辦公用品管理制度(完整版1)

1、辦公用品管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對于消

2、耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備十私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交倉管員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單）（二）倉管員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計(jì)劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計(jì)劃單交由采購部進(jìn)行采購。（附件：表2辦公用品申請購置計(jì)劃表）三、辦公用品購置（一）采購部根據(jù)

3、審批簽字后的辦公用品申請購置計(jì)劃表實(shí)施購買，并于月底完成。（二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（三）臨時急需的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個、電話機(jī)一部。2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在ERP材料發(fā)放控制中心上開申領(lǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由倉管員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。個人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過10元。3、倉管員根據(jù)ERP顯示的數(shù)據(jù)進(jìn)行個人領(lǐng)取情況統(tǒng)計(jì)，并形成個人物品領(lǐng)取登記表。（二）部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、透明膠

4、紙、雙面膠、白板筆、橡皮擦、文件婁、回形針、直尺、訂書機(jī)、涂改液、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、倉管員根據(jù)ERP上批準(zhǔn)信息如實(shí)發(fā)放所列物品，各領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。（三）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資

5、產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品活單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。漳州市福世通電子有限公司行政人事部2010-7-31辦公用品單價(jià)表耐用品易耗品編號名稱單位/型號單價(jià)編號名稱單位/型號單價(jià)1裝訂機(jī)臺1筆記本黑皮大號2鍵盤個2大本3鼠標(biāo)r個3小本4計(jì)算器個4記事本仿皮5電話部5便簽紙大本6剪刀把6小本7文件夾個7水筆支8打孔器個8水筆芯支9訂書器個9白板水瓶10文件婁個10白板筆支11筆筒個11記號筆支12直尺30CM/把12印泥盒1320CM/把13復(fù)印紙包1

6、4垃圾桶個14復(fù)寫紙盒15排插個15電池個16掃把把16紙杯袋17打印機(jī)臺17圓珠筆支0.8018風(fēng)扇臺18鉛筆支0.501919檔案袋個2020請假條本2121保修單本2222費(fèi)用報(bào)銷單本2323透明膠紙卷2424涂改液瓶3.002525雙面膠卷2.002626大頭針盒2727夾子個2828橡皮擦塊1.502929回形針盒1.003030釘書釘盒1.00部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年月日編勺名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政總監(jiān)簽字注：部門人員填寫T部門領(lǐng)導(dǎo)審核T行政管理中心簽批T管理員建檔后如實(shí)發(fā)放辦公用品申請購置計(jì)劃單日期：年月日申請部門預(yù)計(jì)購置時間編虧品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)

7、際金額備注總經(jīng)理簽字采購部門行政人事部意見管理員注：管理員編制購買活單T行政人事部審核簽字T總經(jīng)理簽批T采購部門采購個人辦公用品申領(lǐng)單日期：年月日所在部門申請人編虧申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金額備注注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議主題：會議時間：申請人：申請日期：編勺物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政人事部經(jīng)理簽字注：會務(wù)組人員按需申請T會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核T行政人事部簽批T管理員發(fā)放會議主題會議時間領(lǐng)取人/日期物品名稱規(guī)格位數(shù)量價(jià)總價(jià)備注辦公