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文檔簡介

1、項目經(jīng)理培訓(xùn)手冊項目經(jīng)理培訓(xùn)手冊用心做事 創(chuàng)新發(fā)展山東電力建設(shè)第二工程公司山東電力建設(shè)第二工程公司二九年十月二九年十月 濟南濟南本章本章目錄目錄二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作三、項目結(jié)束階段的主要工作三、項目結(jié)束階段的主要工作一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作前述前述 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和改革開放政策的深入,我國工程建設(shè)項目管理體制的改革也在不斷的進行。以項目管理為中心,實行項目經(jīng)理負責(zé)制是工程建設(shè)項目管理成敗的關(guān)鍵。在項目管理的過程中,雖然眾多企業(yè)都重視項目管理,也積極的讓員工們參加各種項目管理的培訓(xùn),但是在實際的項目執(zhí)行中,往往還是會

2、出現(xiàn)許多不盡如人意的情況,或者可以說,在注意項目管理后,許多項目的執(zhí)行效率并沒有得到實質(zhì)性的提高。之所以出現(xiàn)這樣的情況,是因為他們所掌握的往往還只是項目管理的理論,但卻還沒有掌握項目管理的方法。而理論的可操作性往往很弱,因此出現(xiàn)這樣的情況也是非常正常的。用一句話說,掌握理論只是知道了“What”,但還不知道“How”。 首先需要認清的是項目管理的理論、方法和工具的作用及相互關(guān)系。 而方法會告訴你應(yīng)該如何去做,它解決了“How”的問題,比如說,項目管理分成幾個階段?每個階段又包含哪些活動?這些活動的執(zhí)行順序是什么?這些活動之間的關(guān)系是什么?這些活動產(chǎn)生哪些計劃?諸如此類等等。這樣就具有很前述前述

3、強的可操作性。但遺憾的是許多培訓(xùn)或者書本,都還是保持在理論的層次。 在日常工作中,經(jīng)常會聽到這樣一句話“計劃不如變化快”。甚至有人會拿這句話做為擋箭牌,拒絕進行積極的項目管理。實際上,沒有一個項目可以在執(zhí)行中完全遵守一開始制定的計劃,尤其是在計劃制定得非常詳細的情況下。項目的執(zhí)行過程中肯定會隨時發(fā)生各種變化的,因此在進行項目管理時,是一定要對項目進行監(jiān)督和控制的,并設(shè)定一些節(jié)點根據(jù)項目的進展對項目計劃進行必要的調(diào)整;另外,在制定項目計劃時,還應(yīng)該注意根據(jù)項目的規(guī)模和時間,從粗到細制定詳細程度不同的計劃,以保證計劃的指導(dǎo)作用和有效性。象這樣的情況,都是要有方法才可以解決的。出現(xiàn)問題,并不是“進行

4、項目管理”的理念不對,而是沒有找到合適的方法。 在日常工作中,還常聽到有人說:“以后我們要加強項目管理,使用軟件進行項目管理?!彼麄儾坏密浖龀隽擞媱潱伯a(chǎn)生了關(guān)鍵路徑圖等等,但是實際的工作往往和他們所做出的計劃有很大差異,項目管理成效依然甚微。前述前述在這種情況下,他們所犯的錯誤通常是以為有了工具,就可以解決一切問題,而其實他們并沒有項目管理方法。實際上,工具是基于方法的,需要和方法相結(jié)合。使用工具是為了更好的貫徹方法,如果沒有相適應(yīng)的方法,使用工具甚至?xí)a(chǎn)生負面的效果。 因此,在具體項目實施中,一定要有清楚的項目管理方法,才可能用好工具;同時也必須注意到所選擇的工具和采用的項目管理方法是

5、相匹配的,因為并不是所有的項目管理軟件都會適用于所有的項目,應(yīng)該基于項目管理的特定需要選擇某個項目管理軟件。 至于項目管理,可以分成三個階段:起始階段,執(zhí)行階段和結(jié)束階段。其中,起始階段是為整個項目準(zhǔn)備資源和制定各種計劃,執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導(dǎo)項目的實施、完善各種計劃并最終完成項目的目標(biāo),而結(jié)束階段是對項目進行總結(jié)及各種善后工作。在項目管理過程中,項目經(jīng)理必須抓好這三個階段。項目初始、中間實施和結(jié)束階段的重點工作。項目初始、中間實施和結(jié)束階段的重點工作。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 項目初始階段項目初始階段是指從合同簽訂

6、生效后到項目正式開工前這一階段。此階段的主要任務(wù)是完成策劃、組織、計劃,創(chuàng)造項目開工的條件。項目初始階段的工作由項目經(jīng)理組織,項目部主要人員參加完成。項目初始階段的工作對整個項目的實施具有宏觀控制作用,成功的籌劃是項目成功的一半,它的工作范圍、質(zhì)量、深度和合理性對以后項目實施的成功與否至關(guān)重要。因此,項目經(jīng)理在項目初始階段必須投入相當(dāng)多的精力和時間。 項目經(jīng)理在項目初始階段的主要工作如下: 1研究熟悉合同文件研究熟悉合同文件 項目經(jīng)理組織已明確的項目班子成員,仔細核閱合同文件、協(xié)議、補充協(xié)議等各項有關(guān)合同文件,深入消化了解,據(jù)此來開展項目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款

7、,研究、熟悉合同的主要內(nèi)容,研究制定執(zhí)行合同的策略、重點及注意事項等。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 2項目總體策劃項目總體策劃 項目班子成立后,項目經(jīng)理組織相關(guān)人員要對整個項目做總體策劃。主要包括:施工組織策劃、項目創(chuàng)優(yōu)策劃、項目施工工藝質(zhì)量策劃、安全文明施工策劃、風(fēng)險預(yù)控策劃、企業(yè)文化建設(shè)策劃等。 “四大策劃四大策劃”(施工組織策劃、創(chuàng)優(yōu)策劃、施工工藝質(zhì)量策劃、(施工組織策劃、創(chuàng)優(yōu)策劃、施工工藝質(zhì)量策劃、安全文明施工策劃)大綱詳見安全文明施工策劃)大綱詳見“第七章第七章 附件、附錄等附件、附錄等”(鏈接)(鏈接) 3做好內(nèi)外部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)做好內(nèi)外部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)

8、 3.1 團隊內(nèi)部的良好溝通是保證項目順利實施的關(guān)鍵團隊內(nèi)部的良好溝通是保證項目順利實施的關(guān)鍵 一個良好的團隊一定擁有完好的溝通平臺和機制。相反一個糟糕的團隊在溝通方面一定存在問題。在項目中,溝通更是不可忽視。項目經(jīng)理最重要的工作之一就是溝通,通?;ㄔ谶@方面的時間應(yīng)該占到全部工作的一半以上。良好的交流才能獲取足夠的信息、發(fā)現(xiàn)潛在的問題、控制好項目的各個方面。團隊的內(nèi)部溝通將直接影響到項目的成功與否。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 在項目中,很多人也知道去溝通,可效果卻不明顯,似乎總是不到位,由此引起的問題也層出不窮。其實要達到有效的溝通有很多要點和原則需要掌握,盡早溝通、

9、主動溝通就是其中的兩個原則,實踐證明它們非常關(guān)鍵。 盡早溝通要求項目經(jīng)理要有前瞻性,定期和項目成員建立溝通,不僅容易發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題,很多潛在問題也能暴露出來。在項目中出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是問題沒被發(fā)現(xiàn)。溝通得越晚,暴露得越遲,帶來的損失越大。 溝通是人與人之間交流的方式。主動溝通說到底是對溝通的一種態(tài)度。在項目中,我們極力提倡主動溝通,尤其是當(dāng)已經(jīng)明確了必須要去溝通的時候。當(dāng)溝通是項目經(jīng)理面對業(yè)主或上級、項目成員面對項目經(jīng)理時,主動溝通不僅能建立緊密的聯(lián)系,更能表明你對項目的重視和參與,會使溝通的另一方滿意度大大提高,對整個項目非常有利。 溝通必須是雙向的,必須保證信息被接收者接到。所

10、有的溝通方式,必須有反饋機制。 一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 3.2 部門橫向溝通可以節(jié)約成本部門橫向溝通可以節(jié)約成本 合理的組織機構(gòu)有利于信息溝通,也可以促使項目的良好進行。如果項目涉及的相關(guān)職能部門太多,之間又缺乏溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,那么就必定影響項目實施的整體過程,拖延項目的進度。所以增加職能部門間的溝通管理是必要的。 如果組織機構(gòu)臃腫,機構(gòu)設(shè)置不合理,各部門之間職責(zé)不清,分工不明,形成多頭領(lǐng)導(dǎo),或因人設(shè)事,人浮于事,就會給溝通雙方造成一定的心理壓力,影響溝通的進行。部門間的溝通不順暢,將增加了項目的實施成本。 橫向溝通渠道指的是在組織系統(tǒng)中層次相當(dāng)?shù)膫€人及團體之間

11、所進行的信息傳遞和交流。在整個項目范圍內(nèi),橫向溝通又可具體的劃分為三種類型。一是,項目決策階層與職能部門之間的信息溝通;二是,管理部門之間的信息溝通;三是,管理部門與下屬單位之間的信息溝通。橫向溝通也可以采取正式溝通的形式,也可以采取非正式溝通的形式。通常是以后一種方式居多,橫向溝一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作通具有很多優(yōu)點:第一,它可以使辦事程序、手續(xù)簡化,節(jié)省時間,提高工作效率;第二,它可以使項目各個部門之間相互了解,有助于培養(yǎng)整體觀念和合作精神,克服本位主義傾向。 對于項目來說,溝通是保證組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制項目的順利實施的潤滑劑。結(jié)合項目,項目經(jīng)理在溝通管理計劃

12、中應(yīng)該根據(jù)項目的實際明確雙方認可的溝通渠道,比如與業(yè)主之間通過正式的報告或信函溝通,與項目成員與其他職能部門之間通過電子郵件溝通,通過有效的溝通;建立溝通反饋機制,任何溝通都要保證到位,沒有偏差,并且定期檢查項目溝通情況,不斷加以調(diào)整。這樣順暢、有效的溝通就不再是一個難題。 4做好工程項目開工前的施工準(zhǔn)備工作。做好工程項目開工前的施工準(zhǔn)備工作。 施工項目施工準(zhǔn)備工作按其性質(zhì)和內(nèi)容,通常包括技術(shù)準(zhǔn)備、物質(zhì)準(zhǔn)備、勞動組織準(zhǔn)備、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備和施工場外準(zhǔn)備。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 4.1 技術(shù)準(zhǔn)備技術(shù)準(zhǔn)備 技術(shù)準(zhǔn)備是施工準(zhǔn)備工作的核心。由于任何技術(shù)的差錯或隱患都可能引起人

13、身安全和質(zhì)量事故,造成生命、財產(chǎn)和經(jīng)濟的巨大損失。因此必須認真地做好技術(shù)準(zhǔn)備工作。 (1)熟悉、審查施工圖紙和有關(guān)的設(shè)計資料 1)施工圖紙是施工和質(zhì)量驗收的依據(jù),為使施工人員充分領(lǐng)會設(shè)計意圖,熟悉設(shè)計內(nèi)容和技術(shù)要求,及時發(fā)現(xiàn)和糾正設(shè)計圖紙可能出現(xiàn)的問題和差錯,正確施工、確保施工質(zhì)量,在工程正式開工前應(yīng)進行施工圖紙的學(xué)習(xí)、熟悉和審查,對審查中發(fā)現(xiàn)的問題、差錯和不合理部分應(yīng)盡快處理糾正,確保工程施工順利進行。 2)圖紙的審查應(yīng)由項目各級技術(shù)負責(zé)人組織,一般按自班組到項目部,由專業(yè)到綜合的順序逐步進行。也可視工程規(guī)模和承包方式調(diào)整會檢步驟。 一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 (2

14、)原始資料的調(diào)查分析 為了做好施工準(zhǔn)備工作,除了要掌握有關(guān)施工項目的書面資料外,還應(yīng)該進行施工項目的實地勘測和調(diào)查,獲得有關(guān)數(shù)據(jù)的第一手資料,這對于擬定一個先進合理、切合實際的施工方案是非常必要的,因此應(yīng)該做好以下幾個方面的調(diào)查分析: 1)自然條件的調(diào)查分析。建設(shè)地區(qū)自然條件調(diào)查分析的主要內(nèi)容有:地區(qū)水準(zhǔn)點和絕對標(biāo)高等情況;地質(zhì)構(gòu)造、土的性質(zhì)和類別、地基的承載力、地震級別和烈度等情況;河流流量和水質(zhì)、最高洪水和枯水期的水位等情況;地下水位的高低變化情況,含水層的厚度、流向、流量的水質(zhì)等情況;氣溫、雨、雪、風(fēng)、和雷電等情況;土的凍結(jié)深度和冬、雨季的期限等情況。 2)技術(shù)經(jīng)濟條件的調(diào)查分析。建設(shè)地

15、區(qū)技術(shù)經(jīng)濟條件調(diào)查分析的主要內(nèi)容有:地方建筑施工企業(yè)的狀況;施工現(xiàn)場的動遷狀況;當(dāng)?shù)乜衫玫牡胤讲牧蠣顩r;材料供應(yīng)狀況;地方能源和交通運輸狀況;地方勞動力和技術(shù)水平狀一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作況;當(dāng)?shù)厣罟?yīng)、教育和醫(yī)療衛(wèi)生狀況;當(dāng)?shù)叵馈⒅伟矤顩r和參加施工單位的力量狀況等。 (3)編制施工預(yù)算 施工預(yù)算是根據(jù)中標(biāo)后的合同價、施工圖紙、施工組織設(shè)計或施工方案、施工定額等文件進行編制的,它直接受中標(biāo)后合同價的控制。它是施工企業(yè)內(nèi)部控制各項成本支出、考核用工、“兩算”(施工圖預(yù)算和施工預(yù)算)對比、簽發(fā)施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料、基層進行經(jīng)濟核算的依據(jù)。 (4)編制中標(biāo)后的施工組

16、織總設(shè)計 中標(biāo)后的施工組織總設(shè)計是施工準(zhǔn)備工作的重要組成部分,也是指導(dǎo)施工現(xiàn)場全部生產(chǎn)過程活動的技術(shù)文件。電廠工程施工全過程是非常復(fù)雜的的過程,為了確保工程項目施工的順利實施,必須根據(jù)擬建工程的規(guī)模、特點和建設(shè)單位合同的要求,在原始資料調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,編制出一份能切實指導(dǎo)該工程全部施工活動的科學(xué)方案(施工組織總設(shè)計)。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 4.2 物資準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備 材料、構(gòu)(配)件、制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成根據(jù)各種物質(zhì)的需用量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求: (1)物資準(zhǔn)

17、備工作的內(nèi)容 物資準(zhǔn)備工作主要包括:建筑、安裝材料的準(zhǔn)備,構(gòu)(配)件和非標(biāo)制品的加工準(zhǔn)備,建筑、安裝機具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。 1)建筑、安裝材料的準(zhǔn)備。建筑、安裝材料的準(zhǔn)備主要是根據(jù)施工預(yù)算進行分析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備定額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為組織備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積和組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。 2)構(gòu)(配)件、非標(biāo)制品的加工準(zhǔn)備。根據(jù)施工預(yù)算提供的構(gòu)(配)件;非標(biāo)制品的名稱、規(guī)格、數(shù)量和消耗量,確定加工方案、供應(yīng)渠道及進場一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作后的儲存地點和方式,編制出其需用量計劃,為

18、組織運輸、確定堆場面積等提供依據(jù)。 3)建筑、安裝機具的準(zhǔn)備。根據(jù)采用的施工方案、安排的施工進度,確定施工機械的類型、數(shù)量和進場時間,確定施工機具的供應(yīng)辦法和進場后的存放地點和方式,編制建筑、安裝機具的需要量計劃,為組織運輸,確定堆場面積等提供依據(jù)。 4.3 勞動組織準(zhǔn)備勞動組織準(zhǔn)備 (1)建立施工項目的組織機構(gòu) 施工組織機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)施工項目規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和復(fù)雜程度,確定施工項目的組織機構(gòu),堅持合理分工與密切協(xié)作相結(jié)合,認真執(zhí)行“因事設(shè)職、因職選人”的原則。 (2)施工隊伍的選擇 施工隊伍的選擇要考慮專業(yè)、工種的合理配合,技術(shù)、普工的比例要滿足一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重

19、點工作合理的勞動組織,要符合施工組織方式的要求,確定施工隊伍(是專業(yè)施工隊伍,還是混合施工隊伍?),要堅持合理、精干的原則,同時制定出該頂目的勞動力需求計劃。 (3)集結(jié)施工力量、組織勞動力進場 項目部的組織機構(gòu)確定之后,按照開工日期和勞動力需求計劃,組織勞動力進場。同時要進行安全和文明施工等方面的培訓(xùn)教育,并安排好職工及施工人員的生活 (4)施工組織設(shè)計、計劃和施工技術(shù)交底 施工組織設(shè)計、計劃和施工技術(shù)交底的時間在單位工程或分部(項)工程開工前及時進行,以保證項目嚴(yán)格地按照設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計、安全操作規(guī)程和施工驗收規(guī)范等要求進行施工。 施工組織設(shè)計、計劃和技術(shù)交底的內(nèi)容有:項目的施工進度

20、計劃、月(旬)作業(yè)計劃;施工組織設(shè)計,尤其是施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)措施、降低一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作成本措施和施工驗收規(guī)范的要求;新材料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等“四新”的實施方案和保證措施;圖紙會審中所確定的有關(guān)部位的設(shè)計變更和技術(shù)核定等事項。交底的方式有書面形式、口頭形式和現(xiàn)場示范形式等,推薦采用幻燈片的形式進行圖文并茂的交底。 (5)建立健全各項管理制度 工地的各項管理制度是否建立、健全,直接影響其各項施工活動的順利進行。為此必須建立、健全工地的各項管理制度。通常,其內(nèi)容包括:工程質(zhì)量檢驗制度,工程技術(shù)檔案管理制度,技術(shù)驗收制度,技術(shù)責(zé)任制度,施工圖會審

21、制度,技術(shù)交底制度,設(shè)計變更制度,職工考勤、考核制度,材料出入庫制度,安全操作制度,機具使用保養(yǎng)制度等。 4.4 施工現(xiàn)場準(zhǔn)備施工現(xiàn)場準(zhǔn)備 施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,主要是為了給施工項目創(chuàng)造有利的施工條件和物資保證。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 (1)做好施工場地的控制網(wǎng)測量 按照設(shè)計單位提供的建筑總平面圖及給定的永久性坐標(biāo)控制網(wǎng)和水準(zhǔn)控制基準(zhǔn)點,進行廠區(qū)施工測量,設(shè)置廠區(qū)的永久性坐標(biāo)點,水準(zhǔn)基準(zhǔn)點和建立廠區(qū)工程測量控制網(wǎng)。 (2)搞好“五通一平” “五通一平”是指路通、水通、電通、鐵路通、通信通和平整場地。 1)路通。施工項目開工前,必須按照施工總平面圖的要求,修筑施工現(xiàn)場

22、的永久性道路以及必要的臨時性道路,形成完整暢通的運輸網(wǎng)絡(luò),為設(shè)備材料進場、堆放創(chuàng)造有利條件。 2)水通。施工項目開工之前,必須按照施工總平面圖的要求,接通施工用水、消防用水和生活用水的管線,使其盡可能與永久性的給水系統(tǒng)結(jié)合起來,同時做好地面排水系統(tǒng),為施工創(chuàng)造良好的環(huán)境。 3)電通。項目開工前,要按照施工組織設(shè)計的要求,接通電力設(shè)施,做一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作好其他能源(蒸汽、氧氣、乙炔、壓縮空氣等)的供應(yīng),確保施工現(xiàn)場動力設(shè)備和力能供應(yīng)設(shè)備的正常運行。 4)鐵路通。當(dāng)電廠設(shè)有鐵路專用線,宜設(shè)置施工臨時鐵路線,項目開工前,要按照施工組織設(shè)計中總平面布置的規(guī)劃完成臨時

23、鐵路布設(shè)工作,確保大件設(shè)備的運輸和安裝。 5)通信通。項目開工前亦應(yīng)按照施工總平面的要求完成計算機網(wǎng)絡(luò)和通信線路的布設(shè)工作。 6)平整場地。按照施工總平面圖的要求,首先拆除場地上妨礙施工的建/構(gòu)筑物,然后根據(jù)總平面圖規(guī)定的標(biāo)高和場平設(shè)計圖紙,進行挖(填)土方的工程量計算,確定平整場地的施工方案,進行平整場地的工作。 (3)建造施工臨時設(shè)施 按照施工總平面圖的布置,建造臨時設(shè)施,為正式開工準(zhǔn)備好生產(chǎn)、辦公、生活居住和儲存等臨時用房及場地。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 (4)安裝、調(diào)試施工機具 按照施工機具需用量計劃,組織施工機具進場,根據(jù)施工總平面圖將施工機具安裝在規(guī)定的

24、地點。對所有施工機具都必須在開工之前進行檢查、報驗和調(diào)試。 (5)做好建筑、安裝材料和加工制品的儲存和堆放 按照材料、構(gòu)(配)件和加工制品的需用量計劃組織進場,根據(jù)施工總平面圖規(guī)定的地點和指定的方式進行儲存和堆放。 (6)及時提供建筑、安裝材料的試驗申請計劃 按照建筑安裝材料的需用量計劃,及時提供建筑安裝材料的試驗申請計劃。如鋼材的機械性能和化學(xué)成分等試驗,混凝土砂漿的配合和強度試驗等。 (7)做好冬雨期施工安排 按照施工組織設(shè)計的要求及工期計劃的安排,落實冬雨期施工的臨時設(shè)施和技術(shù)措施。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作 (8)進行新技術(shù)項目的研究和試驗 按照設(shè)計圖紙和施工

25、組織設(shè)計的要求,認真進行新技術(shù)項目的研究和試驗。 (9)設(shè)置消防、保安設(shè)施 按照施工組織設(shè)計的要求,根據(jù)施工總平面圖的布置,建立公安、消防等組織機構(gòu)和有關(guān)的規(guī)章制度,布置安排好消防、保衛(wèi)等措施。 5項目工作的分解項目工作的分解 根據(jù)合同項目的具體內(nèi)容將項目的工作任務(wù)分解成詳細的工作單元,進行工作任務(wù)劃分,確定施工隊伍和施工人員,這是進行費用/進度綜合控制的基礎(chǔ)。 6確定項目的組織機構(gòu)確定項目的組織機構(gòu) 根據(jù)項目的工作分解編碼,進一步確定項目的組織機構(gòu)。使項目的每一項工作都落實到項目部的每一個部門、單位,責(zé)任到人,不能遺漏,也不能把一一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作項工作重復(fù)

26、委派給一個以上的單位。項目部實行動態(tài)管理,根據(jù)項目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系,決定采取的組織管理形式。 7與業(yè)主、監(jiān)理確定所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及往來文件、資料的格式。與業(yè)主、監(jiān)理確定所使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及往來文件、資料的格式。 項目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會議要進一步明確承、發(fā)包雙方的職責(zé)和范圍,項目的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件,進一步確認合同項目采用的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項,確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項,討論項目計劃的有關(guān)工作。 8編制項目計劃編制項目計劃 項目計劃是項目經(jīng)理對項目的總體構(gòu)思和安排。項目計劃中要明確項目目標(biāo)、工作原則、工作重點、工作程序和方法。項目經(jīng)理首先拿出一個計劃方案,提出對合

27、同的研究意見,在技術(shù)和商務(wù)方面的可靠性和風(fēng)險以及掌握項目進度、費用、質(zhì)量和材料控制的原則和方法等,并經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意。一、項目初始階段的重點工作一、項目初始階段的重點工作然后編制詳細實施計劃,并在項目開工會議上發(fā)布。這是項目工作的重要指導(dǎo)性文件。 9發(fā)布、審核有關(guān)計劃發(fā)布、審核有關(guān)計劃 發(fā)表初步的項目進度計劃,審核確定設(shè)計計劃、采購計劃、施工計劃、質(zhì)量計劃等。 10組織項目開工會議組織項目開工會議 一般在合同生效后45周內(nèi),項目經(jīng)理要組織召開項目部的開工會議。這是在項目部織機構(gòu)已經(jīng)建立、項目的任務(wù)已基本明確、項目計劃已擬定并經(jīng)批準(zhǔn)后由項目經(jīng)理主持召開的會議,它標(biāo)志著項目實施工作的正式開始

28、。會上由工程部介紹合同內(nèi)容和項目開工前的各項工作準(zhǔn)備情況,并由項目經(jīng)理作項目開工報告,說明項目的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、實施原則和規(guī)劃,項目近期工作計劃等,并進行工作動員。二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 項目實施階段項目實施階段是指初始階段結(jié)束到工程項目竣工之前的階段。主要工作內(nèi)容包括工程設(shè)計、設(shè)備材料采購供應(yīng)、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多,延續(xù)時間最長,資金和物資消耗最大,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很寬,是項目建設(shè)的主體階段。項目經(jīng)理在這階段除了自己要重視和加強管理和控制外,更重要的是指導(dǎo)各級負責(zé)人組織項目部

29、全體人員各盡其職,且協(xié)調(diào)配合好完成合同項目任務(wù)。項目經(jīng)理要全面掌握項目進展情況,指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)各項工作,處理解決重大問題,使項目建設(shè)協(xié)調(diào)順利進行。 1抓好抓好“五大管理五大管理” “五大管理”主要包括:合同管理、項目協(xié)調(diào)程序管理、項目重大變更管理、計劃與統(tǒng)計管理、信息管理等。 (1)合同管理)合同管理 工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進度、二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作質(zhì)量、造價、雙方權(quán)利。義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約,是雙方協(xié)商一致具有法律效力的重要文件,是完成項目建設(shè)的依據(jù),也是項目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。任何超越合同條款范圍的內(nèi)容,均要通過重

30、新談判,簽訂補充協(xié)議后執(zhí)行。所以項目經(jīng)理必須加強項目的合同管理,領(lǐng)導(dǎo)項目組人員認真履行合同條款。 合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理??偝邪贤芾碡灤┯陧椖拷ㄔO(shè)的全過程,首先項目經(jīng)理要組織學(xué)習(xí)合同文件,熟悉合同內(nèi)容,以便全面掌握合同情況,認真地貫徹執(zhí)行;其次根據(jù)總承包合同的內(nèi)容,研究確定項目管理的內(nèi)容和方式。對爭端和違約的處理,首先雙方要協(xié)商解決,如果協(xié)商不成時,提交合同規(guī)定的機構(gòu)仲裁,要及時進行合同的補充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成,對分包合同的管理,項目經(jīng)理首先要督促做好對分包合同的準(zhǔn)備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭端和違約的處理,及時進行分包合同的補

31、充、修改和變更。 二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 (2)項目協(xié)調(diào)程序管理)項目協(xié)調(diào)程序管理 項目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎(chǔ)上,為完成建設(shè)任務(wù),雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認的程序和內(nèi)容。為了做好工程項目的建設(shè)工作,項目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和配合,在正確處理各方利益的基礎(chǔ)上建立良好的合作關(guān)系。因此,抓好項目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創(chuàng)造良好的合作氣氛打下基礎(chǔ)。 (3)項目重大變更管理)項目重大變更管理 在工程建設(shè)周期中,業(yè)主方的變更及內(nèi)部變更是不可避免的,關(guān)鍵是如何處理好,既要為業(yè)主服務(wù),讓其滿意,同時還要使合同的執(zhí)行不受大的影響,以保證公

32、司的經(jīng)濟利益。首先,要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭議。同時,項目經(jīng)理要控制盡量減少重大變更,對必須要變更的情況認真計算其對項目進度、費用、質(zhì)量等綜合影響,并按規(guī)定的程序進行控制,盡量避免打亂項目的正常工作秩序。另外二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作對于因業(yè)主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應(yīng)及時核算出來,以書面報告業(yè)主代表請求批準(zhǔn)。要使業(yè)主知道,變更是要花時間和費用的。 (4)計劃與統(tǒng)計管理)計劃與統(tǒng)計管理 1)計劃與統(tǒng)計工作概念:計劃是對未來行動的預(yù)測,統(tǒng)計是對過去行為的總結(jié),兩者相輔相成,缺一不可。 項目的建設(shè)周期是項

33、目合同的主要目標(biāo)之一,對此,項目經(jīng)理要努力實現(xiàn),并消除誤期賠償風(fēng)險。項目的進度計劃一般分為六級: 一級計劃:工程建設(shè)的總目標(biāo)計劃。包括項目前期進行的設(shè)計、設(shè)備采購、征租地等以及項目建設(shè)過程中控制的目標(biāo)計劃; 二級計劃:建設(shè)過程中控制的目標(biāo)(里程碑)計劃; 三級計劃:項目部控制的分專業(yè)目標(biāo)計劃; 四級計劃:專業(yè)工程處執(zhí)行的目標(biāo)計劃; 五級計劃:班組的執(zhí)行計劃; 二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 六級計劃:班組的分工種(工序間的)的執(zhí)行計劃。 計劃管理是重要管理目標(biāo)之一,要注意計劃的層層約束,下級計劃一般應(yīng)絕對保證上級計劃的實現(xiàn)并略留有余地。要使各類計劃密切配合、互相銜接、合理

34、交叉形成完整的計劃系統(tǒng)。 計劃的分類:工程建設(shè)的總體計劃:工程施工的年度計劃、季度計劃、月度計劃、旬或周施工計劃; 2)計劃編制的依據(jù): 工程建設(shè)的總目標(biāo)計劃(包括上級領(lǐng)導(dǎo)的要求)、工程建設(shè)的費用清單(概算書或投標(biāo)報價清單)、工程設(shè)計施工圖及設(shè)備的交付計劃、施工企業(yè)的綜合施工能力等。 3)計劃編制的一般程序: 、總目標(biāo)計劃及里程碑計劃由建設(shè)單位(甲方)提出; 、將總目標(biāo)計劃及里程碑計劃按專業(yè)分解出較大的工序節(jié)點,參照施工二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作圖設(shè)計交付進度及設(shè)備的交付進度制訂出項目部控制的三級計劃:三級計劃是工程招投標(biāo)文件及施工組織總設(shè)計的重要組成部分。 、將三級

35、計劃分解出各專業(yè)的主要工序計劃,結(jié)合各專業(yè)的綜合施工能力制訂出四級計劃;四級計劃是施工專業(yè)組織設(shè)計的組成部分。 、由各專業(yè)將四級計劃按專業(yè)內(nèi)部的工種分界切塊劃分給班組施工。 4)年度(季度)施工計劃的編制: 將項目部掌握控制的三級目標(biāo)計劃的每個單項工程分解到整個施工期間的每個年度,并匡算出該單項工程在每年度所占該單項工程的比例,對應(yīng)該單項工程的建設(shè)費用,即可核算出每年度該單項工程的建設(shè)費用值; 例:一座600MW機組的火力發(fā)電廠的主廠房建設(shè)周期通常為20個月,建設(shè)費用(施工產(chǎn)值)為12000萬元,可基本匡算出每月的施工產(chǎn)值為600萬元;又該主廠房的施工跨越三個年度,即第一年的10月份開工,第三

36、年的5月份完工,由此可匡算出第一年的施工產(chǎn)值為1800萬元,第二年的施工產(chǎn)值為7200萬二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作元,第三年為3000萬元; 上述舉例不可能講完全準(zhǔn)確,可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整,一般情況下是減少第三年的比例,加大第二年的比例。 將每年所能施工的單項工程進行匯總,即可得出年度的施工計劃;季度計劃的編制程序及格式與年度計劃一致。 5)統(tǒng)計工作的指標(biāo)解釋: 、施工產(chǎn)值:是以貨幣形式表現(xiàn)的建筑安裝企業(yè)在一定時期內(nèi)完成的建筑安裝產(chǎn)品的數(shù)量,包括三部分內(nèi)容:建筑工程產(chǎn)值、設(shè)備(包括管道、閥門、電纜等)安裝工程產(chǎn)值及其他(包括房屋構(gòu)筑物修理產(chǎn)值、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作產(chǎn)值等

37、)產(chǎn)值。 、施工產(chǎn)值分為:總產(chǎn)值、自行產(chǎn)值、分包產(chǎn)值。 、 總產(chǎn)值:是建筑安裝企業(yè)在一定時期內(nèi)完成的建筑安裝產(chǎn)品的總和。 、 自行產(chǎn)值:是由企業(yè)內(nèi)部自行完成的施工產(chǎn)值。 二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 、 分包產(chǎn)值:是由企業(yè)外部的專業(yè)承包企業(yè)或勞務(wù)分包企業(yè)完成的施工產(chǎn)值。 、在各項目部:總產(chǎn)值自行產(chǎn)值分包產(chǎn)值。 、 在公司總部:總產(chǎn)值包括各項目部的施工總產(chǎn)值,還包括公司從事其他經(jīng)濟活動所創(chuàng)造的價值(即公司多產(chǎn)創(chuàng)造的價值)。 、施工產(chǎn)值的基本單位:人民幣:元。 、職工平均人數(shù): 月平均人數(shù):理論計算 通常計算 季度平均人數(shù) 年度平均人數(shù) 或報告期日歷天數(shù)加之和報告期每天實有

38、人數(shù)相2)(月初人數(shù)月末人數(shù)3加之和報告期每月平均人數(shù)相12加之和報告年每月平均人數(shù)相4加之和報告年各季平均人數(shù)相二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 概念:計算職工平均人數(shù)的范圍為從業(yè)人員,我們通常的做法是統(tǒng)計我們的職工和包清工的施工人員,因為包清工的施工產(chǎn)值統(tǒng)計到我們完成的施工產(chǎn)值;我們的職工即是由我們發(fā)放工資的人員(包括各種形式的用工、臨時工、零工)。 、勞動生產(chǎn)率:報告期完成的自行產(chǎn)值/報告期的職工平均人數(shù)。 (5)信息管理)信息管理 在工程項目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要收集、傳輸和處理。項目的基礎(chǔ)資料、設(shè)計數(shù)據(jù)、材料計劃和采購、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計、完成的實

39、物工程量及發(fā)生的成本等都是信息。在項目管理中如果信息不準(zhǔn)確,必然給項目實施效果帶來損失,信息的準(zhǔn)確、及時和統(tǒng)一,對于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項目經(jīng)理要抓好的五大管理之一。利用計算機軟件系統(tǒng)進行綜合信息處理,建立項目信息數(shù)據(jù)庫,各種信息輸入到處理中心,計算機就系統(tǒng)地高速地輸出處理過的信息,并作出各種報告供項目經(jīng)理及時作出準(zhǔn)確的決策和命令,從而使項目建設(shè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 2抓好抓好“四大控制四大控制” “四大控制”主要包括:進度控制、質(zhì)量控制、費用控制及材料控制等。 (1)進度控制)進度控制 項目經(jīng)理在管理好項目計劃的同時,要對計劃中

40、關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵目標(biāo)進行嚴(yán)格控制。為了保證總計劃(里程碑計劃)的按時完成,要合理調(diào)整資源配制,合理安排資金、工時、材料的投入。在進度控制上除了滿足完成計劃的目的外,還應(yīng)通過進度控制尋找綜合效益。 (2)質(zhì)量控制)質(zhì)量控制 項目的質(zhì)量是業(yè)主非常重視的合同目標(biāo)之一,它直接關(guān)系到項目的進度、費用和人民生命財產(chǎn)的安全,同時,不僅影響到業(yè)主的效益和社會效益,而且也決定著公司的信譽和發(fā)展。因此,項目經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊,進行項目質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,督促項目部有關(guān)人員重視質(zhì)量并嚴(yán)格把關(guān),尤其要對分包項目的施工質(zhì)量進行嚴(yán)格控制和管理。若工程某部分一二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段

41、的重點工作旦返工或發(fā)生質(zhì)量安全事故問題,不僅對工期、資金產(chǎn)生影響和損失,而且在公司信譽、施工人員情緒等諸多方面也會造成不良影響。 (3)費用控制)費用控制 工程建設(shè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各方面既相互關(guān)聯(lián)又滲透,項目中各種管理和控制的優(yōu)劣最后都會全面綜合地反映到費用上來,費用控制貫穿于項目的各個環(huán)節(jié)。因此,費用控制是四大控制中的重要內(nèi)容,項目經(jīng)理必須安排相當(dāng)?shù)木蜁r間重視費用控制,盡量獲得合理的、最佳的經(jīng)濟效益。做好費用控制,首先要審定、發(fā)布項目估算基礎(chǔ)資料,抓好各階段費用估算和費用分解指標(biāo),同時在施工中要不斷檢查計劃費用執(zhí)行情況。在工程項目實施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費,降低風(fēng)

42、險。 (4)材料控制)材料控制 項目材料是項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),占項目建設(shè)費用的50%60%。它直接影響工程的建設(shè)周期和質(zhì)量,是項目控制的主要內(nèi)容之一。項目經(jīng)理主要是審二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作查批準(zhǔn)控制程序和控制計劃,檢查督促材料控制的實施情況,以及審查確定項目剩余材料的處理方案,必須按照施工進度計劃要求,適時地組織材料供應(yīng),按照實際需要準(zhǔn)確地組織采購數(shù)量,加強對材料的綜合管理和監(jiān)測,提高效率、減少損耗、降低風(fēng)險,保證工程項目以最少的資源最低的成本獲得最好的經(jīng)濟效益。 四大控制之間是互相聯(lián)系互為影響的,其中某一項的變更必然影響其它各項,所以項目經(jīng)理不能孤立地進行單項管

43、理和控制,必須采用費用/進度綜合控制,以追求項目的綜合經(jīng)濟效益。項目經(jīng)理在費用/進度綜合控制工作中,最主要的是建立和批準(zhǔn)執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),然后審查費用/進度計劃的執(zhí)行情況,實行費用/進度綜合控制,必要的時候調(diào)整制定新的執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),進行有效控制。二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 3成本控制成本控制 通常,我們把施工項目成本管理劃分為六個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié),即成本預(yù)測、測成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。 加強項目成本核算,需從施工項目成本管理的癥結(jié)入手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。找出傳統(tǒng)施工企業(yè)項目成本管理存在的缺陷和不足,結(jié)合現(xiàn)代先進的成本管理思想,建立

44、一套完善科學(xué)的項目成本管理體系,實現(xiàn)成本的全面、全過程、適時控制。 (1)建立完善科學(xué)的組織機構(gòu),實現(xiàn)各機構(gòu)之間相互協(xié)調(diào),相互配合,共同完成好施工項目管理; (2)實現(xiàn)項目成本的全過程控制,即做到事前預(yù)測控制,事中核算控制,事后分析控制,達到一個動態(tài)控制的狀態(tài)。全面控制包括全員和全過程控制。 (3)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩個方面。這就需要在成本形成過程中,一方面“以收定支”,定期進行成本核算和分析。 (4)目標(biāo)管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循“目標(biāo)

45、管理”這一原則。即目標(biāo)設(shè)定、分解目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果評價和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。 (5)明確各部門及員工的權(quán)利和責(zé)任,尤其是成本責(zé)任,建立成本目標(biāo),實現(xiàn)成本細分,落實到每一個人,做到全面成本控制;責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實現(xiàn)的重要保證。實踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能使成本控制真正落到實處。 (6)節(jié)約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 4風(fēng)險管理風(fēng)險管理 項目風(fēng)險是指某些不利事件對項目目標(biāo)產(chǎn)生負面影響的可能性。風(fēng)險管理是一個識別、量

46、化、減緩并管理風(fēng)險的嚴(yán)密過程。風(fēng)險可分為兩類:內(nèi)部項目風(fēng)險和外部項目風(fēng)險。內(nèi)部項目風(fēng)險是指項目固有的風(fēng)險,即項目領(lǐng)導(dǎo)人可以通過采取直接措施,如制定應(yīng)急計劃控制并減少的風(fēng)險;而外部風(fēng)險是指在項目部領(lǐng)導(dǎo)人控制能力之外的那些風(fēng)險,例如弄些未知的并要由另一方來參與完成的界面作用。 4.1 風(fēng)險的分類風(fēng)險的分類 業(yè)主方和其他項目參與方都應(yīng)建立風(fēng)險管理體系,明確各層管理人員的相應(yīng)管理責(zé)任,以減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。建設(shè)工程項目的風(fēng)險有如下幾種類型: (1)組織風(fēng)險: 1)組織結(jié)構(gòu)模式;二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 2)工作流程組織; 3)任務(wù)分工和管理職能分工;

47、 4)業(yè)主方(包括代表業(yè)主利益的項目管理方)人員的構(gòu)成和能力; 5)設(shè)計人員和監(jiān)理工程師的能力; 6)承包方管理人員和一般技工的能力; 7)施工機械操作人員的能力和經(jīng)驗; 8)損失控制和安全管理人員的資歷和能力等。 (2)經(jīng)濟與管理風(fēng)險: 1)宏觀和微觀經(jīng)濟情況; 2)工程資金供應(yīng)的條件; 3)合同風(fēng)險; 4)現(xiàn)場與公用消防設(shè)施的可用性及其數(shù)量; 5)事故防范措施和計劃; 二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 6)人身安全控制計劃; 7)信息安全控制計劃等。 (3)工程環(huán)境風(fēng)險: 1)自然災(zāi)害; 2)巖土地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件; 3)氣象條件; 4)引起火災(zāi)和爆炸的因素等。 (

48、4)技術(shù)風(fēng)險: 1)工程勘測資歷和有關(guān)文件; 2)工程設(shè)計文件; 3)工程施工方案; 4)工程物資; 5)工程機械等。 二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 4.2 風(fēng)險管理的工作流程風(fēng)險管理的工作流程 風(fēng)險管理過程包括項目實施全過程的項目風(fēng)險識別、項目風(fēng)險評估、項目風(fēng)險響應(yīng)和項目風(fēng)險控制。 (1)項目風(fēng)險識別 項目風(fēng)險識別的任務(wù)是識別項目實施過程中存在那些風(fēng)險,其工作程序包括: 1)收集與項目風(fēng)險有關(guān)的信息; 2)確定風(fēng)險因素; 3)編制項目風(fēng)險識別報告。 (2)項目風(fēng)險評估 1)利用已有的數(shù)據(jù)資料(主要是類似項目有關(guān)風(fēng)險的歷史資料)和相關(guān)專業(yè)方法分析各種分析因素發(fā)生的概率;

49、 2)分析各種風(fēng)險的損失量,包括可能發(fā)生的工期損失、費用損失,以及二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作對工程的質(zhì)量功能和使用效果方面的影響; 3)根據(jù)各種風(fēng)險發(fā)生的概率和損失量,確定各種風(fēng)險的風(fēng)險量和風(fēng)險等級。 (3)項目風(fēng)險響應(yīng) 常用的風(fēng)險對策包括風(fēng)險的規(guī)避、減輕、自留、轉(zhuǎn)移及其組合等策略。對難以控制的風(fēng)險,向保險公司投保是風(fēng)險轉(zhuǎn)移的一種措施。項目風(fēng)險響應(yīng)指的是針對項目風(fēng)險的對策進行風(fēng)險響應(yīng)。項目風(fēng)險對策應(yīng)形成風(fēng)險管理計劃,它包括: 1)風(fēng)險管理目標(biāo); 2)風(fēng)險管理范圍; 3)可使用的風(fēng)險管理辦法、工具以及數(shù)據(jù)來源; 4)風(fēng)險分類和風(fēng)險排序要求; 5)風(fēng)險管理的職責(zé)和權(quán)限;

50、6)風(fēng)險跟蹤的要求; 二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 7)相應(yīng)的資源預(yù)算。 (4)項目風(fēng)險控制 在項目進展過程中應(yīng)收集和分析與風(fēng)險相關(guān)的各種信息,預(yù)測可能發(fā)生的風(fēng)險,對其進行監(jiān)控并提出預(yù)警。 總之,施工項目風(fēng)險管理是建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理重要組成部分,關(guān)系企業(yè)的存亡,是施工項目管理過程中經(jīng)濟虧損或重大責(zé)任事故發(fā)生的可能性。施工項目風(fēng)險管理貫穿整個項目施工過程,主要指各種自然災(zāi)害和意外事件造成財產(chǎn)損失和人身傷亡的不確定性,還包括施工技術(shù)、質(zhì)量、安全文明施工管理漏洞所帶來的潛在風(fēng)險。施工項目風(fēng)險管理主要是識別風(fēng)險,評估風(fēng)險,控制風(fēng)險。施工企業(yè)必須完善施工項目風(fēng)險管理機制,做到

51、預(yù)警監(jiān)控風(fēng)險發(fā)生及其帶來的危害程度,做好風(fēng)險管理工作,提高項目全員風(fēng)險意識,能在風(fēng)險發(fā)生時采取有效地補救措施,將損失降到最低。施工項目風(fēng)險管理能使企業(yè)樹立良好的信譽,并減少企業(yè)現(xiàn)金流量及年利潤波動,提高企業(yè)地位,有利于企業(yè)廣泛拓展建筑市場。二、項目實施階段的重點工作二、項目實施階段的重點工作 5加強安全衛(wèi)生和環(huán)境保護管理工作加強安全衛(wèi)生和環(huán)境保護管理工作 項目安全管理的方針是“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”。項目經(jīng)理是項目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護管理的責(zé)任人,他可以委托項目安全經(jīng)理、安全工程師協(xié)助工作,但不能把責(zé)任委托給別人,工作中由項目經(jīng)理組織落實項目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護管理系統(tǒng)

52、并兼任項目安全管理總監(jiān)來協(xié)調(diào)與其它方面管理之間的關(guān)系,受理各種報告、采取糾正措施。三、項目結(jié)束階段的主要工作三、項目結(jié)束階段的主要工作三、項目結(jié)束階段的主要工作三、項目結(jié)束階段的主要工作 項目結(jié)束階段項目結(jié)束階段是指工程項目竣工到項目竣工驗收移交完成的階段。它是全面檢查、考核合同項目實施工作成果的重要階段。項目經(jīng)理除指導(dǎo)、組織做好工程移交和業(yè)主驗收外,還要做好項目總結(jié)和文件資料的整理歸檔工作,為公司積累有益經(jīng)驗。 1組織驗收,辦理移交組織驗收,辦理移交 工程施工達到工程竣工時,應(yīng)及時辦理工程移交,這標(biāo)志著工程管理權(quán)及風(fēng)險的轉(zhuǎn)移。雖然試運及考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作是以業(yè)主為主,但為了試運考核的順利進行,并盡早辦理合同項目的業(yè)主驗收,項目經(jīng)理應(yīng)建立健全現(xiàn)場試運服務(wù)組織,監(jiān)督檢查并做好試運各階段工作,最后組織辦理合同項目的業(yè)主驗收。 三、項目結(jié)束階段的主要工作三、項目結(jié)束階段的主要工作 2項目總結(jié)項目總結(jié) 項目總結(jié)是項目結(jié)束階段的重要工作,項目經(jīng)理應(yīng)組織項目部主要成員認真總結(jié)承包工作實績,包括工作中成功的經(jīng)驗、存在的問題及今后要注意事項等,并在集體總結(jié)的基礎(chǔ)上提出項目完工報告,為公司積累經(jīng)驗、改善管理、提高效益。 3文件、資料整理歸檔文件

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