內業(yè)管理辦法

1、中鐵二十五局集團第三工程公司內業(yè)資料管理辦法第一章總則第一條、目的1、為適應當前建筑市場的需要，規(guī)范我公司項目施工內業(yè)資料管理，提升我公司技術管理水平及能力，樹立我公司內業(yè)資料管理品牌，提升我公司現(xiàn)代市場競爭力，實現(xiàn)我公司的可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法；2、內業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是我公司施工技術人員在施工實踐過程中形成的智力成果，屬公司資產(chǎn)，為防止內業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；3、為實現(xiàn)內業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡化特制定本辦法；第二條、適應范圍1、本辦法適應我公司承攬的所有項目，是公司內業(yè)資料管理實施和操作的依據(jù)，也是公司對項目部內業(yè)資料管理的檢查和考評依據(jù)；2

2、、各項目部應嚴格按本辦法要求進行內業(yè)資料管理工作，業(yè)主另有要求的，以業(yè)主要求為準，各行業(yè)另有規(guī)范、條例規(guī)定的，按行業(yè)規(guī)范、規(guī)章為準，各項目部應及時將相關信息反饋公司施工管理部、安全質量部，以便為年度更新管理辦法提供依據(jù)；第三條、其他說明1、在本辦法基礎上，在操作過程中，每年的一月由施工部牽頭，會同安全質量部等其他相關部門，結合廣大現(xiàn)場施工技術人員反饋的信息和意見，對本辦法更新一次，實現(xiàn)公司內業(yè)資料管理的持續(xù)發(fā)展，以推進公司技術管理水平；2、各項目部在本辦法的基礎上，應結合白身實際情況，制定本項目部的內業(yè)資料管理辦法；3、本辦法由公司施工管理部負責解釋，白公布之日起實施。第二章管理辦法第一條、內

3、業(yè)資料管理人員及設施配置1、工程造價超過2000萬的施工項目，項目部應設專職資料員；工程造價不足2000萬的項目，視情況設專職或兼職資料員；2、項目部下屬各作業(yè)隊應設專職或兼職資料員，開工前項目部應對作業(yè)隊資料員進行培訓，經(jīng)考核合格后方能擔任作業(yè)隊資料員資格；3、項目部資料員應為公司正式職工，在項目部技術部長的領導下工作，負責整個項目的資料管理策劃、收集、歸檔工作，享有與工地技術主管同等待遇，業(yè)務上應接受項目技術部長、項目總工及公司相關部門的指導，以實現(xiàn)公司內業(yè)資料管理的專業(yè)化；4，項目部應結合本辦法制定適合本項目的內業(yè)資料管理辦法和考核辦法，并把作業(yè)隊的內業(yè)資料管理與作業(yè)隊的驗工計價掛鉤，對

4、資料填制不合要求、內業(yè)資料上報不及時的，資料員有權要求終止或暫停項目部對作業(yè)隊的驗工計價或資金撥付，直至整改符合要求，資料員對項目內業(yè)資料管理檢查情況評分匯總表規(guī)定的其他部門資料的歸檔負有檢查、督促的責任；5、項目部應設專門內業(yè)資料室，資料室配置必須的資料管理設施：資料柜若干，掃描儀、彩色打印機各一臺；6、施工過程中，施工過程產(chǎn)生的資料由項目部技術管理檢查匯總表中規(guī)定科室收集歸檔，項目部資料員除完成資料室資料收集歸檔外，對其他部門資料收集歸檔工作負責檢查落實；7、各作業(yè)隊應設專職或兼職資料員，在項目資料員監(jiān)督、指導下工作，嚴格執(zhí)行公司和項目部有關內業(yè)資料管理辦法，及時收集作業(yè)隊內業(yè)資料并上報項

5、目部資料室；8、資料室電腦應專人專用，資料員應高度重視電腦的維護和保養(yǎng)，防止中毒事件發(fā)生；當電腦發(fā)生中毒造成電腦故障，資料員應及時采取措施保護電腦內資料的安全，由此造成項目資料損失的，由資料員承擔相應責任；第二條、各項目部應按施工準備、施工過程、竣工驗收三個階段建立如下檔案盒，按盒歸檔：I、施工準備1、設計文件：保存設計文件、設計圖紙及設計技術交底資料（技術臺帳1）;2、設計審查和現(xiàn)場調查：保存設計審查意見書及業(yè)主回復意見，調查資料及業(yè)主回復等；3、施工組織設計：保存總體施組、單位工程施組；4、施工方案：保存特殊過程、關鍵工程、控制性工程等的實施性施工方案；5、標準規(guī)范：保存各類施工規(guī)范，標準

6、、定型圖，并按盒歸檔，建立臺帳（技術臺帳2）;6、測量成果：保存交接樁記錄，工程復測、定測資料及放樣測量資料；7、試驗資料：保存材料取樣、土工實驗、配合比實驗資料等單獨成盒歸檔，并建立臺帳（技術臺帳3）;8、開工報告：根據(jù)開工報告臺帳歸檔，一盒不夠，可分幾盒歸檔，并建立臺帳（技術臺帳4）;n、施工階段？9、作業(yè)指導書：保存關鍵工序作業(yè)指導書；10、技術交底：保存各類技術交底，并建立臺帳（技術臺帳5）;11、變更設計：保存各變更設計，并建立臺帳（技術臺帳6）;12、隱蔽檢查：保存各類隱蔽工程檢查證，并建立臺帳（技術臺帳7）;13、過程試驗：保存各類過程施工試驗資料，并建立臺帳（技術臺帳8）;14

7、、質量評定：保存檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定，并建立臺帳（技術臺帳9）;15、技術創(chuàng)新：保存技術創(chuàng)新過程中的收集資料、數(shù)據(jù)、圖片等以及各類技術總結、QC或工法等；16、施工日志：保存施工日志；17、各類原始記錄：保存施工過程中產(chǎn)生的如混凝土施工記錄、挖（鉆）孔樁成樁記錄、涵洞頂進記錄、預應力梁張拉記錄等各類原始資料；18、安全質量信息臺賬：保存各類安全質量通知書、通報、安全質量事故等內容及制定相應整改措施（技術臺帳10）;19、環(huán)境管理：保存環(huán)境管理體系運行過程中的有關資料；20、安全管理：保存安全管理體系運行過程中的有關資料；21、質量管理：保存質量管理體系及各種質量管理制度；22、

8、材料合格證：保存所有材料合格證，并建立歸檔臺帳（技術臺帳11）;23、工程數(shù)量：保存設計、合同、最終審核、責任成本、收方計價數(shù)量及變更設計數(shù)量。m、竣工驗收24、單位工程竣工資料：隨施工進度逐步完成，當一項單位工程完工后，按建設單位文件要求及時按單位工程收集整理竣工文件，繪制竣工圖，以保證整個工程竣工后竣工資料的及時移交。第三條、資料歸檔管理實行模式化1、各項目內業(yè)資料歸檔的名稱、編號全公司統(tǒng)一；2、同類資料較多時，可分幾冊歸檔，歸檔名稱、大編號不變，加小編號加以連續(xù)，如質量評定，需分多冊時，可按14-1、14-2、14-3.進行編排；3、各類原始記錄資料歸檔時，歸檔名稱按實際原始記錄名稱作為

9、資料名稱，編號按17-1、17-2、17-3的形式進行；4、竣工資料歸檔名稱按“單位工程名稱+竣工資料”進行，加小編號予以連續(xù)；5、內業(yè)資料檔案盒采用公司統(tǒng)一訂購的科學技術檔案盒（大型、中型），盒的脊面采用紅底紫色字體的不干膠粘貼，尺寸4cmx15.4cm（大型）和2.5cmx15.4cm（大型），白脊面案卷號上方5mm處粘貼，字體大小及間距按版面尺寸白行設置，力求美觀；6、紙質檔案歸檔具體詳見下圖。內業(yè)資料歸檔示意圖施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工準備準備準備準備準備準備準備準備過程過程過程過程設設計施施標測試開作技變單位計審查工工準量驗工業(yè)術更工程文*及Tirr組方4規(guī)成資

10、報*指交設隱蔽件現(xiàn)場織果古寸底施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工施工竣工過程過程過程過程過程過程過程過程過程過程過程驗收過分部單位技各安全環(huán)安質材工單位程工程工程術類質量境全量料程工程試質量施工創(chuàng)原信息管管管合數(shù)竣工驗日志新始W理理HB®KM7、圖中有關說明設計文件：設計文本按盒歸檔，設計圖紙可獨立存放保管，按單位工程在柜面標記，并納入設計文件臺帳；作業(yè)隊施工圖紙盡量采用復印件，至少一份設計藍圖存項目部資料室備查；對于總體施組及難點單項工程，公司成立施工組織設計審查小組，施工管理部牽頭，安全質量部、物資設備部參與審查，一般單位工程施工組織設計及施工方案，由項目部白行組織審查；技

11、術交底、開工報告、變更設計要編號管理；施工日志的填寫：建立項目部各職能部門“日記事”制度，各部門配備工程日志本（到施工管理部領），各部門堅持記錄每日工作，每日下班后，各部門負責人應及時整理日志本以電子文本形式上報技術部負責人，由技術部負責人按本辦法表19匯總各部門日記事，并打印成紙質材料，經(jīng)各相關負責人核對簽認后歸檔；測量成果中增加了橫斷面復測的內容，項目部應按本辦法要求對新開工地組織橫斷面復測；竣工資料的整理隨單位工程完成情況及時整理，并單獨成冊歸檔；第四條、項目應根據(jù)以上歸檔名稱及資料建立電子檔案1、項目部應根據(jù)以上歸檔名稱及資料，對部分檔案資料建立內業(yè)資料電子檔案，具體詳見下圖；2、技術

12、交底、隱蔽檢查、過程試驗、質量評定、施工日志等內業(yè)資料按單位、分部、分項工程進行歸檔（如下圖）；3、其他資料按項目進行歸檔（如下圖）：4、建立電子檔案的文件，EXCEL表格、CAD及圖片、掃描件等最好是一律編輯成WORD文檔格式存檔。第五條、資料上報1、項目總體實施性施工組織設計、重難點工程施工方案經(jīng)項目總工、項目經(jīng)理審查批準后，應上報公司施工管理部、安質部審查，并按審查意見修改完善后上報監(jiān)理、業(yè)主批準實施。2、經(jīng)業(yè)主批準后的總體實施性施工組織設計、重難點工程施工方案及關鍵工序作業(yè)指導書等資料的電子版本應及時上傳施工管理部郵箱存檔（經(jīng)蓋章簽認后的封面、審批表上傳掃描件。）；3、開工報告應上報一

13、份紙質原件到施工部歸檔，當上報原件有困難時，應至少上傳一份掃描件到施工部存檔；4、項目竣工后，項目內業(yè)資料電子檔案相關資料應分別上傳施工管理部、安全質量部歸檔保存；5、上傳文件的要求：為便于郵箱中直接查閱和搜索文件，減少下載或轉發(fā)文件時間，施組、施工方案、作業(yè)指導書等不采用壓縮文件上傳，而采用直接添加附件上傳，主題按“：xx項目xx工程施工組織設計：xx項目xX工程XX項目XX施工方案；XX項目XX工程XX項目XX作業(yè)指導書”等上傳；5、在工程竣工后又無后續(xù)項目的，由項目部白行采購的標準、規(guī)范、定型圖、設計藍圖等一律移交施工管理部，并辦理移交手續(xù)。6、調度報表：日進度報表每日18:00前上報；

14、周進度報表每周五16:20前上報；月進度報表每月24日18:00前上報；季進度報表每季末月24日18:00前上報；工程開工各項目應主動提供本項目形象進度圖到施工部調度室。7、計劃統(tǒng)計報表：月報表每月25日12:00前，季報表每季末月23日12:00前上報施工管理部；8、安全質量月報：每月25日12:00前，項目部應及時將本項目部本月安全質量情況報公司安全質量部；9、工程竣工驗收后，竣工驗收資料應移交公司安全質量部一份，竣工驗收報告應移交一份原件到公司安全質量部歸檔。第六條、資料共享及下載施工部建立統(tǒng)一郵箱，收集匯總項目部上報、上傳電子資料，實現(xiàn)全公司資料共享，為確保郵箱中資料安全，米用如下方式

15、實現(xiàn)共享：1、參加公司資料共享的技術人員，必須經(jīng)驗證后加入由施工管理部創(chuàng)建的QQ群；2、需要下載相關資料的技術人員，可通過QQ或QQ群與施工部QQ群管理員聯(lián)系，由群管進入郵箱進行全文搜索，將相似或相近或相同的資料轉發(fā)至相關人員參考；第三章檢查第一條、檢查的組織機構公司成立內業(yè)資料檢查小組，負責對項目部的內業(yè)資料整理及歸檔情況進行檢查。組長：公司總工程師副組長：施工管理部部長、安全質量部部長組員：施工管理部、安全質量部全體第二條、檢查的形式1、日常檢查：每年施工過作為年終考評的依據(jù)程中，由施工管理部、安全質量部結合本部門工作情況隨機的組織對項目部資料管理情況進行檢查、指導、驗證，對資料管理中存在

16、的問題以檢查整改通知書的形式提出，并作為年終考核的依據(jù)；2、年終考核檢查：定于每年12月為公司內業(yè)資料管理月，由公司總工程師組織施工管理部、安全質量部對全公司所有在建項目內業(yè)資料管理情況進行集中檢查，并結合日常檢查情況對各項目內業(yè)資料管理情況進行考評；第三條、設置過渡期白本辦法公布實施之日起，設置6個月的過渡期，過渡期內，由施工管理部、安全質量部結合本辦法負責在全公司范圍內的進行宣傳、推進、發(fā)動和指導，項目部結合本辦法進行整改、完善，在過渡期內檢查發(fā)現(xiàn)的問題不納入考評范圍。第四條、過渡期滿后的執(zhí)行程序過渡期滿后項目部應嚴格按本辦法要求加強對內業(yè)資料的管理，對所檢查發(fā)現(xiàn)的問題納入對項目部考評范圍

17、。第五條、檢查內容及打分標準1、項目部依據(jù)項目資料管理檢查情況評分匯總表逐條編制、制定項目資料，并按規(guī)定檔案盒及部門歸檔；2、公司施工管理部、安全質量部依據(jù)項目資料管理檢查情況評分匯總表，對項目部歸檔資料存在問題逐條檢查，日常檢查情況作為年終考核打分檢查依據(jù)；2、對于在日常檢查、年終檢查中重復多次存在問題的資料，分值可為負值，具體見項目資料管理檢查情況評分匯總表；3、檢查完畢，將各單項評分累加，即為項目部內業(yè)資料管理情況評分；4、對于跨年的項目，在次年日常檢查時依然出現(xiàn)同樣問題的資料，在次年年終考核時加倍扣分。第四章過程考評第一條、級別設置通過檢查情況，對項目部各項內業(yè)資料管理情況進行總體考核

18、評分：滿分為400分，根據(jù)評分結果，評定等級為4個級別，380（含）400分為A級，360（含）380分為B級，340（含）360分為C級，340分以下為D級；第二條、評比年終檢查考評結束后，對所有項目部內業(yè)資料管理情況進行綜合排名，并在全公司通報公布（詳見中鐵二十五局三公司內業(yè)資料管理情況排行榜）；第三條、考核1、考核評比中，評定等級為A級且排名前三名的，公司給予相應項目部一定獎勵，其中：第一名獎勵3萬元（其中項目經(jīng)理、總工各4000元，資料員3000元），第二名獎勵2萬元（其中項目經(jīng)理、總工各3000元，資料員2000元），第三名獎勵1萬元（其中項目經(jīng)理、總工各2000元，資料員1000元

19、）；2、考核評比中，評定等級為B級的，無論排名先后，對相應項目部不獎不罰；3、考核評比中，評定等級為C級且排名后三名的，公司給予相應項目部一定處罰，其中，倒數(shù)第一名罰款3萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰4000元，資料員3000元），倒數(shù)第二名罰款2萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰3000元，資料員2000元），倒數(shù)第三名罰款1萬元（項目經(jīng)理、總工各另罰2000元，資料員1000元）；4、考核評比中，評定等級為D級的，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；5、因內業(yè)資料問題多次被業(yè)主通報或被省（部）級質量監(jiān)督機構處罰或在業(yè)主信用評價中被處罰或被地市級以上媒體暴光或企業(yè)法人被業(yè)主邀約交班或發(fā)生較大安全質量及以上事故等，無論排名先后，一律按倒數(shù)第一名考核；影響惡劣的，檢查組有權建議公司對項目經(jīng)理、項目總工給予調離工作崗位的處分；第五章竣工資料移交第一條、收尾項目在開通運營后三天內，向公司人力資源部和安全質量部提報負責竣工資料整理及以移交人員名單（必須含項目經(jīng)理或總工任一人、資料員）；第二