員工離職管理制度學(xué)習(xí)資料

1、員工離職管理制度目的1.1為了規(guī)范員工離職程序，做好工作交接，利于工作的延續(xù)性，保障公司與員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍2.1本制度適用于公司的各類員工離職行為以及對員工離職行為的管理活動。1. 離職類型：3.1員工個人辭職：員工由于自身原因提出終止勞動關(guān)系。3.2公司解聘：員工不符合崗位要求，由公司提出終止勞動關(guān)系。3.3勞動合同到期雙方不再續(xù)訂勞動合同。3.3公司辭退：員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。員工辭職4.1員工辭職的提出4.1.1員工個人辭職的，試用期員工可隨時提出離職申請，但要求將本人工作交接活楚后方可辦理離職手續(xù)；正式員工需在離職前至

2、少1個月提出申請。未提前30天提交辭職報告或未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，需支付公司一個月薪酬作為賠償金。4.1.2申請辭職的人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前，必須堅(jiān)持工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出聯(lián)系調(diào)動工作之事，否則按違反勞動合同處理。4.1.3員工辭職應(yīng)向其直接上級主管提出申請，并填寫員工離職申請表。4.1.4辭職員工所在部門應(yīng)自員工提出辭職申請之日起兩個工作日之內(nèi)，及時地通知綜合管理部，綜合管理部將通知相關(guān)部門，對該員工的賬物予以活點(diǎn)。4.2員工辭職的核準(zhǔn)4.2.1普通員工：普通員工提交的辭職報告，應(yīng)先由部門主管審批，批準(zhǔn)后報綜合管理部審核并提出意見，上報總經(jīng)

3、理批準(zhǔn)。4.2.2中層以上管理人員：辭職報告經(jīng)綜合管理部門經(jīng)理提出意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3員工辭職手續(xù)辦理流程4.3.1員工提出離職，相關(guān)人員需對離職員工進(jìn)行面談，對離職原因進(jìn)行了解，總監(jiān)級（含）以上員工由總經(jīng)理做離職面談；部門經(jīng)理由分管副總做離職面談；部門經(jīng)理以下員工由綜合管理部經(jīng)理做離職面談。4.3.2員工辭職批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人與員工須確定工作交接期限，確定交接人。4.3.3員工憑批準(zhǔn)后的員工離職申請表到綜合管理部領(lǐng)取離職手續(xù)辦理單、離職員工工作交接單、崗位管理資產(chǎn)交接單，開始辦理交接工作。4.3.4員工應(yīng)在約定的交接時間內(nèi)，首先辦理完本部門的工作移交，然后再按照離職手續(xù)辦

4、理單中規(guī)定的移交內(nèi)容，分別到其他部門辦理交接手續(xù)。4.3.5辭職員工在辦理完所有離職手續(xù)之后，由綜合管理部核算薪酬和福利并辦理人事檔案和社保轉(zhuǎn)接事宜。4.3.6在辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后，綜合管理部將為離職員工開具離職證明。4.4辭職員工的薪酬福利4.4.1辭職員工的工資4.2.1.1綜合管理部門在確認(rèn)員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結(jié)算。4.2.1.2離職員工當(dāng)月工資由綜合管理部根據(jù)員工當(dāng)出勤情況計(jì)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。4.4.2社保與檔案關(guān)系4.4.2.1每月15日(含15日)之前離職的員工，綜合管理部門將在當(dāng)月終止其人事檔案和社保；4.4.2.2

5、每月15日之后離職的員工，綜合管理部門將從離職工資中扣除該月的社保費(fèi)，并在員工離職的次月凍結(jié)其人事檔案關(guān)系，并轉(zhuǎn)為個人存檔。公司解聘5.1解聘員工的原則5.1.1如公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可解除合同。員工可拿到計(jì)算至最后一個工作日的月基本工資。5.1.2正式員工合同期內(nèi)在以下的情況下，公司可主動解除聘用合同或不再續(xù)約，并由其部門主管填寫解除/終止勞動合同審批表：(1) 員工不能勝任其本職工作，經(jīng)部門工作調(diào)整后仍不能達(dá)到要求。因業(yè)務(wù)變動或其他原因，公司不再需要該崗位或該員工的技能無法安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?2) 如果員工生病或因工作無關(guān)的傷患，而在國家有關(guān)的勞動法規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不

6、能勝任工作。5.2解聘員工的通知期5.2.1企業(yè)與員工解除勞動合同，公司應(yīng)提前30天發(fā)出書面通知給員工。5.2.2若公司未能提前30天發(fā)出解聘通知，將支付給該員工一個月的薪酬以替代通知期。5.3解聘員工的核準(zhǔn)5.3.1普通員工：解聘普通員工，應(yīng)先由部門主管提出，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送綜合管理部，由綜合管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。5.3.2中層管理人員：由分管副總提出，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4解聘員工的流程5.4.1部門提出解聘員工的申請，應(yīng)首先填寫解除/終止勞動合同審批表，并在表中確定工作交接期限和交接人，將審批表報送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4.2解聘員工的申請得到批準(zhǔn)后，綜合管理部門負(fù)責(zé)通知被解聘

7、員工，并與員工進(jìn)行離職面談。5.4.3員工到綜合管理部門領(lǐng)取離職手續(xù)辦理單、離職員工工作交接單崗位管理資產(chǎn)交接單，開始辦理交接工作。5.4.4員工應(yīng)在約定的交接時間內(nèi)，首先辦理完本部門的工作移交，然后再按照離職手續(xù)辦理單中規(guī)定的移交內(nèi)容，分別到其他部門辦理交接手續(xù)。5.4.5離職員工在辦理完所有離職手續(xù)后，由綜合管理部核算薪酬和福利。5.4.6綜合管理部門須在確認(rèn)所有離職手續(xù)已辦妥后，將為離職員工開具離職證明。5.5解聘員工的薪酬福利5.5.1解聘員工工資綜合管理部門在確認(rèn)員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結(jié)算；(1) 離職員工當(dāng)月工資由綜合管理部根據(jù)員工當(dāng)月出勤情況計(jì)算，在發(fā)薪

8、日存入到員工的工資卡中。5.5.2解聘員工社保和檔案關(guān)系每月15日(含15日)之前離職的員工，綜合管理部門將在當(dāng)月終止其人事檔案和社保；(1) 每月15日之后離職的員工，綜合管理部門將從離職工資中扣除該月的社保費(fèi)，并在員工離職的次月凍結(jié)其人事檔案關(guān)系，并轉(zhuǎn)為個人存檔。勞動合同到期終止6.1員工勞動合同到期，公司或本人不再續(xù)訂勞動合同，為合同到期終止。6.2公司或員工不再續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)提前一個月通知對方。6.3員工應(yīng)于合同到期日前半個月內(nèi)做好離職交接準(zhǔn)備，并在到期日前一周辦理交接手續(xù)。6.4終止勞動合同的離職流程與解聘員工流程相同。公司辭退7.1若員工有下列任一表現(xiàn)，公司有權(quán)利立即解除勞動合

9、同，無需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬，同時公司無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。7.1.1經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退。7.1.2累計(jì)一個季度考核期內(nèi)曠工3次或半年累計(jì)曠工5次。7.1.3不誠實(shí)，瀆職或不服從領(lǐng)導(dǎo)，以及給公司利益或聲譽(yù)造成損害的。7.1.4疏于職守，不遵從指示或安排而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。7.1.5未經(jīng)公司事先同意，在其他任何機(jī)構(gòu)從事任何工作的。7.1.6在聘用合同有效期內(nèi)參與其他機(jī)構(gòu)對公司業(yè)務(wù)競爭的。7.1.7侵占、損毀或試圖侵占、損毀公司財(cái)產(chǎn)。7.1.8嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律的。7.1.9被任一法庭判定有罪（無論其罪行是否與公司有關(guān)）。7.1.10公司其他規(guī)章制度中所規(guī)定的予以

10、辭退的表現(xiàn)。7.2不辦理任何請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗3日（含）以下未與公司取得聯(lián)系的人員,公司對其作辭退處理，且公司不需要支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，同時公司將保留追究其有關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。7.3員工擅自離崗后，其原部門應(yīng)在2日內(nèi)向綜合管理部門書面遞交員工離職情況申報，并到財(cái)務(wù)、綜合管理部門查活該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題，關(guān)于活查結(jié)果的書面報告應(yīng)于一周內(nèi)提交。7.4若因擅自離崗員工所在部門的原因，未能及時地通知綜合管理部門和相關(guān)部門，而給公司造成的直接和間接的損失，將由其部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。7.5對于擅自離崗被公司辭退的員工，綜合管理部門將凍結(jié)其薪酬福利、社會保險和檔案關(guān)系。不予發(fā)放當(dāng)月工

11、資。7.6辦理辭退的流程同解聘。辦理離職的注意事項(xiàng)8.1工作移交8.1.1員工離職核準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人首先須確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉(zhuǎn)移的重點(diǎn)，離職員工須以工作內(nèi)容為主在兩日內(nèi)列出移交活單。8.1.2部門主管必須制定專人接手并由部門負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)，并逐項(xiàng)交接，離職員工有義務(wù)積極配合交接。8.1.3在辦理工作交接時，應(yīng)注意公司內(nèi)部文件的保密工作。8.2員工的賬、物移交8.2.1工作交接完畢后，由部門負(fù)責(zé)人督促離職員工辦理相關(guān)手續(xù)，包括到所有相關(guān)部門辦理活單手續(xù)，活退所有公司辦公資產(chǎn)，結(jié)活所有公司的賬、物。8.2.2各相關(guān)部門辦完本部門活理手續(xù)后須由移交人和部門主管在離職員工工作交接

12、單和崗位管理資產(chǎn)交接單上簽字確認(rèn)。相關(guān)部門職責(zé)9.1綜合管理部負(fù)責(zé)對員工離崗規(guī)范進(jìn)行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。9.2綜合管理部負(fù)責(zé)對離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)（計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施、辦公用品及其他）等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查和活理。9.3綜合管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對員工電子信箱進(jìn)行活理，并對員工的個人電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。9.4綜合管理部負(fù)責(zé)將離職員工的辦公資產(chǎn)活點(diǎn)入庫，活理所有欠款和報銷賬目。9.5綜合管理部門負(fù)責(zé)收回公司人事和福利相關(guān)的文檔，并為離職員工活算考勤和工資。9.6所在部門負(fù)責(zé)對離職員工的工作交接、辦公資產(chǎn)的活理、財(cái)務(wù)的結(jié)活跟蹤監(jiān)察，從整體上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況；當(dāng)某活理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，應(yīng)及時與有關(guān)部門

13、協(xié)調(diào)并立即通知綜合管理部門。離職后事項(xiàng)10.1綜合管理部負(fù)責(zé)終止、轉(zhuǎn)移各項(xiàng)保險和轉(zhuǎn)出檔案。10.2員工離職后，公司將把員工人事檔案管子轉(zhuǎn)化為個人戶，存檔費(fèi)自員工離職后由個人負(fù)擔(dān)。10.3員工在離職后，可到單位開戶的人才交流中心辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。10.4員工辦公用品等相關(guān)公司財(cái)物在離職后三天內(nèi)仍不能結(jié)算活楚，未結(jié)活部分公司將按照用品破損或遺失處理，并按照物品原值從離職工資中扣留，待結(jié)活后再做支付。10.5員工在公司的內(nèi)部人事檔案在員工離職后應(yīng)至少保留兩年。2. 離職約束11.1由公司選送培訓(xùn)并簽有培訓(xùn)協(xié)議者，服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費(fèi)。11.2離職人員不得私自帶走技術(shù)成果、內(nèi)部資料和

14、設(shè)備器材等公司財(cái)物或知識產(chǎn)權(quán)成果，違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。11.3員工無論以何種原因離職，均必須辦妥離職工作交接手續(xù)、收到離職證明方可離開公司，否則綜合管理部門有權(quán)凍結(jié)其勞動關(guān)系和當(dāng)月工資，且員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將按國家有關(guān)法律制度的規(guī)定追究其責(zé)任。11.4凡違紀(jì)辭退的員工，公司不須提前通知、不作任何補(bǔ)償。11.5在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。11.6員工于離職后6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如交接人知情不報

15、故意疏失，須受連帶處分。11.7在員工離職期間及離職之后，員工與公司發(fā)生沖突的，公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。3. 附則12.1本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有。員工離職申請表H版日期員工姓名部門離職鄉(xiāng)涮位辭職口辭離職原因員工簽名：直接上級主管意見直接上級主管簽名：部門負(fù)責(zé)人意見部門負(fù)責(zé)人簽名：綜合管理部意見部門負(fù)責(zé)人簽名：總經(jīng)理意見簽名：董事長意見簽名:解除/終止勞動合同常批表姓名性別部門崗位進(jìn)公司時間勞動合同期限是否存在法定不可解除/終止的情形：口有、口無。解除或終止勞動合同的原因部門息見工作交接期限：年月日年月日；接交人：負(fù)責(zé)人簽名：R月日綜合管理部息見負(fù)責(zé)人簽名：R月

16、日分管副總息見分管副總簽名：R月日總經(jīng)理審批簽名：R月日董事長批準(zhǔn)簽名：R月日離職手續(xù)辦理單年月日姓名部門崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤rsI加班2. 獲準(zhǔn)離職日期：年月日3. 薪金截止日期：年月日4. 工作交接活結(jié)：填寫離職員工工作交接單5. 歸還資產(chǎn)：填寫崗位管理資產(chǎn)交接單部門直接主管負(fù)責(zé)人公司借款活結(jié)計(jì)劃財(cái)務(wù)部1. 繳回辦公室鑰匙2. 繳回其他資產(chǎn)3. 繳回辦公用品綜合管理部1、歸還所借檔案資料檔案室注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，至綜合管理部辦理以下手續(xù)1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶2、核查人事費(fèi)用借款3、開具離職證明離職員工工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）文件及

17、其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交待辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注其他需要說明的事項(xiàng)：部門負(fù)責(zé)人：人：接交移交人：年月日說明：本活單一式三份，一份存綜合管理部，一份交接交人，一份交移交人崗位管理資產(chǎn)交接單府部1資七名稱5莎稱規(guī)格型號離職/完婦'情況12345678910資產(chǎn)交付人簽字年月日資產(chǎn)接收人簽字年月日資產(chǎn)管理員簽字年月日部門負(fù)責(zé)人簽字年月日說明：本活單一式三份，一份存綜合管理部，一份交接交人，一份交移交人離職員工溝通面談表員工姓名部門崗位溝通時間溝通地點(diǎn)溝通人離職原因請?jiān)谙鄳?yīng)處打/：家庭因素口健康因素口學(xué)習(xí)深造口更好的發(fā)展機(jī)會缺乏成就與上級工作酬福利待遇不滿口無培訓(xùn)機(jī)會口感口不認(rèn)同公司企業(yè)文化口工作壓力口關(guān)系不融洽口其他：對公司的意見和建議其他注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報至綜合管理部。離職證明此離職證明式兩份員工聯(lián)茲證明，于年月至年月于年月離職手續(xù)均已辦妥，特此證明離職證明同志0日就職于我公司，日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其某某房地產(chǎn)建設(shè)發(fā)展有限公司年此離職證明式兩份