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室是否及
11、時給廠家出具報(bào)告。該周期的計(jì)算方法是 (樣品出報(bào)告日期 樣品接收日期),如果樣品在當(dāng)天的10 點(diǎn)前送到,接收日期以當(dāng)天為準(zhǔn);如果是 10 點(diǎn)后送到,接收日期則是接收到樣品的第二天,并且要去除這個時間段內(nèi)的雙休日及假期。4)打印樣品條碼核對輸入信息正確無誤后,登陸樣品并為該樣品獲得唯一的LIMS 標(biāo)識LIMS ID,并打印條碼標(biāo)簽,并把該條碼貼在樣品顯著的位置。LIMS ID 是樣品在實(shí)驗(yàn)室中的唯一標(biāo)識,是為了滿足ISO/IEC17025:2005質(zhì)量體系對廠家保密條款的要求:樣品在實(shí)驗(yàn)室檢測時要公平公正,樣品上不得有廠家的標(biāo)識,檢測人員也不得詢問有關(guān)廠家的信息。5)打印樣品接收表核對輸入信息正
12、確無誤后,用戶可生成基于該樣品的報(bào)表發(fā)送給廠家確認(rèn)。此報(bào)表內(nèi)容包括:送樣單位信息、樣品信息、檢測要求、出報(bào)告日期及報(bào)價,相當(dāng)于一個檢測委托合同。相關(guān)人員要在收到樣品24 小時內(nèi)跟廠家聯(lián)系把該報(bào)表發(fā)送給廠家核實(shí)。廠家核實(shí)簽字后方可安排檢測,否則不安排檢測。分配測試項(xiàng)目樣品登錄后,要對其指定分析項(xiàng)目和分析方法,跟據(jù)分析項(xiàng)目和分析方法的樣品自動分配到相應(yīng)的技術(shù)小組,實(shí)現(xiàn)樣品的分配。結(jié)果輸入樣品登錄后, 經(jīng)過各種處理和操作, 在完成儀器分析后, 需要把儀器分析的技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯最終結(jié)果輸入到LIMS 中。結(jié)果輸入的方式有兩種:一種是手工輸入,兩一種是通過儀器連接直接從儀器中采集數(shù)據(jù)
13、結(jié)果的審核認(rèn)可為了保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,需要要對輸入到LIMS 中的結(jié)果(包括手動輸入和通過儀器連接自動采集的結(jié)果)進(jìn)行審核和認(rèn)可。 這個過程是通過三個安全機(jī)制來實(shí)現(xiàn)的。一是通過在樣品工作流中規(guī)定“質(zhì)量指標(biāo)”,指定結(jié)果的上限、下限和目標(biāo)值,如果結(jié)果超出指定的范圍, 系統(tǒng)自動的產(chǎn)生提醒功能。這個過程是系統(tǒng)自動完成的,不需要人員干預(yù)。二是可是在工作流中定義“檢查計(jì)劃” ,指定該結(jié)果需要逐級檢查,結(jié)果只有通過所有檢查后才能發(fā)布。三是對結(jié)果進(jìn)行認(rèn)可,只有通過認(rèn)可的結(jié)果才能發(fā)布并發(fā)送給廠家。結(jié)果輸入 LIMS 后,是不能輕易修改的, 其修改操作必須符合優(yōu)良實(shí)驗(yàn)室規(guī)范(GoodAutomated La
14、boratory Practice,GALP)的要求:即 LIMS 會對該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核( Audit ),經(jīng)過授權(quán)可以修改數(shù)據(jù)的操作人員在修改未認(rèn)可數(shù)據(jù)時,需要記錄什么人在什么時間因?yàn)槭裁丛蛐薷牧撕畏N數(shù)據(jù)。而結(jié)果一旦經(jīng)過認(rèn)可后,任何人都不能就行修改。從而保證數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。分析證書及報(bào)告的發(fā)布分析證書( Certificationof Analyse ) 是 LIMS 最終的目標(biāo)輸出物,也是實(shí)驗(yàn)室檢測的最終結(jié)果。 分析證書是一種特殊格式的報(bào)表,該報(bào)表只有授權(quán)的人員才可以產(chǎn)生, 并且可對其進(jìn)行數(shù)字簽名以保證分析證書的完整性和可用性。分技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯析證書可
15、以 .psr 文件的形式保存,也可以.pdf 的形式保存。分析證書可通過打印報(bào)告、電子文檔、 E-mail 、Web 等多重形式與其他系統(tǒng)進(jìn)行通訊和發(fā)布。4.3 樣品跟蹤的實(shí)現(xiàn)樣品登錄到 LIMS 后,一個重要的問題就是如何跟蹤這些樣品,及時了解到樣品的確切狀態(tài)。 樣品跟蹤允許用戶標(biāo)識和獲知樣品在實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)前狀態(tài),如登錄、前處理中、儀器分析中、結(jié)果認(rèn)可中還是已經(jīng)完成并發(fā)送報(bào)告給廠家,還可以獲知樣品的存放位置等信息。這就用到了我們熟知的自動識別技術(shù)。條形碼技術(shù)所謂條形碼技術(shù)是一種數(shù)據(jù)標(biāo)識和輸入技術(shù)。它是研究如何把計(jì)算機(jī)所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼來表示, 以及如何將條形碼表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自
16、動采集的數(shù)據(jù)。 條形碼技術(shù)主要包括條形碼編碼原理規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)、條形碼譯碼技術(shù)、光電技術(shù)、印刷技術(shù)、掃描技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。條形碼是由一組長度相同而寬度不同、反射率不同的條和空格按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來的,用以表示一組數(shù)據(jù)或者符號; 條形碼是一種信息記錄形式, 任何信息都可以轉(zhuǎn)換為條形碼。若從印制條形碼的材料、顏色分類,可分黑白條形碼、彩色條形碼、發(fā)光條形碼(熒光條形碼、磷光條形碼)和磁性條形碼等。目前已經(jīng)提出的條形碼編碼方案已多達(dá)四十余種,應(yīng)用最為廣泛的有:交叉25 碼、39 碼、 UPC碼、 EAN 碼、 128 碼等。近年來又出現(xiàn)了按矩陣方式或者堆棧方式排列信息的二維條形碼。不論哪一
17、種條形碼,其共同點(diǎn)是:a). 條形碼符號圖形結(jié)構(gòu)簡單;b). 每個條形碼字符有一定的條、空組成,占有一定的寬度和印刷面積;c). 每種編碼方案均有自己的字符集;d). 每種編碼方案與對應(yīng)的閱讀裝置的性能密切相技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯關(guān)?;镜臈l形碼系統(tǒng)包括:掃描器、譯碼器、裝有條形碼字體的計(jì)算機(jī),以及條形碼打印機(jī)。 掃描器又稱光電讀入器, 是識別讀入條碼的儀器, 其內(nèi)部裝有發(fā)光二極管和光電檢測器, 用來照亮條形碼和接收條形碼的發(fā)射光,進(jìn)而產(chǎn)生模擬信號,并經(jīng)過放大和量化以后,送至編譯器轉(zhuǎn)換為ASCII(計(jì)算機(jī)可讀的)碼和字符。編譯器中設(shè)有編碼算法數(shù)據(jù)庫,存儲需要譯讀的條形碼編碼方案。
18、來自描器的光信號經(jīng)過量化后,由單元譯出其中所含信息。條形碼技術(shù)在工作流中的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)條形碼技術(shù)在 LIMS 中主要應(yīng)用于樣品登錄、樣品監(jiān)督、樣品保存和處置、生成工作列表以及儀器集成的自動結(jié)果登錄等。舉例說明一下條形碼的使用。1) 在樣品登陸后,根據(jù)樣品工作流預(yù)先的規(guī)定,LIMS 會打印出如下圖4-5所示的條形碼標(biāo)簽。2) 登錄到 LIMS,用讀碼器掃描條碼上的標(biāo)簽,LIMS 自動會根據(jù)操作者的權(quán)限把該樣品的屬性頁打開, 該屬性頁中顯示了樣品的狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)了樣品追技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯蹤的功能。3) 樣品在在生成工作列表時,可用條形碼代替手動輸入,讓LIMS 自動識別樣品。條形碼
19、技術(shù)有效的促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室樣品管理、倉儲管理和流程管理的自動化,提高了生產(chǎn)效率和準(zhǔn)確程度; 同時也使實(shí)驗(yàn)室能夠通過存儲文本和數(shù)值來豐富樣品標(biāo)簽所包含的信息量,這些信息可以通過條碼掃描很容易地加載到LIMS中。5 基于樣品信息和檢測數(shù)據(jù)的查詢系統(tǒng)通過上面的論述我們可以了解到,LIMS 作為一個信息管理平臺,它保存了實(shí)驗(yàn)室所有樣品的信息、 檢測數(shù)據(jù)、檢測費(fèi)用數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)室管理的信息。如何發(fā)掘和應(yīng)用 LIMS 產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源,將是LIMS 系統(tǒng)應(yīng)用后實(shí)驗(yàn)室面臨的一個新的挑戰(zhàn)。在手工數(shù)據(jù)處理中常常是一件工作量巨大而且繁瑣的事情,有時甚至還會經(jīng)常出錯 ,給統(tǒng)計(jì)工作造成不必要的麻煩。豐富而又靈活的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可
20、以使測試結(jié)果和數(shù)據(jù)得到有效的利用和挖掘,預(yù)測其質(zhì)量的發(fā)展趨勢, 防范不合格品的發(fā)生和檢測異常情況的發(fā)生11 。5.1 報(bào)表工具的選擇在實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中,統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊的設(shè)計(jì)是不可或缺的,有時甚至是決定一個應(yīng)用信息系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。在實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的主體業(yè)務(wù)邏輯發(fā)生巨大變更的機(jī)會一般不是太多,然而,用戶對報(bào)表的要求卻是經(jīng)常變化不定的。由于整個系統(tǒng)開發(fā)的周期較長,按照立項(xiàng)初期確定的報(bào)表到項(xiàng)目交付時經(jīng)常已經(jīng)不能滿足用戶的要求。因此,理想的統(tǒng)技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯計(jì)報(bào)表模塊應(yīng)具有如下的功能:1) 設(shè)計(jì)方便,可以可視化地綁定數(shù)據(jù),即所見即所得。2) 用
21、戶能以簡單直觀的辦法定制各種格式的報(bào)表,如交叉表,標(biāo)簽,復(fù)雜的圖形報(bào)表等,報(bào)表的可實(shí)現(xiàn)性好。3)表報(bào)工具的穩(wěn)定性能要好。4)能在 windows server2003和 Windows XP環(huán)境下運(yùn)行。5) 報(bào)表作為信息交流的手段, 必須能以文件方式進(jìn)行存儲, 便于用戶攜帶和管理,改變以往由紙張作為信息載體的傳統(tǒng)方式帶來的不便。5.2 查詢系統(tǒng)功能概述通過報(bào)表的幫助,我們可以實(shí)現(xiàn)以下的功能:管理數(shù)據(jù)的開發(fā)與應(yīng)用管理數(shù)據(jù)是 LIMS 應(yīng)用后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)中與實(shí)驗(yàn)室日常工作活動相關(guān),比較直接且容易開發(fā)和利用的一部份信息資源。可以作為管理信息從LIMS 中提取的常見信息內(nèi)容包括:各技術(shù)小組的工作單、檢
22、測費(fèi)用信息、樣品狀態(tài)信息、分析數(shù)據(jù)質(zhì)量信息、 廠家委托樣品與測試項(xiàng)目信息等。這些原始信息中所蘊(yùn)含的潛在管理信息的開發(fā)與應(yīng)用, 對實(shí)驗(yàn)室管理人員是很有吸引力的,也是反映實(shí)驗(yàn)室 LIMS 技術(shù)應(yīng)用水平的標(biāo)志之一。1) 業(yè)務(wù)量信息的應(yīng)用業(yè)務(wù)量信息是指 LIMS 數(shù)據(jù)資源中與檢測分析業(yè)務(wù)有關(guān)的一類信息,主要數(shù)據(jù)源于樣品登錄的內(nèi)容。 通過報(bào)表的統(tǒng)計(jì), 技術(shù)組成員可以很方便的瀏覽自己每天的工作;通過對相關(guān)檢測項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì), 可以得到樣品數(shù)量與技術(shù)人員或者技術(shù)技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯小組或者檢測儀器在指定時間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)圖/ 表。利用這些信息,管理者可以對指定對象(人員、部門、儀器 / 設(shè)備)進(jìn)行業(yè)
23、務(wù)量及其分布情況或特點(diǎn)的定量評估,為實(shí)驗(yàn)室各類資源的合理分配及相應(yīng)的管理決策提供依據(jù)。2) 檢測費(fèi)用收支信息的應(yīng)用費(fèi)用收支信息包括收、支兩個方面,其中收入的部分直接與檢測的樣品及測試項(xiàng)目的數(shù)量和單價掛鉤, 而費(fèi)用支出的信息主要來自LIMS 系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理模塊登錄的實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用支出明細(xì)表。通過統(tǒng)計(jì)比較不同的條目, 我們可以得到一系列有關(guān)實(shí)驗(yàn)室費(fèi)用收支情況的直觀結(jié)果,并衍生出指定對象投入產(chǎn)出率分布的信息,從而為管理者提供所需的定量評測信息。例如:按測試項(xiàng)目對指定時段進(jìn)行收 / 支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以提供指定時段內(nèi)不同測試項(xiàng)目在整個實(shí)驗(yàn)室收/ 支總額中所占的權(quán)重、不同項(xiàng)目的投入產(chǎn)出率和這些信息隨時間的變
24、化規(guī)律等諸多信息,對這些信息分析處理還可以進(jìn)一步得到以下一些更深層次的管理信息:a )年度內(nèi)收支比明顯高的項(xiàng)目。這是實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的服務(wù)項(xiàng)目。b )各項(xiàng)目收支比在年度內(nèi)的分布。這可以反映一個項(xiàng)目在一年內(nèi)的收支變化情況,可以得到實(shí)驗(yàn)室特定服務(wù)項(xiàng)目的服務(wù)能力是否飽和或尚有富余信息。如果有富余, 還可進(jìn)一步看看富余的時段, 以便決定如何開發(fā)和利用這一時段的相關(guān)資源; 而對服務(wù)能力趨于飽和的項(xiàng)目, 則可及時調(diào)整實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部資源增加該項(xiàng)目的服務(wù)能力。c ) 年度內(nèi)各項(xiàng)目服務(wù)量、單價和單次測試的平均費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。通過分析這一結(jié)果可以了解指定服務(wù)項(xiàng)目收支比高的原因,是送檢樣品數(shù)量多?還是收費(fèi)單價高?抑或測試成
25、本低?從而為實(shí)驗(yàn)室決定測試服務(wù)項(xiàng)目的增刪提供更精確的依據(jù)。以上針對測試項(xiàng)目的收支統(tǒng)計(jì)分析方式,也同樣可應(yīng)用于諸如:部技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯門、人員、設(shè)備等對象的評估。 此外,費(fèi)用收支信息還可以用于對廠家進(jìn)行評測。通過比較指定時間段實(shí)驗(yàn)室主要測試收入貢獻(xiàn)樣品/ 項(xiàng)目所對應(yīng)的廠家,實(shí)驗(yàn)室能夠清楚地知道實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)服務(wù)對象、它們的主要測試需求和時段分布,以便確定相應(yīng)的服務(wù)策略。3) 樣品狀態(tài)信息的應(yīng)用樣品狀態(tài)信息是 LIMS 系統(tǒng)中伴隨樣品測試過程而產(chǎn)生的一組動態(tài)信息,它反映了樣品在實(shí)驗(yàn)室不同崗位傳遞的狀態(tài),作為管理信息, 它首先提供了特定委托樣品在實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)前狀態(tài);其次,通過適當(dāng)?shù)募?/p>
26、工, 我們還可以得到實(shí)驗(yàn)室不同測試項(xiàng)目在樣品測試和審核環(huán)節(jié)的平均停留周期、委托樣品測試周期的主要貢獻(xiàn)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目等信息; 另外,也可提取出不同樣品的同一項(xiàng)目在特定崗位的停留周期,或同一項(xiàng)目和測試崗位上不同人員完成樣品測試的平均周期等信息。這些信息對實(shí)驗(yàn)室了解其業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況和調(diào)整內(nèi)部資源都是很有參考價值的,同時也為廠家查詢檢測的進(jìn)度提供了依據(jù)。4) 分析數(shù)據(jù)質(zhì)量信息的應(yīng)用分析數(shù)據(jù)質(zhì)量信息是LIMS 數(shù)據(jù)庫中與實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)質(zhì)量相關(guān)的一類信息。測試儀器校驗(yàn)記錄、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或樣品的存放、配制及使用管理信息、分析方法、委托方提出異議的分析數(shù)據(jù)或樣品測試項(xiàng)目信息、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部審核的不符合項(xiàng)記錄、人員培訓(xùn)記錄等
27、都是可以利用的能反映分析數(shù)據(jù)質(zhì)量情況的管理信息。對這類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)研究, 可以得到影響實(shí)驗(yàn)室分析數(shù)據(jù)質(zhì)量各因素強(qiáng)弱的評估信息,也可以對實(shí)驗(yàn)室或其所屬部門、人員提供的分析數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行定期評估。應(yīng)該說,這也是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容之一。5)委托樣品與測試項(xiàng)目信息的應(yīng)用技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯委托樣品和測試項(xiàng)目信息是樣品登錄信息中的一部分內(nèi)容,通過研究LIMS數(shù)據(jù)資源中委托單位(人) 、委托樣品和相應(yīng)委托測試項(xiàng)目的關(guān)系,可以得到不同委托單位所委托樣品及測試項(xiàng)目間的對應(yīng)關(guān)系和年度分布情況,根據(jù)這些信息,實(shí)驗(yàn)室可以對它的廠家進(jìn)行分類,確定重點(diǎn)服務(wù)對象, 同時可以針對這些客戶的委托需求調(diào)整實(shí)驗(yàn)室
28、資源,提供更個性化地服務(wù)。 另外,對這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較還可以獲取實(shí)驗(yàn)室主要業(yè)務(wù)來源及其時間分布以及變化的信息,這對實(shí)驗(yàn)室每年的工作計(jì)劃制定也是有參考價值的。6 LIMS 的集成以實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部為集成范圍, 信息集成的工作主要集中在LIMS 與各種分析儀器之間的集成。從 LIMS 的定義來看,儀器數(shù)據(jù)的自動采集,即儀器連接,是LIMS 系統(tǒng)中十分重要的模塊,也是用戶衡量LIMS 實(shí)施成功與否的一個重要指標(biāo)。 將儀器連接到 LIMS 的好處是顯而易見的。將儀器集成到 LIMS 后,由分析儀器到 LIMS 的自動數(shù)據(jù)傳輸將代替測試和質(zhì)量控制結(jié)果數(shù)據(jù)的鍵盤輸入,從而避免了手工模式下的撰抄錯誤。數(shù)據(jù)自動傳
29、輸通常是通過LIMS 對數(shù)據(jù)文件的讀取來完成的,數(shù)據(jù)文件通常存放在 LIMS 所跟蹤掃描的某個目錄,它是以特定的格式來組織和傳輸?shù)?,以確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地轉(zhuǎn)移到LIMS 系統(tǒng)合適的數(shù)據(jù)表中。6.1 儀器接口的類型實(shí)驗(yàn)室中儀器與 LIMS 的接口種類繁多 ,但是從接口的模式來看 ,大致可分為以下幾種 : LIMS 與儀器工作站的雙向傳輸; LIMS 與儀器工作站的單向傳輸; LIMS技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯與無工作站儀器的單向傳輸14 。1) LIMS 與儀器工作站的雙向傳輸此種儀器接口的示意圖如下:圖 6-1LIMS 與儀器工作站雙向傳輸在儀器工作站上 , 其數(shù)據(jù)必須共享 ,并賦
30、予接口程序可讀寫的權(quán)限,這樣接口程序可以通過此目錄與儀器操作軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。步驟一 :當(dāng)樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室人員確認(rèn)后,系統(tǒng)會判斷當(dāng)前樣品中是否含有此類儀器的任務(wù)。如果存在此類儀器的任務(wù),系統(tǒng)會根據(jù)接口配置信息,找到任務(wù)所對應(yīng)的儀器,將任務(wù)下達(dá)到對應(yīng)儀器的工作站。步驟二:任務(wù)中除了樣品的信息,還能包括測試的條件,如溫度 ,時間等信息。步驟三:工作站將任務(wù)經(jīng)過轉(zhuǎn)換,傳達(dá)給儀器。儀器接到任務(wù),按要求進(jìn)行分析,分析完畢后,將結(jié)果傳送給工作站。步驟四:儀器工作站會將測試結(jié)果傳送到數(shù)據(jù)目錄,由接口程序發(fā)送到LIMS系統(tǒng)中。2) LIMS 與儀器工作站的單向傳輸對于此種接口 ,系統(tǒng)直接讀取其結(jié)果文件
31、,將數(shù)據(jù)的結(jié)果傳輸?shù)絃IMS 中;此種儀器的接口通訊的示意圖如下:技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯6-2LIMS 與儀器工作站儀器單向傳輸在儀器工作站上 , 數(shù)據(jù)也必須共享 ,并賦予接口程序可讀寫的權(quán)限,這樣接口程序可以通過此目錄與儀器操作軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。步驟一:當(dāng)樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室人員確認(rèn)后 ,有實(shí)驗(yàn)室人員將分析任務(wù)下達(dá)給儀器。步驟二:儀器接到任務(wù) ,按要求進(jìn)行分析 ,分析完畢后 ,將結(jié)果傳送給工作站。步驟三:儀器工作站會將測試結(jié)果傳送到數(shù)據(jù)目錄,由接口程序發(fā)送到系統(tǒng)中 ,發(fā)送成功之后數(shù)據(jù)將會歸檔。3) LIMS 與無工作站儀器相連這些儀器有一個共同點(diǎn): 沒有相應(yīng)的儀器操作軟件。
32、通常這類儀器通過RS232 與外部通訊。為了能將儀器統(tǒng)一管理,可以通過轉(zhuǎn)換器將儀器接口轉(zhuǎn)化成以太網(wǎng)接口 ,通過以太網(wǎng)協(xié)議與LIMS 系統(tǒng)進(jìn)行接口。此種接口的示意圖如下:圖 6-3LIMS 與儀器與無工作站儀器單向傳輸對于此種儀器 ,它只能通過 RS232 接口與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。為了能更方便實(shí)驗(yàn)室對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,一般采用RS232 - TCP / IP 的轉(zhuǎn)換器 ,讓用戶通過以太技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯網(wǎng)與儀器設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。具體流程如下 :步驟一:實(shí)驗(yàn)室人員拿到樣品,通過工作站在LIMS 系統(tǒng)中找到相應(yīng)的樣品。步驟二:實(shí)驗(yàn)室人員對儀器設(shè)備進(jìn)行操作,得到實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù) ,將數(shù)據(jù)通過網(wǎng)
33、絡(luò)傳送到工作站中選定的樣品。步驟三:工作站將數(shù)據(jù)傳送到LIMS 系統(tǒng)。LIMS 與儀器或者工作站有連接的類型,即前兩種連接類型,通過基于儀器文件的解析和映射來實(shí)現(xiàn)結(jié)果的自動采集;LIMS 與儀器與工作站沒有連接的類型,通過 RS232 串行接口實(shí)現(xiàn)。這兩種儀器連接的實(shí)現(xiàn)方式請參見6.2 和 6.3 。6.2 基于儀器文件的儀器集成的實(shí)現(xiàn)對于可與 LIMS 連接實(shí)現(xiàn) LIMS 與儀器工作站的雙向傳輸和單向傳輸?shù)膬x器,LIMS 是從存儲在本地硬盤或者網(wǎng)絡(luò)硬盤上的儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)文件中提取數(shù)據(jù),并把提取到的有用數(shù)據(jù)映射到LIMS 中。該儀器可以沒有連接到工作站但是它必需把它的數(shù)據(jù)輸送到一個LIMS 可
34、以訪問的地方。儀器獲取數(shù)據(jù)的過程如下:1)從儀器獲取數(shù)據(jù)到LIMS。把儀器文件存儲到指定的目錄下,LIMS 會定期掃描該文件夾。2) 從儀器數(shù)據(jù)中提取信息。 根據(jù)設(shè)定的解析腳本, LIMS 提取儀器文件數(shù)據(jù)。3)使用提取的儀器數(shù)據(jù)。根據(jù)預(yù)先定義好的映射腳本,LIMS 把提取出來的數(shù)據(jù)映射到相關(guān)樣品的結(jié)果中。技術(shù)資料分享WORD 格式 .可編輯6.3 基于 RS232 串行通訊端口的儀器集成的實(shí)現(xiàn)對于那些不能與 LIMS 直接連接的測試儀器,通常是通過 RS-232C 串口來實(shí)現(xiàn)通訊的。具體實(shí)現(xiàn)分成以下幾大部分:發(fā)送端:通過模擬數(shù)據(jù)發(fā)送器向RS232 接口發(fā)送數(shù)據(jù)在發(fā)送端中有一個數(shù)據(jù)發(fā)送觸發(fā)器負(fù)責(zé)觸發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)送程序,有兩種工作方式:定時觸發(fā)( 按照一定頻率觸發(fā)數(shù)據(jù)
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