進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告(參考二)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告題目:超市進(jìn)銷存系統(tǒng)分院：電信分院專業(yè)：08工管班級(jí)：1：班學(xué)號(hào)：學(xué)生姓名：指導(dǎo)教師：起訖日期：2021 年 6月21日至23日精選范本摘要從市場的角度考慮，學(xué)校是一個(gè)大大的市場，尤其是大學(xué)，當(dāng)然，我們考慮 的這個(gè)市場并非是把教學(xué)工作市場化，而是從效勞學(xué)生的角度出發(fā)的。俗話常說，有人的地方就會(huì)有市場，在大學(xué)，學(xué)生這個(gè)市場成了很多商家神 往之地，在學(xué)校，超市是一個(gè)極其重要的局部，無論對(duì)于學(xué)生、學(xué)校還是商家。 學(xué)校超市和社會(huì)超市有很大的不同， 其經(jīng)營方式尤為不一樣， 學(xué)校超市更多地是 在效勞學(xué)生，而非是真正像社會(huì)市場那樣， 盈利是根本目的， 這就決定了學(xué)校超 市的管理、經(jīng)營

2、的宗旨是不一樣的。此進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)主要以商品庫存為管理核心，可以動(dòng)態(tài)跟蹤庫存的變 化，實(shí)現(xiàn)采購、入庫、銷售、出庫一體化的管理?？蓪?duì)商品進(jìn)展入庫記賬和銷售 記賬，并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報(bào)表等功能，能夠準(zhǔn)確及時(shí)地為 決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對(duì)話來實(shí)現(xiàn)，操作簡單，使用方便。本系 統(tǒng)從可行性分析、 系統(tǒng)需求分析、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)運(yùn)行， 詳細(xì)記錄了系統(tǒng)開發(fā)的 過程及設(shè)計(jì)思路和相關(guān)圖表， 說明了系統(tǒng)主要的設(shè)計(jì)內(nèi)容和實(shí)施、 運(yùn)行情況， 為 本系統(tǒng)的使用、 升級(jí)提供了完備的資料， 同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中的問題 也會(huì)有跟蹤措施。本系統(tǒng)運(yùn)用MIS知識(shí)和SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)而成

3、，以學(xué)校小型超市為主 要原型，學(xué)校超市是面向大學(xué)生的超市， 其業(yè)務(wù)規(guī)模比擬小， 因此其管理模式很 有問題，影響了其效勞質(zhì)量和效率。 因此，為了提高工作效率和效勞質(zhì)量以更好 地為學(xué)生效勞，同時(shí)，盡量做到既效勞同學(xué)，又能到達(dá)利潤的最大化。通過教師 的教誨，我們利用相關(guān)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具和知識(shí)， 對(duì)其進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)展了 信息化管理設(shè)計(jì)?！娟P(guān)鍵詞】：進(jìn)銷存、MIS業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫目錄1前言 11.1 目的 12. 可行性分析 12.1 系統(tǒng)可行性分析 . 12.2 系統(tǒng)初步調(diào)查 . 12.3超市進(jìn)銷存MIS可行性分析 23 系統(tǒng)分析 33.1 系統(tǒng)分析概述 33.1.1 用戶需求分析

4、33.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖及業(yè)務(wù)流程分析 錯(cuò)誤! 未定義書簽。3.2.1 業(yè)務(wù)流程圖 43.2.2 業(yè)務(wù)流程分析 53.3 數(shù)據(jù)流程圖 5數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下： 53.4 數(shù)據(jù)字典 73.4.1 數(shù)據(jù)流 73.4.2 數(shù)據(jù)元素 93.4.3 數(shù)據(jù)構(gòu)造 93.4.4 處理邏輯 103.4.5 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義 123.4.6 外部實(shí)體定義 134. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 134.1 功能構(gòu)造圖 134.1.1 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 144.1.2 銷售管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì) 144.1.3 采購管理子系統(tǒng) 154.2 代碼設(shè)計(jì) 164.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 164.3.1 概念構(gòu)造設(shè)計(jì) 164.3.2 物理構(gòu)造設(shè)計(jì)

5、184.4 系統(tǒng)功能模塊圖 194.5 輸入、輸出設(shè)計(jì) 204.5.1 輸入設(shè)計(jì) 204.5.2 輸出設(shè)計(jì) 21結(jié)語 22參考文獻(xiàn) 23/、八1前言1.1 目的通過管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)， 使我們深刻領(lǐng)會(huì)系統(tǒng)規(guī)劃、 系統(tǒng)分析、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)和 系統(tǒng)實(shí)施過程中表達(dá)的管理信息系統(tǒng)的根本概念和理論體系， 掌握系統(tǒng)開發(fā)的原 那么和方法， 并結(jié)合實(shí)際構(gòu)造信息系統(tǒng)的邏輯模型和物理模型， 培養(yǎng)學(xué)生具有開 發(fā)研制管理信息系統(tǒng)的能力。1.2 課程設(shè)計(jì)內(nèi)容及要求1. 本課程設(shè)計(jì)包括書面材料的撰寫 信息系統(tǒng)前期的系統(tǒng)調(diào)查， 系統(tǒng)分析，系統(tǒng) 設(shè)計(jì)，和采用相應(yīng)的程序開發(fā)工具程序推薦使用 Visual FoxPro 、 Delph

6、i 、 ASP、Access 等進(jìn)展信息系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施。2. 擬定或選擇一個(gè)題目來完成。3. 實(shí)驗(yàn)報(bào)告以Word文檔形式提交給主講教師系統(tǒng)可行性分析超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)關(guān)系到超市開展此業(yè)務(wù)的效率和效益， 關(guān)系 到廣闊學(xué)子的消費(fèi)質(zhì)量， 更關(guān)系到學(xué)校效勞面貌和學(xué)校形象的情況， 所以可行性 分析至關(guān)重要。 可行性分析將對(duì)系統(tǒng)技術(shù)、 經(jīng)濟(jì)、 管理等方面的考察與系統(tǒng)目標(biāo) 相結(jié)合，指出是否可以立即開發(fā)的最終決策。2.2 系統(tǒng)初步調(diào)查超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量 大、工作效率低下、消耗人員過多等問題，從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及 消費(fèi)者的反應(yīng)信息不能及時(shí)處理

7、等問題。 超市的經(jīng)營者大多具備電腦根本操作知 識(shí)，對(duì)于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。 超市的管理根底工作和各項(xiàng)管理制度 比擬健全，執(zhí)行嚴(yán)格，原始數(shù)據(jù)采集完整，保存良好。經(jīng)過溝通了解，超市的領(lǐng) 導(dǎo)對(duì)開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心，對(duì)這個(gè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。超市進(jìn)銷存 MIS 可行性分析可行性分析是系統(tǒng)分析階段的重要活動(dòng)，是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展全面、概要的分析。 它的任務(wù)是確定工程開發(fā)是否必要和可行。 它的主要目標(biāo)是： 進(jìn)一步明確系統(tǒng)的 目標(biāo)、規(guī)模和功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)展調(diào)查分析，并根據(jù)需要 和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案和方案， 明確問題，對(duì)所提供系統(tǒng)大致規(guī)模和 目標(biāo)的幾個(gè)有關(guān)約束條

8、件進(jìn)展論證，并且提出系統(tǒng)的邏輯模型和各種可能的方 案，從而為系統(tǒng)開發(fā)工程的決策提供科學(xué)依據(jù)。其主要從三個(gè)方面進(jìn)展研究：1技術(shù)可行性：對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)展評(píng)價(jià)，以明確能否利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)展系 統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實(shí)施。 本方案技術(shù)要求不高， 系統(tǒng)涉及范圍不大， 子系統(tǒng)間聯(lián)系嚴(yán) 密，平安性、可靠性強(qiáng)；系統(tǒng)要求在 windows2000 以上環(huán)境運(yùn)行，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采 用 sql2000 ，這些在目前都是容易實(shí)現(xiàn)的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能?？?見，從技術(shù)上是完全能滿足根本功能需要的。2經(jīng)濟(jì)可行性： 本方案直接可以利用超市內(nèi)部已有的超市內(nèi)部已有電腦， 超市業(yè)務(wù)員根本已會(huì)電腦根本操作，本系統(tǒng)操作簡便，人 - 機(jī)界面友

9、好，不需要 另外的培訓(xùn)費(fèi)用，因此，開發(fā)費(fèi)用低，投入比擬少。此系統(tǒng)建成后，可以支持貨 物的信息查詢功能， 加強(qiáng)了超市物流的管理效率， 為企業(yè)員工提供了較高的效率， 可節(jié)省人力資源的開支， 降低業(yè)務(wù)開展的本錢。 本系統(tǒng)運(yùn)行后帶來的效益高于投 入，從經(jīng)濟(jì)上說是可行的。3營運(yùn)可行性：指系統(tǒng)對(duì)組織機(jī)構(gòu)的影響，對(duì)現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)施、環(huán) 境等的適應(yīng)性以及進(jìn)展人員培訓(xùn)補(bǔ)充方案的可行性。 超市系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息管理 人才、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、 操作員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力都為系統(tǒng)的運(yùn)行過程提供了可 靠保證。學(xué)校是高科技技術(shù)的研發(fā)地， 計(jì)算機(jī)學(xué)院以及其他相關(guān)學(xué)院的科學(xué)技術(shù) 的開展能夠保證管理信息系統(tǒng)的有效的開發(fā)和利用。4管

10、理可行性：在工作上，企業(yè)貨物的信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)， 可極大改善貨物的存儲(chǔ)和查詢， 以及提高企業(yè)員工的工作的效率， 可提高決策的 管理能力等，方便數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和修改，及以后隨時(shí)查詢訂單、客戶信息，是一個(gè) 比擬人性化的管理系統(tǒng)。結(jié)論從以上可行性分析可知， 該系統(tǒng)開發(fā)具備技術(shù)上、 經(jīng)濟(jì)上、 營運(yùn)上和管理上 的可行性。 可以看出開發(fā)超市管理信息系統(tǒng)是非常必要而且急需的。 開發(fā)超市管 理信息系統(tǒng)， 無論在提升對(duì)顧客效勞品質(zhì)， 還是在提高營業(yè)效益方面， 都將起到十分巨大的作用。 綜上所述，超市應(yīng)立即開場超市管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)全稱：超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)以學(xué)生超市為主要原型

11、， 面向中小型超市的以解決現(xiàn)有超市運(yùn)營管理 中存在的問題及優(yōu)化系統(tǒng)提高效益為目的，運(yùn)用 MIS 知識(shí)和 SQL 等工具開發(fā)的 管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)涵蓋 3 個(gè)子系統(tǒng)：物資采購系統(tǒng)、貨物銷售系統(tǒng)、貨物庫 存系統(tǒng)。針對(duì)商品入庫、商品信息查詢、商品售出錄入、收銀管理等相應(yīng)設(shè)計(jì)了 界面，并力求使人 - 機(jī)界面更人性化、更友好。本系統(tǒng)功能強(qiáng)大，經(jīng)過初步的業(yè) 務(wù)培訓(xùn)即可操作， 適合中小型超市使用。 有利于超市實(shí)現(xiàn)“以顧客為中心的效 勞，能有效的提高超市運(yùn)營管理效率， 在用戶需求分析及可行性分析的根底上設(shè) 計(jì)的符合特定中小型需要的超市運(yùn)營管理信息系統(tǒng)。超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。 超市經(jīng)營物品

12、的采購、 庫存、 銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、 效勞質(zhì)量差、 工作效率低。同時(shí)， 由于對(duì)市場的反應(yīng)信息不能及時(shí)地處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。要改變這種手工管理的落后狀況， 把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解 脫出來，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)展管理是一個(gè)明智的選擇。 利用計(jì)算機(jī)這一工具， 不但 能成百倍地提高工作效率， 還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息， 有效排除人為造成的 失誤，防止許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)， 首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、 銷售以 及進(jìn)貨情況， 通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、 商品單價(jià)、數(shù)量，庫存商品的種類、 數(shù)量，銷售商品種類、 價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根

13、據(jù)以上信息做出經(jīng)營管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確， 使實(shí)存商品、 銷售商品與所記賬目一致， 能 夠被超市長期有效使用。 數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、 發(fā)票，超市銷售在營業(yè)期間內(nèi) 一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一直變化。 銷售商品后開出發(fā)票， 并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。 在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常 中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料， 不能為外人所知， 系統(tǒng)須有保密措施， 設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼，銷售人員銷售貨物需輸入代號(hào)才能翻開收銀柜 萬一泄露密碼，應(yīng)設(shè)修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過于簡單。業(yè)務(wù)流程圖transaction flow

14、diagram,簡稱TFD，就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)處理過程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制根本上按照業(yè)務(wù)的實(shí) 際處理步驟和過程繪制。業(yè)務(wù)流程圖的根本成分列舉如下：系統(tǒng)外部門賬目，報(bào)表，數(shù)據(jù)流向3.2.2 業(yè)務(wù)流程分析1、銷售如果想購置超市的商品可以按照提示信息下訂單， 生成初步訂單， 付款的訂 單成為“有效定單， 有效訂貨單發(fā)至配送部門安排發(fā)貨， 同時(shí)存入信息記錄中。 此外，當(dāng)所需商品庫存缺乏時(shí)可以通過填寫預(yù)定訂單來預(yù)定。 該類預(yù)定訂單將發(fā) 送至庫存數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一處理。2、庫存商品所有庫存信息將根據(jù)實(shí)際的商品銷售情況進(jìn)展實(shí)時(shí)更新， 同時(shí)反映商品 的庫存情況上。3、采購 如果存儲(chǔ)缺乏那么發(fā)出

15、缺貨通知， 告知采購部， 由采購部根據(jù)庫存部提供的信息 制定采購方案，提交至超市經(jīng)理審批。 超市經(jīng)理審批后， 如果不通過，駁回方案； 審批通過那么授權(quán)采購部進(jìn)展商品采購，4、缺貨通知采購部門也可以通過本系統(tǒng)知曉商品的缺貨情況， 接到物料需求單后， 形成 采購單發(fā)給供給商， 供給商收到采購到進(jìn)展發(fā)貨給倉庫， 倉庫收到發(fā)貨單進(jìn)展校 驗(yàn)是否合格，根據(jù)情況進(jìn)展入庫。3.3 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流圖Data Function Diagram丨：又名數(shù)據(jù)功能圖表，簡稱 DFD就是 采用圖形方式來表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能、 數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向和邏輯變換過 程，是構(gòu)造化系統(tǒng)分析方法的主要表達(dá)工具及用于表示軟件模型的

16、一種圖示方 法。它是SA方法中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù) 據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程， 由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能， 所以它 是一種功能模型。數(shù)據(jù)流程圖符號(hào)如下 ：外部實(shí)體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流3.4數(shù)據(jù)字典341數(shù)據(jù)流表3-2銷售清單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-001數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售清單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)商品的銷售信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+柜臺(tái)編號(hào)+商品信息關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-3補(bǔ)貨單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-002數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)補(bǔ)貨商品信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成補(bǔ)貨編號(hào)+補(bǔ)貨倉庫+商品信息關(guān)鍵字補(bǔ)貨編號(hào)表3-4銷售數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-003數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱銷售

17、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)銷售數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+銷售金額+銷售時(shí)間關(guān)鍵字銷售金額表3-5 庫存信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-004數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱新庫存信息簡述存儲(chǔ)新庫存信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+庫存數(shù)量+商品信息關(guān)鍵字庫存數(shù)量表3-6訂單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-005數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱物料需求存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)超市物料需求情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+需求量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-7發(fā)貨單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-006數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱發(fā)貨單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)發(fā)貨情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+發(fā)貨里+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-8采購單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-007數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱采購單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)采購情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編

18、號(hào) +采購里+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-9出庫單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-008數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱出庫單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)出庫情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+出庫量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-10入庫單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-009數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱入庫單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)入庫情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+入庫量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-11盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-010數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱盤點(diǎn)信息存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)盤點(diǎn)信息情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+應(yīng)存量+頭存量關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-12提貨清單存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)Z-011數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱提貨單存儲(chǔ)簡述存儲(chǔ)提貨信息情況數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品編號(hào)+提貨量+時(shí)間關(guān)鍵字商品編號(hào)數(shù)據(jù)元素表3-13

19、 商品代碼的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-012數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱商品代碼別名無簡述商品代碼是每個(gè)商品唯一的一個(gè)代號(hào)類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義第12位一一商品類型第34位倉庫編號(hào)第57位一一商品順序號(hào)表3-14入庫日期的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-013數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱入庫日期別名無簡述入庫日期是進(jìn)貨商品的入庫時(shí)間類型及寬度Date， 8取值范圍與取值含義“0000000099999999”表3-15倉庫保管員的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)Z-014數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱倉庫保管員別名無簡述保管員姓名類型及寬度字符，8取值范圍與取值含義“0000000099999999”343數(shù)據(jù)構(gòu)造表3-16供給商信息的定義數(shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)111數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱供給

20、商信息表簡述供給商的根本信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成供給商編號(hào) 名稱 地址 E-Mail表3-17 入庫信息的定義數(shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)112數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱供給商信息表簡述商品入庫的根本信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成商品代碼入庫日期經(jīng)辦人 數(shù)量金額表3-18倉庫信息的定義數(shù)據(jù)構(gòu)造編號(hào)113數(shù)據(jù)構(gòu)造名稱倉庫信息表簡述倉庫的根本信息數(shù)據(jù)構(gòu)造組成編號(hào)聯(lián)系344處理邏輯表3-19補(bǔ)充商品的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱補(bǔ)充商品簡述銷售部門補(bǔ)充貨物輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號(hào)、品名、數(shù)量核對(duì)現(xiàn)有的庫存商品信息輸出的數(shù)據(jù)流清單信息處理頻率每天1次表3-20 檢查的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱檢杳簡述檢查是否需要

21、補(bǔ)充存貨輸入的數(shù)據(jù)流銷售清單處理檢查是否需要補(bǔ)充庫存，如果庫存充足，那 么可以發(fā)出 發(fā)貨通知，否那么，那么需要 補(bǔ)充庫存商品輸出的數(shù)據(jù)流補(bǔ)貨方案，或者不補(bǔ)貨處理頻率每天1次表3-21 商品處理的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱商品處理簡述更新庫存信息輸入的數(shù)據(jù)流新庫存信息處理銷售部門將新上架的貨物進(jìn)展信息登記輸出的數(shù)據(jù)流貨物存儲(chǔ)單處理頻率每天1次表3-22商品處理的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱商品處理簡述進(jìn)展對(duì)商品信息米購的更新輸入的數(shù)據(jù)流清單信息處理采購部將所需要采購的商品信息統(tǒng)計(jì)匯總， 進(jìn)展對(duì)商品信息采購的更新輸出的數(shù)據(jù)流商品存儲(chǔ)信息處理頻率表3-23訂單處理的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱訂單

22、處理簡述采購商品處理輸入的數(shù)據(jù)流采購訂單處理選擇供給商，進(jìn)展貨物的采購輸出的數(shù)據(jù)流發(fā)貨單處理頻率表3-24入庫管理的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱入庫管理簡述商品入庫處理輸入的數(shù)據(jù)流采購清單處理庫存部根據(jù)采購部傳送的采購的商品的采購 清單，進(jìn)展入庫管理，對(duì)商品清單進(jìn)展整理輸出的數(shù)據(jù)流入庫單處理頻率表3-25 商品維護(hù)的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱商品維護(hù)簡述進(jìn)展日常商品維護(hù)輸入的數(shù)據(jù)流庫存商品信息單處理庫存部每日進(jìn)展商品維護(hù)，根據(jù)每日入庫出 庫統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)商品庫存信息進(jìn)展每日盤點(diǎn)輸出的數(shù)據(jù)流盤點(diǎn)信息單處理頻率表3-26確認(rèn)購置的定義處理邏輯編號(hào)處理邏輯名稱出庫管理簡述將貨物運(yùn)往銷售部門輸入的數(shù)據(jù)

23、流提貨清單處理根據(jù)米購部門的米購清單，將商品移交給銷 售部門輸出的數(shù)據(jù)流出庫單處理頻率345數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表3-27 商品信息存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱商品信息存儲(chǔ)簡述貨物的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-28庫存信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱庫存信息簡述進(jìn)展商品庫存信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品數(shù)量+商品編號(hào)關(guān)鍵字商品編號(hào)表3-29 補(bǔ)貨信息的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)S4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱補(bǔ)貨信息簡述補(bǔ)充貨物數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成商品名稱+商品編號(hào)+商品數(shù)量關(guān)鍵字商品編號(hào)346外部實(shí)體定義表3-30 供給商的定義外部實(shí)體編號(hào)P4外部實(shí)體名稱供給商簡述超市商品的供給者輸入

24、的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流4.1功能構(gòu)造圖根據(jù)以上分析，可以將整體系統(tǒng)分為3個(gè)模塊庫存管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，庫存管理系統(tǒng)的主要處理功能包括補(bǔ)充商品確實(shí)認(rèn)、庫存的檢 查、庫存數(shù)據(jù)的更新處理、提供現(xiàn)有商品信息。庫存數(shù)據(jù)的更新主要是根據(jù)入庫商品數(shù)據(jù)和 出庫商品數(shù)據(jù)來處理的。出庫和入庫需要參照不同的數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)和訂貨數(shù)據(jù)，但處理過程是一樣的，因此出庫處理和入庫處理合并到出庫入庫功能模塊中，將補(bǔ)充商品確實(shí)認(rèn)、 庫存的檢查合并到銷售預(yù)測信息處理模塊中；計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)一般都需要系統(tǒng)管理功能和初始設(shè)置功能，這樣，新系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)如下所示：根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，銷售管理子系統(tǒng)的主要處理功能主要包

25、括對(duì)銷售終端POS機(jī)銷售數(shù)據(jù)收集，對(duì)銷售商品信息的記錄，對(duì)銷售商品信息的查詢，對(duì)銷售商品信息的匯總整 理統(tǒng)計(jì)。此外，能對(duì)其他各子系統(tǒng)：庫存管理子系統(tǒng)，采購管理子系統(tǒng)，進(jìn)展實(shí)時(shí)的銷售時(shí) 點(diǎn)數(shù)據(jù)的發(fā)送以及同步數(shù)據(jù)的接收：采購管理子系統(tǒng)根據(jù)子系統(tǒng)劃分的分析，采購管理子系統(tǒng)主要處理功能包括，對(duì)庫存信息的分析指定采購方案，執(zhí)行采購方案， 對(duì)各項(xiàng)采購清單的查詢， 對(duì)采購方案的修改和查詢。采購管理子系 統(tǒng)的更新將直接影響其他子系統(tǒng)，所以還必須有采購商品信息的實(shí)時(shí)更新通訊，才外還必須具有對(duì)采購商品信息記錄，整理，匯總，以及查詢功能。采購管理系統(tǒng)采購信息查詢采購商品管理采購綜合管理4.2代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)

26、計(jì)中非常重要的一局部，本系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多個(gè)代碼的設(shè)計(jì)，女口：商品代碼，供給商編號(hào)等，其設(shè)計(jì)原那么主要是順序碼和層次碼?？紤]主要是商品數(shù)目較大，現(xiàn)假設(shè)如商品類別、倉庫、供給商的數(shù)量不是很多，因此除商品代碼外其余代碼均按順序編碼， 如01,表示第一種商品類別， 定義其為食品類，02為家電類同理倉庫編號(hào)取兩位順序編碼，供給商編號(hào)定義取三位順序編碼。商品代碼的規(guī)那么如下：商品類別倉庫編碼順序碼例如商品：康師傅*泡面，定義其商品代碼為_01 03 009,屬于食品類商品，歸 屬三號(hào)倉庫存儲(chǔ)，順序編碼為9。其他代碼原理一樣4.3系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境與數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)針對(duì)超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng)， 分別對(duì)采購部門、銷售部門和庫存保

27、管部門進(jìn)展詳細(xì)的調(diào)研 和分析?，F(xiàn)設(shè)計(jì)如下的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)構(gòu)造：商品信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品名稱、商品單價(jià)、單位、供給商編號(hào)、保質(zhì)期、商品類別、倉庫編號(hào)，商品代碼。入庫信息，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)有： 商品代碼，數(shù)量，金額，入庫日期，經(jīng)辦人。倉庫信息，包括的數(shù)據(jù)有：倉庫編號(hào)、倉庫管 理員、聯(lián)系 。銷售記錄，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：商品編號(hào)、銷售數(shù)量、單位、日期、折扣、金 額、備注。供給商信息：供給商編號(hào)、供給商名稱、地址、E-MAIL。管理員信息，包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有：用戶編號(hào)、用戶名、密碼、用戶類型等等。概念構(gòu)造設(shè)計(jì)首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)展分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān) 系，可采用E R圖的方法進(jìn)展數(shù)

28、據(jù)構(gòu)造分析。本系統(tǒng)根據(jù)以上的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有：商 品信息實(shí)體、商品入庫信息實(shí)體、倉庫信息實(shí)體、供給商信息實(shí)體、銷售業(yè)績信息實(shí)體、管 理員信息實(shí)體，各實(shí)體及其屬性如下列圖所示。a“商品信息"實(shí)體及其屬性圖b“入庫信息"實(shí)體及其屬性圖c“倉庫信息"實(shí)體及其屬性圖d“銷售記錄"實(shí)體及其屬性圖e“供給商信息"實(shí)體及其屬性圖圖4-1 E-R圖物理構(gòu)造設(shè)計(jì)豔設(shè)計(jì)表出商品信息表”也置是* s-tudeitt"中卜列名1數(shù)據(jù)類型長度允許空chart£單價(jià)址 im&l9單位char4V供應(yīng)葡編號(hào)char4保質(zhì)期char8商品類別ch

29、ar8悄庫循號(hào)char4商品代碼skit8怎設(shè)計(jì)表細(xì)入庫信JR表円,位置是-rtudcirt"中*數(shù)據(jù)類型允許空V崗品代瑪uhar3M日期8經(jīng)辦人char8敷量var chsr50金額d色ci幣自J.g帝 謖計(jì)表“倉庫倍息丟”.僅蚩昱studeirt"中-列絡(luò)數(shù)據(jù)類型允許空cliar4倉庫管理員ch*r12聯(lián)系電話ch世36儘計(jì)表“供應(yīng)新信息表乃儘置是-5iMdRt?數(shù)據(jù)類型長曉允許空uhiT4供應(yīng)商哉遼16Em ailchx24地址chu*左R戲計(jì)表*銷售業(yè)績表"，位置是* student中、列名數(shù)據(jù)英型底度1允許空char8稱售日期datetimes數(shù)量var

30、 char50deirnalg折扣chai-10'Z備注wh甘&4濡 設(shè)計(jì)表管理買愴息表”，位鯊是-student"變菇類型KJS允許空H二禺號(hào)礎(chǔ)i nt4用戶名char6dhar24用戶類型ini44.4系統(tǒng)功能模塊圖4.5 輸入、輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面， 一般而言， 輸入輸出設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)人 員并不重要，但對(duì)用戶來說，卻顯得尤為重要。1、它是一個(gè)組織系統(tǒng)形象 (Cooperation Identify System, CIS) 的具體表達(dá)；2、它能夠?yàn)橛脩艚⒘己玫墓ぷ鳝h(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主開工作的熱情；3、符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作

31、，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所承受。4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。4.5.1 輸入設(shè)計(jì)輸入界面是管理信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求， 確定適當(dāng)?shù)妮斎胄问?，使管理信息系統(tǒng)獲取管理工作中產(chǎn)生的正確的信息。輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。1、輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原那么 控制輸入量。盡可能利用計(jì)算 減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入 減少輸入錯(cuò)誤。采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù) 防止額外步驟。簡化輸入過程。2、輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括:輸入界面設(shè)計(jì)。根據(jù)具體業(yè)務(wù)要求確定。 輸入設(shè)備選擇。輸入設(shè)計(jì)首先要確定輸入設(shè)備的類型和輸入介質(zhì)，目前常用的輸入設(shè) 備有以下幾種 :鍵盤。磁盤

32、輸入裝置。由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)拼寫檢查和可靠性驗(yàn)證后存 入磁記錄介質(zhì) (如磁帶、磁盤等 )。這種方法本錢低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù) 輸入。光電閱讀器。采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號(hào)讀入器 適用于自選商場、借書等少量數(shù)據(jù)錄入的場合。而紙上文字的掃描錄入讀錯(cuò)率較高。另外， 收、發(fā)料單，記帳憑證假設(shè)通過掃描之后難于存入對(duì)應(yīng)的表。終端輸入。終端一般是一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)微機(jī)，操作人員直接通過鍵盤鍵入數(shù)據(jù)，終端可以在 線方式與主機(jī)聯(lián)系，并及時(shí)返回處理結(jié)果。3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 在輸入時(shí)校對(duì)方式的設(shè)計(jì)非常重要的。特別是針對(duì)數(shù)字、金額數(shù)等字段，沒有適當(dāng)?shù)?校對(duì)措施作保證是

33、很危險(xiǎn)的。 所以對(duì)一些重要的報(bào)表， 輸入設(shè)計(jì)一定要考慮適當(dāng)?shù)男?duì)措施， 以減少出錯(cuò)的可能性。但應(yīng)指出的是絕對(duì)保證不出錯(cuò)的校對(duì)方式是沒有的。常用校對(duì)方式有：人工校對(duì)： 即錄入數(shù)據(jù)后再顯示或打印出來， 由人來進(jìn)展校對(duì)。 這種方法對(duì)于少量的數(shù) 據(jù)或控制字符輸入還可以， 但對(duì)于大批量的數(shù)據(jù)輸入就顯得太麻煩， 效率太低。 這種方式在 實(shí)際系統(tǒng)中很少有人使用。二次鍵入校對(duì)： 二次鍵入是指一種同一批數(shù)據(jù)兩次鍵入系統(tǒng)的方法。 輸入后系統(tǒng)內(nèi)部再 比擬這兩批數(shù)據(jù)， 如果完全一致那么可認(rèn)為輸入正確； 反之， 那么將不同局部顯示出來有針 對(duì)性地由人來進(jìn)展校對(duì)。 它是目前數(shù)據(jù)錄入中心、 信息中心錄入數(shù)據(jù)時(shí)常用的方法。

34、該方法 最大的好處是方便、 快捷， 而且可以用于任何類型的數(shù)據(jù)符號(hào)。 盡管該方法中二次鍵入在同 一個(gè)地方出錯(cuò)，并且錯(cuò)誤一致的可能性是存在的，但是這種可能性出現(xiàn)的概率極小。根據(jù)輸入數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系校對(duì)： 利用會(huì)計(jì)恒等式， 對(duì)輸入的記賬憑證進(jìn)展借貸平衡 的檢驗(yàn)。輸入物資的收、發(fā)料單，產(chǎn)品的入、出庫單，均可采用先輸入單子上的總計(jì)，然后 逐項(xiàng)輸入，計(jì)算機(jī)將逐項(xiàng)輸入累計(jì)，用累計(jì)值與合計(jì)值比擬，到達(dá)校對(duì)目的。用程序設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)校對(duì)： 對(duì)承受數(shù)據(jù)字段， 假設(shè)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí)取值區(qū)間 可允許取值的上、下限或取值集例如性別的取值集為男或女， 產(chǎn)品的取值集為該單位所有產(chǎn)品集合，,可通過設(shè)置取值區(qū)間檢驗(yàn)， 或利用輸入數(shù)

35、據(jù)表的外鍵 取值集所在表的主鍵 進(jìn)展一致性檢 驗(yàn)，對(duì)輸入日期型數(shù)據(jù)，一定要進(jìn)展合法性和時(shí)效性檢驗(yàn)。4、輸入設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià) 輸入界面是否明晰、美觀、大方； 是否便于填寫，符合工作習(xí)慣； 是否便于操作； 是否有保證輸入數(shù)據(jù)正確性的校驗(yàn)措施4.5.2 輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出滿足用戶需求的信息。 輸出設(shè)計(jì)的目的是為了正確及時(shí)反映和組成用于管理各部門需要的信息。 信息能夠滿足 用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。1、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容 輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法 和輸出份數(shù)。輸出信息內(nèi)容。輸出工程、精度、信息形式（文字、數(shù)字 ）。輸出格式。表格、報(bào)告、圖形等。輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張普通、專 用等。2、輸出設(shè)計(jì)的方法在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段， 設(shè)計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，