辦公軟件培訓(xùn)PPT課件

1、 XJGC 3/13/2022 V1.9辦公軟件培訓(xùn)辦公軟件培訓(xùn) XJGC 3/13/2022 V1.9提綱提綱計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)J JW WE EWordWord基本操作基本操作EXCELEXCEL基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) XJGC 3/13/2022 V1.9J1 J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)nJ1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成硬件軟件 XJGC 3/13/2022 V1.9J1 J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)nJ1.1 計(jì)算機(jī)硬件組成控制器運(yùn)算器存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備 XJGC 3/13/2022 V1.9J1 J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)nJ1.1 計(jì)算機(jī)硬件組成續(xù)顯示器主機(jī)光盤驅(qū)動(dòng)器軟盤驅(qū)動(dòng)器鼠標(biāo)鍵盤

2、 XJGC 3/13/2022 V1.9J1 J1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)nJ1.2 計(jì)算機(jī)軟件組成系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件 XJGC 3/13/2022 V1.9J2 J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)系統(tǒng)nJ2 存儲(chǔ)器1024 Byte 1 K （或 KB）1024 KB 1 MB （兆）1024 MB 1 GB （1吉）衡量存儲(chǔ)器容量的大小用字節(jié)表示 ： XJGC 3/13/2022 V1.9J2 J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)系統(tǒng)nJ2.1 內(nèi)存儲(chǔ)器計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器分為兩部分，一部分是讀寫存儲(chǔ)器，也稱隨機(jī)存儲(chǔ)器，英文是“Random Access Memory”，所以簡(jiǎn)稱RAM；另一部分是只讀存儲(chǔ)器，英文是“Rea

3、d Only Memory”，簡(jiǎn)稱ROM。 XJGC 3/13/2022 V1.9J2 J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)系統(tǒng)nJ2.2 磁盤和磁盤驅(qū)動(dòng)器硬盤硬盤的盤符 XJGC 3/13/2022 V1.9J2 J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)系統(tǒng)nJ2.3 光盤盒光盤驅(qū)動(dòng)器光驅(qū)光盤 XJGC 3/13/2022 V1.9J2 J2 存儲(chǔ)系統(tǒng)存儲(chǔ)系統(tǒng)nJ2.4 光盤刻錄機(jī)光盤刻錄機(jī)的外觀和CD-ROM光驅(qū)幾乎一樣?？晒懭氲摹颈P片盤片】有CD-R和CD-RW兩種。CD-R是CD-Recorder或CD-Recordable的縮寫，即可寫光盤，它是一種將數(shù)據(jù)一次性寫入光盤的技術(shù)。CD-RW是CD-ReWritable的縮寫

4、，含義是指可以多次寫入光盤，這是一種“重復(fù)寫入”的技術(shù)，利用這種技術(shù)可在CD-RW光盤片上相同的位置重復(fù)寫入數(shù)據(jù)。 衡量光盤刻錄機(jī)的性能指標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)：讀寫速度 接口方式 安裝方式 緩存容量 兼容性 進(jìn)盤方式 平均無(wú)故障時(shí)間和數(shù)據(jù)的完整性 XJGC 3/13/2022 V1.9J3 J3 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)nJ3.1 什么是操作系統(tǒng)【操作系統(tǒng)】是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理與指揮機(jī)構(gòu)，管理計(jì)算機(jī)的所有資源，無(wú)論是軟件還是硬件，都由操作系統(tǒng)來(lái)指揮和調(diào)度。計(jì)算機(jī)使用者都必須和操作系統(tǒng)打交道。 XJGC 3/13/2022 V1.9J3 J3 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)nJ3.2 Windows操作系統(tǒng)Window

5、s 是美國(guó)微軟公司于20世紀(jì)90年代推出的新的操作系統(tǒng)，Windows 是英文“窗口”的意思，也稱為“視窗”操作系統(tǒng)，它是基于圖形界面的。 XJGC 3/13/2022 V1.9J4 J4 文件文件nJ4.1 文件的概念文件 XJGC 3/13/2022 V1.9J4 J4 文件文件nJ4.2 文件和文件夾子文件夾文件夾 XJGC 3/13/2022 V1.9J4 J4 文件文件nJ4.3 文件的路徑文件路徑文件名 XJGC 3/13/2022 V1.9J J 回顧回顧n計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)到此結(jié)束，讓我們簡(jiǎn)單回顧一下都講了什么（1）了解了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（2）存儲(chǔ)系統(tǒng)（3）操作系統(tǒng)（4）文件n下面進(jìn)入W

6、ORDWORD部分 XJGC 3/13/2022 V1.9W 引子引子錄入錄入“通知通知”二字并居中二字并居中解決方案解決方案方法方法1 1 錄入“通知”二字并不斷按下空格鍵直至居中或先不斷地按空格鍵至居中位 置再錄入“通知”二字。方法方法2 2 錄入“通知”二字后單擊工具欄中的“居中”按鈕，或者單擊工具欄中“居中”按鈕后再錄入。方法方法3 3 錄入“通知”二字后，單擊菜單“格式”“段落”打開“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”下拉框中選中“居中”。方法方法4 4 錄入“通知”二字后按組合鍵，或者按組合鍵后再錄入。方法方法5 5 移動(dòng)鼠標(biāo)指針至頁(yè)面中間待其變?yōu)椤?”形狀后雙擊左

7、鍵，接著錄入“通知”二字。方法方法6 6 按方法3或4錄入后，選中二字并按下組合鍵做成自動(dòng)圖文集。如果下次應(yīng)用時(shí)，只要輸入“通知”二字后再按鍵即可。 XJGC 3/13/2022 V1.9W 引子引子錄入錄入“通知通知”二字并居中二字并居中方案評(píng)價(jià)方案評(píng)價(jià)方法方法1 1 初級(jí)用戶常犯的錯(cuò)誤，這種操作方法不可能產(chǎn)生真正的居中，在字體大小或頁(yè)邊距發(fā)生更改后都會(huì)“原形畢露”。方法方法2 2 理解了Word命令可以對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)控制。方法方法3 3 理解了Word菜單選項(xiàng)可以對(duì)文本進(jìn)行相應(yīng)控制。方法方法4 4 理解了使用快捷鍵有時(shí)會(huì)大大提高工作效率。方法方法5 5 理解了Word的特色功能。方法方法6

8、 6 善于積累操作經(jīng)驗(yàn)及技巧。 XJGC 3/13/2022 V1.9W 提綱提綱nWORD2003概述n制作WORD標(biāo)題目錄n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷鍵 XJGC 3/13/2022 V1.9W WORD2003概述關(guān)于關(guān)于WORD2003WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和Web頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。WORD WORD 20032003 XJGC 3/13/2022 V1.9W 提綱提綱nWORD2003概述n制作WORD標(biāo)題目

9、錄n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷鍵 XJGC 3/13/2022 V1.9W 制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄 XJGC 3/13/2022 V1.9W 制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄Word 一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。 XJGC 3/13/2022 V1.9W 制作制作WORDWORD標(biāo)題目錄標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式修改標(biāo)題樣式格式WORDWORD目錄制作三步曲目錄制作三步曲生成目錄生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式標(biāo)題段落

10、應(yīng)用格式 第一步：第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：第三步：生成目錄 XJGC 3/13/2022 V1.9W 提綱提綱nWORD2003概述n制作WORD標(biāo)題目錄n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷鍵 XJGC 3/13/2022 V1.9W 字符排版字符排版 字符字符是指文本中的漢字、字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和特殊符號(hào)等，它是文檔格式化的最小單位。 字符的格式化字符的格式化包括設(shè)置字符的字體、大小、形狀、顏色、字符間距和特殊的藝術(shù)效果等。 利用格式工具欄設(shè)置字體格式利用格式工具欄設(shè)置字體格式 XJGC 3/13/2022 V1.9W

11、 字符排版字符排版 利用利用“字體字體”對(duì)話框設(shè)置字體和字符間距對(duì)話框設(shè)置字體和字符間距 XJGC 3/13/2022 V1.9W 字符排版字符排版 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋(1)使用工具欄按鈕給文字或段落添加邊框和底紋。單擊“格式”工具欄上的“字符邊框”按鈕 或(字符顏色)按鈕 。(2)使用“邊框和底紋”對(duì)話框?yàn)槲淖只蚨温涮砑舆吙蚧虻准y。 單擊可以設(shè)置底紋 選定的邊框線型 可以設(shè)置邊框顏色 設(shè)置的邊框線寬 單擊此按鈕可設(shè)置右邊框 設(shè)置邊框后的效果 設(shè)置應(yīng)用范圍 選定的邊框類型 XJGC 3/13/2022 V1.9W 字符排版字符排版 首字下沉首字下沉所謂首字下沉，就是將文檔開始的一個(gè)或

12、多個(gè)字符設(shè)置成個(gè)大號(hào)的下沉字符， 以達(dá)到引人注目的效果。將文檔窗口切換到頁(yè)面視圖方式 ，單擊“格式”菜單中的“首字下沉”菜單項(xiàng)命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。 選定的首字下沉位置設(shè)置首字下沉行數(shù)和距正文距離 XJGC 3/13/2022 V1.9W 提綱提綱nWORD2003概述n制作WORD標(biāo)題目錄n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷鍵 XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版 段落的格式化段落的格式化，主要是指以段落為單位的格式設(shè)置，主要包括對(duì)段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行間距、段落間距和段落的修飾等。(1) 利用格式工具欄設(shè)置段落格式(2) 利用“段落”對(duì)話框設(shè)置

13、段落格式 XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版 XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版(3) 設(shè)置行間距和段落間距 XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版(4) 使用格式刷復(fù)制字符或段落格式格式刷格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下Esc鍵即

14、可。 快捷鍵： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)(1) 插入項(xiàng)目符號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)的7種項(xiàng)目符號(hào) 選定的項(xiàng)目符號(hào)及插入后的效果 單擊自定義所需的項(xiàng)目符號(hào) XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版(2) 插入編號(hào) XJGC 3/13/2022 V1.9W 段落排段落排版版(3)取消自動(dòng)編號(hào)：”工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)” XJGC 3/13/2022 V1.9W 提綱提綱nWORD2003概述n制作WORD標(biāo)題目錄n字符排版n段落排版nWINDOWS常用快捷鍵 XJGC 3/13/2

15、022 V1.9W WORDWORD常用快捷鍵常用快捷鍵Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示“宏”對(duì)話框.F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F2：移動(dòng)文字或圖形用回車確認(rèn)F4：重復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇“文件”菜單上的“另存為”命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵

16、：重復(fù)“查找”或“定位”Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“保存”命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開”命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打印”命令 XJGC 3/13/2022 V1.9W WORDWORD常用快捷鍵常用快捷鍵關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+Shift+0,SUM(B1:G1),“ ”)函數(shù)的結(jié)構(gòu)嵌套函數(shù)函數(shù)名稱以逗號(hào)分隔

17、的3個(gè)參數(shù) 思考：哪些函數(shù)不帶參數(shù)？ XJGC 3/13/2022 V1.9錯(cuò)誤類型錯(cuò)誤類型常見的錯(cuò)誤值及含義常見的錯(cuò)誤值及含義錯(cuò)誤值類型含義#當(dāng)列寬不夠顯示數(shù)字，或者使用了負(fù)的日期或負(fù)的時(shí)間時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#VALUE!當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯(cuò)誤時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零（0）除時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NAME?當(dāng)Excel未識(shí)別公式中的文本時(shí)，如未加載宏或定義名稱，出現(xiàn)錯(cuò)誤#N/A當(dāng)數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NUM!公式或函數(shù)中使用無(wú)效數(shù)字值時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤#NULL!當(dāng)用空格表示兩個(gè)引用單元格之間的相交運(yùn)算符，但指定并不相交的兩個(gè)區(qū)域的交點(diǎn)時(shí)，出

18、現(xiàn)錯(cuò)誤。 XJGC 3/13/2022 V1.9函數(shù)與公式函數(shù)與公式文本類函數(shù)數(shù)字類函數(shù)日期類函數(shù) XJGC 3/13/2022 V1.9文本處理函數(shù)文本處理函數(shù)用途：連接“&”前后的字符、字段A A列列B B列列C C列列ABX500120ABX500120-E-E= =A1A1& &B1B1ABX500120-EABX500120-E1、連接符 & XJGC 3/13/2022 V1.9文本處理函數(shù)文本處理函數(shù)所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫字母所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫字母所有小寫字母轉(zhuǎn)為大寫字母所有小寫字母轉(zhuǎn)為大寫字母字符串首字母轉(zhuǎn)為大寫字母字符串首字母轉(zhuǎn)為大寫字母=LOWER (“I LOVE EXC

19、EL”)=“i love excel”=UPPER (“i love excel”)=“I LOVE EXCEL”=PROPER (“I 愛 excel”)=“I 愛 Excel”2、大小寫字母轉(zhuǎn)換 Lower 、Upper、 Proper XJGC 3/13/2022 V1.9數(shù)字計(jì)算函數(shù)數(shù)字計(jì)算函數(shù)5、提取字符Left 、 Right 、Mid 注意：MID函數(shù)有3個(gè)參數(shù)，而LEFT、RIGHT只有2個(gè)參數(shù)身份證號(hào)身份證號(hào)地區(qū)地區(qū)出生日期出生日期性別性別=left(=left(a1,6a1,6) )=mid(=mid(a1,7,6a1,7,6) )=right(=right(a1,1a1,

20、1) )3201027810014923201027810014923201023201027810017810012 2員工代碼員工代碼社保號(hào)社保號(hào)姓名姓名=left(=left(a1,10a1,10) )=mid(=mid(a1,11,3a1,11,3) )00023370840002337084李虎李虎00023370840002337084李虎李虎00006562460000656246丁世明丁世明00006562460000656246丁世明丁世明為什么是3而不是2？為什么不用Right函數(shù)？ XJGC 3/13/2022 V1.9數(shù)字計(jì)算函數(shù)數(shù)字計(jì)算函數(shù)1、計(jì)算余數(shù) Mod(3,2)=1Mod(15,4)=3Mod(21,7)=0應(yīng)用：身份證號(hào)判斷性別？如何判斷數(shù)字的奇偶性？ XJGC 3/13/2022 V1.9數(shù)字計(jì)算函數(shù)數(shù)字計(jì)算函數(shù)2、取整函數(shù) Int、Trunc=Int(3.2) 返回不大于3.2的最大整數(shù)3=I